Calendar sharing pakalpojumā Microsoft 365

Vai vēlaties uzzināt, kā kopīgot vai deleģēt savu kalendāru?

• Kalendāra kopīgošana programmā Outlook darbam ar Windows.
• Kalendāra kopīgošana programmā Outlook darbam ar Mac.
• Kalendāra kopīgošana programmā Outlook iOS vai Android ierīcē.
• Kalendāra kopīgošana programmā Outlook tīmeklī darbam vai vietnē Outlook.com.

Vai esat IT administrators, kas vēlas uzzināt vairāk par jauno koplietojamo kalendāru platformu?

Mēs veicām uzlabojumus tam, kā koplietojamie kalendāri pakalpojumā Microsoft 365 tiek sinhronizēti visās jūsu lietojumprogrammās. Atlikusī šī raksta daļa ir paredzēta, lai palīdzētu IT administratoriem izprast ieviešamās izmaiņas.

Uzlabojumi attiecas tikai uz kalendāriem, kurus lietotāji koplieto, izmantojot Exchange Online. Nav izmaiņu saistībā ar koplietojamajiem kalendāriem, kur vienas personas kalendārs tiek viesots lokālajā Exchange.

Ar šiem uzlabojumiem IT administratori un to organizācijas lietotāji var sagaidīt:

• Konsekventas atļauju opcijas, kopīgojot kalendāru.
• Vienkāršs veids, kā akceptēt koplietojamā kalendāra izmantošanas uzaicinājumu.
• Koplietojamie kalendāri, kas tiek sinhronizēti visās ierīcēs, uzreiz parādot visas izmaiņas.

Uzlabojumi

Koplietošanas pamata uzlabojumus var apkopot šādi:

1. Lietotāji var kopīgot savu kalendāru no jebkuras Outlook versijas, un viņiem ir vienādas atļauju opcijas visās versijās.
2. Lietotāji var ērti akceptēt koplietojamo kalendāru lietošanas uzaicinājumus no jebkuras programmas Outlook un skatīt šos koplietojamos kalendārus visās savās ierīcēs.
3. Lietotāji var skatīt visus savus koplietojamos kalendārus jebkurā ierīcē vai kalendāra lietojumprogrammā. Ja kāds veic izmaiņas koplietojamā kalendārā, visi pārējie šī kalendāra lietotāji uzreiz redz šīs izmaiņas. Lietotāji ievēros arī veiktspējas uzlabojumus, kad skatīs un rediģēs koplietojamos kalendārus. Koplietojama kalendāra izmantošana būs tikpat ātra un uzticama kā sava kalendāra pārvaldība.

Koplietojamie kalendāri tiek sinhronizēti visās ierīcēs

Tagad, kad lietotājs kopīgos savu kalendāru ar citiem lietotājiem, tas pēc uzaicinājuma akceptēšanas redzēs uzlabotas koplietojamā kalendāra lietošana iespējas. Tomēr, ja lietotājs iepriekš kopīgoja savu kalendāru ar citiem lietotājiem, tas šos uzlabojumus neredzēs automātiski.

Lai jauninātu esošos koplietojamos kalendārus uz jaunajām koplietojamo kalendāru lietošanas iespējām, lūdziet lietotājiem izpildīt tālāk šajā rakstā esošajā sadaļā Esoša koplietojamā kalendāra jaunināšana uz jauno modeli sniegtos norādījumus. Kad lietotāji būs veikuši jaunināšanu uz jauno modeli, koplietojamie kalendāri tiks sinhronizēti ar to mobilajiem tālruņiem. Nākotnē esošie koplietojamie kalendāri tiks jaunināti automātiski, bet pagaidām šis automātiskais jaunināšanas process vēl nav ieplānots.

