Šis raksts ir cilvēkiem, kuri izmanto ekrāna lasītāja programmu, piemēram, Windows diktoru, JAWS vai NVDA ar Windows rīkiem vai līdzekļiem un Microsoft 365 produktiem. Šis raksts ir pieejamības palīdzības un mācību satura kopas daļa, kurā varat atrast plašāku pieejamības informāciju par mūsu programmām. Lai saņemtu vispārīgu palīdzību, apmeklējiet Microsoft atbalstu.
Izmantojiet Access ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai importētu Excel darblapu programmā Access vai izveidotu saiti no Access datora datu bāzes uz Excel darblapu. Esam to pārbaudījuši, izmantojot līdzekli Diktors, JAWS un NVDA, tomēr programma var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem, ja vien tiek ievēroti vispārīgi pieejamības standarti un paņēmieni.
Piezīme
- Microsoft 365 abonentiem jauni Microsoft 365 līdzekļi tiek izlaisti pakāpeniski, tādēļ, iespējams, jūsu programmā šo līdzekļu vēl nav. Lai uzzinātu, kā ātrāk iegūt jaunus līdzekļus, pievienojieties Office Insider programmai.
- Lai iegūtu papildinformāciju par ekrāna lasītājiem, dodieties uz Kā ekrāna lasītāji darbojas ar Microsoft 365.
Šajā tēmā
Excel darblapas sagatavošana importēšanai vai saistīšanai
Pirms datu pārnešanas no Excel darblapas uz programmu Access, veltiet brīdi, lai pārskatītu darblapu un izlemtu, kā importēt datus no tās.
- Izlemiet, vai vēlaties saistīt vai importēt visu darblapu vai tikai daļu. Ja programmā Access vēlaties pārnest tikai daļu no darblapas, varat definēt nosauktu diapazonu, kurā ir tikai tās šūnas, kuras vēlaties pārnest. Norādījumus skatiet rakstā Ekrāna lasītāja izmantošana, lai piešķirtu nosaukumu šūnai vai datu diapazonam programmā Excel.
- Pārliecinieties, vai Excel darblapa ir plakanā faila formātā, lai vednis var viegli apstrādāt tajā esošos datus. Piemēram, varat labot iespējamās kļūdu vērtības, noņemt nevajadzīgās tukšās kolonnas un rindas un pārbaudīt, vai katrā kolonnā ir viens un tas pats datu tips visās rindās. Detalizētu informāciju par sagatavošanos importēšanai vai saistīšanai skatiet raksta Importēšana vai saistīšana ar datiem Excel darbgrāmatā sadaļās "Darblapas sagatavošana", "Excel datu sagatavošana" un "Trūkstošu vai nepareizu vērtību problēmu novēršana".
Mērķa Access datu bāzes sagatavošana importēšanai
Pirms datu importēšanas no Excel darblapas, veltiet brīdi, lai pārbaudītu, vai mērķa Access datu bāze ir gatava importēšanai, un izlemt, kā uzglabāt importētos datus.
Pārliecinieties, vai Access mērķa datu bāze nav tikai lasāma un vai jums ir atļaujas tajā veikt izmaiņas,
Izlemiet, vai vēlaties glabāt datus jaunā vai esošā tabulā.
- Ja izvēlaties glabāt datus jaunā tabulā, programma Access izveido tabulu un pievieno tai importētos datus. Ja tabula ar norādīto nosaukumu jau pastāv, programma Access pārraksta šo tabulu ar importētajiem datiem.
- Ja datus esat izvēlējies pievienot esošai tabulai, Excel darblapas rindas tiek pievienotas norādītajai tabulai.
Ja izlemjat Excel datus pievienot esošai Access tabulai, pārliecinieties, vai Excel avota datu struktūra un lauku iestatījumi atbilst mērķa tabulas iestatījumiem programmā Access. Lai atvērtu Access tabulu noformējuma skatā pārbaudei, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, W, D. Pārbaudiet tabulu, salīdzinot ar kontrolsarakstu sadaļas "Mērķa datu bāzes sagatavošana" 2. darbībā sadaļā Importēšana vai saistīšana ar datiem Excel darbgrāmatā.
Datu importēšana
Importējot datus, programma Access izveido datu kopiju jaunā vai esošā tabulā, nemainot avota Excel darblapu.
Piezīme
Iespējams, ka 10. darbībā jums vajadzēs kolēģa palīdzību, lai atlasītu lauku, kuru vēlaties rediģēt.
Ja avota Excel darbgrāmata ir atvērta, aizveriet to.
Atveriet mērķa Access datu bāzi, kur tiks glabāti importētie dati.
Padoms
Ja vēlaties izveidot jaunu, tukšu datu bāzi, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F, N, L.
