Varat pārvaldīt vaicājumus vai nu Power Query redaktors rūtī Vaicājumi, vai programmas Excel rūts Vaicājumi & savienojumi cilnē Vaicājumi. Tas ir īpaši noderīgi, ja jums ir daudz vaicājumu un vēlaties ātri atrast vaicājumu. Kad atrodat vaicājumu, varat veikt vairākas papildu darbības, piemēram, dublēt, veidot atsauci uz vaicājumu, sapludināt, pievienot, kopīgot un izdzēst.
Par vaicājumiem un savienojumiem
Izveidojot vaicājumu, savienojuma informācija tiek izveidota fonā. Vaicājuma loma ir datu piemērošana. Savienojuma informācijas uzdevums ir uzturēt datu avota informāciju un atsvaidzināt datus atbilstoši atsvaidzināšanas iestatījumiem, piemēram, biežumam.
Darblapā var netikt ielādēti visi vaicājumi. Tas var notikt, importējot datus no ārēja datu avota, piemērojot datus Power Query redaktorā, atlasotIelādēt sākums> un pēc tam izmantojot dialoglodziņu Datu importēšana, lai vaicājumu ievietotu datu modeļa vai Office datu savienojuma (ODC) failā.
Vaicājumu pārvaldības komandu izmantošana
Tālāk ir sniegts kopsavilkums par komandām, kuras varat izmantot tādā secībā, kā tās ir parādītas Excel rūts Vaicājumi & savienojumi cilnes Vaicājumi vai Power Query redaktors rūts Vaicājumi cilnes Vaicājumi kontekstizvēlnēs. Dažas komandas ir pieejamas tikai vienā rūtī. Daudzas no šīm komandām ir pieejamas arī lentes konteksta vaicājuma cilnē. Visi darbgrāmatā esošie vaicājumi tiek parādīti un kārtoti pēc datuma un laika, kad tie pēdējoreiz tika modificēti, sākot ar jaunāko.
Veiciet vienu no šīm darbībām:
Programmā Excel Cilne Datu>vaicājumi & Savienojumu>vaicājumi .
Power Query redaktorā atlasiet Dati>,Iegūt datus>,palaidiet Power Query redaktors un skatiet vaicājumu rūti kreisajā pusē.
Atlasiet vaicājumu pārvaldības komandu:
Rediģēt Rediģē vaicājumu Power Query redaktorā. Pieejams tikai rūts Vaicājumi & savienojumi cilnē Vaicājumi.
Dzēst Noņem vaicājumu.
Pārdēvēt Maina vaicājuma nosaukumu.
Atsvaidzināt Nodrošina atjauninātus datus no ārējiem datu avotiem. Pieejams tikai rūts Vaicājumi & savienojumi cilnē Vaicājumi. Papildinformāciju skatiet sadaļā Ārējo datu savienojuma atsvaidzināšana programmā Excel.
Ielādēt Tiek parādīts dialoglodziņš Datu importēšana , lai jūs varētu atlasīt, kā skatīt datus, kur tos novietot, un pievienot tos datu modelim. Pieejams tikai rūts Vaicājumi & savienojumi cilnē Vaicājumi.
Dublēt Izveido atlasītā vaicājuma kopiju ar tādu pašu nosaukumu kā sākotnējam vaicājumam, kam pievienots vaicājums (2). Lai vaicājumu būtu vieglāk identificēt, varat to pārdēvēt. Visas turpmākās oriģinālajā vaicājumā veiktās izmaiņas jauno vaicājumu neietekmēs.
Atsauce Izveido jaunu vaicājumu, kas izmanto iepriekšējā vaicājuma darbības, nedublējot vaicājumu. Jaunajā vaicājuma nosaukuma piešķiršanas procedūra ir līdzīga komandai Dublikāts . Lai jauno vaicājumu būtu vieglāk identificēt, varat pārdēvēt. Visas turpmākās oriģinālajā vaicājumā veiktās izmaiņas ietekmēs jauno vaicājumu tad, ja tiks mainīta izvade.