Tūlītēja sinhronizācija

Iespējojot tūlītējo sinhronizāciju, koplietojamais kalendārs nekavējoties atspoguļo citu lietotāju veiktās izmaiņas. Šobrīd dažu veidu koplietojamie kalendāri neatbalsta tūlītējo sinhronizāciju. Nākamajās sadaļās norādīti koplietojamo kalendāru veidi un kalendāra programmas, kas atbalsta tūlītējo sinhronizāciju.

Koplietojamie kalendāri, kas atbalsta tūlītējo sinhronizāciju

Tūlītējā sinhronizācija ir iespējota tikai tad, ja abi lietotāji atrodas vienā Microsoft 365 nomniekā vai ja kalendāru kopīgo Outlook.com lietotājs.

Tālāk esošajā tabulā ir sniegta detalizētāka informācija par tiem konfigurāciju veidiem, kas atbalsta tūlītējo sinhronizāciju. Nākotnē tūlītējā sinhronizācija tiks iespējota visiem kalendāriem, kas tiek koplietoti starp Microsoft 365 un Outlook.com lietotājiem.

Kalendāra īpašnieks	Koplietojamā kalendāra adresāts	Tūlītējā sinhronizācija iespējota	Piezīmes
Microsoft 365	Microsoft 365 (tas pats nomnieks)	✔
Microsoft 365	Microsoft 365 (dažādiem nomniekiem)	–	Sinhronizācija tiek veikta aptuveni ik pēc trim stundām. Ja kalendāra īpašnieka nomniekam nav atļauta ārējā koplietošana, kalendārs tiek apstrādāts kā kalendārs, kuru ir atļauts koplietot trešās personas lietotājam.
Microsoft 365	Outlook.com vai Trešās personas pakalpojums, piemēram, Gmail.com	–	Šī konfigurāciju pašlaik ģenerē interneta kalendāra abonementa (Internet Calendar Subscription — ICS) vietrādi URL. Koplietojamā kalendāra adresāts pievieno koplietojamo kalendāru, izmantojot ICS vietrādi URL, bet sinhronizācijas intervālu nosaka adresāta kalendāru pakalpojums. Piemēram, ja adresāts izmanto Outlook.com, kalendārs tiek atjaunināts aptuveni ik pēc trim stundām. Ja adresāts izmanto Gmail.com, kalendārs, iespējams, tiks atjaunināts ik pēc 24–48 stundām.
Outlook.com	Outlook.com	✔
Outlook.com	Microsoft 365	✔
Outlook.com	Trešās personas pakalpojums, piemēram, Gmail.com	–	Šī konfigurācija pašlaik ģenerē ICS vietrādi URL. Adresāts pievieno koplietojamo kalendāru, izmantojot ICS vietrādi URL, bet sinhronizācijas intervālu nosaka adresāta kalendāru pakalpojums. Piemēram, ja adresāts izmanto Outlook.com, kalendārs tiek atjaunināts aptuveni ik pēc trim stundām. Ja adresāts izmanto Gmail.com, kalendārs, iespējams, tiks atjaunināts ik pēc 24–48 stundām.

Programmas, kas atbalsta tūlītējo sinhronizāciju

Programmas, kas atbalsta tūlītējo sinhronizāciju:

• Outlook darbam ar Windows
• Outlook for Mac
• Outlook tīmeklī (OWA)
• Outlook operētājsistēmai iOS
• Outlook operētājsistēmai Android
• REST un protokols protokols Exchange ActiveSync lietojumprogrammas

Outlook darbam ar Windows: Lietotāji var pārbaudīt, vai koplietojamā kalendāra uzlabojumi ir iespējoti vai atspējoti, izpildot šajā rakstā sniegtos norādījumus.

Outlook darbam ar Mac: Ja lietotājs koplietojamo kalendāru skatās programmā Outlook darbam ar Mac, tas redz jaunās sinhronizācijas iespējas, ja kalendārs tika pievienots, pieņemot koplietošanas uzaicinājumu, vai ja lietotājs pievienoja koplietojamo kalendāru, izmantojot opciju Fails > Atveriet cita lietotāja mapi. Tomēr, ja lietotājs kontu pievienoja kā pārstāvja kontu, viņš darbosies vecajā sinhronizācijas līdzeklī. Izmaiņas var būt ātrāk redzamas programmā Outlook tīmeklī, Outlook darbam ar iOS un Outlook darbam ar Android.

