Tiešsaistes arhīvs — tiek dēvēts arī par arhīva pastkasti — ir vieta, kur varat glabāt vecos e-pasta ziņojumus, lai tie neaizņemtu vietu primārajā pastkastē. Jūsu IT vai Microsoft 365 administrators izveido arhīva pastkasti.
Piezīme
Lai arhīva pastkaste darbotos ar Outlook darbam ar Mac, arhīva un primārajām pastkastēm ir jāatrodas Exchange Server (lokāli) vai Exchange Online pakalpojumā Microsoft 365 (mākonis). Ja jūsu primārā pastkaste ir, piemēram, Exchange Server un jūsu arhīva konts ir Exchange Online pakalpojumā Microsoft 365, jūs nevarēsit izmantot savu tiešsaistes arhīvu. Sazinieties ar savu IT vai Microsoft 365 administratoru par viņu kopīgu atrašanās vietu.
Paraugprakse pasta pārvietošanai uz arhīvu
Lai gan atsevišķus ziņojumus no Outlook darbam ar Mac varat pārvietot uz arhīva pastkasti pa vienam (nevarat pārvietot vai kopēt vairākus vienumus vienlaikus), efektīvāks veids, lai nodrošinātu, ka ziņojumi tiek arhivēti, ir izmantot Outlook Web App arhivēšanas un saglabāšanas politikas.
Arhīva un saglabāšanas politikas iestata jūsu IT vai Microsoft 365 administrators. Arhīva politikas kontrolē to, cik ilgi ziņojumi atradīsies e-pasta mapē pirms to pārvietošanas uz arhīvu; ar saglabāšanas politikām kontrolē to, cik ilgi ziņojumi tiks glabāti. Lai gan administratori iestata politikas visai organizācijai, varat tās ignorēt atbilstoši savām vajadzībām. Norādījumus skatiet sadaļā Saglabāšanas un arhivēšanas politikas programmā Outlook Web App.
Ja vēlaties arhivēt vairākus ziņojumus vienlaikus, un nav iestatītas arhivēšanas vai saglabāšanas politikas, izmantojiet programmu Outlook Web App, lai pārvietotu ziņojumus no primārās pastkastes uz arhīvu. Mapes nevar pārvietot, bet var pārvietot visus mapē esošos ziņojumus vienlaikus.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus visiem ziņojumiem, kurus vēlaties arhivēt.
Velciet tos uz mapi navigācijas rūtī ar nosaukumu Personiskais Arhīvs - <jūsu vārds>.
Piezīme
Ja mapes, kalendāra vienumi, kontaktpersonas, uzdevumi vai piezīmes ir pārvietotas uz arhīvu jebkurā citā Outlook versijā, piemēram, Outlook darbam ar Windows, šos vienumus nevarēsit pārvietot vai skatīt arhīva pastkastē, izmantojot Outlook darbam ar Mac.
Papildu padomi
- Lai meklētu arhīvā, mapju rūtī atlasiet arhīva mapi. Nevar vienlaikus meklēt pastkastē un arhīvos.
- Varat izveidot iesūtnes kārtulas , lai automātiski ievietotu ziņojumus mapēs, piešķirtu ziņojumus kategorijām vai novirzītu ziņojumus uz citu kontu. Tomēr šīs kārtulas netiek pārnestas uz arhīva pastkasti, un ziņojumus nevar novirzīt uz arhīvu, izmantojot iesūtnes kārtulu.