Jūs mēģināt atvērt Excel failu, un parādās ziņojums, ka fails ir bloķēts. Dažkārt failu ir bloķējis cits lietotājs, bet citreiz "cits lietotājs" esat jūs. Ja esat bloķējis failu pats, iespējams, ka fails ir atvērts citā ierīcē vai faila iepriekšējā instance netika pareizi aizvērta.
Padoms
Dažreiz fails var tikt bloķēts, ja visi rediģēšanas lietotāji neizmanto versiju, kas atbalsta koprediģēšanu. Lai koprediģētu kopā, pārliecinieties, vai visi izmanto Microsoft 365 abonementa Excel vai Excel tīmeklim versiju.
1. darbība: ja failu esat bloķējis jūs, vispirms izmēģiniet šo darbību
Pārliecinieties, vai fails ir aizvērts visās ierīcēs. Ja kļūda netiek novērsta, uzgaidiet dažas minūtes, līdz serveris pārtrauks faila bloķēšanu. (Dažkārt serveris uzskata, ka fails ir atvērts, tāpēc jāuzgaida, līdz informācija serverī tiks atjaunināta.)
2. darbība: uzrunājiet otru lietotāju
Ja cits lietotājs neesat jūs, varat uzgaidīt, līdz lietotājs būs pabeidzis darbu un aizvēris failu. Varat arī izvēlēties skatīt failu kā tikai lasāmu. Vai arī varat lūgt lietotājam aizvērt failu, to atdot vai piešķirt jums rediģēšanas atļaujas.
Pieprasīt papildu piekļuves līdzekli
Ja jums failā ir tikai skatīšanas atļauja, tagad varat pieprasīt privileģētas atļaujas tieši programmā Excel. Lai pieprasītu paaugstinātas atļaujas:
- Augšējā labajā stūrī atlasiet Skatīšana un pēc tam atlasiet Pieprasīt papildu piekļuvi.
- Izvēlieties nepieciešamo atļauju līmeni (Lūgt rediģēt vai Lūgt pārskatīt). Ja vēlaties, uzrakstiet piezīmi faila īpašniekam un nosūtiet pieprasījumu.
- Faila īpašnieks saņems e-pasta ziņojumu ar piekļuves piešķiršanas vai noraidīšanas opcijām.
3. darbība: pārliecinieties, vai visi lietotāji izmanto versiju, kas atbalsta koprediģēšanu
Ja vēlaties strādāt ar failu vienlaikus ar citiem lietotājiem, pārliecinieties, vai visi lietotāji izmanto tādu Excel versiju, kas atbalsta koprediģēšanu. Ja fails tiek koprediģēts, to var atvērt vairāki lietotāji vienlaikus, un varat ātri skatīt izmaiņas, ko veikuši citi lietotāji — tas notiek dažu sekunžu laikā.
Piezīme
Lai veiktu koprediģēšanu programmā Excel pakalpojumam Microsoft 365 un Excel darbam ar Mac pakalpojumam Mac pakalpojumam Microsoft 365, jums ir jāpierakstās ar savu Microsoft 365 abonementu. Ja jums ir darba vai mācību konts, iespējams, varat koprediģēt, ja jūsu administrators nav nodrošinājis jaunāko instalējamo versiju.
Excel versijas, kas atbalsta koprediģēšanu:
- Excel pakalpojumam Microsoft 365*
- Excel darbam ar Mac pakalpojumam Microsoft 365*
- Excel tīmeklim
- Excel darbam ar Android
- Excel iOS ierīcēm
- Excel Mobile
Piezīme
Excel 2016, 2019 un 2021 LTSC neatbalsta koprediģēšanu.
Ja tikai viens lietotājs izmanto tādu Excel versiju, kas neatbalsta koprediģēšanu, visiem pārējiem lietotājiem tiek parādīts kļūdas ziņojums "bloķēts" — pat tad, ja visi pārējie lietotāji izmanto programmas Excel versiju, kas atbalsta koprediģēšanu.
Ja lietotāji nav pārliecināti, kura programmas versija viņiem ir, aiciniet ikvienu izmantot Excel Online , lai koprediģētu tīmekļa pārlūkprogrammā.
Turklāt Microsoft 365 Copilot lietotāji var izmantot aģenta režīmu un Copilot Chat sadarbībai rediģēšanai un analīzei, kas nodrošina alternatīvas darbplūsmas darbam ar Excel failiem un var palīdzēt atrisināt bloķētu failu scenārijus, izmantojot intelektisku palīdzību.
4. darbība. Faila ievietošana pakalpojumā OneDrive vai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365
Ja vēlaties izvairīties no kļūdas, koprediģējot kopā ar citiem, ievietojiet failu pakalpojumā OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365. Ja fails ir saglabāts citā atrašanās vietā, kas neatbalsta koprediģēšanu, lietotāji saņems kļūdu par bloķētu failu.