Sapludināt Sapludiniet kolonnas vaicājumā ar atbilstošām kolonnām citos vaicājumos. Papildinformāciju par sapludināšanu skatiet sadaļā Vaicājumu sapludināšana. Pieejams tikai rūts Vaicājumi & savienojumi cilnē Vaicājumi.
Pievienošana Pievienojiet kolonnas vaicājumam ar atbilstošām kolonnām citos vaicājumos. Papildinformāciju par pievienošanu skatiet sadaļā Vaicājumu pievienošana. Pieejams tikai rūts Vaicājumi & savienojumi cilnē Vaicājumi.
Pārvietot uz grupu Pārvieto vaicājumu uz grupu sarakstā, vai, ja grupu nav, atlasiet Jauna grupa , lai to izveidotu. Piešķiriet tai jēgpilnu nosaukumu, piemēram, Budžets vai Mārketings. Izmantojiet grupas, lai kārtotu daudzus vaicājumus kategorijās. Varat pat izveidot grupas grupās.
Pārvietot augšup Pārvieto vaicājumu uz augšu vaicājumu sarakstā.
Pārvietot lejup Vaicājumu pārvieto uz leju vaicājumu sarakstā.
Funkcija Create parāda dialoglodziņu Funkcijas izveide . Pieejams tikai Power Query redaktora rūtī Vaicājumi. Papildinformāciju skatiet sadaļā Power Query M funkcijas atsauce.
Konvertēt par parametru Konvertē vaicājumu par parametru un parāda to datu priekšskatījuma skatā. Ja pašreizējais attēlojums ir parametrs, komanda pārslēdzas uz Pārvērst par vaicājumu. Pieejams tikai Power Query redaktora rūtī Vaicājumi. Papildinformāciju skatiet sadaļā Parametru vaicājuma izveide (Power Query).
Paplašinātais redaktors Atver logu Paplašinātais redaktors. Papildinformāciju skatiet sadaļā Power Query formulu izveide programmā Excel. Pieejams tikai Power Query redaktora rūtī Vaicājumi.
Eksportēt savienojuma failu Vaicājums tiek saglabāts kā ODC savienojuma fails. ODC failā ir vaicājuma definīcija, datu avota savienojuma informācija un visas transformācijas darbības. Tas ir noderīgi, ja vēlaties koplietot vaicājumus ar citiem lietotājiem un darbgrāmatām. Varat arī izmantot komandu Rekvizīti Power Query lentes cilnē Vaicājuma konteksts. Papildinformāciju skatiet sadaļā Ārējo datu savienojumu izveide, rediģēšana un pārvaldība. Pieejams tikai rūts Vaicājumi & savienojumi cilnē Vaicājumi.
Rādīt Ieskatu Parāda vaicājuma izlidošanu ar datu priekšskatījumu un citu noderīgu informāciju. Pieejams tikai rūts Vaicājumi & savienojumi cilnē Vaicājumi.
Rekvizīti Izmantojiet šo komandu, lai pārvaldītu vaicājumu un tā datu avota savienojuma informāciju. Rūts Vaicājumi & savienojumi cilnē Vaicājumi atver dialoglodziņu Vaicājuma rekvizīti. Power Query redaktora rūtī Vaicājumi tiek atvērts dialoglodziņš Vaicājumu iestatījumi.
Vaicājuma nosaukuma norādīšanas kontrole vaicājuma izlidošanas lodziņā
Varat iespējot vai atspējot vaicājuma izlidošanas elementa rādīšanu, norādot uz vaicājuma nosaukumu vaicājuma cilnē rūtīVaicājumi & savienojumi . Šī opcija kontrolē izlidošanas elementa parādīšanu tikai norādot uz to. Joprojām varat parādīt vaicājuma izlidošanas logu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz vaicājuma nosaukuma un pēc tam atlasot Rādīt Ieskatu.
- Atlasiet datu>iegūšanas vaicājuma>opcijas.
- Kreisajā pusē zem GLOBAL atlasiet General.
- Labās puses sadaļā Vaicājuma priekšskatījums notīriet izvēles rūtiņu blakus Rādīt ieskatu norādīšanas laikā. Noklusējuma darbība ir parādīt izlidošanas logu, kad novietojat uz kursoru.
Skatiet arī
Palīdzība par Power Query programmai Excel