Uzdevumu saraksti, tāpat kā jebkurš cits Loop komponents, ir portatīvi satura fragmenti, kas tiek sinhronizēti visās vietās, kur tie tiek koplietoti. Šie uzdevumi ir ne tikai pārnēsājami, bet arī sinhronizējas ar Microsoft Planner, padarot to pieejamu lietotājiem pārvaldīt savus uzdevumus no viņu izvēlētajām lietojumprogrammām. Tālāk ir uzskaitīti daži veidi, kā uzdevumu sarakstus var izveidot jau šodien. Nākotnē tiks pievienoti vairāk ieejas punktu, bet darbībai vajadzētu palikt nemainīgai.
Pievienot uzdevumu sarakstu programmā Loop
Loop darbvietas palīdz apvienot visu, kas nepieciešams jūsu projektam, tostarp uzdevumus. Loop lapā varat ierakstīt "/", lai ievietotu uzdevumu sarakstu un pievienotu vairāk uzdevumu, atlasot + (Pievienot uzdevumu). Katru uzdevumu var piešķirt lietotājam, vienkārši pieminot vai atlasot lietotāja vārdu. Jūs varat pārvērst savu uzdevumu sarakstu par Loop komponentu, lai varētu to koplietot pakalpojumā Microsoft 365, izmantojot tērzēšanu Teams, Outlook vai pat tādās programmās kā Whiteboard un Word tīmeklim. Kad uzdevumi tiek pievienoti vai pabeigti, atjauninājumi tiek sinhronizēti visās vietās, kur tika koplietots uzdevumu saraksts, neatkarīgi no tā, kur tiek veikti labojumi. Jūs varēsit strādāt ar šiem uzdevumiem pakalpojumā Microsoft Planner un visur, kur varat piekļūt saviem Planner plāniem.
Papildinformāciju par programmas Loop lietošanu skatiet sadaļā Darba sākšana ar Microsoft Loop.
Uzdevumu saraksta pievienošana Outlook e-pastā vai Teams tērzēšanas sarunās
Uzdevumu saraksts Loop komponenti ir pieejami arī saziņas centrmezglos, piemēram, Outlook un Teams. Jaunā e-pasta ziņojuma cilnes Ievietošana grupā Sadarbība redzēsit Loop komponentus. Nolaižamajā sarakstā izvēlieties Uzdevumu saraksts , lai izveidotu jaunu uzdevumu sarakstu e-pasta pamattekstā. Jūs varat pievienot jaunus uzdevumus šajā uzdevumu sarakstā, piešķirt tam lietotājus un pievienot katram uzdevumam atbilstošus izpildes datumus. Katrs lietotājs, kuram piešķirts uzdevums, tiek automātiski pievienots e-pasta ziņojumu sarakstam Kam .
Jūs varat izveidot uzdevumu sarakstu arī Teams tērzēšanā, noklikšķinot uz Loop ikonas un izvēloties Uzdevumu saraksts.
Kad uzdevumi tiek pievienoti vai pabeigti, atjauninājumi tiek sinhronizēti visās vietās, kur tika koplietots uzdevumu saraksts, neatkarīgi no tā, kur tiek veikti labojumi. Jūs varēsit strādāt ar šiem uzdevumiem programmā Microsoft Planner un visur, kur varat piekļūt saviem Planner plāniem vai uzdevumiem.
Uzdevumu saraksta pievienošana sapulcei
Veicot piezīmes par sapulci programmā Teams (sadarbības piezīmes) vai Outlook tīmeklī, uzdevumu sarakstā varat pievienot darbību vienumus. Jūs varēsit strādāt ar šiem uzdevumiem programmā Microsoft Planner un visur, kur varat piekļūt saviem Planner plāniem vai uzdevumiem. Papildinformāciju par sapulces piezīmju lietošanu skatiet rakstā Sapulču piezīmju veikšana programmā Microsoft Teams.
Piezīme
Sapulces piezīmes tagad ir sadarbības piezīmes.
Varat pievienot uzdevumu sarakstu sapulcei programmā Teams vai Outlook tīmeklī. Uzdevumu saraksti, ko pievienojat sapulcē, tiks izveidoti un būs sinhronizēti ar plānu programmā Planner.
Veiciet vienu no šīm darbībām:
- Programmas Teams kreisajā pusē dodieties uz Calendar un augšējā labajā stūrī atlasiet Jauna sapulce.
- Programmā Outlook tīmeklī atlasiet kalendāra ikonu kreisajā pusē un pēc tam atlasiet Jauns notikums.
