Viva Amplify leidinio peržiūra ir tinkinimas
Sukūrę pagrindinį leidinio juodraštį, galite pasirinkti kanalus, kuriuos norite publikuoti, ir tinkinti kiekvieno platinimo kanalo leidinį.
Pastaba: Jūsų turinys gali atrodyti kitaip, atsižvelgiant į tai, kuriame platinimo kanale jį publikuojate. Sužinokite daugiau apie tai, kaip keičiasi skirtingų platinimo kanalų turinys.
-
Siuntėjo tinkinimas "Outlook", "Teams" ir "SharePoint"
Pasirinkite, kuriuose kanaluose norite publikuoti
-
Naršymo juostoje pasirinkite Platinimo kanalai.
-
Taip atidarysite šoninį skydą, kuriame galėsite pažymėti paskirstymo kanalų, kuriuose norite publikuoti, žymės langelius.
-
Pasirinkę platinimo kanalus, kuriuos norite publikuoti, naršymo juostoje pasirinkite Pirmyn.
Svarbu: Viva Amplify yra gavėjų skaičiaus viename leidinyje apribojimai
-
200 el. pašto adresų, įskaitant asmenis, grupes ir platinimo kanalus
-
10 "SharePoint" svetainių
-
5 "Teams" kanalai
-
-
Bus atidarytas pirmasis kanalas, kurį pasirinkote peržiūros režimu. Peržiūrimą kanalą galite perjungti perėję į Peržiūrėti, skirtą: ir pasirinkdami kanalą, kurį norite peržiūrėti.
-
Tinkinkite kiekvieno paskirstymo kanalo turinį pasirinkdami Tinkinti. Galite perjungti peržiūros režimą pasirinkdami Peržiūra.
Pastaba: Jei negalite pasiekti "Outlook" peržiūros ir tinkinimo rodinių, gali tekti įjungti trečiųjų šalių slapukus žiniatinklio naršyklėje. Sužinokite, kaip
Peržiūros tikslumas
Stengiamės pateikti jums kuo tikslesnę peržiūrą, kurią galima peržiūrėti įvairių publikavimo programų turinyje. Tačiau svarbu atkreipti dėmesį, kad peržiūra ne visada gali būti visiškai tiksli, nes skirtingose programėlių versijose turinys gali būti rodomas skirtingai. Siekiant užtikrinti geriausią galimą rezultatą, rekomenduojama naudoti bandomąją el. pašto funkciją ir išbandytiskelbimo funkcijas, pasiekiamas atitinkamai "Outlook" ir "Teams".
Skirtingų taikomųjų programų versijų leidinių tikrinimas ir peržiūra
Viva Amplify siūlo įrankius, kurie padės patikrinti turinį prieš siunčiant ar publikuojant, kad užtikrintumėte, jog jūsų leidinys bus paskelbtas arba išsiųstas taip, kaip norite. Galite išbandyti skelbimą arba siųsti taip dažnai, kaip norite, užtikrindami, kad jūsų turinys būtų be klaidų ir paruoštas naudoti. Tai suteikia galimybę atlikti reikiamus pakeitimus prieš siunčiant platesnei auditorijai, užtikrinant, kad jūsų pranešimas būtų aiškus ir veiksmingas. Naudodami šiuos tikrinimo įrankius galite užtikrinti, kad jūsų turinys pasieks jūsų auditoriją be problemų.
„Outlook“
Platinimo kanalų srityje peržiūros arba tinkinimo režimu pasirinkite Siųsti sau bandomąjį el. laišką. Taip siųsite el. laišką sau, kad galėtumėte tiksliai matyti, kaip jūsų turinys bus rodomas numatytai auditorijai. Rekomenduojama peržiūrėti įvairius būdus, kaip jūsų auditorija matys šią informaciją, įskaitant žiniatinklio versijos arba "Outlook" kompiuterio versijos naudojimą.
