Simptomai
Ataskaitų rašytuvo dalyje Rinkinių valdymas yra 25 iš dėžių rinkinio laiškų, tačiau tam tikros raidės rodomos tik tam tikruose rinkinių valdymo languose. "Tweny" iš šių iš anksto apibrėžtų raidžių yra tik lange Rinkinio pagrindinis, kuris vienu metu spausdinamas vienam klientui, o likusios penkios iš šių iš anksto apibrėžtų laiškų yra prieinamos lange Užklausos laiškai masiniam paštui.
Priežastis
Tai dabartinis dizainas. 25 iš anksto apibrėžtas raides rinkinių valdymo lange galima spausdinti tik šiuose languose: Šiuos 20 iš anksto apibrėžtų priminimo laiškų iš ataskaitų rašytuvo vienu metu galima spausdinti tik vienam klientui lange Rinkinio pagrindinis: nuo CN_Letter01 iki CN_Letter10 CN_AddressID iki CN_AddressID10 Toliau nurodyti 5 iš anksto nustatyti Priminimo laiškai iš ataskaitų rašytuvo su laiškų suliejimo funkcijomis gali būti spausdinami tik masiniams klientams lange Užklausos laiškai: nuo CN_Mail_Merge01 iki CN_Mail_Merge05 Pastaba: Nėra parinkčių, kad būtų galima gauti šias 25 iš anksto
apibrėžtas raides iš ataskaitų rašytuvo, kad jos būtų parodytos kituose rinkinių languose, nei šiuo metu yra. Jei reikia alternatyvaus sprendimo, žr. toliau pateiktą skiriamąją gebą.
Sprendimas
Alternatyvus sprendimas yra sukurti savo pasirinktinį priminimo laišką programoje "Microsoft Dynamics GP". Priminimo laiškus, kuriuos sukuriate lange Rinkinių valdymo laiškų priežiūra, galima matyti ir lange Rinkinio pagrindinis, kad vienu metu būtų spausdinamas vienas klientas, ir lange Užklausos laiškai, skirtame masiniam siuntimui.
Norėdami pasiekti langą Rinkinių valdymo laiškų priežiūra ir sukurti savo priminimo laišką, atlikite šiuos veiksmus:
1. Spustelėkite Kortelės, nukreipkite žymiklį į Pardavimas, tada spustelėkite Priminimo laiškai.
2. Pavadinkite laišką ir pateikite aprašą.
3. Palikite žymės langelį Slėpti peržvalgose tuščią. Tačiau jei norite, kad šis laiško ID būtų paslėptas peržvalgos languose lange Spausdinimo žymėjimas ir užklausos laiškai, pažymėkite šią parinktį.
4. Jei norite, nustatykite numatytąjį veiksmo ID.
5. Įveskite numatytąją temą, jei laišką išsiųsite el. paštu. Kitu atveju palikite tuščią.
6. Galite sukurti raidę toliau pateiktame lange arba naudodami "Microsoft Word". Tik pažymėkite žymės langelį "Microsoft Word" dokumentas, jei norite sukurti raidę programoje "Microsoft Word" (norėdami įtraukti logotipų ir t. t. ir naudoti kitas "Microsoft Word" funkcijas). Kitu atveju palikite šį žymės langelį tuščią, jei norite sukurti raidę programoje "Microsoft Dynamics GP". Laiškai, sukurti naudojant bet kurį iš šių būdų, bus pasiekiami visuose rinkinių valdymo languose spausdinti.
Jei reikia daugiau informacijos, kaip sukurti priminimo laišką naudojant "Microsoft Word" funkcijas, spustelėkite toliau nurodytą straipsnio numerį 949761 ir peržiūrėkite straipsnį "Microsoft" žinių bazėje:
949761 Kaip sukurti naują priminimo laišką programoje "Word
7". Pradėkite įvesti raidę dideliame teksto lauke priminimo laiškų priežiūros lango apačioje. Jei naudojate bet kokias funkcijas, perkelkite žymiklį ten, kur norite įtraukti funkciją į teksto tekstą, tada spustelėkite Įterpti, kad įterptumėte funkciją į laiško tekstą.
Pvz., galite įvesti "Dear" (Brangi), tada perkelti žymiklį po jo. Pasirinkite funkciją Kliento informacijai ir Kontakto vardas, tada spustelėkite Įterpti. Taigi spausdinant laiškus, jis bus sulietas su kontakto vardu, kuris nustatytas klientų aptarnavimo puslapyje, kad būtų pritaikytas kiekvienam priminimo laiškui.
Pastaba: funkcijos turi būti įterptos į laiško raidę naudojant mygtuką Įterpimas. Nekopijuokite ir nekopijuokite ir neįklijuokite funkcijų laiške.
