Varat mainīt ārējo datu diapazona rekvizītus, lai kontrolētu datus, kas importēti darblapā, izmantojot savienojumu ar ārēju datu avotu, piemēram, datu bāzi, tīmekļa vaicājumu vai teksta failu.
Papildinformācija par ārējo datu diapazoniem un to rekvizītiem
Ārējs datu diapazons ir definēts nosaukums vai tabulas nosaukums, kas definē darblapā ienesošo datu atrašanās vietu. Izveidojot savienojumu ar ārējiem datiem, programma Excel automātiski izveido ārēju datu diapazonu. Vienīgais izņēmums ir rakurstabulas atskaite, kas ir savienota ar datu avotu — rakurstabulas atskaite neizmanto ārēju datu diapazonu. Programmā Excel varat formatēt un izkārtot ārēju datu diapazonu vai izmantot to aprēķinos tāpat kā jebkurus citus datus.
Ārējo datu diapazona rekvizīti
Ārējam datu diapazonam ir papildu rekvizīti (nejaukt ar vaicājumu vai savienojuma rekvizītiem), ko var izmantot datu kontrolei, piemēram, šūnu formatējuma un kolonnu platuma saglabāšana. Šos ārējo datu diapazona rekvizītus var mainīt, cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķinot uz Rekvizīti. Pēc tam veiciet izmaiņas, rīkojoties šādi:
- Ārējo datu diapazoniem, kas izveidoti, izmantojot Microsoft Query un Datu savienojuma vedni, izmantojiet dialoglodziņu Ārējo datu rekvizīti .
- Ārējo datu diapazoniem, kas izveidoti no importēta teksta faila vai tīmekļa vaicājuma, kas izgūst HTML datus, izmantojiet dialoglodziņu Ārējo datu diapazona rekvizīti .
- Ārējo datu diapazoniem, kas izveidoti no tīmekļa vaicājuma, kas izgūst XML datus, izmantojiet XML kartes rekvizītu dialoglodziņu.
Ārēja datu diapazona atrašana
- Atlasiet darblapu, kurā jāmeklē ārējo datu diapazons.
- Formulu joslā noklikšķiniet uz bultiņas blakus lodziņam Nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgā ārējā datu diapazona nosaukuma.
Ārējo datu diapazona nosaukuma maiņa
- AtlasietFormulas nosaukumu pārvaldnieks>.
- Dialoglodziņā Nosaukumu pārvaldnieks noklikšķiniet uz ārējā datu diapazona nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt. Var arī veikt dubultklikšķi uz nosaukuma.
- Dialoglodziņā Nosaukuma rediģēšana ierakstiet jauno atsauces nosaukumu lodziņā Nosaukums .
Piezīme
Poga Aizvērt aizver tikai dialoglodziņu Nosaukumu pārvaldnieks. Jums nav jānoklikšķina uz Aizvērt, lai izpildītu jau veiktās izmaiņas.
Ārējo datu diapazona pamatā esošā vaicājuma maiņa
Varat mainīt pamatā esošo vaicājumu ārējam datu diapazonam, kas tika izveidots no Microsoft Query, importēta teksta faila, tīmekļa vaicājuma vai datu savienojuma vedņa.
Pamata vaicājuma maiņa ārējam datu diapazonam, kas izveidots, izmantojot Microsoft Query
- Ārējā datu diapazonā noklikšķiniet uz šūnas, kurai jāveic pamata vaicājuma izmaiņas.
- Atlasiet Datu>rekvizīti.
- Dialoglodziņā Ārējo datu rekvizīti noklikšķiniet uz Savienojuma rekvizīti
. - Dialoglodziņā Savienojuma rekvizīti noklikšķiniet uz cilnes Definīcija un pēc tam uz Rediģēt vaicājumu.
Papildinformāciju par vaicājumu veidošanu un rediģēšanu programmā Microsoft Query skatiet Microsoft Query palīdzībā.
Pamatvaicājuma maiņa ārējam datu diapazonam, kas izveidots no importēta teksta faila
- Ārējā datu diapazonā noklikšķiniet uz šūnas, kurai jāveic pamata vaicājuma izmaiņas.
- Atlasiet Datu>savienojumi & Vaicājumi>Savienojumi , ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vajadzīgā savienojuma un pēc tam atlasiet Rekvizīti.
- Dialoglodziņā Savienojuma rekvizīti noklikšķiniet uz cilnes Definīcija un pēc tam uz Rediģēt vaicājumu.