Tālāk minētas vietas, kas neatbalsta koprediģēšanu.
- Servera ceļi, piemēram, \\server\folder un smb://server/folder
- Mākoņpakalpojumu atrašanās vietas, piemēram, DropBox, Box un Google disks
- Lokālās mapes Windows vai Mac datorā
- SharePoint lokālās versijas vietņu bibliotēkas. Ja jums ir lokāla vietne un Excel pakalpojumam Microsoft 365, mēģiniet izmantot Excel Online, lai veiktu koprediģēšanu.
Piezīme
Ja izmantojat Microsoft 365 Copilot, modernajām Excel darbgrāmatām (.xlsx, .xlsm vai .xlsb), kas tiek glabātas lokāli jūsu ierīcē, tagad var piekļūt un meklēt vaicājumus, izmantojot Copilot Chat un aģenta režīmu, kas ļauj strādāt ar lokāliem failiem bezsaistē.
5. darbība: obligāti izmantojiet kādu no tālāk norādītajiem failu formātiem
Operētājsistēmai Windows: ja mēģināt koprediģēt, pārbaudiet faila nosaukumu — tam jābūt formātā .xlsx, .xlsm vai .xlsb. Ja fails ir citā formātā, dodieties uz Fails>Saglabāt kā>Pārlūkot>Saglabāt kā tipu un izvēlieties formātu .xlsx, .xlsm vai .xlsb.
Operētājsistēmai Mac: ja mēģināt koprediģēt, pārbaudiet faila nosaukumu — tam jābūt formātā .xlsx, .xlsm vai .xlsb. Ja fails ir citā formātā, dodieties uz Fails>Saglabāt kā ... un izvēlieties formātu .xlsx, .xlsm vai .xlsb.
Piezīme
Koprediģēšana neatbalsta obligāto Open XML izklājlapas formātu.
6. darbība. OneDrive sinhronizācijas programmas pārbaude
Ja izmantojat OneDrive sinhronizācija programmu darbam ar Windows, pārliecinieties, vai izmantojat jaunāko versiju. Pārliecinieties, vai sinhronizācijas programma netiek pauzēta.
7. darbība. Failā ietverto neatbalstīto līdzekļu noņemšana
Ja mēģināt koprediģēt, kļūda par bloķēto failu var tikt parādīta, ja izmantojat tādu līdzekli, ko neatbalsta koprediģēšana. Lietotājam, kurš atvēris failu, lūdziet veikt vienu vai vairākas tālāk norādītās darbības. Vispirms ir jāizslēdz koplietojamās darbgrāmatas līdzeklis. Ja atverat momentuzņēmumu no SharePoint, tā vietā atveriet darbgrāmatu. Ja šie divi risinājumi nepalīdz, izmēģiniet vienu vai vairākas no tālāk minētajām darbībām.
Windows:
- Ja iespējams, noņemiet paroles šifrēšanu failā vai ierobežoto piekļuvi, veicot tālāk norādītās darbības. Dodieties uz Faila>informācijas>aizsardzība darbgrāmatā un noņemiet paroles vai ierobežotas piekļuves iestatījumus.
- Visām faila tabulām un rakurstabulām izslēdziet iestatījumu Atverot failu, atsvaidzināt datus. Atlasiet tabulu vai rakurstabulu un pēc tam dodieties uz Tabulu rīki, Noformējums>, Atsvaidzināt>Savienojuma rekvizīti. Pēc tam notīriet izvēles rūtiņu Atverot failu, atsvaidzināt datus.
- Deaktivizējiet programmu, kas izraisa bloķēšanu. Faila>opciju> atlasīšanaPievienojumprogrammas>Excel pievienojumprogrammas>Izmantojiet un notīriet pievienojumprogrammas izvēles rūtiņu.
Mac:
- Ja iespējams, noņemiet paroles šifrēšanu failā. Lai to izdarītu, dodieties uz cilni Pārskatīšana . Ja ir iezīmēts vienums Aizsargāt darbgrāmatu , noklikšķiniet uz tā, lai izslēgtu aizsardzību. Ja tiek prasīts, ievadiet paroli.
- Ja iespējams, noņemiet ierobežoto piekļuvi. Dodieties uz Failu>ierobežošanas> atļaujasbez ierobežojumiem.
- Visām faila tabulām un rakurstabulām izslēdziet iestatījumu Atverot failu, atsvaidzināt datus. Atlasiet tabulu vai rakurstabulu un pēc tam dodieties uz cilni >Tabula Atsvaidzināt>savienojuma rekvizītus. Pēc tam notīriet izvēles rūtiņu Atverot failu, atsvaidzināt datus.
- Deaktivizējiet programmu, kas izraisa bloķēšanu. Atlasiet Rīki>Excel pievienojumprogrammas un pēc tam notīriet pievienojumprogrammas izvēles rūtiņu.