Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .
Ja izmantojat darbgrāmatu pārlūkprogrammā, tīmekļa skatītājs parādīs datus, kas ir vai nu tieši glabājas darbgrāmatā vai glabātas ārēju datu avotu, piemēram, datu bāzē vai tiešsaistes analītiskās apstrādes (OLAP) kubā. Ja darbgrāmatā, kuru izmantojat ir datus no ārēja datu avota, ko var atsvaidzināt datus. Šī darbība izgūst datus, kas iekļauj visas veiktās izmaiņas datos kopš pēdējās atsvaidzināšanas reizes jaunāko versiju.
Iespējamās darbības
Informācija par datu atsvaidzināšanu
Zemāk sniegtajā piemērā ir raksturoti galvenie procesi, kas notiek, atsvaidzinot datus, kas ir saistīti ar ārēju datu avotu.
1 lietotājs uzsāk atsvaidzināšanu, lai iegūtu jaunākos datus.
2. atsvaidzināšana izveido savienojumu ar datu avotu, bieži ir saglabāts savienojuma failu, kas definē visu informāciju, kas nepieciešama, lai piekļūtu un izgūtu datus no ārēja datu avota.
3. tiek piedāvāts daudz dažādu datu avoti, kuriem var piekļūt, piemēram, OLAP, SQL Server, OLEDB pakalpojumu sniedzēji un ODBC draiverus.
4. atsvaidzināšana pievieno jaunākajiem datiem darbgrāmatā.
Excel opcijas datu atsvaidzināšanu
Informāciju, kas ir nepieciešams, lai izveidotu savienojumu darbgrāmatas ar ārēju datu avotu, kamēr strādājat pārlūkprogrammā nevar definēt. Tā vietā, ir jāatver šī darbgrāmata Microsoft Excel 2010 definēt savienojuma informāciju un citus iestatījumus, piemēram, kā vēlaties atsvaidzināt datus. Ja konfigurējat iestatījumus Excel 2010, iestatījumi tiek saglabāti, ja darbgrāmatu publicējat Microsoft SharePoint Server 2010.
Nākamajā tabulā ir ietverti īsu aprakstu konfigurējot datu savienojumiem programmā Excel atlasāmajiem datu atsvaidzināšanas opcijas.
|
Atsvaidzināšanas opcija |
Apraksts |
|
Atverot atsvaidzināt |
Skatītājs automātiski atsvaidzina ārējos datus, atverot darbgrāmatu. |
|
Manuāla atjaunināšana |
Šī opcija attiecas tikai uz rakurstabulas. Lietotājs manuāli atsvaidzina datus, noklikšķinot uz Atsvaidzināt atlasīto savienojumu. |
|
Atsvaidzināt visus savienojumus |
Šī opcija atsvaidzina visus datu savienojumus darbgrāmatā, kad lietotājs noklikšķina uz pogas Atsvaidzināt visus savienojumus . |
|
Atsvaidzināšana regulāros intervālos |
Šī opcija automātiski atsvaidzina datus ar konkrētu laiku, kas norāda darbgrāmatas autors intervālu. |
Detalizētu informāciju par to, kā definēt savienojumi ar ārējiem datu avotiem Excel darbgrāmatā, skatiet rakstā savienojuma izveide ar ārējiem datiem (importēšana) programmā Microsoft Excel palīdzība.
Datu atsvaidzināšana no ārēja datu avota
Lai atsvaidzinātu datus no ārēja datu avota pārlūkprogrammas darbgrāmatā, rīkojieties šādi:
-
Atveriet darbgrāmatu, kurā ir dati, ko vēlaties atjaunināt.
-
Rīkjoslā noklikšķiniet uz datu ikonas.
-
Veiciet vienu no šīm darbībām
-
Izvēlieties Atsvaidzināt visus savienojumus Atsvaidzināt visus datu savienojumus darbgrāmatā
-
Izvēlieties Atsvaidzināt atlasīto savienojumu , lai atsvaidzinātu specifisku savienojuma rakurstabulas.