- Dialoglodziņā Teksta faila importēšana noklikšķiniet uz Importēt.
- Veiciet izmaiņas importētajā teksta failā teksta importēšanas vednī un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt.
Papildinformāciju par teksta failu importēšanu skatiet sadaļā Teksta failu importēšana vai eksportēšana.
Pamata vaicājuma maiņa ārējam datu diapazonam, kas izveidots no tīmekļa vaicājuma
- Ārējā datu diapazonā noklikšķiniet uz šūnas, kurai jāveic pamata vaicājuma izmaiņas.
- Atlasiet Datu>rekvizīti.
- Atlasiet Datu>savienojumi & Vaicājumi>Savienojumi , ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vajadzīgā savienojuma un pēc tam atlasiet Rekvizīti.
- Dialoglodziņā Savienojuma rekvizīti noklikšķiniet uz cilnes Definīcija un pēc tam uz Rediģēt vaicājumu.
- Veiciet Web vaicājuma izmaiņas dialoglodziņā Rediģēt tīmekļa vaicājumu un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt.
Papildinformāciju par tīmekļa vaicājumu izveidi un rediģēšanu skatiet sadaļā Savienojuma izveide ar tīmekļa lapu.
Pamata vaicājuma mainīšana ārējam datu diapazonam, kas izveidots, izmantojot datu savienojuma vedni
Ārējā datu diapazonā noklikšķiniet uz šūnas, kurai jāveic pamata vaicājuma izmaiņas.
Atlasiet Datu>rekvizīti.
Dialoglodziņā Ārējo datu rekvizīti noklikšķiniet uz Savienojuma rekvizīti
.Dialoglodziņā Savienojuma rekvizīti noklikšķiniet uz cilnes Definīcija .
Veiciet vienu no šīm darbībām:
Lodziņā Komandas tips noklikšķiniet uz Tabula un pēc tam tekstlodziņā Komanda mainiet vērtību uz atbilstošās tabulas, skata vai vaicājuma nosaukumu.
Lodziņā Komandas tips noklikšķiniet uz SQL vai Noklusējums un pēc tam tekstlodziņā Komanda rediģējiet SQL priekšrakstu.
Piezīme
Atkarībā no savienojuma definīcijas lodziņš Komandas tips var nebūt pieejams (tas ir pelēkots).
Ārējo datu diapazona un tā pamatā esošā vaicājuma kopēšana
- Formulu joslā noklikšķiniet uz bultiņas blakus lodziņam Nosaukums un atlasiet tā ārējo datu diapazona nosaukumu, kuru vēlaties kopēt.
Excel tabulā atlasiet diapazona nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+A, lai atlasītu tabulas galvenes.
Ja vēlaties iekļaut kolonnu etiķetes vai formulas, kas nav daļa no ārējā datu diapazona, atlasiet šūnas, kurās ir kolonnu etiķetes vai formulas, kuras vēlaties kopēt. Formulu joslā noklikšķiniet uz bultiņas blakus lodziņam Nosaukums un noklikšķiniet uz tā ārējo datu diapazona nosaukuma, kuru vēlaties kopēt. - Atlasiet Home>Copy.
- Pārslēdzieties uz darbgrāmatu, kurā vēlaties ielīmēt ārējo datu diapazonu.
- Noklikšķiniet ielīmēšanas apgabala kreisajā augšējā šūnā.
Lai nodrošinātu, ka ārējie dati neaizstāj esošos datus, pārliecinieties, vai darblapā nav datu zem vai pa labi no šūnas, uz kuras noklikšķināt. - Cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz Ielīmēt.
Piezīme
Ja kopējat tikai daļu no ārēja datu diapazona, pamatā esošais vaicājums netiek kopēts un kopētos datus nevar atsvaidzināt.
Norādiet, kā jaunie dati tiek pievienoti ārējam datu diapazonam
Varat kontrolēt, kā rīkoties ar mazāku vai lielāku datu kopu, kas pēc datu atsvaidzināšanas tiek atgriezta programmā Excel.
Atlasiet Datu>rekvizīti.
Dialoglodziņa Ārējo datu diapazona rekvizīti sadaļā Ja rindu skaits datu diapazonā pēc atsvaidzināšanas mainās, noklikšķiniet uz kādas no šīm opcijām:
Ievietot šūnas jauniem datiem, dzēst neizmantotās šūnas
Piezīme
- Kad datu avotam tiek pievienota viena vai vairākas rindas, šūnas tieši zem ārējā datu diapazona tiek pārvietotas uz leju, bet šūnas pa labi no ārējā datu diapazona netiek pārvietotas.
