Datu filtrēšana rakurstabulā

Datu filtrēšana rakurstabulā, izmantojot datu griezumu

Varat ievietot vienu vai vairākus griezumus, lai ātri un efektīvi filtrētu savus datus. Griezumiem ir pogas, uz kurām var noklikšķināt, lai filtrētu datus, un tie paliek redzami kopā ar datiem, lai jūs vienmēr zinātu, kuri lauki ir redzami vai paslēpti filtrētā rakurstabulā.

1. Atlasiet jebkuru rakurstabulas šūnu un pēc tam cilnē Rakurstabulas analīze izvēlieties Ievietot datu griezumu.
2. Izvēlieties laukus, kuriem vēlaties izveidot datu griezumus, un atlasiet Labi.
3. Programma Excel darblapā ievietos vienu datu griezumu katrai atlasei, kuru veicat, taču jums ziņā ir to sakārtošana un izmēru noteikšana sev piemērotākā izvēle.
4. Atlasiet datu griezuma pogas, lai izvēlētos vienumus, kurus vēlaties rādīt rakurstabulā.

Datu manuāla filtrēšana

Manuālie filtri izmanto automātisko filtru. Tie darbojas kopā ar datu griezumiem, tāpēc varat izmantot datu griezumu, lai izveidotu augsta līmeņa filtru, un pēc tam izmantot automātisko filtru, lai iedziļinātos.

1. Lai parādītu automātisko filtru, atlasiet nolaižamo bultiņu Filtrs, kas atšķiras atkarībā no atskaites izkārtojuma.

   Kompakts izkārtojums

   Vērtības lauks ir apgabalā Rindas	Vērtības lauks ir apgabalā Kolonnas

   Struktūrskats/tabulveida izkārtojums

   

   Parāda vērtību lauka nosaukumu augšējā kreisajā stūrī

2. Lai filtrētu, izveidojot nosacījuma izteiksmi, atlasiet Etiķešu filtri un pēc tam izveidojiet etiķetes filtru.

3. Lai filtrējot, atrastu vērtības, atlasiet Vērtību filtri un pēc tam izveidojiet vērtību filtru.

4. Lai filtrētu pēc konkrētām rindu etiķetēm ( kompaktajā izkārtojumā) vai kolonnu etiķetēm ( strukturētā vai tabulārajā izkārtojumā), notīriet atzīmi Atlasīt visu un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus tiem vienumiem, kurus vēlaties rādīt. Var arī filtrēt, ievadot tekstu meklēšanas lodziņā.

5. Atlasiet Labi.

10 augšējo vai apakšējo vienumu rādīšana

Varat arī lietot filtrus, lai rādītu 10 augšējās vai apakšējās vērtības vai datus, kas atbilst noteiktiem nosacījumiem.

1. Lai parādītu automātisko filtru, atlasiet nolaižamo bultiņu Filtrs, kas atšķiras atkarībā no atskaites izkārtojuma.

   Kompakts izkārtojums

   Vērtības lauks ir apgabalā Rindas	Vērtības lauks ir apgabalā Kolonnas

   Struktūrskats/tabulveida izkārtojums

   

   Parāda vērtību lauka nosaukumu augšējā kreisajā stūrī

2. Atlasīt vērtības filtrē>10 pirmos.

3. Pirmajā lodziņā atlasiet Augšā vai Apakšā.

4. Otrajā lodziņā ievadiet skaitli.

5. Trešajā lodziņā veiciet šādas darbības:

   • Lai filtrētu, izmantojot vienumu skaitu, atlasiet Vienumi.
   • Lai filtrējot atrastu procentus, atlasiet Procenti.
   • Lai filtrētu, izmantojot summu, atlasiet Summa.

6. Ceturtajā lodziņā atlasiet lauku Vērtības .

Atskaišu filtra lietošana vienumu filtrēšanai

Varat izmantot atskaišu filtru, lai ātri parādītu atšķirīgu vērtību kopu rakurstabulā. Filtrā atlasītie vienumi tiks parādīti rakurstabulā, savukārt neatlasītie vienumi tiks paslēpti. Ja vēlaties parādīt filtra lapas (to vērtību kopu, kas atbilst atlasītajiem atskaišu filtra vienumiem) atsevišķās darblapās, varat norādīt šo opciju.

Atskaišu filtra pievienošana

1. Noklikšķiniet jebkurā rakurstabulas vietā.
   Tiks parādīta rūts Rakurs​​​tabulas lauki.
2. Rūtī Rakurs​​​tabulas lauku saraksts noklikšķiniet uz lauka kādā apgabalā un atlasiet Pārvietot uz atskaišu filtru.

Varat atkārtot šo darbību, lai izveidotu vairākus atskaišu filtrus. Atskaišu filtri tiek rādīti virs rakurstabulas, lai atvieglotu piekļuvi.

