Problēmu novēršana, eksportējot veidlapas datus uz programmu Excel

Attiecas uz
Excel pakalpojumam Microsoft 365 Microsoft Forms

Padoms

Uzziniet vairāk par Microsoft Forms vai sāciet darbu tūlīt un izveidojiet aptauju, kontroldarbu vai aptauju. Vai vēlaties uzlabotu zīmolradi, jautājumu veidus un datu analīzi? Izmēģiniet Dynamics 365 Customer Voice.

Ja jūsu veidlapa vai aptauja tika izveidota programmā Microsoft Forms un ir saņēmusi daudz garu atbilžu, mēģinot pārbaudīt veidlapas rezultātus un eksportēt datus programmā Excel, var rasties lejupielādes kļūda. Šeit ir risinājums, lai nodrošinātu, ka varat sekmīgi izgūt visus datus vienā vai vairākās Excel darbgrāmatās.

  1. Savas pārlūkprogrammas adreses joslā aizstājiet esošo vietrādi URL ar šādu informāciju:
    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=[Enter number]#Analysis=true&FormId=[enter Form ID number]

    • DownloadFileSize = atbilžu skaits no 1 līdz 5000.

      Piezīme

      5000 ir maksimālais atbilžu skaits, ko var lejupielādēt vienā Excel darbgrāmatā.

    • FormId = 80 ciparu un rakstzīmju virkne URL beigās.

    Piemēram, jūsu risinājuma URL varētu izskatīties šādi:
    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c....

  2. Atgriezieties cilnē Atbildes un atlasiet Atvērt programmā Excel.

  3. Viena Excel darbgrāmata tiks atvērta līdz 2000 atbildēm (skaits, ko esat norādījis laukā DownloadFileSize). Piemēram, ja veidlapā ir 20 000 atbilžu un esat norādījis DownloadFileSize = 2000, tiek atvērtas 10 Excel darbgrāmatas (katrā no tām ir 2000 atbilžu).

    Piezīme

    • Ja esat izveidojis veidlapu programmā Microsoft Forms un atlasījāt Atvērt programmā Excel, tiks atvērta bezsaistes Excel darbgrāmata, kurai nav relācijas vai savienojuma ar jūsu veidlapu.
    • Ja esat izveidojis veidlapu pakalpojumā OneDrive un atlasāt Atvērt programmā Excel, jūsu Excel darbgrāmata automātiski tiek saglabāta darba vai mācību pakalpojumā OneDrive, un tajā ir ietverts tiešsaistes datu savienojums ar jūsu veidlapu. Visi jauno atbilžu dati, kas ievadīti jūsu veidlapā, tiek atspoguļoti arī darbgrāmatā.
    • Ja esat izveidojis veidlapu programmā Excel tīmeklim un atlasījāt Atvērt programmā Excel, jūsu Excel darbgrāmata tiek automātiski saglabāta darba vai mācību pakalpojumā OneDrive un satur tiešsaistes datu savienojumu ar jūsu veidlapu. Visi jauno atbilžu dati, kas ievadīti jūsu veidlapā, tiek atspoguļoti arī darbgrāmatā.

Skatiet arī

Veidlapas izveide

Veidlapas rezultātu pārbaude