Outlook tīmeklī, iOS un Android: ja lietotājs to skatās Outlook tīmeklī, Outlook darbam ar iOS vai Outlook darbam ar Android, tiek izmantotas jaunās sinhronizācijas lietošanas iespējas.

Tehniskā informācija par koplietojamā kalendāra uzlabojumiem

Šajā sadaļā aprakstīts, kā šie uzlabojumi tika paveikti, un kas mainījās koplietojamo kalendāru arhitektūrā pakalpojumā Microsoft 365.

Terminoloģija

Lūk, daži termini, kurus mēs izmantosim šajā diskusijā:

• Koplietojamais kalendārs: kalendārs, kuru atļauts koplietot ar skatīšanas, rediģēšanas vai pārstāvja atļaujām
• Īpašnieks: persona, kuras kalendārs tiek koplietots
• Adresāts: persona, kurai ir atļauts koplietot kalendāru
• Vecais modelis: vecā koplietojamo kalendāru darbība
• Jaunais modelis: jaunā koplietojamo kalendāru darbība

Koplietojamo kalendāru vecā un jaunā modeļa atšķirību kopsavilkums

Uzlabojumi attiecas tikai uz tiem kalendāriem, kurus lietotāji koplieto, izmantojot Exchange Online. Nav izmaiņu saistībā ar koplietojamajiem kalendāriem, kur viens lietotājs tiek viesots lokālajā Exchange.

Atribūts	Vecais modelis	Jaunais modelis
Kā tiek glabāti koplietojamie kalendāri	Adresāta pastkastē tiek glabāts ieraksts (līdzīgs hipersaitei). Ieraksts norāda uz īpašnieka pastkasti, bet adresāta pastkastē nekādi kalendāra dati netiek saglabāti.	Adresāta pastkastē tiek izveidots jauns kalendārs, un šajā kalendārā ir īpašnieka kalendāra kopija (sākot ar datumu, kas ir vienu gadu pirms akceptēšanas datuma).
Kā adresāts piekļūst koplietojamajam kalendāram	Lasīšana un rakstīšana notiek tieši īpašnieka pastkastē.	Lasīšana notiek lokālajā koplietojamā kalendāra kopijā, kas glabājas adresāta pastkastē. Taču raksta tieši īpašnieka pastkastē un sinhronizējas ar lokālo koplietojamā kalendāra kopiju adresāta pastkastē.
Kā mainās koplietojamā kalendāra sinhronizācija	Programma periodiski aptaujā īpašnieka pastkasti, vai nav izmaiņu, un sinhronizē izmaiņas.	Pakalpojums izmaiņas tūlītēji sinhronizē adresāta lokālajā kopijā. Tas izraisa tūlītēju pašpiegādes paziņojumu programmā, kas sinhronizē izmaiņas.
Programmas, kuras adresāts var izmantot, lai piekļūtu koplietojamajam kalendāram	Outlook darbam ar Windows Outlook for Mac Outlook tīmeklī	Outlook darbam ar Windows Outlook for Mac Outlook tīmeklī Outlook operētājsistēmai iOS Outlook operētājsistēmai Android Visas REST un EAS programmas

Papildinformāciju skatiet sadaļā Funkcionalitātes atšķirības jaunā modeļa koplietojamajos kalendāros tālāk šajā rakstā.

Noteikšana, vai koplietojamais kalendārs ir vecā vai jaunā modeļa kalendārs

Lietotāji, kas akceptē jaunu koplietojamā kalendāra lietošanas uzaicinājumu, izmantojot Outlook klienta jaunāko versiju, automātiski sāk izmantot jauno kalendāra koplietošanas modeli.

