Varat sinhronizēt Outlook datus ar mobilajām ierīcēm un citām lietojumprogrammām. Programma Outlook arī regulāri sinhronizē ar Microsoft Exchange kontu un e-pasta kontiem. Tālāk esošajos aprakstos ir sniegta detalizēta informācija par to, kā programma Outlook sinhronizē informāciju.
| Pakalpojums | Pasts | Kontaktpersonas | Kalendārs | Uzdevumi | Piezīmes |
|---|---|---|---|---|---|
|
Exchange Ja programmā Outlook izmantojat Microsoft Exchange kontu, jūsu e-pasta ziņojumi, kontaktpersonas, kalendāra notikumi un citas Microsoft Exchange mapes tiek sinhronizētas automātiski. Jūsu informācija vienmēr ir atjaunināta programmā Outlook un serverī, kurā darbojas Microsoft Exchange Server. |
Jā | Jā | Jā | Jā | Jā |
|
Outlook.com Outlook.com konti tiek viesoti Exchange serverī. Ja programmā Outlook izmantojat Outlook.com kontu, jūsu e-pasta ziņojumi, kontaktpersonas, kalendāra notikumi, uzdevumi un piezīmes tiek sinhronizētas automātiski. Jūsu informācija vienmēr ir atjaunināta programmā Outlook un serverī, kurā tiek viesota jūsu pastkaste. Piezīme. Importētās kontaktpersonas (piemēram, kontaktpersonas no pievienotā konta) netiek sinhronizētas dažādās ierīcēs un programmās. |
Jā | Jā | Jā | Jā | Jā |
| IMAP e-pasta konts (piemēram, Google) | Jā | Nē | Nē | Nē | Nē |
| POP e-pasta konts (piemēram, Yahoo) | Jā | Nē | Nē | Nē | Nē |
Microsoft Exchange konti
Šajā tabulā ir norādīti Outlook vienumi, kas tiek sinhronizēti un netiek sinhronizēti ar Exchange serveri.
| Outlook vienums | Exchange serveris |
|---|---|
| Ziņojumi | Visām Exchange mapēm, ieskaitot apakšmapes, var piekļūt, izmantojot programmu Outlook, un programma Outlook tiek pastāvīgi automātiski sinhronizēta ar Exchange serveri. Outlook pabeidz pārbaudi, vai serverī nav jaunu ziņojumu. |
| Kārtulas | Ja jums ir Microsoft Exchange konts, ko pārvalda Microsoft Exchange Server 2010 vai jaunāka versija, varat izmantot programmu Outlook for Mac, lai izveidotu un rediģētu kārtulas, kas ir saglabātas Exchange serverī. Nevar skatīt vai rediģēt kārtulas, kas ir iestatītas palaišanai tikai programmā Outlook darbam ar Windows. Izmantojot Microsoft Exchange kontu, ko pārvalda Microsoft Exchange Server 2007, programmu Outlook for Mac nevar izmantot, lai rediģētu vai izveidotu Exchange serverī saglabātas kārtulas (piemēram, kārtulas, kuras izveidojāt programmā Outlook darbam ar Windows). Kārtulas, ko izveidojat programmā Outlook darbam ar Mac, tiek saglabātas datorā un darbojas ar ziņojumiem tikai tad, kad tie ir sinhronizēti ar Outlook darbam ar Mac. Papildinformāciju skatiet sadaļā Kārtulas izveide programmā Outlook darbam ar Mac 2016. |
| Kontaktpersonas | Visas Exchange konta kontaktpersonas un kontaktpersonu mapes programmā Outlook pastāvīgi tiek automātiski sinhronizētas ar Exchange serveri. Tomēr programmā Outlook for Mac saglabātās kontaktpersonu grupas/adresātu saraksti netiek saglabāti Exchange Server. Visas izveidotās grupas tiek saglabātas datorā un ir pieejamas tikai programmā Outlook darbam ar Mac. Tas pats attiecas uz kontaktpersonu grupām, kas saglabātas Exchange Server |
| Calendar notikumi | Visi Exchange kontu kalendāri un to notikumi programmā Outlook tiek pastāvīgi automātiski sinhronizēti ar Exchange serveri. |
| Piezīmes | Piezīmju un piezīmju mapes tiek sinhronizētas ar Exchange serveri. |
| Uzdevumi | Uzdevumu un uzdevumu mapes tiek sinhronizētas ar Exchange serveri. |
| Follow up flags | Ziņojumi un kontaktpersonas, kas ir atzīmēti ar karodziņiem, tiek sinhronizēti ar Exchange serveri kopā ar izpildes datumiem, sākuma datumiem, atgādinājumu datumiem un pabeigšanas datumiem. |
| Kategorijas | Kategoriju informācija, kas tiek lietota vienumiem programmā Outlook, tiek sinhronizēta ar Exchange serveri. Tomēr ar kategorijām saistītās krāsas var atšķirties programmā Outlook darbam ar Mac un Outlook darbam ar Windows. |