- Ja datu avotā tiek izdzēsta viena vai vairākas rindas, šūnas tieši zem ārējā datu diapazona tiek pārvietotas uz augšu, bet šūnas pa labi no ārējā datu diapazona netiek pārvietotas.
Ievietojiet veselas rindas, lai ievietotu jaunus datus, notīrot neizmantotās šūnas
Piezīme
- Kad datu avotā tiek pievienota viena vai vairākas rindas, šūnas tieši zem ārējā datu diapazona un pa labi no tā pārvietojas uz leju.
- Ja datu avotā tiek izdzēsta viena vai vairākas rindas, šūnas tieši zem ārējā datu diapazona un pa labi no tā netiek pārvietotas.
Pārrakstīt esošās šūnas ar jauniem datiem, notīrīt neizmantotās šūnas
Piezīme
- Ja datu avotā tiek pievienota viena vai vairākas rindas, šūnas, kas atrodas tieši zem ārējā datu diapazona, tiek pārrakstītas, bet šūnas, kas atrodas pa labi no ārējā datu diapazona, netiek pārvietotas.
- Ja datu avotā tiek izdzēsta viena vai vairākas rindas, šūnas tieši zem ārējā datu diapazona un pa labi no tā netiek pārvietotas.
Datu formatējuma un izkārtojuma norādīšana
Atlasiet Datu>rekvizīti.
Sadaļā Datu formatēšana un izkārtojums veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:
Lai iekļautu lauku nosaukumus kā pirmo rindu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut lauku nosaukumus .
Lai pievienotu kolonnu ar rindu numuriem, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut rindu numurus .
Piezīme
Importētam teksta failam, XML failam vai tīmekļa vaicājumam šī izvēles rūtiņa nav pieejama.
Lai saglabātu lietoto šūnu formatējumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt šūnu formatējumu .
Piezīme
Web vaicājumam šī opcija tiek automātiski notīrīta, kad dialoglodziņā Opcijas atlasāt Pilns HTML formatējums. Dialoglodziņam Opcijas var piekļūt no dialoglodziņa Vaicājuma rediģēšana .
Lai saglabātu iestatīto kolonnu platumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pielāgot kolonnas platumu .
Lai saglabātu lietoto kolonnu kārtošanu, filtrēšanu un izkārtojumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt kolonnu kārtošanu/filtrēšanu/izkārtojumu .
Piezīme
Šī izvēles rūtiņa nav pieejama tīmekļa vaicājumam.
Lai saglabātu lietoto kolonnu filtru, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt kolonnas filtru .
Piezīme
Šī izvēles rūtiņa ir pieejama tikai tīmekļa vaicājumam, kura pamatā ir XML dati.
Datu sasaldēšana ārējā datu diapazonā
Sasaldējot ārējo datu diapazonu, tiek saglabāti dati, bet ne tā pamatā esošais vaicājums, tāpēc iesaldēto ārējo datu diapazonu nevar atsvaidzināt.
Datu sasaldēšana Excel tabulā
- Noklikšķiniet uz darblapas, kurā ir Excel tabula, no kuras vēlaties noņemt datu savienojumu.
- Formulu joslā noklikšķiniet uz bultiņas blakus lodziņam Nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz tā ārējā datu diapazona nosaukuma, no kura vēlaties noņemt datu savienojumu. Pēc tam tiek atlasīts datu diapazons.
- Cilnes Rīki grupā Ārējie tabulas dati noklikšķiniet uz Atsaistīt. Datu diapazons paliek un joprojām nes to pašu nosaukumu, taču savienojums tiek izdzēsts.
Ārējo datu diapazona dzēšana
- Noklikšķiniet uz darblapas, kurā atrodas ārējo datu diapazons, ko vēlaties dzēst.
- Formulu joslā noklikšķiniet uz bultiņas blakus lodziņam Nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz tā ārējo datu diapazona nosaukuma, kuru vēlaties dzēst.
Ja ārējais datu diapazons ir Excel tabula, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+A, lai atlasītu visu tabulu. - Lai izdzēstu ārējo datu diapazonu, nospiediet taustiņu DELETE.
- Lai izdzēstu pamatā esošo vaicājumu, noklikšķiniet uz Jā , kad to parāda Excel uzvedne.