Vienkāršākais veids, kā lietotājs var pārbaudīt, vai tam ir uzlabojumi (kalendāra koplietošanas jaunais modelis), ir pārbaudīt, vai koplietojamais kalendārs tiek rādīts tā mobilajā tālrunī. Ja tiek rādīts, tad koplietojamais kalendārs jau ir jaunināts uz jauno modeli. Programmas Outlook darbam ar Windows lietotāji var pārbaudīt, vai viņiem ir iespējoti koplietojamā kalendāra uzlabojumi, izpildot šajā rakstā sniegtos norādījumus.

Esoša koplietojamā kalendāra jaunināšana uz jauno modeli

Izmantojot Outlook klienta jaunāko versiju, ar lietotāju koplietotam kalendāram automātiski jāpārslēdzas uz jauno Calendar koplietošanas uzlabojumu izmantošanu. Tomēr, ja tā notiek, lietotājs var atkārtoti izveidot koplietojamo kalendāru, izmantojot vienu no šīm opcijām:

• Kalendāra īpašnieks atkārtoti kopīgo savu kalendāru. Kalendāra īpašnieks var paveikt no jebkuras programmas Outlook, tostarp Outlook darbam ar iOS vai Outlook darbam ar Android. Lietotājam pēc tam ir jāakceptē koplietojamā kalendāra uzaicinājums, izmantojot jaunāku Outlook klienta versiju (ja lietotājs akceptē uzaicinājumu, izmantojot vecāku Outlook versiju, koplietojamais kalendārs netiks iespējots ar atjauninātajiem uzlabojumiem). Pirms atkārtotas akceptēšanas esošie koplietojamie kalendāri nav jānoņem.
• Lietotājs izdzēš un vēlreiz atver kalendāru. Šai opcijai nav nepieciešams lūgt īpašniekam atkārtoti kopīgot savu kalendāru. Lai izdzēstu un atkārtoti atvērtu koplietoto kalendāru, lietotājam vienkārši ir jāizmanto jaunāka Outlook klienta versija. Kalendārs tiek automātiski sākts, ja lietotājam ir piešķirta piekļuve īpašnieka kalendāram. Ja lietotājs ieguva piekļuvi, izmantojot noklusējuma grupu (Mana organizācija) vai drošības grupu, viņa kalendāra kopija netiks jaunināta. Ja lietotājs veic šo darbību programmā Outlook darbam ar Windows, ir jāiespējo Outlook klients, lai varētu veikt uzlabojumus, kā aprakstīts šajā rakstā.

Koplietojamo kalendāru sinhronizēšanas paņēmieni

Šajā sadaļā aprakstīts, kur un kad mūsu darba pašreizējā stadijā notiek tūlītējā sinhronizācija. Nākamajā tabulā ir parādīti sinhronizācijas veidi, kas koplietojamajiem kalendāriem pastāv jaunajā modelī.

Atjaunināšanas paņēmiens	Kā tiek sinhronizētas izmaiņas	Atbalstītie kalendāri (šobrīd)
Tūlītēji atjauninājumi	Izmaiņas tiek sinhronizētas nekavējoties. Tas attiecas uz kalendāriem, kurus koplieto lietotāji vienā Microsoft 365 nomniekā vai kurus kopīgo Outlook.com lietotājs.	Outlook.com lietotājs atļāvis koplietot Outlook.com vai Microsoft 365 lietotājam. Koplietojams starp Microsoft 365 lietotājiem vienā nomniekā.
Periodiski atjauninājumi	Izmaiņas tiek sinhronizētas periodiski (vairākumā gadījumu trīs stundu laikā). Adresāti uzreiz neredzēs koplietojamā kalendāra izmaiņas, bet kopija tiks atjaunināta ik pēc dažām stundām.	Koplietojams starp Microsoft 365 lietotājiem dažādos nomniekos ar iespējotu ārējo koplietošanu.
ICS abonements	Kopīgojot kalendāru, tiek ģenerēts interneta kalendāra abonementa (Internet Calendar Subscription — ICS) URL. Adresāt šo vietrādi URL var izmantot, lai koplietojamo kalendāru pievienotu jebkurā kalendāru pakalpojumā, kuru tas izmanto. Izmantojot ICS URL, adresāta kalendāru pakalpojums izvēlas, kad sinhronizēt kalendāru, lai saņemtu jaunus atjauninājumus. Ja adresāts ir Outlook.com lietotājs, sinhronizācija notiek aptuveni ik pēc trim stundām.	Koplietojams starp Microsoft 365 lietotājiem dažādos nomniekos ar atspējotu ārējo koplietošanu. Microsoft 365 lietotājs atļāvis koplietot Outlook.com lietotājam. Microsoft 365 vai Outlook.com lietotājs atļāvis koplietot kādam, kas izmanto trešās puses kalendāru pakalpojumu, piemēram, Gmail.