„Teams“
Platinimo kanalų srityje peržiūros arba tinkinimo režimu pasirinkite Skelbti bandomąjį pranešimą. Taip įtrauksite įrašą į kanalą Bendras, prie kurio gali prieiti tik šios kampanijos komunikatoriai. Rekomenduojama peržiūrėti bandomąjį įrašą skirtingose "Teams" versijose, kurios naudojamos jūsų organizacijoje, ypač tų versijų, kurias naudoja dauguma vartotojų.
Kiekvieno paskirstymo kanalo turinio tinkinimas
Mygtukas Tinkinti "Teams", "SharePoint" ir "Outlook" rodiniuose leidžia atlikti konkrečius pasirinkto paskirstymo kanalo redagavimus. Tinkindami pranešimą skirtingoms programėlėms, užtikrinsite, kad jis būtų kuo veiksmingesnis siekiant bendravimo tikslų. Tai gali lemti geresnį įsitraukimą, didesnį produktyvumą ir glaudesnius ryšius su auditorija.
Pastaba: Jei negalite pasiekti "Outlook" peržiūros ir tinkinimo rodinių, gali tekti įjungti trečiųjų šalių slapukus žiniatinklio naršyklėje.
Svarbu:
-
Kai atliekate "Outlook" arba "Teams" keitimus, leidinys bus tinkintas konkrečiame kanale, o pakeitimai – ne. kituose kanaluose arba pagrindiniame juodrašte.
-
Visi "SharePoint" atlikti pakeitimai taip pat atsispindės pagrindiniame juodrašte, bet ne "Outlook" ir "Teams", jei šie kanalai jau tinkinti.
Iš pagrindinio juodraščio
Naršymo juostoje pasirinkite Paskirstymo kanalai, kad atidarytumėte šoninį skydą. Tada pasirinkite redagavimo pieštuko piktogramą šalia paskirstymo kanalo, kurį norite tinkinti.
Iš peržiūros režimo
Šalia Peržiūrėti: pasirinkite pieštuko redagavimo piktogramą šalia kanalo, pagal kurį norite tinkinti leidinį.
Tinkinimų nustatymas iš naujo
Paspauskite Nustatyti iš naujo, kad grąžintumėte turinį į tai, ką nustatėte pagrindiniame juodrašte. Tai anuliuos tinkinimus. Nustatymo iš naujo mygtukas taikomas tik peržiūrimo kanalo turiniui ir iš naujo nustato tik to kanalo turinį.
"Outlook" tinkinimas
Pastaba: Jei negalite pasiekti "Outlook" peržiūros ir tinkinimo rodinių, gali tekti įjungti trečiųjų šalių slapukus žiniatinklio naršyklėje. Sužinokite, kaip
Jūsų pranešimas programoje "Outlook" rodomas lentelės formatu, kurį galite redaguoti raiškiojo teksto rengykle. Lentelės formatas leidžia lengvai tvarkyti ir tvarkyti turinį, o raiškiojo teksto rengyklė suteikia galimybę atlikti įvairius formatavimo keitimus, pvz., keisti šrifto dydį ir stilių, įtraukti vaizdų ir hipersaitų ir kt. Nesvarbu, ar siunčiate trumpą el. laišką, ar išsamią ataskaitą, laiškų tinkinimas programoje "Outlook" gali padėti efektyviai ir efektyviai pergauti el. laišką.
Lentelės
Jūsų pranešimas rodomas kaip lentelė rengyklės tekste. Norėdami įtraukti arba pašalinti visas savo el. pašto sekcijas, naudokite lentelės funkcijas. Sužinokite daugiau apie tai, kaip redaguoti lenteles.
Insert
Į "Outlook" skirtą turinį galite įtraukti saitų, vaizdų, "emoji" ir lentelių .
Teksto formatavimas
Viva Amplify palaiko teksto formatavimo parinkčių diapazoną konkrečiam "Outlook" turiniui. Sužinokite daugiau, kaip formatuoti tekstą.
