Naudodami "Access" studentų duomenų bazės šabloną stebėkite informaciją apie studentus, įskaitant pagalbos kontaktus, medicininę informaciją ir informaciją apie globėjus. Taip pat galite ieškoti ir filtruoti mokinius, sekti mokinių lankomumą, rodyti arba slėpti stulpelius ir susieti mokinių adresus.
Norite peržiūrėti vaizdo įrašą apie šio šablono naudojimą? Žr. šį straipsnį Studentų duomenų bazės šablono naudojimas.
Pastaba: Studentų duomenų bazės šablonas buvo atnaujintas per pastaruosius keletą metų. Šiose instrukcijose nurodyta naujausia galima atsisiųsti šablono versija. Jei toliau pateikti veiksmai neatitinka to, ką matote, tikriausiai naudojate senesnę šablono versiją.
Duomenų bazės naudojimas
Šiame straipsnyje apsimesime pagrindinius veiksmus, kaip naudoti studentų duomenų bazės šabloną.
Duomenų bazės parengimas naudoti
-
Pirmą kartą atidarius duomenų bazę, "Access" rodo pasveikinimo formą. Jei nenorite, kad ši forma būtų rodoma kitą kartą atidarius duomenų bazę, išvalykite žymės langelį Atidarius šią duomenų bazę rodyti Sveiki!
Uždarykite pasveikinimo formą, kad pradėtumėte naudoti duomenų bazę.
-
Norėdami įsitikinti, kad visas duomenų bazės turinys įgalintas, pranešimų juostoje spustelėkite Įgalinti šį turinį.
Daugiau informacijos apie duomenų bazės turinio įgalinimą žr. straipsnyje Kaip nuspręsti, ar pasitikėti duomenų baze.
Mokinio ieška
Sparčiosios ieškos laukas leidžia greitai rasti mokinį studentų sąrašo formoje.
-
Sparčiosios ieškos lauke įveskite norimą ieškoti tekstą ir paspauskite ENTER.
"Access" filtruoja sąrašą, kad būtų rodomi tik tie įrašai, kuriuose yra ieškomas tekstas. Norėdami grįžti į visą sąrašą, spustelėkite Išvalyti dabartinę iešką. (Tai X ieškos lauke.)
Filtruoti studentų sąrašą
Formoje Studentų sąrašas galite filtruoti studentų sąrašą ir įrašyti parankinius filtrus, kad galėtumėte juos naudoti ateityje.
-
Taikykite filtrus dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami formą ir pasirinkdami norimus filtrus.
-
Spustelėkite Įrašyti filtrą.
-
Formoje Išsami filtro informacija įveskite filtro pavadinimą ir aprašą, tada spustelėkite Uždaryti.
-
Naudokite lauką Filtruoti parankinius , kad pritaikytumėte įrašytą filtrą, arba spustelėkite (Valyti filtrą ), kad pašalintumėte filtrą.
Stulpelių rodymas arba slėpimas
Pagal numatytuosius nustatymus kai kurie studentų sąrašo laukai (stulpeliai) yra paslėpti. Norėdami pakeisti rodomus laukus:
-
Spustelėkite Rodyti/slėpti laukus.
-
Dialogo lange Neslėpti stulpelių pažymėkite žymės langelį šalia kiekvieno norimo rodyti stulpelio. Išvalykite žymės langelį, kad paslėptumėte stulpelį.
Rodyti mokinio informaciją
Naudodami formą Išsami mokinio informacija galite peržiūrėti ir įvesti daugiau informacijos apie mokinį, įskaitant nuotraukas, globėjus, skubios pagalbos informaciją ir lankomumą. Jei norite, kad būtų rodoma forma Išsami studento informacija :
-
Formoje Studentų sąrašas šalia elemento, kurį norite matyti, spustelėkite Atidaryti .
Paveikslėlio įtraukimas
Formoje Išsami mokinio informacija galite įtraukti paveikslėlių ir kitų priedų.
-
Paveikslėlio rėmelyje spustelėkite Redaguoti paveikslėlį.
-
Dialogo lange Priedai spustelėkite Įtraukti.
-
Dialogo lange Failo pasirinkimas pereikite į aplanką, kuriame yra failas.
-
Pasirinkite failą, kurį norite įtraukti, tada spustelėkite Atidaryti.
-
Dialogo lange Priedai spustelėkite Gerai.
Pastaba: Galite pridėti kelis kiekvieno elemento failus, įskaitant skirtingus failų tipus, pvz., dokumentus ar skaičiuokles.
Studentų įtraukimas iš "Microsoft Outlook"
Jei naudojate "Microsoft Outlook", galite įtraukti studentų iš tos programos iš naujo neįvesdami informacijos.
-
Formoje Studentų sąrašas spustelėkite Įtraukti iš "Outlook".
-
Dialogo lange Įtrauktinų vardų pasirinkimas pasirinkite vardus, kuriuos norite įtraukti į duomenų bazę.
-
Spustelėkite Pridėti, po to spustelėkite Gerai.
Mokinio adreso žemėlapio rodymas
Jei formoje Išsami studento informacija įvedėte mokinio adresą, galite rodyti tos vietos žemėlapį:
-
Spustelėkite Spustelėkite, kad susietumėte.
Rodyti ataskaitas
Studentų duomenų bazėje yra kelios ataskaitos, įskaitant visus mokinius, alergiją ir vaistus, skubios pagalbos kontaktinę informaciją, globėjų informaciją ir kt. Jei norite, kad būtų rodoma ataskaita:
-
Naršymo srities dalyje Ataskaitos dukart spustelėkite norimą rodyti ataskaitą.
Galite sukurti savo pasirinktines ataskaitas. Daugiau informacijos žr. straipsnyje Paprastos ataskaitos kūrimas.
Studentų duomenų bazės modifikavimas
Duomenų bazę Studentai galite tinkinti įtraukdami naują lauką į lentelę Studentai, tada įtraukdami jį į formą Studentų sąrašas , formą Išsami studento informacija ir ataskaitą Visi mokiniai .
Lauko įtraukimas į lentelę Studentai
-
Uždarykite visus atidarytus skirtukus.
-
Naršymo srityje dukart spustelėkite lentelę Studentai .
-
Slinkite į dešinę, kol pamatysite stulpelį, pavadintą Įtraukti naują lauką. Dukart spustelėkite stulpelio antraštę ir įveskite lauko pavadinimą.
Pirmą kartą įvedant duomenis į stulpelį, "Access" nustato duomenų tipą už jus.
Lauko įtraukimas į formą arba ataskaitą
Įtraukę lauką į lentelę, galite jį įtraukti į formą arba ataskaitą.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formą arba ataskaitą naršymo srityje, tada spustelėkite Maketo rodinys.
-
Skirtuko Dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite Įtraukti esamus laukus.
-
Vilkite norimą lauką iš laukų sąrašo į formą arba ataskaitą.