Koplietošana ārpus nomnieka

Tūlītējā sinhronizācija koplietošanai ārpus jūsu nomnieka šobrīd netiek atbalstīta. Lai gan varat kopīgot tālāk norādītajās konfigurācijās, sinhronizēšana notiks periodiski. Pastāv divu veidu koplietošana starp nomniekiem:

• Microsoft 365 citam Microsoft 365 lietotājam (ja ir iespējota ārējā koplietošana).
  Tiek izveidots pilnīgs koplietojamais kalendārs, bet sinhronizācija notiek ik pēc aptuveni trim stundām. Ar laiku šim iestatījumam tiks iespējota tūlītējā sinhronizācija.
• Microsoft 365 Outlook.com lietotājam. Ja ārējā koplietošana ir atspējota, šajā grupā ietilpst arī koplietošana ar citu Microsoft 365 lietotāju.
  Kopīgojot tiek ģenerēts ICS vietrādis URL, kuru adresāts var izmantot, lai pievienotu jebkurā kalendāru pakalpojumā. Izmantojot ICS abonementu, adresāta kalendāru pakalpojums izvēlas, kad sinhronizēt ICS abonementu, lai saņemtu jaunus atjauninājumus. Ja adresāts ir Outlook.com vai Microsoft 365 lietotājs, sinhronizācija notiks aptuveni ik pēc trim stundām.

Koplietošana ar lietotājiem ārpus Microsoft 365 un Outlook.com

Koplietošana ar lietotāju ārējā pakalpojumā, piemēram, Gmail, ir cits kalendāra koplietošanas veids. Šādos scenārijos tiek ģenerēts Internet Calendar Subscription (ICS) URL, kas ir saistīts ar īpašnieka kalendāru. Adresāti šo vietrādi URL var izmantot, lai kalendāru skatītu tīmekļa pārlūkprogrammā vai pievienotu savam kalendāru pakalpojumam, ar ICS vietrāža URL palīdzību pievienojot interneta kalendāru. Izmantojot ICS abonementus, adresāta kalendāru pakalpojums izvēlas, kad sinhronizēt ICS abonementu, lai saņemtu jaunus atjauninājumus. Ja adresāts ir Outlook.com lietotājs, sinhronizācija notiek aptuveni ik pēc trim stundām. Ja adresāts izmanto citu kalendāru pakalpojumu, piemēram, Gmail.com, sinhronizācija var notikt retāk.

Funkcionalitātes atšķirības jaunā modeļa koplietojamajos kalendāros

Koplietojamo kalendāru, kas izmanto jauno modeli, funkcionalitāte no vecā modeļa atšķiras vairākās jomās, ieskaitot atgādinājumus, atļaujas, pilnvarotās sapulces un trešo personu klientus.

Vienkāršotas atļauju opcijas

Iepriekš Outlook klientos nebija konsekventas atļauju līmeņa opciju kopas. Šo uzlabojumu ietvaros atjauninātie Outlook klienti rādīs vienkāršotu un konsekventu koplietošanas atļauju līmeņu kopu.

