Pieejamu PDF failu izveide

Attiecas uz
Excel pakalpojumam Microsoft 365 Word pakalpojumam Microsoft 365 PowerPoint pakalpojumam Microsoft 365 Publisher pakalpojumam Microsoft 365 Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Office 365 Small Business

Pievienojiet pieejamības atzīmes PDF failiem, lai nodrošinātu, ka lietotāji, kas izmanto ekrāna lasītājus un citas palīgtehnoloģijas, var lasīt un naviģēt dokumentā ar satura rādītāju, hipersaitēm, grāmatzīmēm, alternatīvo tekstu utt. Pieejamības tagi arī sniedz iespēju lasīt informāciju dažādās ierīcēs, piemēram, lielos displejos, personālajos ciparasistentos (PDA) un mobilajos tālruņos. Programmā Microsoft 365 darbam ar Windows, Microsoft 365 darbam ar Mac un Office tīmeklim tagus varat pievienot automātiski, saglabājot failu PDF formātā.

Avota faila sagatavošana

Ātrākais un vienkāršākais veids, kā pārliecināties, vai PDF fails ir pieejams, ir palaist pieejamības pārbaudītāju pirms dokumenta ģenerēšanas vai saglabāšanas PDF formātā. Pēc tam, kad būsit novērsis visas pieejamības pārbaudītāja atrastās problēmas, Microsoft 365 izmantos šo informāciju, lai PDF failā izveidotu pieejamības atzīmes. 

Pieejama PDF faila saglabāšana pakalpojumā Microsoft 365

Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016

  1. Pirms PDF faila ģenerēšanas dokumentā palaidiet pieejamības pārbaudītāju, lai pārliecinātos, vai tas ir pieejams ikvienam. Norādījumus skatiet sadaļā Pieejamības uzlabošana, izmantojot pieejamības pārbaudītāju.

  2. Kad būsit novērsis pieejamības problēmas, atlasiet Fails>saglabāt kā vai Saglabāt>kopiju.

  3. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lai saglabātu PDF failu tajā pašā atrašanās vietā, kur atrodas oriģinālais fails, zem faila nosaukuma izvērsiet faila tipu nolaižamo sarakstu, atlasiet PDF (*.pdf) un pēc tam atlasiet Papildu opcijas.... Tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā .
    • Lai pārlūkojot atrastu saglabāšanas vietu, atlasiet Pārlūkot. Tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā . Naviģējiet uz atrašanās vietu, kur vēlaties saglabāt failu, un pēc tam sarakstā Saglabāt kā tipu atlasiet PDF.

  4. Dialoglodziņā Saglabāt kā atlasiet Opcijas.

  5. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Dokumenta struktūras atzīmes pieejamībai , un pēc tam atlasiet Labi.

Uz lapas sākumu

Skatiet arī

Uzlabojiet pieejamību ar pieejamības pārbaudītāju

Pieejamības pārbaude, strādājot ar Office programmām

Satura padarīšana par pieejamu ikvienam, izmantojot pieejamības pārbaudītāju