SharePoint ļauj organizācijām atrast risinājumus bieži sastopamām uzņēmējdarbības problēmām, izmantojot gatavas tīmekļa daļas un lietojumprogrammas. Jūsu unikālie biznesa scenāriji noteiks, kāda veida vietni un tīmekļa daļas tiks izmantotas.
Pārskatiet tālāk sniegto piemēru, lai uzzinātu vairāk par vietnes izveides procesu. Izmantojiet stāstus, lai uzzinātu, kā dažādu tipu lomas un nodaļas jebkurā organizācijā var sadarboties, lai apmierinātu lietotāju vajadzības un biznesa mērķus. Izprast vietnes izveides posmus — plānošanu, būvēšanu un pārvaldību — un uzdevumu veidus katrā posmā. Pēc tam sāciet SharePoint vietnes izveidi.
Apsveriet iespēju izmantot un pielāgot projektu pārvaldības vietnes veidni , lai ātri sāktu darbu.
Vairāk iedvesmojošu resursu:
- Uzziniet, kādas iespējas ir pieejamas, izmantojot SharePoint izskata žurnālu
- Detalizētas vietnes izveides instrukcijas, izmantojot detalizētus norādījumus
- Lasīt vairāk SharePoint vietņu izveides stāstu
Scenārijs: organizācijai ir jāsagatavo iekšējās ieinteresētās puses un atbalsta komandas par detalizētu informāciju par jauna produkta izlaišanu
Maiks ir mārketinga vadītājs, kurš gatavojas jauna produkta izlaišanai. Viņš jau strādā ar vairākām iekšējām ieinteresētajām pusēm, piemēram, produktu inženierija, klientu atbalsts un mazumtirdzniecība. Viņi piekrīt, ka koplietošanas telpa, lai sagatavotu pārējo organizāciju gaidāmajai produkta palaišanai, ir pareizais risinājums.
Jauna produkta izlaišanas vietne:
Scenārija mērķi:
- Izveidojiet vienu informācijas avotu, lai nodrošinātu, ka darbinieki pilnībā saprot detalizētu informāciju par produktu
- Ļaujiet darbiniekiem evaņģelizēt jauno produktu un pārliecinoši runāt par produktu iekšēji un ārēji
- Darbinieku aprīkošana ar mārketinga apstiprinātiem vizuālajiem līdzekļiem, kurus var koplietot ārēji
- Nodrošiniet piekļuvi produktu resursiem, apmācībai, pasākumiem un atbildiet uz jautājumiem par produktu
Vietnes izveides darbības:
Plānojiet vietu - 1/2 diena
Maiks zina, ka viņam ir jāsatraukt un sagatavot visu organizāciju, lai atbalstītu šo jauno produktu. Viņš tiekas ar nozares ekspertiem, piemēram, inženieru grupu, produktu grupu un atbalsta grupu, lai validētu saturu, kuram jābūt vietnē. Pēc tam viņš apkopo vietnes līdzekļus, piemēram, apstiprinātus produktu attēlus, logotipus, mārketinga materiālus un apmācības ceļvežus.
Madars nolemj izveidot SharePoint saziņas vietni , lai sasniegtu visus organizācijas darbiniekus.
Vietnes izveide — 2 dienas
Maiks izveido SharePoint saziņas vietni , izmantojot tīmekļa daļas, kas piesaista un informē auditoriju. Viņš koncentrējas uz vietnes noformēšanu vizuāli patīkamā, interaktīvā un viegli lietojamā veidā. Maiks zina, ka viņa auditorija jauno produktu izlaides vietnei visticamāk piekļūs mobilajā ierīcē, tāpēc, izmantojot SharePoint saziņas vietnes, viņa vietne tiks optimizēta arī viedtālruņiem.
- Produkta palaišanas datums ir redzams jebkurā laikā, izmantojot atpakaļskaitīšanas taimera tīmekļa daļu
- Grupas kalendāra tīmekļa daļas izmantošana sniedz iespēju visiem darbiniekiem skatīt gaidāmās produktu prezentācijas un apmācības iespējas
- Yammer sarunu tīmekļa daļa tiek izmantota, lai nodrošinātu uzņēmuma mēroga saziņu par jautājumiem un atbildēm par produktiem
- SharePoint dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļa tiek izmantota, lai glabātu apstiprinātus produktu līdzekļus, kurus var izmantot jauna produkta tirdzniecībai ar ārējiem tīkliem, izmantojot sociālos tīklus un citus kanālus
Vietnes pārvaldība — pastāvīga
- Madars regulāri skata vietnes lietojumu , lai saprastu, cik darbinieku apmeklē vietni un kāds saturs ir populārs
- Izmantojot veidlapu tīmekļa daļu, vietnes lapā tiek iegulta aptauja, lai apkopotu atsauksmes par produkta apmācības efektivitāti
- Tā kā produkts laika gaitā attīstās, Maiks turpina izmantot šo vietni, lai informētu darbiniekus par produkta atjauninājumiem un atskaites punktiem
Rezultāti:
- Paaugstināta gatavība salīdzinājumā ar iepriekšējiem paziņojumiem par produktu izlaišanu
- palielināja atbalsta komandas efektivitāti un spēju atbalstīt klientus, kad tie ievieš jauno produktu.
- Samazināts ar produktu saistīto sapulču un e-pasta ziņojumu daudzums pēc vietnes palaišanas, vienlaikus palielinot produktivitāti
- Lielāka organizācijas informētība un satraukums par gaidāmo produkta palaišanu
- Palielinājis darbinieku skaitu, kas popularizē gaidāmo jaunā produkta izlaišanu ar savu sociālo mediju aktivitāti
Vairāk iedvesmas no vietnes izveides:
Vietņu veidņu lietošana un pielāgošana
Detalizētie norādījumi: vietņu izveide
Microsoft 365 produktivitātes bibliotēka
Apmācība par mūsdienu darba vidi