Koplietojamā kalendāra uzlabojumu ietvaros atjauninātie Outlook klienti tagad rāda vienkāršotu koplietošanas atļauju līmeņu kopu, kā aprakstīts tālāk esošajā tabulā. Atļauju līmeņus starp "tikai lasāms" un "rediģēt" joprojām var konfigurēt, bet to var konfigurēt tikai administrators, izmantojot cmdlet komandu Add-MailboxFolderPermission vai Set-MailboxFolderPermission . Kad kalendāra īpašnieks skata savas koplietošanas atļaujas, visas starpnieka atļaujas tiek raksturotas kā "pielāgotas".

Koplietojamā kalendāra uzlabojumi novērš arī sarežģīto un kļūdaino klienta puses loģiku, lai novērtētu šīs starpposma atļaujas. Klienti tiek informēti tikai par to, vai lietotājs var skatīt vai rediģēt koplietojamo kalendāru. Klienti nepiemēro starpposma atļaujas. Piemēram, autoriem netiek liegts mēģināt rediģēt notikumus koplietotā kalendārā. Pakalpojums novērtē visus atļauju līmeņus un neļauj autoram rediģēt notikumus kalendārā. Ja ir piešķirtas papildu atļaujas, ieteicams informēt lietotājus par to, ko viņi var un nevar darīt ar kalendāra pasākumiem.

Mantotie atļauju līmeņi	Vienkāršotie atļauju līmeņi
Netiek koplietots	Netiek koplietots
Nav	Nav
Laiks brīvs/aizņemts Tikai pieejamība	Var skatīt, kad esmu aizņemts
Laiks brīvs/aizņemts, tēma, atrašanās vieta Ierobežota detalizētā informācija	Var skatīt virsrakstus un atrašanās vietas
Recenzents Visa detalizētā informācija	Var skatīt visu detalizēto informāciju
Redaktors	Var rediģēt
Īpašnieks Publicējošais redaktors Publicējošais autors Autors Nerediģējošs autors Līdzstrādnieks Pielāgots	Pielāgots
Pārstāvis	Pārstāvis

Atļauju maiņa

Ja īpašnieks izmanto Outlook tīmeklī, Outlook darbam ar iOS, Outlook darbam ar Android vai Outlook darbam ar Mac, lai mainītu atļaujas, adresāta kalendāra kopija nekavējoties tiek atkārtoti sinhronizēta ar jauno atļauju līmeni.

Ja īpašnieks izmanto citu programmu, lai mainītu atļaujas, tad kalendārs tiek atkārtoti sinhronizēts kaut kad nākamo dažu stundu laikā, bet tas nenotiek uzreiz.

Atļauju noņemšana

Ja īpašnieks noņems kādas personas atļaujas kalendārā, šī darbība tiks konstatēta dažu stundu laikā un tiks veikta viena no trim lietām:

• Ja adresāts ir iekļauts tajā pašā organizācijā un kalendāra īpašnieka iestatījumam Mana organizācija (noklusējuma) lietotājam ir iestatīta kāda atļauja, nevis Nav, adresāta kalendārs tiks atjaunināts, lai atspoguļotu lietotāja noklusējuma atļauju līmeni. Jaunajā modelī koplietojamais kalendārs paliek, bet tam var būt cits atļauju līmenis.
• Ja adresāts ir iekļauts tajā pašā organizācijā, bet kalendāra īpašnieks neļauj koplietot savu kalendāru lietotājam Mana organizācija (noklusējums), tad koplietojamais kalendārs tiek noņemts no adresāta pastkastes. Adresāts savu kalendāru sarakstā vairs neredz koplietojamo kalendāru.
• Ja adresāts ir iekļauts citā organizācijā, koplietojamais kalendārs vairs netiek sinhronizēts, bet netiek noņemts.