• Lai mainītu lauku secību, apgabalā Filtrs velciet laukus vēlamajā pozīcijā vai veiciet dubultklikšķi uz lauka un atlasiet Pārvietot augšup vai Pārvietot lejup. Atskaišu filtru secība tiks attiecīgi parādīta rakurstabulā.

Atskaišu filtru attēlojums rindās vai kolonnās

1. Noklikšķiniet uz rakurstabulas vai uz saistītās rakursdiagrammas rakurstabulas.

2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā rakurstabulā un pēc tam noklikšķiniet uz Rakurstabulas opcijas.

3. Cilnē Izkārtojums norādiet tālākās opcijas.

   1. Atskaites filtra apgabala sarakstlodziņā Lauku kārtošana veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

      • Lai parādītu atskaišu filtrus kolonnās no augšas uz leju, atlasiet Uz leju, pēc tam pāri.
      • Lai parādītu atskaišu filtrus kolonnās no kreisās puses uz labo, atlasiet Pāri, pēc tam uz leju.

   2. Lodziņā Filtra lauki kolonnā ierakstiet vai atlasiet to lauku skaitu, kas jāparāda, pirms sākt jaunu kolonnu vai rindu (atkarībā no iestatījuma Lauku kārtošana, kuru norādījāt iepriekšējā darbībā).

Vienumu atlase atskaišu filtrā

1. Rakurstabulā noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes bultiņas blakus atskaites filtram.
2. Atzīmējiet izvēles rūtiņas atbilstoši tiem vienumiem, kurus vēlaties parādīt atskaitē. Lai atlasītu visus vienumus, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas blakus vienumam (Atlasīt visus).
   Pēc tam atskaišu filtrā tiks rādīti filtrētie vienumi.

Atskaišu filtra lapu parādīšana atsevišķās darblapās

1. Noklikšķiniet jebkurā tādas rakurstabulas vietā (vai jebkurā tādas saistītās rakursdiagrammas rakurstabulas vietā), kurā ir vismaz viens atskaišu filtrs.
2. Noklikšķiniet uz Rakurstabulas analīzes (lentē) >opcijas>Rādīt atskaišu filtra lapas.
3. Dialoglodziņā Atskaišu filtra lapu rādīšana atlasiet atskaites filtra lauku un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Filtrēšana pēc atlases, lai rādītu vai paslēptu tikai noteiktus vienumus

1. Rakurstabulā atlasiet vienu vai vairākus vienumus laukā, kuru vēlaties filtrēt atbilstoši atlasei.

2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases vienuma un pēc tam noklikšķiniet uz Filtrs.

3. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

   • Lai rādītu atlasītos vienumus, noklikšķiniet uz Paturēt tikai atlasītos vienumus.

   • Lai paslēptu atlasītos vienumus, noklikšķiniet uz Paslēpt atlasītos vienumus.

     Padoms

     Pēc filtra noņemšanas paslēptie vienumi atkal būs redzami. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz cita vienuma tajā pašā laukā, noklikšķiniet uz Filtrs un pēc tam noklikšķiniet uz Notīrīt filtru.

Filtrēšanas opciju ieslēgšana vai izslēgšana

Ja katram laukam vēlaties lietot vairākus filtrus vai PivotTable tabulā nevēlaties rādīt filtru pogas, šeit ir norādīts, kā var ieslēgt vai izslēgt šīs un citas filtrēšanas opcijas.

1. Noklikšķiniet jebkurā PivotTable tabulas vietā, lai lentē tiktu rādītas PivotTable cilnes.

2. Cilnē PivotTable analīze noklikšķiniet uz Opcijas.

   1. Dialoglodziņā PivotTable opcijas noklikšķiniet uz cilnes Kopsummas un filtri.
   2. Filtru apgabalā atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Katrā laukā atļaut vairākus filtrus atbilstoši savām vēlmēm.
   3. Lai rādītu vai slēptu lauka parakstus un filtru nolaižamos sarakstus, noklikšķiniet uz cilnes Rādīt attēlojumu un pēc tam atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Attēlojuma lauku paraksti un filtri .

Varat skatīt rakurstabulas un mijiedarboties ar tām programmā Excel tīmeklim, izveidojot datu griezumus un manuāli filtrējot.

Datu filtrēšana rakurstabulā, izmantojot datu griezumu

Datu griezumi nodrošina pogas, uz kurām varat noklikšķināt, lai filtrētu tabulas vai rakurstabulas. Papildus ātrai filtrēšanai datu griezumi norāda pašreizējo filtrēšanas stāvokli, kas palīdz saprast, kas tieši pašlaik tiek rādīts.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Datu griezumu izmantošana datu filtrēšanai.

