Mākslīgais intelekts koplietošanas vidē SharePoint ir ar mākslīgo intelektu nodrošināta iespēja, kas iebūvēta pakalpojumā SharePoint, kas izstrādāta, lai palīdzētu jums pārvaldīt, organizēt saturu un iegūt no tā lielāku vērtību. Tādējādi jūsu faili, lapas un vietnes tiek sagatavotas darbam ar Copilot, lai jūs varētu strādāt viedāk, nevis grūtāk.
Galvenās iespējas
- Mākslīgajam intelektam gatavs saturs: automātiski bagātina un organizē jūsu SharePoint saturu, lai nodrošinātu uzticamas Copilot un aģentu atbildes.
- Vienkārša pārvaldība: Proaktīvi uztur iekštīkla svaigumu un atbilstību, atzīmējot novecojušas lapas, labojot bojātas saites un iesakot uzlabojumus.
- Dabiskās valodas vienkāršība: aktivizējiet darbības, automatizējiet darbplūsmas un saņemiet atbildes, izmantojot vienkāršas sarunas uzvednes.
- Lomu izlūkošana: pielāgojas jūsu kontekstam — neatkarīgi no tā, vai esat vietnes pārvaldnieks, satura veidotājs vai patērētājs —, parādot svarīgākās darbības.
Kam vajadzētu izmantot AI pakalpojumā SharePoint?
AI pakalpojumā SharePoint ir paredzēts ikvienam, kas mijiedarbojas ar SharePoint:
- Vietņu pārvaldnieki: uztur vietnes darbspēju un atbilstību.
- Satura pārvaldnieki: organizējiet bibliotēkas un automatizējiet darbplūsmas.
- Satura veidotāji: lapu un bieži uzdoto jautājumu izveide ar mākslīgā intelekta palīdzību.
- Satura patērētāji: iegūstiet tūlītējas atbildes un ieskatus no sava satura.
Priekšnosacījumi
AI pakalpojumā SharePoint ir pieejams publiskajā priekšskatījumā Microsoft 365 Copilot lietotājiem ar izvēlētiem nomniekiem vai vietnēm.
Lai izmēģinātu mākslīgo intelektu pakalpojumā SharePoint, jūsu organizācijas IT administratoram ir jāpiekrīt mākslīgajam intelektam SharePoint publiskajā priekšskatījumā (nomnieka vai vietnes līmenī), un jums ir jābūt Microsoft 365 Copilot licencei. Lietojums ir iekļauts Microsoft 365 Copilot.
Lūdzu, sadarbojieties ar savu IT administratoru un skatiet mūsu administratora rokasgrāmatu , lai iegūtu informāciju par iestatīšanu un ieviešanu.
Darba sākšana
Peldošā poga pakalpojumā SharePoint nodrošina ātru piekļuvi mākslīgajam intelektam SharePoint līdzekļos.
Peldošā poga atrodas apakšējā labajā stūrī, un tā piedāvā reāllaika kontekstjutīgus ieteikumus.
Tas pielāgo savas iespējas, ņemot vērā:
Jūsu loma — vietnes vadītājs, satura pārvaldnieks, satura veidotājs vai patērētājs
- Kur atrodaties — lapa vai bibliotēka
- Ko jūs atlasāt — fails vai mape
Citi ieejas punkti:
AI SharePoint tērzēšanas rūtī var palaist arī no:
- Aģentu monēta komplekta navigācijā augšējā labajā stūrī
- AI darbību poga atbalstītajos atlasītajos failos dokumentu bibliotēkā
Pamata iespējas
AI pakalpojumā SharePoint piedāvā visaptverošu iespēju kopu produktivitātes uzlabošanai un satura pārvaldības racionalizēšanai:
Darbs ar failiem
- Uzdodiet jautājumu par saturu: Iegūstiet tūlītējas, kontekstam atbilstošas atbildes no saviem failiem, lapām vai vietnēm.
- Apkopojiet šo failu, izmantojot AI: Ātri ģenerējiet kopsavilkumus, lai izprastu galvenos punktus.
- Salīdziniet failus, izmantojot AI: Skatiet dokumentu atšķirības un līdzības.
- Ģenerējiet audio pārskatu, izmantojot AI: klausieties mākslīgā intelekta ģenerētus audio kopsavilkumus.
- Ģenerējiet bieži uzdotos jautājumus no faila: veidojiet bieži uzdoto jautājumu sadaļas, pamatojoties uz savu saturu.
Bibliotēku organizēšana un automatizēšana
- Izveidot automātiskā aizpildījuma kolonnas: izveidojiet kolonnas, pamatojoties uz faila saturu, lai palīdzētu filtrēt, grupēt un pārvaldīt dokumentus bibliotēkā.
