Pastabos nėra rodomos visos rinkinių valdymo ataskaitose, pvz., "Microsoft Dynamics GP" rinkinių valdymo užduočių sąraše. Pastabos nukirptos.
Simptomai
Pastabos yra ištraukiamos iš lentelės Rinkiniai – pastabos (CN00100), kurioje NOTE_DISPLAY_STRING laukas sutrumpina pastabą 71 simboliu. Visa pastaba saugoma lentelėje Rinkiniai – pastabų tekstas (CN00300) TXTFIELD lauke. Ataskaitos turi būti modifikuotos ataskaitų rašytuve, kad būtų galima ištraukti visą pastabą iš LENTELĖS CN00300 lauko TXTFIELD, kad būtų galima peržiūrėti visą ataskaitos rinkinio pastabą.
Priežastis
Norėdami išspręsti šią problemą, lentelę Rinkiniai – pastabų tekstas (CN00300) reikės įtraukti į ataskaitą ataskaitų rašytuve. Tada šios lentelės TXTFIELD lauką galima vilkti į ataskaitą, kad būtų rodoma visa pastaba. Tada modifikuotos ataskaitos vartotojui turi būti priskirta saugos prieiga. Veiksmai, kuriuos reikia atlikti, yra:
1. Spausdinkite ataskaitą GP ekrane. Pvz., spausdinkite rinkinių užduočių sąrašą ekrane. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Operacijos nukreipkite žymiklį į Pardavimas ir spustelėkite Rinkinio užduotys. Tada spustelėkite spausdintuvo piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe. Atsidarys langas Ataskaitos paskirtis. Pažymėkite ekraną ir spustelėkite Gerai.
2. Rinkinių užduočių sąrašo ataskaita bus išspausdinta ekrane. Spustelėkite Modifikuoti, kad atidarytumėte ataskaitos maketą ataskaitų rašytuve.
3. Ataskaitos maketo sekcijoje H1 pastaba (geltona) pateikiamas laukas "Pastaba rodymo eilutė". Spustelėkite šį langelį, kad jį pasirinktumėte, ir spustelėkite klavišą Naikinti, kad pašalintumėte jį iš ataskaitos. Išeikite iš lango Ataskaitos maketas ir kai būsite paraginti, spustelėkite Įrašyti, kad įrašytumėte keitimus.
4. Ataskaitos aprašo lange spustelėkite mygtuką Lentelės.
5. Lange Ataskaitų lentelių ryšiai spustelėkite 01. Rinkinio pastabos, tada spustelėkite Naujas.
6. Lange Susijusios lentelės spustelėkite, kad pasirinktumėte Rinkiniai – pastabų tekstas, tada spustelėkite Atidaryti. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte langą Lentelės apibrėžimas.
7. Dar kartą spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte langą Susijusios lentelės, tada spustelėkite Uždaryti, kad uždarytumėte langą Ataskaitos lentelės ryšiai.
8. Ataskaitos aprašo lange spustelėkite mygtuką Maketas.
9. Perkelkite ataskaitos maketo langą į dešinę, kad būtų galima pasiekti "Toolbox" langą už jo.
10. Lauke Įrankis spustelėkite išplečiamąjį sąrašą lentelė ir pasirinkite lentelę Rinkiniai – pastabų tekstas, kuri buvo įtraukta.
11. Vilkite teksto lauką į ataskaitos maketo sekciją H1, kurioje buvo panaikintas senas pastabų laukas. Naujasis laukas dabar turėtų būti pavadintas Teksto laukas.
Pastaba: galite vilkti H1 sekciją, kad ji būtų didesnė, tada vilkite teksto lauką, kad jis būtų didesnis, kad būtų rodoma daugiau simbolių. (Šį lauką galite modifikuoti vėliau, jei jis turi būti dar didesnis.)
12. Išeikite iš visų langų ataskaitų rašytuve ir spustelėkite, jei būsite paraginti, įrašyti keitimus.
13. Ataskaitų rašytuve spustelėkite Failas, tada spustelėkite "Microsoft Dynamics GP", kad grįžkite į GP.
14. Suteikite vartotojams šios naujos modifikuotos ataskaitos saugą:
a. Spustelėkite "Microsoft Dynamics GP", nukreipkite žymiklį į Įrankiai, nukreipkite žymiklį į Sąranka, nukreipkite žymiklį į Sistema ir spustelėkite Alternatyvios / modifikuotos formos ir ataskaitos.
b. Pasirinkite ataskaitos ID (pvz., Numatytasis vartotojo), kuris turėtų turėti prieigą prie naujos ataskaitos.
c. Produktas: Rinkinių valdymas
d. Tipas: Ataskaitos
e. Spustelėkite + , kad išplėstumėte Pardavimas.
f. Spustelėkite + šalia rinkinių užduočių sąrašo.
g. Pažymėkite modifikuotą versiją.
h. Spustelėkite Įrašyti.
