DI transformuoja darbo vietą ir atveria naujus produktyvumo kelius. Tačiau DI suteikia papildomų saugumo sumetimų, kad galėtumėte dirbti su DI darbe. Štai keletas rekomendacijų, kaip būti saugiems naudojant DI darbe:
-
Vadovaukitės savo organizacijos strategijomis, kad darbe naudotumėte DI. Šios strategijos skirtos apsaugoti tiek jus, tiek įmonę. Turėkite naujausią mokymą ir įmonės pateiktas rekomendacijas.
-
Naudoti tik įmonės įgaliotas DI paslaugas. Nors internete yra daug nemokamų, mokamų ir viešųjų DI paslaugų, turėtumėte naudoti tik tas DI paslaugas, kurias patvirtino jūsų įmonė. Tai padeda užtikrinti, kad DI paslauga turi atitinkamus valdiklius, strategijas ir palaikymą, kurių reikia jūsų įmonei.
-
Įsitikinkite, kad į DI sistemas įvedamus duomenis tvarkote atsargiai. Venkite atskleisti slaptos ar konfidencialios įmonės informacijos, įskaitant asmeninę informaciją apie darbuotojus ar tiekėjus, DI tarnyboms.
-
Visada dar kartą patikrinkite DI sugeneruotus rezultatus prieš naudodami juos savo darbe. DI gali padaryti klaidų.
-
Atkreipkite dėmesį į galimus DI sistemų poslinkius. DI naudojimas atsakingai ir užtikrinti, kad DI naudojimas darbe neturėtų nesąžiningos įtakos jokiam asmeniui ar grupei.
-
Naudojant Microsoft 365 Copilot:
-
Prieš naudodami "Microsoft 365" programas ir Microsoft 365 Copilot žiniatinklio portalo funkcijas, įsitikinkite, kad prisijungėte naudodami savo darbo paskyrą. Tai padeda užtikrinti tinkamą prieigą ir failų apsaugą, o įmonės duomenys išlieka apsaugoti naudojant Microsoft 365 Copilot.
-
Jei jūsų organizacija naudoja slaptumo žymas, įsitikinkite, kad kiekvienas jūsų atidarytas el. laiškas ir dokumentas tinkamai pažymėti. Tai padeda užtikrinti papildomą jūsų duomenų apsaugos lygmenį.
-
