Ja esat atvēris failu ar lielu datu kopu programmā Excel, piemēram, norobežota teksta (.txt) vai komatatdalīta (.csv) failu, iespējams, tika parādīts brīdinājuma ziņojums: "Šī datu kopa ir par lielu Excel režģim. Ja saglabāsit šo darbgrāmatu, zaudēsit datus, kas netika ielādēti." Tas nozīmē, ka datu kopa pārsniedz programmā Excel pieejamo rindu vai kolonnu skaitu, līdz ar to daļa datu netika ielādēti.
Ir svarīgi veikt papildu piesardzības pasākumus, lai izvairītos no datu zaudēšanas.
- Atveriet failu programmā Excel darbam ar datoru, izmantojot datu iegūšanas programmu Ja jums ir programma Excel datoram, varat izmantot Power Query, lai ielādētu visu datu kopu un analizētu to, izmantojot rakurstabulas.
- Nesaglabājiet failu programmā Excel — ja saglabāsit virs sākotnējā faila, zaudēsit visus datus, kas netika ielādēti. Atcerieties, ka šī arī ir nepilnīga datu kopa.
- Saglabāt saīsinātu kopiju — ja fails ir jāsaglabā, dodieties uz Fails>saglabāt kopiju. Pēc tam ievadiet citu nosaukumu, kas skaidri parāda, ka šī ir sākotnējā faila apcirsta kopija.
Kā atvērt datu kopu, kas pārsniedz Excel režģa ierobežojumus
Izmantojot Excel darbam ar PC datoru, varat importēt failu, izmantojot opciju Iegūt datus, lai ielādētu visus datus. Lai gan programmā Excel dati joprojām netiks parādīti vairāk par rindu un kolonnu skaitu, pilna datu kopa ir šeit, un jūs varat to analizēt, nezaudējot datus.
- Programmā Excel atveriet tukšu darbgrāmatu.
- Cilnes Dati grupā Datu iegūšana & transformēšana atlasiet No teksta/CSV faila
- Atrodiet failu un atlasiet Importēt.
- Priekšskatījuma dialoglodziņā atlasiet Ielādēt un izvēlieties Rakurstabulas atskaiti.
Ja poga Ielādēt nav redzama, vispirms atlasiet lejupvērsto bultiņu blakus pogai Ielādēt . - Pēc ielādes izmantojiet lauku sarakstu, lai sakārtotu laukus rakurstabulā. Rakurstabula darbosies ar visu datu kopu, lai apkopotu datus.
- Varat arī kārtot datus rakurstabulā vai filtrēt datus rakurstabulā.
Papildinformācija par Excel failu formātu ierobežojumiem
Izmantojot Excel, ir svarīgi atzīmēt, kuru failu formātu izmantojat. .xls faila formāta ierobežojums ir 65 536 rindas katrā lapā, bet .xlsx failu formāta ierobežojums ir 1 048 576 rindas vienā lapā. Papildinformāciju skatiet sadaļā Programmā Excel atbalstītie failu formāti un Excel specifikācijas un ierobežojumi.
Lai palīdzētu novērst Excel ierobežojuma sasniegšanu, pārliecinieties, vai izmantojat .xlsx formātu, nevis .xls formātu, lai izmantotu daudz lielāku ierobežojumu. Ja zināt, ka jūsu datu kopa pārsniedz .xlsx ierobežojumu, izmantojiet alternatīvus risinājumus, lai atvērtu un skatītu visus datus.
Padoms
Pārliecinieties, vai visi dati ir importēti, kad atverat datu kopu programmā Excel. Varat pārbaudīt rindu vai kolonnu skaitu avota failā un pēc tam apstiprināt, vai tas atbilst programmā Excel. Lai to paveiktu, atlasiet visu rindu vai kolonnu un skatiet skaitu statusa joslā Excel apakšā.
Saistītie raksti
Darbgrāmatas saglabāšana tekstā vai CSV failā