Modernios komentarų funkcijos Word nustato turtingesnio komandos bendradarbiavimo su funkcijomis, pvz., @mention pranešimais, etapą. Word komentarai sulygiuoti Word platformose ir kitose "Office" programose, pvz., "Excel" ir "PowerPoint".
Du komentarų peržiūros būdai
Yra du komentarų rodiniai : Kontekstinis ir Sąrašo rodinys. Kai komentarą įtraukiate Word naudodami kontekstinį rodinį, jis rodomas srityje Komentarai, dešiniojoje paraštėje šalia įterpimo vietos tekste. Šiame rodinyje visi aktyvūs komentarai matomi kontekste, o išspręsti komentarai yra paslėpti, todėl galite sutelkti dėmesį į aktyvius komentarus.
Sąrašo rodinys atidaro dešinėje esančią sritį Komentarai ir įtraukia visus aktyvius ir išspręstus komentarus. Rodinyje Sąrašas rodomi visi komentarai, o ne pasklidę dokumente. Kai pasirenkate komentarą, aplink jį rodoma kraštinė, elementas tekste paryškinamas ir reikalingas, puslapis slenka, kad būtų rodoma vieta.
Kontekstinį rodinį ir sąrašo rodinį galite bet kada perjungti pasirinkdami mygtuką Komentarai juostelės viršutiniame dešiniajame kampe.
Taip pat galite perjungti juostelę:
-
Pasirinkite skirtuką Peržiūra ir pasirinkite išplečiamąją rodyklę ant mygtuko
-
Meniu pasirinkite
Su komentarais sąrašo srityje Komentarai galite dirbti taip pat, kaip tai darytumėte klasikiniame komentarų rodinyje. Jei iš naujo atidarysite išspręstą komentarą sąrašo rodinyje, jis vėl bus matomas kontekstiniame rodinyje.
Komentarų skelbimas
Moderniuose komentaruose pateikiamas mygtukas
Anksčiau paspaudus "Enter" iš karto bus rodomas komentaras. Tai reiškė, kad visi bendrinamo dokumento bendradarbiai gali matyti jūsų komentarą prieš jį užbaigiant. Naudodami šiuolaikinius komentarus, prieš pateikdami komentarus galite juos peržiūrėti ir redaguoti.
Komentarų naudojimas
Kaip įtraukti komentarą
-
Pažymėkite tekstą arba įterpimo vietą, kur norite komentuoti, ir atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Skirtuke Peržiūra pasirinkite
-
Srityje Komentarai pasirinkite
-
Paspauskite Ctrl + Alt + M.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį tekstą ir kontekstiniame meniu pasirinkite Naujas komentaras .
-
-
Parašykite komentarą ir pasirinkite
Komentaro redagavimas, naikinimas arba sprendimas
Modernūs komentarai ir toliau veiks kaip ir anksčiau pateikti komentarai. Norėdami redaguoti komentarą, pasirinkite pieštuko piktogramą. Norėdami panaikinti, gauti saitą arba išspręsti komentarų giją, pasirinkite Daugiau gijos veiksmų (...).
Jei esate įmonės vartotojas, dirbantis su dokumentu, įrašytu debesyje, galite naudoti @mention adresuodami konkretų asmenį komentare arba atsakydami į jį.
Daugiau informacijos apie @mentions naudojimą žr. straipsnyje @mention naudojimas komentaruose norint ką nors pažymėti kaip atsiliepimą.
Užduočių priskyrimas
Taip pat galite naudoti komentarus ir @mention, kad priskirtumėte užduotį. Tiesiog @mention ką nors, tada pažymėkite žymės langelį Priskirti, kad priskirtumėte komentarą kaip užduotį.
Vaizdo įtraukimas į komentarą
Perkelkite žymiklį ten, kur norite, kad komentare būtų vaizdas arba piktograma, ir atlikite vieną iš šių veiksmų:
Kaip pridėti paveikslėlį
-
Pasirinkite, kur įdėti paveikslėlį į komentarą, ir pasirinkite skirtuką Įterpimas .
-
Pasirinkite
-
Pasirinkite norimą naudoti paveikslėlį, tada pasirinkite Atidaryti arba Įterpti.
Piktogramos įtraukimas
-
Skirtuke Įterpimas pasirinkite
-
Ieškokite arba pasirinkite kategoriją.
-
Galerijoje pasirinkite piktogramą, tada pasirinkite Įterpti.
DUK
Taip. Kiti, naudojantys senesnes Word versijas bet kokioje platformoje, gali matyti jūsų komentarus.
Galite paspausti Ctrl + Enter sistemoje "Windows" arba ⌘ + Enter "MacOS", kad lengvai paskelbtumėte komentarą.
Naujasis skelbimo modelis suderintas su tuo, kaip komentarai veikia visame "Office", ir leidžia jums užtikrintai kontroliuoti, ką bendrinate. Jei ką nors @mention, Word apie tai praneša.
Modernūs komentarai šiuo metu palaiko formatavimą.
-
Pažymėkite tekstą ir skirtuke Pagrindinis galite nustatyti:
-
Paryškintasis, pasvirasis, pabrauktasis ir perbrauktasis.
-
Šrifto spalvos.
-
Pabrėžiant.
-
Tačiau šiuolaikiniai komentarai šiuo metu nepalaiko šrifto dydžio, stilių ar pastraipų parametrų rodymo ar keitimo.
Norėdami peržiūrėti arba įtraukti nepalaikomą formatavimą į esamus komentarus, naudokite sritį Pataisymai . Tačiau nepalaikomą formatavimą galima peržiūrėti tik srityje Pataisymai .
