Diktorius suteikia glaustesnę ir efektyvesnę skaitymo patirtį programoje "Excel". Skelbimai yra suskirstyti pagal prioritetus, atsižvelgiant į informaciją, kurios reikia norint perminėti darbaknygę, ir juos galima tinkinti patogiais sparčiaisiais klavišais.
Diktoriaus "Excel" plėtinio diegimas
Norėdami įdiegti Diktorių su "Excel" plėtiniu, atlikite šiuos veiksmus:
-
Paleiskite Diktorių naudodami CTRL + "Windows" + "Enter " klavišą.
-
Diktorius automatiškai atsisiųs Diktorių su "Excel" plėtiniu kartu su kitais plėtiniais, kurie gali būti pasiekiami "Microsoft Store". Jums bus pranešta, kad plėtinys sėkmingai įdiegtas.
-
Atidarykite "Excel" ir pradėkite naršyti, kad išgirstumėte atnaujintus Diktoriaus pranešimus.
Diktoriaus pranešimų tinkinimas "Excel"
Šioje lentelėje pateikiamas naujų galimų klaviatūros komandų rinkinys. Pereikite prie tolesnių skyrių, kad sužinotumėte daugiau apie kiekvieną spartųjį klavišą.
Skelbimų kategorijos
Skelbimai sugrupuoti į keturias kategorijas:
-
Value – langelyje įrašyta informacija. Pvz., "test data" arba "blank".
-
Vardas, langelio nuoroda. Pvz., "A 1".
-
Kontekstas, informacija. Pvz., "entering table" ("įvedimas į lentelę") arba pranešimas apie ką tik įvesto stulpelio antraštę.
-
Ypatybės, aprašomoji informacija apie langelio turinį. Pvz., "formula" arba "filtered".
|
Scenarijus |
Nuorodą |
Pastabos |
|---|---|---|
|
Įjungti ir išjungti optimizuotus pranešimus |
Diktorius + Alt + O |
|
|
Perkelti konteksto skelbimą (perjungti pirmą arba trečią) |
Diktorius + Alt + C |
Value > Name > Context > Properties (numatytoji reikšmė) v/s Context > Value > Name > Properties |
|
Sukeisti pavadinimų ir reikšmių pranešimus |
Diktorius + Alt + N |
Value > Name > Context > Properties (/default) Vs Pavadinimo > reikšmė > konteksto > ypatybės Tai taip pat taikoma diapazono pasirinkimo skelbimams. |
|
Skaityti dabartinį kontekstą (pakartoti konteksto skelbimą ir įtraukti visą žinomą konteksto informaciją) |
Diktorius + Shift + C |
Pavyzdžiai:
|
|
Skaityti ItemStatus informaciją |
Diktorius + Shift + S |
Perskaitykite informaciją, apibrėžtą ypatybėje ItemStatus paskutiniame suaktyvintame langelyje. |
|
Skaityti pažymėtą sritį |
Diktorius + Shift + E |
Skaityti dabartinį pažymėtą langelį arba langelių diapazoną. |
Įjungti arba išjungti optimizuotus pranešimus
Jei turite įdiegtą Diktoriaus "Excel" plėtinį, pagal numatytuosius parametrus bus įjungti optimizuoti pranešimai. Jei norite išjungti parametrą, paspauskite Diktorius + Alt + O.
Pastaba: Šios komandos būsena neįrašyta, o tai reiškia, kad paleidus Diktorių iš naujo, optimizuoti pranešimai vėl bus įjungti pagal numatytuosius parametrus.
Perkelti konteksto pranešimą
Pagal numatytuosius parametrus Diktorius praneša "Value > Name > Context > Properties" (reikšmė > pavadinimas > kontekstas > ypatybės). Pavyzdžiui, jei įvedate lentelę, pavadintą 1 lentelė, su stulpeliu Vaisiai, kuriame A2 yra "Apple" langelio reikšmė, išgirsite: "Apple, A2, entering Table 1, Fruits, filter dropdown" ("Obuoliai, A2, įvedus 1 lentelę, Vaisiai, išplečiamasis filtras").
Jei pirmiausia norite išgirsti kontekstą, paspauskite Diktorius + Alt + C. Tai perjungia skelbimo užsakymą į "Context > Value > Name > Properties" (konteksto > reikšmė).
Pavyzdžiui, jei įvedate lentelę, pavadintą 1 lentelė, su stulpeliu Vaisiai, kuriame A2 yra "Apple" langelio reikšmė, išgirsite: "Entering Table 1, Fruits, apple, A2, filter dropdown" (1 lentelės įvedimas, Vaisiai, obuolys, A2, filtro išplečiamasis laukas).
Dar kartą paspauskite Diktorius + Alt + C , kad perjungtumėte į pradinę "Value > Name > Context > Properties" eilės tvarką.
Pavadinimų ir reikšmių pranešimų sukeitimas
Pagal numatytuosius nustatymus Diktorius praneša "Value > Name > Context > Properties" (reikšmė > pavadinimas > ypatybės). Pavyzdžiui: "Vardas, A1". Paspauskite Diktorius + Alt + N klavišas, jei norite pirmiausia išgirsti langelio nuorodą, kad "Name > Value > Context > Properties" (pavadinimas > reikšmė > kontekstas > ypatybės). Tokiu atveju išgirsite: "A1, Vardas".
Šis parametras taip pat taikomas diapazono pasirinkimo skelbimams.
Skaityti dabartinį kontekstą
Paspauskite Diktorius + Shift + C klavišą, kad pakartotumėte dabartinį kontekstą toje "Excel" vietoje.
Skaityti ItemStatus informaciją
ItemStatus yra langelio ypatybė, kurioje yra didesnis atributų rinkinys, pvz., formatavimas. Norėdami išgirsti ypatybę ItemStatus pagal poreikį, paspauskite Diktorius + Shift + S.
Skaityti pažymėtą sritį
Norėdami skaityti šiuo metu pažymėtą langelį arba langelių diapazoną, paspauskite Diktorius + "Shift" + E klavišas.
Pakeistų skelbimų pavyzdžiai
Pateikiame keletą pavyzdžių, kaip galite tikėtis išgirsti,
-
Glaustesnis skaitymas naršant tinklelyje ir pažymint langelius tiek lentelėse, tiek skaičiuoklėse, kuriose nenaudojamos lentelės.
-
Aiškūs pranešimai, jei langelis tuščias.
-
Glaustai apie tikslius pranešimus, kai langeliuose yra ne teksto arba neaiškios informacijos, pvz., sąlyginis formatavimas, duomenų tikrinimas ir formulės.
-
Geresnis sulietų langelių tvarkymas.
-
Daugiau informacijos apie bendradarbius bendraujant su langeliais, kuriuos kažkas kitas pasirinko arba redaguoja.
Kaip išjungti diktorių
Norėdami išjungti Diktorių, paspauskite "Control" + "Windows" + "Enter". Norėdami įjungti arba išjungti optimizuotus Diktoriaus pranešimus, naudokite Diktorių + Alt + įjungimo klavišą.
Kitas: G priedas: išspręstų problemų ir klaidų sąrašas
Grįžti į turinį