Ja jums ir datora lietojumprogramma Excel, varat izmantot pogu Atvērt programmā Excel , lai tajā atvērtu darbgrāmatu un izveidotu jaunus rakurstabulas datu griezumus. Noklikšķiniet uz Atvērt programmā Excel un datu filtrēšana rakurstabulā.

Datu manuāla filtrēšana

Manuālie filtri izmanto automātisko filtru. Tie darbojas kopā ar datu griezumiem, tāpēc varat izmantot datu griezumu, lai izveidotu augsta līmeņa filtru, un pēc tam izmantot automātisko filtru, lai iedziļinātos.

1. Lai parādītu automātisko filtru, atlasiet nolaižamās bultiņas , kura atšķiras atkarībā no atskaites izkārtojuma.

   Viena kolonna

   
   Noklusējuma izkārtojums parāda lauku Vērtība apgabalā Rindas
   Atsevišķa kolonna

   
   Parāda ligzdoto rindas lauku noteiktā kolonnā

2. Lai filtrētu, izveidojot nosacījuma izteiksmi, atlasiet <Lauka nosaukums>>Etiķešu filtri un pēc tam izveidojiet etiķešu filtru.

3. Lai filtrējot, atrastu vērtības, atlasiet <Lauka nosaukums>>Vērtību filtri un pēc tam izveidojiet vērtību filtru.

4. Lai filtrējot, atrastu konkrētas rindu etiķetes, atlasiet Filtrēt, notīriet atzīmi Atlasīt visu un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus vienumiem, kurus vēlaties rādīt. Var arī filtrēt, ievadot tekstu meklēšanas lodziņā.

5. Atlasiet Labi.

Datu filtrēšana rakurstabulā, izmantojot datu griezumu

1. Noklikšķiniet jebkurā rakurstabulas vietā, lai lentē tiktu rādītas rakurstabulas cilnes (Rakurstabulas analīze un Noformējums).
2. Noklikšķiniet uz Rakurstabulas, Analizēt>,Ievietot Datu griezumu.
3. Dialoglodziņā Datu griezumu ievietošana atzīmējiet rūtiņas pie laukiem, kuriem vēlaties izveidot datu griezumus.
4. Noklikšķiniet uz Labi.
   Tiek rādīts datu griezums katram laukam, kuru atzīmējāt dialoglodziņā Datu griezumu ievietošana.
5. Katrā datu griezumā noklikšķiniet uz vienumiem, kas ir jārāda PivotTable tabulā.

Datu manuāla filtrēšana

1. Rakurstabulā noklikšķiniet uz bultiņas sadaļā Rindu etiķetes vai Kolonnu etiķetes.
2. Rindu vai kolonnu etiķešu sarakstā noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas (Atlasīt visu) saraksta sākumā un pēc tam atzīmējiet to vienumu izvēles rūtiņas, kurus vēlaties rādīt rakurstabulā.
3. Filtrēšanas bultiņa mainās uz šo ikonu , lai norādītu, ka ir pielietots kāds filtrs. Noklikšķiniet uz tās, lai mainītu vai notīrītu filtru, noklikšķinot uz Notīrīt filtru no <lauka nosaukuma>.
   Lai uzreiz noņemtu visu filtrēšanu, noklikšķiniet uz rakurstabulas cilnes>Analīze Notīrīt>filtrus.

Atskaišu filtra lietošana vienumu filtrēšanai

Varat izmantot atskaišu filtru, lai ātri parādītu atšķirīgu vērtību kopu rakurstabulā. Filtrā atlasītie vienumi tiks parādīti rakurstabulā, savukārt neatlasītie vienumi tiks paslēpti. Ja vēlaties parādīt filtra lapas (to vērtību kopu, kas atbilst atlasītajiem atskaišu filtra vienumiem) atsevišķās darblapās, varat norādīt šo opciju.

Atskaišu filtra pievienošana

1. Noklikšķiniet jebkurā rakurstabulas vietā.
   Tiks parādīta rūts Rakurs​​​tabulas lauki.
2. Rūtī Rakurs​​​tabulas lauku saraksts noklikšķiniet uz lauka kādā apgabalā un atlasiet Pārvietot uz atskaišu filtru.

Varat atkārtot šo darbību, lai izveidotu vairākus atskaišu filtrus. Atskaišu filtri tiek rādīti virs rakurstabulas, lai atvieglotu piekļuvi.

• Lai mainītu lauku secību, apgabalā Filtrs velciet laukus vēlamajā pozīcijā vai veiciet dubultklikšķi uz lauka un atlasiet Pārvietot augšup vai Pārvietot lejup. Atskaišu filtru secība tiks attiecīgi parādīta rakurstabulā.