Lai atvērtu dialoglodziņu Ārējo datu iegūšana — Excel izklājlapa , veiciet kādu no šīm darbībām atkarībā no izmantotās Access versijas:
- Microsoft 365 abonementa versijā vai Access 2019 nospiediet taustiņu kombināciju Alt+X, N, 1, pēc tam F un X.
- Programmā Access 2016 nospiediet taustiņu kombināciju Alt+X, lai pārietu uz cilni Ārējie dati. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek sasniegta grupa Importēt & saiti, un spiediet labo bultiņu, līdz tiek atskaņots "Excel", un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
Tiek atvērts dialoglodziņš Ārējo datu iegūšana — Excel izklājlapa . Lai norādītu Excel failu, kurā ir importējamie dati, veiciet kādu no šīm darbībām:
- Lai pārvietotu fokusu uz teksta lauku Faila nosaukums , nospiediet taustiņu F un pēc tam ielīmējiet vai ierakstiet ceļu uz Excel failu.
- Lai meklētu failu, nospiediet taustiņu R. Tiek atvērts dialoglodziņš Faila atvēršana . Pārejiet pie nepieciešamā faila un, kad esat uz faila, nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu.
Lai norādītu, kā vēlaties glabāt importētos datus, veiciet kādu no šīm darbībām:
- Ja vēlaties glabāt datus jaunā tabulā, nospiediet taustiņu I, lai pārietu uz opciju Importēt avota datus pašreizējā datu bāzē jaunā tabulā un atlasītu to. Uzvedne par nosaukuma piešķiršanu šai tabulai tiks parādīta vēlāk.
- Ja vēlaties pievienot datus esošai tabulai, nospiediet taustiņu A, lai pārietu uz opciju Pievienot tabulai ierakstu kopiju un atlasītu to. Lai atlasītu tabulu, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu. Fokuss tiek pārvietots uz tabulu sarakstu. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa, lai izvērstu sarakstu, nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atskan nepieciešamās tabulas nosaukums, pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu. Šī opcija nav pieejama, ja datu bāzē nav tabulu.
Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek sasniegta poga Labi , un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek startēts Izklājlapas importēšanas vednis .
Padoms
Ja ekrāna lasītājs automātiski nelasa vedņa logus, nospiediet taustiņu kombināciju SR taustiņš+W.
Ja avota Excel darbgrāmatai ir tikai viena darblapa un nav diapazonu, varat pāriet pie nākamās darbības. Ja darbgrāmatā ir vairākas darblapas vai nosaukts diapazons, veiciet kādu no šīm darbībām, lai atlasītu importējamo darblapu vai diapazonu:
- Lai atlasītu darblapu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+W, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atskan nepieciešamās darblapas nosaukums, pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu.
- Lai atlasītu nosauktu diapazonu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+R, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atskan nepieciešamā diapazona nosaukums, pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu.
Tiek atvērts nākamais vedņa logs. Ja avota darblapas vai diapazona pirmajā rindā ir lauku nosaukumi, nospiediet taustiņu I, lai pārietu un atlasītu opciju Pirmajā rindā ir kolonnu virsraksti . Lai pārvietotu fokusu uz nākamo vedņa logu, nospiediet taustiņu Enter. Ja pievienojat datus esošai tabulai, varat pāriet pie 12. darbības.
Jaunajā vedņa logā, ja nepieciešams, varat norādīt informāciju par katru lauku, ko importējat. Tiek atlasīts pirmais lauks darblapā vai diapazonā. Varat rīkoties šādi:
- Lai mainītu pašreizējā lauka nosaukumu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+M un pēc tam ierakstiet jauno nosaukumu.
- Lai mainītu lauka datu tipu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+T. Fokuss tiek pārvietots uz datu tipu sarakstu. Lai izvērstu sarakstu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa. Nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz atskan nepieciešamā vērtība, pēc tam vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu.
- Lai mainītu lauka indeksēšanu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+I. Tiek atskaņota pašreizējā vērtība. Lai izvērstu sarakstu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa. Nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz atskan nepieciešamā vērtība, pēc tam vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu.
- Ja nevēlaties importēt pašreizējo lauku, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+S, lai pārietu uz lauku un atlasītu opciju Neimportēt .
Lai atlasītu citu lauku, spiediet taustiņu F6, līdz atskan "Pane" (Rūts), un pēc tam lūdziet kolēģim palīdzēt atlasīt vajadzīgo lauku. Modificējiet laukus, kā aprakstīts 9. darbībā. Kad esat pabeidzis, nospiediet taustiņu Enter, lai pārietu uz nākamo vedņa logu.
