Pastaba: Šiame straipsnyje išvardyti veiksmai bus greitai atnaujinti, kad atspindėtų naują „Microsoft Planner“ patirtį, kuri šiuo metu pateikiama klientams. Sužinokite daugiau apie naująją „Planner“ skiltyje Dažnai užduodami klausimai apie „Planner“. Jei dirbate „Government Cloud Communities“ (GCC), „GCC High“ arba gynybos departamento (DoD) aplinkoje, toliau vadovaukitės šiame straipsnyje pateiktomis instrukcijomis.
Eksportavus planą kaip "Excel" skaičiuoklę, pateikiama struktūrinė užduočių, skirtų kurti ataskaitas, analizuoti ar bendrinti ne "Planner", kopija. Eksportavimas apima užduoties informaciją darbalapyje, kurį galite rikiuoti, filtruoti ir tinkinti programoje "Excel".
Plano eksportavimas
Norėdami eksportuoti planą, pasirinkite Eksportuoti kaip "Excel" iš ... meniu plano antraštėje. Gauta skaičiuoklė saugoma senesniuose atsisiuntimuose.
Kas eksportuojama
Kai eksportuojate planą į "Excel", į failą įtrauktos plano užduotys su pagrindine užduoties informacija, pvz.:
-
Plano pavadinimas
-
Plano ID
-
Užduoties ID
-
Užduoties pavadinimas ir aprašas
-
Talpyklos pavadinimas
-
Būsena
-
Pradžios data ir terminas
-
Priskyrimai
-
Prioritetas
-
Etiketės
"Excel" failas atspindi plano užduotis eksportavimo metu. Eksportavimas nepakeičia jūsų plano.
Sukūrus plano "Excel" skaičiuoklę, yra daugiau galimybių sąveikauti su plano duomenimis, įskaitant:
-
Filtras:Filtruokite viename ar daugiau duomenų stulpelių, kad greitai rastumėte reikšmes ir valdytumėte ne tik tai, ką norite matyti, bet ir tai, ką norite neįtraukti. Darbo su duomenų filtravimas programoje "Excel" pradžia.
-
Rūšiavimas: "Excel" duomenis galite rikiuoti viename arba keliuose stulpeliuose. Galite rūšiuoti didėjimo arba mažėjimo tvarka. Pradėkite rikiuoti duomenis "Excel" darbalapyje.
-
Sąlyginis formatavimas: paryškinkite langelius tam tikra spalva, atsižvelgdami į langelio reikšmę. Sužinokite, kaip taikyti sąlyginį formatavimą programoje "Excel".
-
Sąlyginė analizė: susipažinkite su įvairiais duomenų rezultatais: pakeiskite langelių reikšmes, kad pamatytumėte, kaip tie pakeitimai paveiks darbalapio formulių rezultatus. Sužinokite, kaip naudoti What-If analizės įrankius programoje "Excel".
-
Suvestinės lentelės: "PivotTable" yra efektyvus įrankis, leidžiantis apskaičiuoti, apibendrinti ir analizuoti duomenis, kad galėtumėte matyti palyginimus, modelius ir tendencijas. „PivotTable“ kūrimas siekiant analizuoti darbalapio duomenis
-
Lenteles: Naudodami lenteles galite greitai ir lengvai analizuoti susijusį duomenų rinkinį. „Excel“ lentelių apžvalga
-
Diagramos: Paprasta "Excel" diagrama gali padėti vizualizuoti duomenis ir padaryti tiesioginį poveikį auditorijai. Diagramos kūrimas nuo pradžios iki pabaigos
Taip pat galite pabandyti:
-
Kelių planų užduočių duomenų agregavimas į vieną "Excel" diagramą norint analizuoti planus
-
Eksportuokite dar kartą į Microsoft Power BI, kad būtų dar daugiau rūšiavimo ir ataskaitų kūrimo funkcijų
-
Bendrinimas ne nariams: galite bendrinti "Excel" failą ir diagramas su žmonėmis, kurie nenori būti plano nariais