Pilnvaroto sapulču ziņojumi

Pārstāvji vienmēr varēja skatīt pilnvaroto sapulču ziņojumus no sava mobilā tālruņa, jo uzaicinājumi tiek saņemti to iesūtnē. Tomēr iepriekš pārstāvjiem nebija nekādu norāžu, vai uzaicinājums uz sapulci ir domāts viņiem vai lietotājam, kuru tie pārstāv.

Lai labāk atbalstītu šo scenāriju, programmā Outlook darbam ar iOS un Outlook darbam ar Android ir pievienots lietotāja interfeiss, lai būtu skaidrs, kam sapulces uzaicinājums ir paredzēts. Piemēram, nākamajos ekrānuzņēmumos ievērojiet tekstu “Saņemts lietotājam Filips Turins”, kas norāda, ka uzaicinājums un e-pasta ziņojums ir domāts Filipam, nevis pārstāvim.

Trešo personu klienti

Jaunais kalendāru koplietošanas modelis trešo personu pasta klientos atšķiras dažos scenārijos, kas ir aprakstīti tālāk.

• EAS klientos adresāti ar tikai lasīšanas atļaujām redzēs opciju sapulces izveidei vai atbildēšanai uz sapulces informāciju šajā tikai lasāmajā kalendārā. To izmantojot, notiks saglabāšana lokāli klienta kešatmiņā, bet serveris šīs izmaiņas noraidīs. Adresāta izmaiņas netiks atspoguļotas īpašnieka kalendārā, jo adresātam nav rediģēšanas atļauju. Šī problēma rodas tāpēc, ka EAS klienti koplietojamos kalendāros nenošķir tikai lasīšanas un lasīšanas/rakstīšanas atļaujas un visus kalendārus uzskata par rediģējamiem.

• Dažiem trešo personu klientiem ir klienta puses loģika, lai pašreizējo lietotāju pievienotu kā sapulču dalībnieku. Tāpēc, ja lietotājs tālrunī izmanto vietējās kalendāra programmas un skata sapulci citas personas kalendārā, iespējams, lietotājs savu vārdu redzēs dalībnieku sarakstā. Tas notiek tikai tad, ja lietotājs kalendāru skata trešās puses kalendāra lietojumprogrammās — skatot to pašu sapulci programmā Outlook darbam ar iOS vai Outlook darbam ar Android, dalībnieks neredz savu vārdu dalībnieku sarakstā.

• Mēs neatbalstām koplietojamo kalendāru uzlabojumus EWS klientos, tāpēc uzlabojumi nav pieejami nevienā kalendāra programmā, kas izmanto EWS, piemēram, sistēmā Mac OS X.

  Piezīme

  • Vecākas Outlook darbam ar Mac versijas izmanto EWS un rāda mantotos koplietojuma kalendārus, kuriem nav šo uzlabojumu.
  • Mac OS X programma Kalendārs izmanto EWS un rāda mantotos koplietojuma kalendārus, kuriem nav šo uzlabojumu.

