Kai kuriate naują tuščią duomenų bazę, "Access" atidaro naują lentelę, kurioje galite įvesti duomenis, bet duomenų bazėje ji nesukuria jokių kitų objektų. Jei norite kitų objektų, pvz., formų, ataskaitų, makrokomandų ar papildomų lentelių, esančių visose naujose sukurtose duomenų bazėse, galite sukurti pasirinktinį tuščią šabloną, kuriame yra šie objektai. Tada, kai kitą kartą kursite naują duomenų bazę, joje jau bus tie objektai jūsų šablone. Be šių objektų, šablone gali būti lentelių, iš anksto užpildytų duomenimis, taip pat specialių konfigūracijos parametrų, duomenų bazės ypatybių, nuorodų ar kodo, kuriuos norite turėti visose naujose duomenų bazėse.
Pavyzdžiui, turite makrokomandų rinkinį, kurį norite naudoti visuose savo projektuose. Jei sukursite tuščią šabloną su šiomis makrokomandomis, "Access" įtrauks juos į visas naujas duomenų bazes, kurias sukuriate.
Pasirinktinio tuščio šablono kūrimas
Galite kurti tuščius šablonus .accdb failo formatu arba .mdb failo formatu. Šablonas turi būti pavadintas Blank.accdb .accdb failo formatu ir Blank.mdb ankstesniems failų formatams.
Norėdami sukurti tuščią šabloną, atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Sukurkite naują duomenų bazę (galite pavadinti ją Tuščia arba suteikti jai laikiną pavadinimą), tada importuokite arba sukurkite objektus, kuriuos norite įtraukti į šabloną.
-
Sukurkite esamos duomenų bazės, kurioje jau yra šablone norimi objektai, kopiją, tada panaikinkite nereikalingus objektus.
Sukūrę norimus objektus šablone, turite juos įrašyti į konkrečią vietą.
-
Spustelėkite Failas, tada nukreipkite žymiklį į Įrašyti kaip.
-
Dalyje Įrašyti duomenų bazę kitu formatu spustelėkite norimą šablono failo formatą.
-
Dialogo lange Įrašyti kaip pereikite į vieną iš šių dviejų šablonų aplankų:
-
Sistemos šablonų aplankas Pavyzdžiui, C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access
Pastaba: Tuščias šablonas sistemos šablonų aplanke nepaiso tuščių šablonų bet kuriame vartotojo šablono aplanke.
-
Vartotojo šablonų aplankas Pavyzdžiui, C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
-
Lauke Failo vardas įveskite Blank.accdb (arba Blank.mdb, jei kuriate ankstesnės versijos šabloną), tada spustelėkite Įrašyti.
Dabar, kai jau sukurtas naujas šablonas, kuriant naują tuščią duomenų bazę, objektai šablone įtraukiami į bet kurią naują duomenų bazę, kurią sukuriate pagal numatytuosius parametrus. "Access" atidaro naują lentelę duomenų lapo rodinyje, kaip tai daro, kai kuriate naujas tuščias duomenų bazes nenaudodami šablono.
Jei nebenorite naudoti tuščio šablono, panaikinkite arba pervardykite failą, pavadintą Blank.accdb (arba Blank.mdb, jei naudojate ankstesnes "Access" versijas).
