Atšķirībā no citām Microsoft 365 programmām, programmā Excel nav pogas automātiskai datu numerācijai. Tomēr datu rindām varat viegli pievienot secīgus numurus, velkot aizpildījuma turi, lai aizpildītu kolonnu ar skaitļu sēriju, vai arī izmantojot funkciju ROW.
Padoms
Ja datiem nepieciešama sarežģītāka automātiskās numerācijas sistēma un datorā ir instalēta programma Access, varat Excel datus importēt Access datu bāzē. Access datu bāzē var izveidot lauku, kas automātiski ģenerē unikālu numuru, kad tabulā tiek ievadīts jauns ieraksts.
Iespējamās darbības
- Kolonnas aizpildīšana ar skaitļu sēriju
- Funkcijas ROW izmantošana rindu numerācijai
- Aizpildījuma tura rādīšana vai paslēpšana
Kolonnas aizpildīšana ar skaitļu sēriju
Diapazonā atlasiet pirmo šūnu, kuru vēlaties aizpildīt.
Ierakstiet sērijas sākuma vērtību.
Ievadiet vērtību nākamajā šūnā, lai izveidotu rakstu.
Padoms
Piemēram, ja vēlaties sēriju 1, 2, 3, 4, 5..., pirmajās divās šūnās ievadiet 1 un 2. Ja vēlaties sēriju 2, 4, 6, 8..., ierakstiet 2 un 4.
Atlasiet šūnas, kurās ir sākuma vērtības.
Velciet aizpildīšanas turi
pāri aizpildāmajam diapazonam.Piezīme
Velkot aizpildījuma turi pāri katrai šūnai, Excel parāda tās vērtības priekšskatījumu. Ja vēlaties citu rakstu, tad, velkot aizpildījuma turi, turiet nospiestu peles labo pogu un pēc tam izvēlieties rakstu.
Lai aizpildītu augošā secībā, velciet uz leju vai pa labi. Lai aizpildītu dilstošā secībā, velciet uz augšu vai pa kreisi. Ja aizpildījuma turis nav redzams, tas vispirms jāparāda. Papildinformāciju skatiet sadaļā Aizpildījuma tura rādīšana vai paslēpšana.
Piezīme
Šie skaitļi netiek automātiski atjaunināti, ja pievienojat, pārvietojat vai noņemat rindas. Secīgo numerāciju varat atjaunināt manuāli, atlasot divus skaitļus, kas ir pareizajā secībā, un pēc tam velkot aizpildījuma turi līdz numurētā diapazona beigām.
Funkcijas ROW izmantošana rindu numerācijai
Numurējamā diapazona pirmajā šūnā ierakstiet =ROW(A1).
Funkcija ROW atgriež tās rindas numuru, uz kuru ir atsauce. Piemēram, =ROW(A1) atgriež skaitli 1.Velciet aizpildīšanas turi
pāri aizpildāmajam diapazonam.Padoms
Ja aizpildījuma turis nav redzams, tas vispirms jāparāda. Papildinformāciju skatiet sadaļā Aizpildījuma tura rādīšana vai paslēpšana.
- Šie skaitļi tiek atjaunināti, tos kārtojot kopā ar datiem. Secība var tikt pārtraukta, ja pievienojat, pārvietojat vai dzēšat rindas. Numerāciju varat atjaunināt manuāli, atlasot divus skaitļus, kas ir pareizajā secībā, un pēc tam velkot aizpildījuma turi līdz numurētā diapazona beigām.
- Ja izmantojat funkciju ROW un vēlaties, lai numuri tiktu automātiski ievietoti, pievienojot jaunas datu rindas, pārvērtiet vajadzīgo datu diapazonu par Excel tabulu. Visas rindas, kas tiek pievienotas tabulas beigās, tiek secīgi numurētas. Papildinformāciju skatiet sadaļā Excel tabulas izveide vai dzēšana darblapā.
Lai ievadītu noteiktus secīgus numuru kodus, piemēram, pirkšanas pasūtījumu numurus, varat izmantot funkciju ROW kopā ar funkciju TEXT. Piemēram, lai numurēto sarakstu sāktu ar 000-001, numurējamā diapazona pirmajā šūnā ievadiet formulu =TEXT(ROW(A1),"000-000") un pēc tam velciet aizpildījuma turi līdz diapazona beigām.
Aizpildījuma tura rādīšana vai paslēpšana
Aizpildīšanas tiek parādīts pēc noklusējuma, bet to var izslēgt un ieslēgt.
- Atlasiet cilni Fails un pēc tam atlasiet Opcijas.
- Kategorijas Papildu sadaļā Rediģēšanas opcijas atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Iespējot aizpildīšanas turi un šūnas vilkšanu un nomešanu, lai rādītu vai paslēptu aizpildījuma turi.
Piezīme
Lai palīdzētu nepieļaut esošo datu aizstāšanu, kad velkat aizpildīšanas turi, pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Brīdināt pirms šūnu pārrakstīšanas . Ja nevēlaties, lai programma Excel parāda ziņojumu par šūnu pārrakstīšanu, varat notīrīt šo izvēles rūtiņu.
Skatiet arī
Pārskats par formulām programmā Excel
Kā nepieļaut kļūdainas formulas
Kļūdu atrašana un izlabošana formulās
Excel īsinājumtaustiņi un funkciju taustiņi
Uzmeklēšanas un atsauču funkcijas (uzziņa)