Pasta sapludināšana ļauj izveidot personalizētu vēstuļu partiju, kur katram burtam ir identisks izkārtojums, formatējums, teksts un grafika, izņemot personalizētas daļas, piemēram, uzrunu.
Vēstules sagatavošana
- Doties uz pasta sūtījumiem>Sākt pasta sapludināšanas>vēstules.
- Programmā Word ierakstiet tās vēstules pamattekstu, ko vēlaties nosūtīt adresātu sarakstam.
Adresātu saraksta iestatīšana
Adresātu saraksts ir datu avots, kas satur informāciju, ko programma Word izmanto, lai pielāgotu jūsu vēstuli. Skatiet rakstu Datu avoti, kurus varat izmantot pasta sapludināšanai.
Ja nepieciešams kārtot vai filtrēt adresātu sarakstu, skatiet rakstu Pasta sapludināšana: adresātu rediģēšana.
Personalizēta satura pievienošana vēstulei
Pievienojiet vēstulei saturu, kas saņēmējiem tiks piešķirts citāds.
- Dodieties uz pasta sūtījumu adreses>bloku.
- Izvēlieties adresāta vārda formātu Dialoglodziņā Adreses bloka ievietošana .
Papildinformāciju skatiet sadaļā Adreses bloka ievietošana. - Izvēlieties Labi.
- Izvēlieties Sveiciena rindiņa.
-
Dialoglodziņā Sveiciena rindiņas ievietošana atlasiet formātu, ko vēlaties izmantot.
Papildinformāciju skatiet sadaļā Sveiciena rindiņas ievietošana. - Atlasiet Labi , lai ievietotu sveiciena rindiņas lauku.
- Dodieties uz failu>saglabāšana.
Lai ievietotu citu pielāgotu informāciju no adresātu saraksta, skatiet sadaļu Pasta sapludināšanas lauku pievienošana pa vienam.
Vēstuļu priekšskatīšana un drukāšana
- Lai priekšskatītu vēstules, dodieties uz lapu Sūtījumi>priekšskatīt rezultātus .
- Pasta
Izvēlēties nākamo ierakstu vai poga Iepriekšējais
, lai ritinātu datu kopu un pārliecinātos, vai vārdi un adreses izskatās pareizi. - Vēlreiz atlasiet Priekšskatīt rezultātus Pārslēdzieties no sapludinātajiem rezultātiem atpakaļ uz pasta sapludināšanas laukiem vēstulē
- Atlasiet Pabeigt & sapludināt>drukātos dokumentus.
Izvēlieties Rediģēt atsevišķus dokumentus, Drukāt dokumentus vai Nosūtīt e-pasta ziņojumus.
Personalizētās vēstules saglabāšana
Dodieties uz failu>saglabāšana. Saglabājot pasta sapludināšanas dokumentu, tas paliek savienots ar adresātu sarakstu turpmākai izmantošanai.
Lai atkārtoti izmantotu savu pasta sapludināšanas dokumentu, atveriet pasta sapludināšanas dokumentu. Kad Word piedāvā saglabāt savienojumu, izvēlieties Jā.