Lapas apakšā atlasiet Pievienot darba kārtību.
Pēc brīža redzēsit sadaļas Darba kārtība, Sapulces piezīmes un Sekojuma uzdevumi . Sekojuma uzdevumu sadaļa ir uzdevumu saraksts. Atlasiet Sekojuma uzdevumi, lai pievienotu uzdevumu nosaukumus, izpildītājus un izpildes datumus.
Pievienojiet citu vēlamo informāciju par sapulci (detalizētu informāciju skatiet sadaļā Sapulces plānošana pakalpojumā Microsoft Teams) un pēc tam atlasiet Sūtīt.
Savu uzdevumu skatīšana un rediģēšana programmā Planner
Kad lietotājs ir pievienojis vismaz vienu uzdevumu jūsu uzdevumu sarakstam (kā aprakstīts iepriekš minētajos scenārijos), plāns tiek izveidots programmā Planner.
Pēc tam varat skatīt uzdevumu sarakstu programmā Planner.
Uzdevumu sarakstos vai sadarbības piezīmēs varat tikai pievienot vai mainīt uzdevumu nosaukumus, izpildītājus un izpildes datumus. Lai strādātu ar papildu uzdevumu līdzekļiem, piemēram, kontrolsarakstiem, pielikumiem un citiem, atlasiet daudzpunkti (...) un pēc tam atlasiet Atvērt programmā Planner.
Lai uzzinātu vairāk par to, ko var veikt, izmantojot Planner, skatiet Planner palīdzību.
Uzdevumu saraksti un intervāli programmā Planner
Programmā Planner uzdevumi, ko pievienojat sadarbības piezīmju pirmajam uzdevumu sarakstam, tiks pievienoti un sinhronizēti ar pirmo uzdevumu kopumu jūsu plānā. Varat pievienot jaunus uzdevumu sarakstus, un katrs jaunais uzdevumu saraksts sadarbības piezīmju failā izveidos jaunu kopumu sinhronizētajā plānā. Kad sadarbības piezīmju failā esat izveidojis vairākus uzdevumu sarakstus, varat pārvietot uzdevumus starp šiem uzdevumu sarakstiem, lai pārvietotu uzdevumus starp plāna intervāliem. Varat arī pārvietot uzdevumus starp šiem intervāliem, lai pārvietotu uzdevumus starp šiem uzdevumu sarakstiem sadarbības piezīmēs.
Tomēr, ja programmā Planner pievienojat jaunu intervālu, tas neizveidos jaunu uzdevumu sarakstu jūsu sadarbības piezīmēs. Turklāt, ja uzdevumus pārvietojat no sadarbības piezīmes izveidotā kopuma, šie uzdevumi sapulces piezīmēs pazudīs, taču joprojām pastāvēs plānā. Ja pārvietojat uzdevumu no sadarbības piezīmju plāna uz citu plānu, uzdevums tiks noņemts arī no sapulces piezīmēm.
Līdzīgi vairākiem uzdevumu sarakstiem, kas izveidoti Loop lapā programmā Loop, katrs uzdevumu saraksts plānā izveidos jaunu intervālu.
Un vairākiem uzdevumu sarakstiem, kas izveidoti Teams tērzēšanas logā, tiek izveidoti vairāki plāni.
Uzdevumu saraksta dzēšana
Varat dzēst uzdevumu sarakstu no Loop komponenta virsmas vai programmā Planner.
Lai izdzēstu uzdevumu sarakstu programmā PlannerSkatiet sadaļu Uzdevuma vai plāna dzēšana. Tādējādi nākamajā reizē, atverot failu, tiek izdzēsts uzdevumu saraksts sadarbības piezīmju failā.
Piezīme
Pēc uzdevumu sarakstiem izveidotie plāni ir mazāk izmantojami, kas nozīmē, ka nav plāna īpašnieka un jebkurš dalībnieks var izdzēst plānu.
Lai izdzēstu uzdevumu saraksta komponentuAtlasiet uzdevumu sarakstu un pēc tam nospiediet atpakaļatkāpes taustiņu. Tādējādi šie uzdevumi netiek izdzēsti no saistītā plāna programmā Planner.
Savu uzdevumu skatīšana un rediģēšana programmā Planner
Kad lietotājam ir piešķirts uzdevums uzdevumu saraksta komponentā, lietotājs var skatīt šos uzdevumus sadaļā Man piešķirts cilnē Mani uzdevumi programmā Planner . Lietotājs programmā Planner varēs mainīt uzdevuma nosaukumu vai izpildes datumu.