Bieži uzdotie jautājumi

• Kad šiem uzlabojumiem programmā Outlook darbam ar Windows tiks piešķirts priekšskatījuma statuss?
• Visos Microsoft 365 atjaunināšanas kanālos (pašreizējā kanālā, ikmēneša uzņēmuma kanālā un Semi-Annual kanālā) esam pakāpeniski pabeiguši priekšskatījuma iespējas. Koplietojamā kalendāra uzlabojumi ir automātiski iespējoti pašreizējam kanālam un ikmēneša uzņēmuma kanālam, sākot ar versiju 2112, un Semi-Annual Enterprise kanālam, sākot ar versiju 2202. Ir stingri ieteicams pārstāvjus ievietot ikmēneša uzņēmuma kanālā vai aktuālajā kanālā, lai iegūtu vislabāko pieredzi un jaunākos uzlabojumus.
• Es nevēlos savu lietotāju kalendārus sinhronizēt mobilajos tālruņos. Kādus iestatījumus varu izmantot, lai to atspējotu?
• Mums nav plānu atļaut nomniekiem atspējot koplietojamo kalendāru uzlabojumus.
• Lietotājus uztrauc datu lietojums, kad koplietojamie kalendāri tiek sinhronizēti ar to mobilajiem tālruņiem. Ko viņiem pateikt?
  Ja kalendāru sarakstā notīrīsit koplietojamā kalendāra opciju, programma Outlook darbam ar iOS un Outlook darbam ar Android nesinhronizēs neatlasītos kalendārus. Vairākumam mobilo kalendāra programmu arī ir šādi jādarbojas.
• Vai tas attiecas arī uz resursu kalendāriem?
  Jebkurš kalendārs, kuru var koplietot, ir piemērots šiem uzlabojumiem. Ja lietotājs kopīgo savu kalendāru, koplietojamas pastkastes kalendāru vai resursu pastkastes kalendāru un adresāts to akceptē, izmantojot Outlook tīmeklī, Outlook darbam ar iOS vai Outlook darbam ar Android, tie redz šos uzlabojumus.
  Tomēr tieši resursu pastkastēm pastāv dažas nekonsekvences, kā atļaujas tiek rādītas Outlook atļauju sarakstā, salīdzinot ar Administrēšanas centra atļauju sarakstu. Mēs strādājam pie tā, lai atļaujas tiktu rādītas konsekventi. Tomēr resursu pastkastu kalendāriem koplietojamo kalendāru funkcionalitāte darbojas tā, kā detalizēti norādīts iepriekš, un adresāti var skatīt resursu kalendāru savā mobilajā tālrunī.
• Vai tagad atbalstāt kalendāra koplietošanu Microsoft 365 grupās?
  Vēl ne, bet tas ir mūsu saraksta augšgalā. Šobrīd kalendāri tiek kopīgoti tikai ar atsevišķiem lietotājiem vai drošības grupām.
• Vai šīs izmaiņas atvieglos vairāku kalendāra pārstāvju darbību vienai personai?
  Šie uzlabojumi, īpaši ātrāka sinhronizēšana, atvieglos iespēju vairākiem lietotājiem pārvaldīt vienu kalendāru, bet vairāku pārstāvju scenārijs nav šo sākotnējo uzlabojumu mērķis. Lai iegūtu vislabākos rezultātus, koplietojamais kalendārs būtu jāpārvalda tikai vienam pārstāvim.
• Vai ir vēl kādas problēmas, par kurām man būtu jāzina?
  Rakstā Zināmās problēmas ar Outlook darbvirsmas koplietojamā Calendar uzlabojumiem ir uzskaitītas dažas nesenās zināmās problēmas.

Calendar uzlabojumi klientiem

Tālāk ir kopsavilkums par kalendāra uzlabojumiem Outlook klientos.

Uzlabojums	Tīmeklis	Dators*	Mac dators*	iOS	Android
Kalendāra kopīgošana ar vienkāršotām atļaujām	✔	✔	✔***	✔	✔
Kalendāra akceptēšana, lai tas darbotos jaunajā modelī	✔	✔	✔***	✔	✔
Tūlītēja sinhronizācija, izmantojot jauno modeli	✔	✔**	✔***	✔	✔

* Attiecas tikai uz klientiem, kuri iegādājās Microsoft 365 programmas ar mēneša vai gada abonementu un instalēja Office, izmantojot tehnoloģiju Click-to-Run (C2R).

**Pēc noklusējuma iespējots korporatīvajam mēneša kanālam un aktuālajam kanālam versijā 2112 vai jaunākā versijā un pēc noklusējuma iespējots Semi-Annual kanāla klientiem, sākot ar versiju 2202.

***Pieejams, sākot ar versiju 16.23.326.1.

Saistītās tēmas

Kalendāra kopīgošana programmā Outlook tīmeklī darbam
         Kalendāra deleģēšana programmā Outlook tīmeklī uzņēmumiem
         Citas personas kalendāra pārvaldība programmā Outlook tīmeklī