Jūsu informācija ir pieejama arī citām lietojumprogrammām, ko izmantojat, lai izveidotu savienojumu ar Exchange serveri, piemēram, Outlook for Windows. Ja izmantojat Outlook darbam ar Mac un Outlook darbam ar Windows, lai piekļūtu vienam Microsoft Exchange kontam, ir jāņem vērā dažas atšķirības starp to, kā abas lietojumprogrammas parāda informāciju:
| Informācijas veids | Outlook darbam ar Mac un Outlook darbam ar Windows atšķirības |
|---|---|
| Kontaktpersonu e-pasta adreses | Programmā Outlook for Mac vienai kontaktpersonai var saglabāt līdz pat 13 e-pasta adresēm. Programmā Outlook darbam ar Windows varat saglabāt līdz pat trim e-pasta adresēm. Kad kontaktpersonas ir sinhronizētas, programma Outlook for Mac sinhronizē noklusējuma e-pasta adresi ar e-pasta lauku programmā Outlook for Windows. Nākamās divas adreses, kas norādītas Outlook darbam ar Mac kontaktpersonu sarakstā, tiek sinhronizētas ar laukiem E-pasts 2 un E-pasts 3 programmā Outlook for Windows. |
| Kontaktpersonu pasta adreses | Daži lauki, piemēram, Otrais vārds, ir pieejami programmā Outlook darbam ar Mac, bet nav pieejami programmā Outlook darbam ar Windows. Tāpēc, ja ievadīsit informāciju laukā Otrais vārds, šī informācija nebūs redzama programmā Outlook darbam ar Windows. Līdzīgi programma Outlook darbam ar Windows nodrošina laukus kontaktpersonām, kuras nav programmā Outlook darbam ar Mac. Lai atrisinātu šo problēmu, varat ievadīt informāciju programmas Outlook darbam ar Mac cilnē Piezīmes , un šī informācija tiek rādīta lodziņā Piezīmes programmā Outlook darbam ar Windows. |
IMAP e-pasta konti
Ja vēlaties sinhronizēt savu IMAP e-pastu, vispirms pievienojiet kontu programmā Outlook. Papildinformāciju par konta pievienošanu skatiet sadaļā E-pasta konta pievienošana programmā Outlook darbam ar Mac.
Pēc tam ir divas sinhronizācijas opcijas: IMAP IDLE izmantošana (tiek dēvēta arī par "tiešo sinhronizāciju") un sarakstu izveide abonētajām mapēm. IMAP IDLE var izmantot, lai uzturētu savienojumu ar IMAP serveri un lietotu veiktās izmaiņas serverī esošo ziņojumu lasītajam, nelasītajam vai ar karodziņu atzīmētajam statusam. Taču vienlaikus varat uzturēt savienojumu tikai ar vienu mapi. Varat arī izveidot grafikus, kas sinhronizē jūsu abonētās mapes programmā Outlook ar IMAP pasta serveri.
Varat izmantot IMAP dīkstāvi un grafikus, lai veiktu šādas darbības:
| Izmantojiet | Lai |
|---|---|
| IMAP IDLE | Uzturiet savienojumu ar IMAP serveri vienai mapei. |
| IMAP IDLE | Lietot izmaiņas ziņojumu lasīto, nelasīto un atzīmēto ziņojumu statusam IMAP serverī. |
| Grafiki | Saņemt jaunus pasta ziņojumus vai jaunumus no servera iestatītajā laikā. |
| Grafiki | Nosūtiet visus ziņojumus iestatītajā laikā. |
| Grafiki | Izdzēst pasta ziņojumus mapē Izdzēstie vienumi vai citā mapē noteiktā laikā, ja ziņojumi ir vecāki nekā iestatīts dienu skaits. |
| Grafiki | Dzēst nevēlamo e-pastu iestatītajā laikā. |
Papildinformāciju par IMAP IDLE skatiet rakstā IMAP konta servera iestatījumi.
POP e-pasta konti
Ja vēlaties sinhronizēt savu POP e-pastu, vispirms konts ir jāpievieno programmai Outlook. Papildinformāciju par konta pievienošanu skatiet sadaļā E-pasta konta pievienošana programmā Outlook darbam ar Mac.
Pēc tam varat izmantot grafikus, lai iestatītu, kad programmai Outlook ir jāsinhronizē ar POP pasta serveri, nosūtot vai saņemot pasta ziņojumus.
POP konta servera opcijas var iestatīt tā, lai katra ziņojuma kopiju atstātu serverī, izdzēstu ziņojumus pēc noteikta dienu skaita vai izdzēstu ziņojumus pēc to izdzēšanas programmā Outlook.
Grafikus vai servera opcijas var izmantot, lai veiktu šādas darbības:
| Izmantojiet | Lai |
|---|---|
| Grafiki | Saņemt jaunus pasta ziņojumus iestatītajā laikā. |
| Grafiki | Nosūtiet visus ziņojumus iestatītajā laikā. |
| Servera opcijas | Atstājiet katra ziņojuma kopiju serverī. |
| Servera opcijas | Izdzēsiet ziņojumus no servera pēc to dzēšanas programmā Outlook. |
| Grafiki | Izdzēsiet pasta ziņojumus, kas ir vecāki par noteiktu dienu skaitu. |