-
Skirtuke Peržiūra pasirinkite Peržiūros sritis. Sritis Pataisymai rodoma kairiajame krašte.
Jei šias formatavimo parinktis peržiūrėti ir įtraukti į numatytąjį komentarą yra būtina jūsų darbo eigai, praneškite mums, kaip naudoti programoje pateiktus atsiliepimus , kad galėtume teikti prioritetą būsimiems modernių komentarų tobulinimams.
Dabar galite įtraukti ir peržiūrėti vaizdus šiuolaikiškuose "Windows" komentaruose.
Jei reikia įtraukti kitų objektų, pvz., lentelių, lygčių, figūrų, parašų, rankraščio komentarų, specialiųjų simbolių (pvz., datos simbolių) arba padėties skirtukų, atidarykite sritį Pataisymai .
Jei pasirenkate komentarą su nepalaikomu turiniu, sritis Pataisymai atidaroma automatiškai. Word praneš, kurie komentarai gali turėti nepalaikomo turinio, kuris dar nerodomas su pranešimu Trūksta turinio.
Jei šių kitų turinio tipų peržiūra ir įtraukimas numatytosiose komentarų kortelėse yra būtinas jūsų darbo eigai, praneškite mums, kaip naudoti programoje pateiktus atsiliepimus , kad galėtume teikti prioritetą būsimiems šiuolaikinių komentarų tobulinimams.
Modernūs "Windows" komentarai palaiko daugumą automatinės taisos funkcijų, tačiau yra kai kurių galimybių, kurios dar nėra visiškai palaikomos. Tai apima automatinį formatavimą ir matematinę automatinę taisą. Be to, šiuolaikiniai komentarai šiuo metu neatitinka išjungtų automatinės taisos parametrų (nepažymėta).
Jei darbo eigai būtinos automatinės formatavimo arba matematinės automatinės taisos funkcijos, praneškite mums, kaip naudoti programoje esantį atsiliepimą , kad galėtume teikti prioritetą būsimiems šiuolaikinių komentarų tobulinimams.
Automatinis tekstas ir sparčiosios dalys šiuo metu nepalaikomos šiuolaikiniuose komentaruose. Jei automatinis tekstas ir sparčiosios dalys yra labai svarbios jūsų darbo eigai, praneškite mums naudodami atsiliepimus programoje , kad galėtume nustatyti prioritetus būsimiems šiuolaikinių komentarų tobulinimams.
Šiuolaikiniai komentarai tikrina rašybą, bet šiuo metu nepalaiko kitų išplėstinių tikrinimo įrankių, pvz., gramatikos pasiūlymų. Ketiname naudoti šią funkciją būsimam naujinimui.
Turėdami šiuolaikinių komentarų, padarėme komentarą lengviau suprantamą, o mes nebenaudojame klasikinių komentarų taškinių linijų. Numatytasis kontekstinis rodinys paslepia išspręstus komentarus, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į aktyvius komentarus. Jei norite matyti visus komentarus, atidarykite sritį Komentarai .
Atlikite šiuos veiksmus norėdami sekti ryšį tarp komentarų kortelių ir vietų dokumente, su jomis susijusiose:
-
Skirtuke Peržiūra pasirinkite Visi keitimai, kad pagal numatytuosius nustatymus drobėje būtų rodomi prieraišo paryškinimai.
-
Pasirinkite prieraišo paryškinimą dokumente, kad pamatytumėte, kaip pabrėžta atitinkama komentaro kortelė. Taip pat galite užvedę žymiklį ant komentaro kortelės arba ją pasirinkti, kad pamatytumėte pabrėžtą atitinkamo prieraišo paryškinimą.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumento prieraišo paryškinimą ir pasirinkite
-
Pasirinkite
Kai kuriate komentarą, kiti žmonės negalės jo matyti, kol jo nepaskelbsite. Šiuo metu modernūs komentarai palaiko tik vieno komentaro parengimą vienu metu. Jei vienu metu svarbu parengti daugiau nei vieną komentarą, praneškite mums naudodami programoje esantį atsiliepimą , kad galėtume nustatyti būsimų šiuolaikinių komentarų patobulinimų prioritetus.
Kai kuriate komentarą, kiti komentarų teksto laukai rodo pranešimą Kitas komentaras vyksta. Pasirinkite šį pranešimą, kad grįžtumėte į aktyvų juodraštį.
Atsižvelgdami į klientų atsiliepimus ir užklausas, padarėme tai, kad galėtumėte redaguoti kitus komentarus moderniame komentare. Tačiau vis tiek galite redaguoti kitų vartotojų komentarus peržiūros srityje.
Norėdami išjungti modernius komentarus "Windows" ir "MacOS":
-
"Windows" skirtuke Failas pasirinkite Parinktys."MacOS" pasirinkite Word ir pasirinkite Nuostatos.
-
Skirtuke Bendra išvalykite žymės langelį šalia Įgalinti modernius komentarus.
-
Paleiskite Word iš naujo.
Tai leidžia laikinai grąžinti komentarų patirtį į senstelėjusį komentarų modelį. Šis parametras yra laikinas ir ateityje bus pašalintas.
Gali būti, kad pataisymai rodomi debesėliuose. Norint išspręsti šią problemą, visi keitimai rodomi įterpimuose, kad nebūtų rodomi paraštėje:
-
Skirtuke Peržiūra pasirinkite Rodyti keitimus srityje Sekimas.
-
Pasirinkite Debesėliai ir pasirinkite Rodyti visus pataisymus įterpimuose.
Praneškite mums, kaip tai jums tinka. Toliau ieškome geriausių komentarų ir susektų keitimų naudojimo kartu parinkčių.