Pievienojiet primāro atslēgu jaunajai tabulai. Primārā atslēga identificē tabulas ierakstus, lai jūs varētu ātrāk izgūt datus. Veiciet vienu no šīm darbībām:
- Lai programmai Access ļautu pievienot primāro atslēgu, nospiediet taustiņu A.
- Lai izvēlētos savu primāro atslēgu, nospiediet taustiņu C. Lai noteiktu lietojamo taustiņu, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu. Fokuss pārvietojas uz taustiņu sarakstu. Lai izvērstu sarakstu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa. Nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots nepieciešamā taustiņa nosaukums.
- Ja nevēlaties izmantot primārās atslēgas, nospiediet taustiņu O.
Lai pārietu uz pēdējo vedņa logu, nospiediet taustiņu Enter.
Tiek atvērts pēdējais vedņa logs. Fokuss ir vērsts uz lodziņu Importēt tabulā , un tiek atskaņots pašreizējais mērķa tabulas nosaukums. Ja vēlaties mainīt tabulas nosaukumu, ierakstiet jaunu nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai pabeigtu importēšanu.
Piezīme
Ja atskan brīdinājums, ka tabula jau pastāv, un vēlaties esošo tabulu pārrakstīt ar importētajiem datiem, nospiediet taustiņu Y. Ja vēlaties pārdēvēt tabulu, nospiediet taustiņu N. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+I, lai fokusu pārvietotu atpakaļ uz lodziņu Importēt tabulā , ierakstiet citu tabulas nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
Ja importēšana ir bijusi pilnīgi vai daļēji sekmīga, programma Access parāda importēšanas statusu. Programma Access arī piedāvā saglabāt importēšanas darbības, lai tās ātri atkārtotu bez importēšanas vedņa. Lai atlasītu šo opciju, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+V. Lai piešķirtu nosaukumu importēšanas darbībām, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+A un pēc tam ierakstiet importēšanas operācijas nosaukumu. Lai saglabātu importēšanas darbības, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+S. Ja importēšana neizdodas, tiek atskaņots "Mēģinot importēt failu, radās kļūda", kam seko faila nosaukums. Nospiediet taustiņu Enter, lai izietu no brīdinājuma ziņojuma.
Saites izveide uz datiem programmā Excel
Izmantojiet izklājlapu saistīšanas vedni , lai izveidotu saiti no Access datu bāzes uz datiem programmā Excel, tātad programmā Access varat izmantot vaicājumu un atskaišu rīkus bez nepieciešamības uzturēt Excel datu kopiju savā datu bāzē.
Saistot ar Excel darblapu vai nosauktu diapazonu, programma Access izveido jaunu tabulu, kas ir saistīta ar avota šūnām. Visas programmā Excel avota šūnās veiktās izmaiņas tiek parādītas saistītajā tabulā programmā Access. Tomēr atbilstošās tabulas saturu nevar rediģēt programmā Access. Ja vēlaties pievienot, rediģēt vai izdzēst datus, šīs izmaiņas ir jāveic avota Excel failā.
Vienā datu bāzē var būt vairākas saistītas tabulas.
Izklājlapu saistīšanas vedņa startēšana
Programmā Access ir divi veidi, kā atlasīt Excel darbgrāmatu, uz kuru vēlaties izveidot saiti, un palaist Izklājlapas saistīšanas vedni. Varat atvērt Excel darbgrāmatu programmā Access vai izmantot dialoglodziņu Ārējo datu iegūšana — Excel izklājlapa .
Excel darbgrāmatas atvēršana programmā Access
- Atveriet Access datu bāzi, kurā jāizveido saite.
- Lai atvērtu izvēlni, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F, O.
- Lai pārlūkotu darbgrāmatu, nospiediet taustiņu O. Tiek atvērts dialoglodziņš Windows atvēršana .
- Lai mainītu faila tipu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Files of type, Microsoft Access" (Tipa , Microsoft Access), un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa. Spiediet augšupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots "All files" (Visi faili), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
- Atrodiet nepieciešamo darbgrāmatu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu un startētu Izklājlapas saistīšanas vedni.
Dialoglodziņa Ārējo datu iegūšana — Excel izklājlapa izmantošana
Atveriet Access datu bāzi, kurā jāizveido saite.
Padoms
Ja nevēlaties saistīt ar esošu datu bāzi, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F, N, L, lai izveidotu jaunu tukšu datu bāzi.
Lai atvērtu dialoglodziņu Ārējo datu iegūšana — Excel izklājlapa , veiciet kādu no šīm darbībām atkarībā no izmantotās Access versijas:
- Microsoft 365 abonementa versijā vai Access 2019 nospiediet taustiņu kombināciju Alt+X, N, 1, pēc tam F un X.