Atskaišu filtru attēlojums rindās vai kolonnās

1. Noklikšķiniet uz rakurstabulas vai uz saistītās rakursdiagrammas rakurstabulas.

2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā rakurstabulā un pēc tam noklikšķiniet uz Rakurstabulas opcijas.

3. Cilnē Izkārtojums norādiet tālākās opcijas.

   1. Atskaites filtra apgabala sarakstlodziņā Lauku kārtošana veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

      • Lai parādītu atskaišu filtrus kolonnās no augšas uz leju, atlasiet Uz leju, pēc tam pāri.
      • Lai parādītu atskaišu filtrus kolonnās no kreisās puses uz labo, atlasiet Pāri, pēc tam uz leju.

   2. Lodziņā Filtra lauki kolonnā ierakstiet vai atlasiet to lauku skaitu, kas jāparāda, pirms sākt jaunu kolonnu vai rindu (atkarībā no iestatījuma Lauku kārtošana, kuru norādījāt iepriekšējā darbībā).

Vienumu atlase atskaišu filtrā

1. Rakurstabulā noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes bultiņas blakus atskaites filtram.
2. Atzīmējiet izvēles rūtiņas atbilstoši tiem vienumiem, kurus vēlaties parādīt atskaitē. Lai atlasītu visus vienumus, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas blakus vienumam (Atlasīt visus).
   Pēc tam atskaišu filtrā tiks rādīti filtrētie vienumi.

Atskaišu filtra lapu parādīšana atsevišķās darblapās

1. Noklikšķiniet jebkurā tādas rakurstabulas vietā (vai jebkurā tādas saistītās rakursdiagrammas rakurstabulas vietā), kurā ir vismaz viens atskaišu filtrs.
2. Noklikšķiniet uz Rakurstabulas analīzes (lentē) >opcijas>Rādīt atskaišu filtra lapas.
3. Dialoglodziņā Atskaišu filtra lapu rādīšana atlasiet atskaites filtra lauku un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

10 augšējo vai apakšējo vienumu rādīšana

Varat arī lietot filtrus, lai rādītu 10 augšējās vai apakšējās vērtības vai datus, kas atbilst noteiktiem nosacījumiem.

1. Rakurstabulā noklikšķiniet uz bultiņas blakus Rindu etiķetes vai Kolonnu etiķetes.

2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases vienuma un pēc tam noklikšķiniet uz Filtrēt Pirmie10 vai Pēdējie> 10.

3. Pirmajā lodziņā ievadiet skaitli.

4. Otrajā lodziņā atlasiet opciju, pēc kuras filtrēt. Ir pieejamas tālāk uzskaitītās opcijas.

   • Lai filtrētu, izmantojot vienumu skaitu, atlasiet Vienumi.
   • Lai filtrējot atrastu procentus, atlasiet Procenti.
   • Lai filtrētu, izmantojot summu, atlasiet Summa.

5. Meklēšanas lodziņā varat arī meklēt noteiktu vērtību.

Filtrēšana pēc atlases, lai rādītu vai paslēptu tikai noteiktus vienumus

1. Rakurstabulā atlasiet vienu vai vairākus vienumus laukā, kuru vēlaties filtrēt atbilstoši atlasei.

2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases vienuma un pēc tam noklikšķiniet uz Filtrs.

3. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

   • Lai rādītu atlasītos vienumus, noklikšķiniet uz Paturēt tikai atlasītos vienumus.

   • Lai paslēptu atlasītos vienumus, noklikšķiniet uz Paslēpt atlasītos vienumus.

     Padoms

     Pēc filtra noņemšanas paslēptie vienumi atkal būs redzami. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz cita vienuma tajā pašā laukā, noklikšķiniet uz Filtrs un pēc tam noklikšķiniet uz Notīrīt filtru.

Filtrēšanas opciju ieslēgšana vai izslēgšana

Ja katram laukam vēlaties lietot vairākus filtrus vai PivotTable tabulā nevēlaties rādīt filtru pogas, šeit ir norādīts, kā var ieslēgt vai izslēgt šīs un citas filtrēšanas opcijas.

1. Noklikšķiniet jebkurā PivotTable tabulas vietā, lai lentē tiktu rādītas PivotTable cilnes.

2. Cilnē PivotTable analīze noklikšķiniet uz Opcijas.

   1. Dialoglodziņā PivotTable opcijas noklikšķiniet uz cilnes Izkārtojums.
   2. Apgabalā Izkārtojums atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Katrā laukā atļaut vairākus filtrus atbilstoši savām vēlmēm.
   3. Lai rādītu vai slēptu lauka parakstus un filtru nolaižamos sarakstus, noklikšķiniet uz cilnes Attēlojums un pēc tam atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Lauku paraksti un filtri .