Ārējo datu diapazonu un to rekvizītu pārvaldīšana

Ārējs datu diapazons ir definēts nosaukums vai tabulas nosaukums, kas definē darblapā ienesīs datu atrašanās vietu. Izveidojot savienojumu ar ārējiem datiem, programma Excel automātiski izveido ārēju datu diapazonu. Vienīgais izņēmums ir PivotTable atskaite, kas ir savienota ar datu avotu — rakurstabulas atskaitē netiek izmantots ārējs datu diapazons. Programmā Excel varat formatēt un izkārtot ārējo datu diapazonu vai izmantot to aprēķinos tāpat kā ar citiem datiem.

Ārējo datu diapazona rekvizīti

Ārējam datu diapazonam ir papildu rekvizīti (kurus nedrīkst sajaukt ar vaicājuma vai savienojuma rekvizītiem), ko var izmantot, lai kontrolētu datus, piemēram, šūnu formatējuma un kolonnas platuma saglabāšana. Šos ārējo datu diapazona rekvizītus var mainīt, cilnesConnections noklikšķinot uz Rekvizīti. Pēc tam veiciet izmaiņas, veicot tālāk norādītās darbības.

• Ārējo datu diapazoniem, kas ir izveidoti no Microsoft Query un Datu savienojuma vedņa, izmantojiet dialoglodziņu Ārējo datu rekvizīti.

• Ārējo datu diapazoniem, kas ir izveidoti no importēta teksta faila vai tīmekļa vaicājuma, kas izgūst HTML datus, izmantojiet dialoglodziņu Ārējo datu diapazona rekvizīti.

• Ārējiem datu diapazoniem, kas ir izveidoti no tīmekļa vaicājuma, kas izgūst XML datus, izmantojiet dialoglodziņu XML kartes rekvizīti.

1. Atlasiet darblapu, kurā vēlaties meklēt ārējs datu diapazons.

2. Cilnē formulu josla noklikšķiniet uz bultiņas blakus Nosaukuma lodziņš un pēc tam noklikšķiniet uz tā ārējā datu diapazona nosaukuma, kuru vēlaties izmantot.

1. Nosaukumu pārvaldniekā > Formulas.

2. Dialoglodziņā Nosaukumu pārvaldnieks noklikšķiniet uz ārējā datu diapazona nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt. Var arī veikt dubultklikšķi uz nosaukuma.

3. Dialoglodziņa Nosaukuma rediģēšana lodziņā Nosaukums ierakstiet jauno atsauces nosaukumu.

Varat mainīt pamatā esošo vaicājumu ārējam datu diapazonam, kas izveidots no Microsoft Query, importēta teksta faila, tīmekļa vaicājuma vai datu savienojuma vedņa.

1. Formulu joslā noklikšķiniet uz bultiņas blakus nosaukuma lodziņam un atlasiet tā ārējā datu diapazona nosaukumu, kuru vēlaties kopēt.

   Excel tabulai atlasiet diapazona nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+A, lai atlasītu tabulas galvenes.

   Ja vēlaties iekļaut kolonnu etiķetes vai formulas, kas nav daļa no ārējo datu diapazona, atlasiet šūnas, kurās ir kopējamās kolonnu etiķetes vai formulas. Formulu joslā noklikšķiniet uz bultiņas blakus nosaukumu lodziņam un pēc tam noklikšķiniet uz tā ārējā datu diapazona nosaukuma, kuru vēlaties kopēt.

2. Atlasiet Sākums > Kopēt.

3. Pārslēdzieties uz darbgrāmatu, kurā vēlaties ielīmēt ārējo datu diapazonu.

4. Noklikšķiniet uz šūnas augšējās kreisās ielīmēšanas apgabals.

   Lai nodrošinātu, ārēji dati darblapa neaizstāj esošos datus, pārliecinieties, vai darblapā nav datu pa labi no šūnas, uz kuras noklikšķināt.

5. Cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz Ielīmēt.

Varat noteikt, kā rīkoties ar mazāku vai lielāku datu kopu, kas pēc datu atsvaidzināšanas tiek atgriezta programmā Excel.

1. Atlasiet Datu > rekvizīti.

2. Dialoglodziņa Ārējo datu diapazona rekvizīti sadaļā Ja datu diapazonā pēc atsvaidzināšanas mainās rindu skaits, noklikšķiniet uz kādas no šīm opcijām:

   • Jaunu datu šūnu ievietošana, neizmantoto šūnu dzēšana

     Piezīmes.: 

     • Kad datu avotā tiek pievienota viena vai vairākas rindas, šūnas tieši zem ārējā datu diapazona pārvietojas lejup, bet šūnas pa labi no ārējā datu diapazona netiek pārvietotas.

     • Ja datu avotā tiek izdzēsta viena vai vairākas rindas, šūnas tieši zem ārējā datu diapazona pārvietojas augšup, bet šūnas pa labi no ārējā datu diapazona netiek pārvietotas.

   • Ievietot veselas rindas jauniem datiem, notīrīt neizmantotās šūnas

     Piezīmes.: 

     • Kad datu avotā tiek pievienota viena vai vairākas rindas, šūnas, kas atrodas tieši zem ārējā datu diapazona un pa labi no tā, pārvietojas uz leju.

     • Ja datu avotā tiek izdzēsta viena vai vairākas rindas, šūnas, kas atrodas tieši zem ārējā datu diapazona un pa labi no tā, netiek pārvietotas.

