Datu kārtošana rakurstabulā vai rakursdiagrammā

Attiecas uz
Excel pakalpojumam Microsoft 365 Excel pakalpojumam Microsoft 365 darbam ar Mac Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel darbam ar iPad

Datu kārtošana ir noderīga, ja jūsu PivotTable vai PivotChart ir daudz datu. Var kārtot alfabētiskā secībā, no augstākās vērtības uz zemāko vai no zemākās vērtības uz augstāko. Kārtošana ir viens no veidiem, kā organizēt datus, lai atvieglotu konkrētu vienumu atrašanu, kuriem nepieciešams pievērst papildu uzmanību.

Pirms kārtošanas

Šeit ir dažas lietas, kas jāatceras par datu kārtošana:

  • Kārtošanas secība atšķiras atkarībā no lokālajiem iestatījumiem. Nodrošiniet, lai datora vadības paneļa sadaļā Reģionālie iestatījumi vai Reģionālās un valodas opcijas būtu pareizais lokalizācijas iestatījums. Informāciju par lokālo iestatījumu mainīšanu skatiet Windows palīdzības sistēmā.
  • Atstarpes pirms datiem ietekmē kārtošanas rezultātus. Lai panāktu optimālus rezultātus, pirms datu kārtošanas izdzēsiet atstarpes pirms tiem.
  • Nevar kārtot reģistrjutīgas teksta ievadnes.
  • Datus nevar kārtot pēc noteikta formāta, piemēram, šūnu krāsas vai fonta krāsas. Varat kārtot arī pēc nosacījumformatējuma indikatoriem, piemēram, ikonu kopām.

Rindu vai kolonnu etiķešu kārtošana

  1. Rakurstabulā atlasiet mazo bultiņu blakus šūnām Rindu etiķetes un Kolonnu etiķetes .

  2. Rindā vai kolonnā atlasiet lauku, kuru vēlaties kārtot.

  3. Atlasiet bultiņas filtrēšanas nolaižamo bultiņusadaļā Rindu etiķetes vai Kolonnu etiķetes un pēc tam atlasiet nepieciešamo kārtošanas opciju.

    Rindu etiķetes filtrs

  4. Lai datus kārtotu augšupejošā vai lejupejošā secībā, atlasiet Kārtot no A līdz Z vai Kārtot no Z līdz A.

    Pogas Kārtot

Teksta ievadnes tiks kārtotas alfabētiskā secībā, skaitļi tiks kārtoti no mazākajiem līdz lielākajiem (vai otrādi), un datumi vai laiki tiks kārtoti no vecākajiem uz jaunākajiem (vai otrādi).

Kolonnas kārtošana, kurai blakus neatrodas bultiņas poga

Varat kārtot atsevišķas vērtības vai starpsummas, ar peles labo pogu noklikšķinot uz šūnas, izvēloties Kārtot un izvēloties kārtošanas metodi. Kārtošanas secība tiek lietota visām viena līmeņa šūnām kolonnā, kurā atrodas šūna.

Tālāk redzamajā piemērā dati zem kategorijas līmeņa (ķivere, ceļojumu somu) ir sakārtoti pēc alfabēta, no A līdz Z.

Noklusējuma kārtošana pēc rindas etiķetes

Lai skatītu gala summas produktiem secībā no lielākās uz mazāko, kolonnā gala summas izvēlieties kādu skaitli un kārtojiet pēc tā.

Gala summu kolonnas vērtību kārtošana no lielākās līdz mazākajai

Padoms

Lai ātri atrastu nepieciešamo, rakurstabulā vai rakursdiagrammā varat grupēt, filtrēt vai lietot nosacījumformatēšanu.

Pielāgoto kārtošanas opciju iestatīšana

Lai konkrētos vienumus kārtotu manuāli vai mainītu kārtošanas secību, varat iestatīt savas kārtošanas opcijas.

  1. Rindā vai kolonnā atlasiet lauku, kuru vēlaties kārtot.

  2. Atlasiet bultiņas filtrēšanas nolaižamo bultiņu sadaļā Rindu etiķetes vai Kolonnu etiķetes un pēc tam atlasiet Papildu kārtošanas opcijas.

    Rindu etiķetes filtrs

  3. Dialoglodziņā Kārtošana atlasiet nepieciešamo kārtošanas veidu.

    Dialoglodziņš Kārtošana

  • Atlasiet Manuāli , lai vienumus pārkārtotu, tos velkot. Novietojiet kursoru virs vienuma apmales, līdz tiek parādīta četrvirzienu bultiņa, pēc tam velciet.

  • Nevar vilkt vienumus, kas ir parādīti rakurstabulas lauku saraksta apgabalā Vērtības.

  • Atlasiet Augošā secībā (no A līdz Z) pēc vai Dilstošā secībā (no A līdz Z) pēc un pēc tam izvēlieties kārtojamo lauku.

  • Papildu opcijas pieejamas, atlasiet Papildu opcijas un pēc tam dialoglodziņā Papildu kārtošanas opcijas izvēlieties vajadzīgo opciju:

    Dialoglodziņš Vairāk kārtošanas opciju

  • Sadaļā Automātiska kārtošana atzīmējiet vai notīriet lodziņu Kārtot automātiski pēc katras atskaites atjaunināšanas reizes, lai atļautu vai apturētu automātisko kārtošanu, ja rakurstabulas dati tiek atjaunināti.

  • Sadaļā Pirmās atslēgas kārtošanas secība atlasiet pielāgoto secību, kuru vēlaties izmantot. Šī opcija ir pieejama tikai, ja nav atzīmēta rūtiņa Kārtot automātiski pēc katras atskaites atjaunināšanas reizes.
    Programmā Excel ir nedēļas dienas un gada mēneša pielāgotie saraksti, tomēr jūs varat arī kārtošanai izveidot savu pielāgoto sarakstu.
     

    Piezīme

    Pielāgota saraksta kārtošanas secība netiek paturēta, atjauninot (atsvaidzinot) datus rakurstabulā.

  • Sadaļā Kārtot pēc atlasiet Gala summa vai Vērtības atlasītajās kolonnās, lai kārtotu pēc šīm vērtībām. Šī opcija nav pieejama, iestatot kārtošanu uz Manuāli.

    Padoms

    Atlasiet datu avota secību , lai vienumus atgrieztu oriģinālajā secībā. Šī opcija ir pieejama tikai tiešsaistes analītiskās apstrādes (OLAP) avota datiem.

Skatiet arī