- Programmā Access 2016 nospiediet taustiņu kombināciju Alt+X, lai pārietu uz cilni Ārējie dati. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek sasniegta grupa Importēt & saiti, un spiediet labo bultiņu, līdz tiek atskaņots "Excel", un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
Tiek atvērts dialoglodziņš Ārējo datu iegūšana — Excel izklājlapa . Lai norādītu Excel failu, uz kuru vēlaties izveidot saiti, veiciet kādu no šīm darbībām:
- Lai pārvietotu fokusu uz teksta lauku Faila nosaukums , nospiediet taustiņu F un pēc tam ielīmējiet vai ierakstiet ceļu uz Excel failu.
- Lai meklētu failu, nospiediet taustiņu R. Tiek atvērts dialoglodziņš Faila atvēršana . Pārejiet pie nepieciešamā faila un, kad esat uz faila, nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu.
Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+L, lai pārietu uz opciju Saite uz datu avotu un to atlasītu, izveidojot saistītu tabulu, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek startēts Izklājlapu saistīšanas vednis .
Izklājlapu saistīšanas vedņa izmantošana, lai izveidotu saiti uz Excel datiem
Izklājlapu saistīšanas vedņa logi palīdzēs saistīšanas procesā. Vienkārši atlasiet nepieciešamās opcijas un Excel dati īsā laikā saistiet ar savu datu bāzi.
Padoms
Ja ekrāna lasītājs automātiski nelasa vedņa logus, nospiediet taustiņu kombināciju SR taustiņš+W.
Ja avota Excel darbgrāmatai ir tikai viena darblapa un nav diapazonu, varat pāriet pie nākamās darbības. Ja darbgrāmatā ir vairākas darblapas vai nosaukts diapazons, veiciet kādu no šīm darbībām, lai atlasītu darblapu vai diapazonu:
- Lai atlasītu darblapu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+W, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atskan nepieciešamās darblapas nosaukums, pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu.
- Lai atlasītu diapazonu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+R, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots nepieciešamais diapazons, un nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu.
Tiek atvērts nākamais vedņa logs. Ja avota darblapas vai diapazona pirmajā rindā ir lauku nosaukumi, nospiediet taustiņu I, lai pārietu un atlasītu opciju Pirmajā rindā ir kolonnu virsraksti . Lai pārvietotu fokusu uz nākamo vedņa logu, nospiediet taustiņu Enter.
Tiek atvērts pēdējais vedņa logs. Fokuss ir vērsts uz saistītās tabulas nosaukuma lodziņu, un tiek atskaņots saistītās tabulas pašreizējais nosaukums. Ja vēlaties mainīt tabulas nosaukumu, ierakstiet jaunu tabulas nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai pabeigtu importēšanu.
Piezīme
Ja atskan brīdinājums, ka tabula jau pastāv, un vēlaties esošo tabulu pārrakstīt ar importētajiem datiem, nospiediet taustiņu Y. Ja vēlaties pārdēvēt mērķa tabulu, nospiediet taustiņu N. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+I, lai fokusu pārvietotu atpakaļ uz lodziņu Importēt tabulā , ierakstiet citu tabulas nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
Ja saistīšana bija veiksmīga, tiek atskaņots "Finished linking table to file" (Tabulas saistīšana ar failu ir pabeigta), kam seko Excel faila nosaukums. Lai izietu no paziņojuma, nospiediet taustiņu Enter. Naviģējiet uz saistīto tabulu un pārskatiet tās saturu. Papildinformāciju par problēmu novēršanu skatiet sadaļā "Problēmu novēršana #Num! un citas nepareizas vērtības saistītā tabulā" sadaļā Datu importēšana vai saistīšana ar datiem Excel darbgrāmatā.
Ja saistīšana neizdevās, vēlreiz pārbaudiet, vai Excel avota fails ir salīdzināts ar kontrolsarakstu sadaļā "Mērķa datu bāzes sagatavošana" 2. darbībā sadaļā Importēšana vai saistīšana ar datiem Excel darbgrāmatā.
Skatiet arī
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu tabulas Access datora datu bāzēs
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu vaicājumu Access datora datu bāzēs
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu formu Access datora datu bāzēs
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai Access tabulu eksportētu teksta failā
Īsinājumtaustiņi programmā Access
Ierīces iestatīšana darbam ar pieejamības līdzekļiem pakalpojumā Microsoft 365
Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem
Microsoft vēlas nodrošināt iespējami labāko pieredzi visiem lietotājiem. Ja jums ir traucējumi vai jums ir jautājumi saistībā ar pieejamību, lūdzu, sazinieties ar Microsoft pieejamības uzziņu vietni Answer Desk , lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.
Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.