   • Pārrakstīt esošās šūnas ar jauniem datiem un notīrīt neizmantotās šūnas

     Piezīmes.: 

     • Kad datu avotā tiek pievienota viena vai vairākas rindas, tiek pārrakstītas šūnas tieši zem ārējā datu diapazona, taču šūnas pa labi no ārējā datu diapazona netiek pārvietotas.

     • Ja datu avotā tiek izdzēsta viena vai vairākas rindas, šūnas, kas atrodas tieši zem ārējā datu diapazona un pa labi no tā, netiek pārvietotas.

1. Atlasiet Datu > rekvizīti.

2. Sadaļā Datu formatējums un izkārtojums veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

   • Lai kā pirmo rindu iekļautu lauku nosaukumus, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut lauku nosaukumus.

     Piezīme.: Šī izvēles rūtiņa ir pieejama tikai ārējam datu diapazonam, kas tiek konvertēts no Microsoft Office 2003 programmas vai ārējā datu diapazonā, kas izveidots programmiski.

   • Lai pievienotu rindu numuru kolonnu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut rindu numurus.

     Piezīme.: Šī izvēles rūtiņa nav pieejama importētam teksta failam, XML failam vai tīmekļa vaicājumam.

   • Lai saglabātu lietoto šūnu formatējumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt šūnu formatējumu.

     Piezīme.: Tīmekļa vaicājumam šī opcija tiek automātiski notīrīta, dialoglodziņā Opcijas atlasot Pilna HTMLformatēšana. Dialoglodziņam Opcijas var piekļūt dialoglodziņā Vaicājuma rediģēšana.

   • Lai saglabātu iestatīto kolonnu platumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pielāgot kolonnas platumu.

   • Lai saglabātu lietoto kolonnu kārtošanu, filtrēšanu un izkārtojumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt kolonnas kārtošanu/filtrēšanu/ izkārtojumu.

     Piezīme.: Šī izvēles rūtiņa nav pieejama tīmekļa vaicājumam.

   • Lai saglabātu lietoto kolonnu filtrēšanu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt kolonnas filtru.

     Piezīme.: Šī izvēles rūtiņa ir pieejama tikai tīmekļa vaicājumam, kura pamatā ir XML dati.

1. Ievadiet formulu šūnā, kas atrodas blakus pirmajai datu rindai ārējā datu diapazonā.

   Piezīme.: Datu pirmā rinda var būt pirmā vai otrā rinda ārējo datu diapazonā atkarībā no tā, vai pirmajā rindā ir galvenes.

2. Atlasiet šūnu un veiciet dubultklikšķi uz šūnas aizpildījuma turis lai kopētu formulu visās ārējā datu diapazona rindās.

3. Noklikšķiniet kādā ārējo datu diapazona šūnā.

4. Atlasiet Datu > rekvizīti.

5. Dialoglodziņā Ārējo datu diapazona rekvizīti atzīmējiet izvēles rūtiņu Aizpildīt formulas kolonnās blakus datiem.

   Piezīme.: Ja ārējais datu diapazons tiek izvērsts, atsvaidzināt, Excel kopē tikai tās formulas, kas atrodas blakus ārējiem datiem vai to diapazonā.

Ja ir sasaldēts ārējs datu diapazons, tiek saglabāti dati, bet ne tā pamatā esošais vaicājums, tāpēc sasaldētu ārējo datu diapazonu nevar atsvaidzināt.

1. Ievietojiet tukšu rindu virs ārējā datu diapazona, veicot kādu no šīm darbībām:

   • Atlasiet šūnu, virs kuras vēlaties ievietot jauno rindu. Pēc tam cilnes Sākums grupā Šūnas noklikšķiniet uz bultiņas blakus Ievietot un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot lapas rindas. Tā kā esat atlasījis vienu šūnu, viena jauna rinda tiek ievietota virs pašreizējās rindas.

   • Noklikšķiniet uz tās rindas atlasītāja, virs kuras vēlaties ievietot jaunu rindu. Pēc tam cilnes Sākums grupā Šūnas noklikšķiniet uz Ievietot. Tā kā esat atlasījis vienu visu rindu, virs atlasītās rindas tiek ievietota viena jauna rinda.

2. Tukšas rindas šūnās ierakstiet etiķetes, kuras vēlaties redzēt.

3. Noklikšķiniet kādā ārējo datu diapazona šūnā.

4. Atlasiet Datu > rekvizīti.

5. Dialoglodziņa Ārējo datu diapazona rekvizīti sadaļā Datu formatējums un izkārtojums notīriet izvēles rūtiņu Iekļaut lauku nosaukumus un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

6. Lai noņemtu esošo lauku nosaukumus un atsvaidzinātu ārējo datu diapazonu, noklikšķiniet uz šūnas ārējā datu diapazonā un pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt datus .

1. Noklikšķiniet uz darblapas, kurā ir dzēšamais ārējo datu diapazons.

2. Formulu joslā noklikšķiniet uz bultiņas blakus nosaukuma lodziņš un pēc tam noklikšķiniet uz tā ārējā datu diapazona nosaukuma, kuru vēlaties izdzēst.

   Ja ārējais datu diapazons ir Excel tabula, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+A, lai atlasītu visu tabulu.

3. Lai izdzēstu ārējo datu diapazonu, nospiediet taustiņu DELETE.

4. Lai izdzēstu pamatā esošo vaicājumu, excel uzvednē noklikšķiniet uz Jā.