- Darbplūsmu automatizēšana bibliotēkā: izmantojiet no faila satura iegūtu informāciju, lai dokumentu bibliotēkā atbalstītu kārtulas un darbplūsmas.
- Skatu izveide bibliotēkā: izveidojiet bibliotēkas skatus, kuros pieejamās kolonnas tiek izmantotas failu attēlošanai dažādos veidos.
Lapu un vietņu izveide un uzlabošana
- Uzlabojiet savu SharePoint vietni, izmantojot mākslīgo intelektu: labojiet bojātas saites, norakstiet novecojušas lapas un aizpildiet satura nepilnības.
- Lapas/sadaļas/bieži uzdoto jautājumu tīmekļa daļas izveide, izmantojot mākslīgo intelektu: veidojiet saistošas lapas un sadaļas, izmantojot dabiskās valodas uzvednes un veidnes.
- Lapu precizēšana ar noformējuma idejām: saņemiet mākslīgā intelekta ieteikumus, lai uzlabotu savas lapas.
- Rakstīšana un pārrakstīšana, izmantojot AI: Veidojiet melnrakstus, rediģējiet un noslīpējiet saturu, izmantojot mākslīgā intelekta palīdzību.
AI pakalpojumā SharePoint iespējas pēc lomas
Tālāk ir sniegts pārskats par darbībām, kas pieejamas katrai virsmai, sakārtojot to pēc lietotāja lomas un atļaujām.
Satura patērētājs
Vietnes atļaujas:
- Vietņu īpašnieki
- Vietnes dalībnieki
- Vietnes apmeklētāji (lasīšanas atļaujas)
Iespējas lapās:
- Jautājuma uzdošana
- Apkopot šo lapu
- Skatīt vairāk aģentu
Dokumentu bibliotēkas iespējas:
- Jautājuma uzdošana
- Skatīt vairāk aģentu
Dokumentu bibliotēkas iespējas ar failu atlasi:
- Izveidot šī faila(u) kopsavilkumu
- Izveidot bieži uzdoto jautājumu par šo failu
- Salīdziniet šos failus
- Iegūt šī faila audio pārskatu
- Uzdot jautājumu par šo failu
- Skatīt vairāk aģentu
Vietnes pārvaldnieks
Vietnes atļaujas:
- Vietņu kolekcijas administratori
- Vietņu īpašnieki
- Vietnes dalībnieki (rediģēšanas atļaujas)
Iespējas lapās:
- Uzlabot šo vietni
Satura veidotājs
Vietnes atļaujas:
- Vietnes dalībnieki (rediģēšanas atļaujas)
Iespējas lapās:
- Lapas izveide
- Sadaļas izveide
- Bieži uzdoto jautājumu tīmekļa daļas izveide, izmantojot AI
Satura pārvaldnieks
Vietnes atļaujas:
- Vietnes dalībnieki ar saraksta pārvaldības atļauju
Dokumentu bibliotēkas iespējas:
- Izveidot automātiskā aizpildījuma kolonnas
- Darbplūsmu automatizēšana (kārtulu iestatīšana)
- Skatu izveide
Dokumentu bibliotēkas iespējas ar failu atlasi:
- Izveidot automātiskā aizpildījuma kolonnas
- Kārtulu iestatīšana
- Izveidot jaunu skatu
Piezīme. Jūs neredzēsit AI SharePoint iespējās vai peldošajā pogā SharePoint sākumlapā, programmā Viva Connections vai SharePoint vietnēs pakalpojumā Teams, jo šīs virsmas pašlaik netiek atbalstītas.
Nākamās darbības
Izpētiet detalizētus lietošanas ceļvežus katrai iespējai iepriekš, lai maksimāli izmantotu mākslīgā intelekta iespējas pakalpojumā SharePoint. Neatkarīgi no tā, vai kārtojat failus, veidojat saturu vai vienkārši meklējat atbildes, SharePoint mākslīgais intelekts ir jūsu partneris, lai padarītu SharePoint viedāku un noderīgāku.
AI pakalpojumā SharePoint ir pieejams publiskajā priekšskatījumā Microsoft 365 Copilot lietotājiem. IT administratori to var iespējot nomnieka vai vietnes līmenī. Detalizētu informāciju par iestatīšanu un ieviešanu skatiet mūsu administratora rokasgrāmatā.
Padoms. Izmantojiet peldošo pogu jebkurā SharePoint vietā, lai piekļūtu mākslīgajam intelektam SharePoint līdzekļos, kas pielāgoti jūsu pašreizējam uzdevumam un lomai.