Papildomos parinktys
Pasirinkite Parinktys, kad pamatytumėte papildomas turinio tinkinimo parinktis.
-
Rengyklė padeda tikrinti turinio rašybą ir gramatiką.
-
Pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas padeda užtikrinti, kad jūsų turinį galėtų skaityti kuo daugiau žmonių, įskaitant žmones, kurie el. laiškams skaityti naudoja pagalbines technologijas.
-
Rodyti laukus leidžia pasirinkti, kuriuos adresų laukus gali matyti jūsų auditorija.
-
Formatavimo parinktys leidžia perjungti pranešimo formatą. Sužinokite daugiau apie formatavimą.
-
Automatinio formatavimo parinktys leidžia "Outlook" automatiškai padėti formatuoti turinį.
"Teams" tinkinimas
Viva Amplify pateikiama įvairių būdų, kaip skelbti pranešimą programoje "Teams".
Skelbimo parinktys
Galite paskelbti pranešimą kaip įprastą skelbimą arba skelbimą.
Kas gali atsakyti
Galite leisti visiems atsakyti į jūsų pranešimą arba apriboti atsakymus jums ir kanalo moderatoriais.
Teksto formatavimas
Galite pasirinkti iš įvairių teksto formatavimo parinkčių, pvz., paryškintąjį, pabraukimą ir spalvas. Taip pat galite įterpti saitus, vaizdus ir lenteles.
"SharePoint" tinkinimas
Svarbu: Atlikti "SharePoint" tinkinimai atsispindės pagrindinėje drobėje.
Viva Amplify naudoja "SharePoint" naujienų įrašus "Viva Microsoft Amplify", kad galėtumėte lengvai peržiūrėti, modifikuoti ir publikuoti savo pranešimą naujienų informacijos santraukoje ir Connections. Sužinokite daugiau apie tai, kaip tinkinti "SharePoint" naujienų įrašus.
Pranešimo siuntėjo tinkinimas
„Outlook“
Programoje "Outlook" galite tinkinti laiško siuntėją pasirinkdami Nuo ir įvesdami asmens, kurį norite matyti gavėjų aplankų Gauta lauke Nuo. Tai galite padaryti tik naudodami tinkinimo režimą programoje "Outlook".
Pastabos:
-
Galima naudoti tik el. laišką arba pašto dėžutę publikuojantį asmenį, turintį priklausomybės teises. Jei neturite asmens, įtraukto į lauką Nuo, priklausomybės teisių, el. laiškas bus išsiųstas, bet siuntėjo aplanke Gauta bus sugeneruota nepristatymo pažyma.
-
Jei redaguojate lauką Nuo ir siunčiate bandomąjį el. laišką, bandomajame el. laiške nebus rodomas įvestas laukas Nuo. Tikrinami el. laiškai visada siunčiami iš asmens, publikuojančio el. laišką, į el. laišką skelbiančio asmens pašto dėžutę.
„Teams“
Programoje "Teams" galite tinkinti lauką Skelbti kaip, kad nurodytumėte asmens, kuris galiausiai publikuos skelbimą, vardą. Tai galite padaryti tik tada, kai "Teams" kanale įjungtas tinkinimo režimas.
Pastaba: Lauke Skelbti kaip nurodytas asmuo turi būti tas pats asmuo, kuris galiausiai publikuoja turinį, priešingu atveju leidinys nebus sėkmingai publikuotas.
„SharePoint“
Programoje "SharePoint" galite tinkinti byline pasirinkdami pavadinime esančią žmonės puslapio dalį ir įvesdami asmenį, kuris turėtų būti rodomas kaip asmuo, publikuotas turinį. Tai galite padaryti tik naudodami tinkinimo režimą programoje "SharePoint" arba pagrindiniame juodrašte.
Pastaba: Nėra "SharePoint" teisių patikros, todėl turite įsitikinti, kad asmuo, nurodytas eilutėje, žino apie leidinį jo vardu.
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
