Ja strādājat ar piegādātājiem, klientiem vai klientiem ārpus jūsu organizācijas, iespējams, vēlēsities piešķirt tiem piekļuvi noteiktiem vietnes apgabaliem vai konkrētiem dokumentiem. Ir daudz iestatījumu, kurus varat izmantot, koplietojot ar ārējiem lietotājiem. Šajā rakstā mēs koncentrējamies uz iespēju ieslēgt vai izslēgt koplietošanu vietņu kolekcijas līmenī. Lai to izdarītu, jūsu SharePoint administratoram jābūt ieslēgtai ar tenta līmeņa koplietošanu un jums ir jābūt vietņu kolekcijas administratoram. Lai iegūtu informāciju par to, kā pārvaldīt ārējo koplietošanu nomniekā, līmenis, skatiet rakstu ārējās koplietošanas ieslēgšana vai izslēgšana SharePoint vidē (nomnieks).
Ārējās koplietošanas ieslēgšana vai izslēgšana atsevišķā vietņu kolekcijā
Lai konfigurētu ārējo koplietošanu atsevišķās vietņu kolekcijās, jums jābūt SharePoint administratoram. Vietņu kolekcijas administratoriem nav atļauts mainīt ārējo koplietošanas konfigurāciju.
-
SharePoint administrēšanas centrā noklikšķiniet uz vietņu kolekcijas.
-
Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus tām vietņu kolekcijām, kuru koplietošanas iestatījumus vēlaties ieslēgt vai izslēgt.
-
Lentē noklikšķiniet uz koplietošana.
-
Veiciet vienu no šīm darbībām:
Kura opcija Atlasīt...
|
Atlasiet šo opciju: |
Ja vēlaties: |
|---|---|
|
Neatļaut koplietošanu ārpus organizācijas |
Neļaut visiem lietotājiem visās vietnēs koplietot vietnes vai koplietot saturu vietnēs ar ārējiem lietotājiem.
|
|
Atļaut koplietošanu tikai ar tiem ārējiem lietotājiem, kas jau pastāv jūsu organizācijas direktorijā |
Atļaut koplietošanu tikai tiem ārējiem lietotājiem, ar kuriem jau koplietojat.
|
|
Atļaut ārējos lietotājus, kuri pieņem koplietošanas uzaicinājumus un pierakstās kā autentificēti lietotāji |
Pieprasīt, lai ārējie lietotāji, kas saņēmuši uzaicinājumu skatīt vietnes vai saturu, varētu piekļūt saturam, izmantojot Microsoft kontu.
|
|
Atļaut gan ārējiem lietotājiem, kuri pieņem koplietošanas uzaicinājumus un viesa saites |
Atļaujiet vietnes lietotājiem kopīgot vietnes ar personām, kas pierakstās kā autentificēti lietotāji, bet jūs arī vēlaties atļaut vietnes lietotājiem kopīgot dokumentus, izmantojot anonīmas viesa saites, kas neprasa uzaicinātu adresātu pierakstīšanos.
|
Piezīmes.:
-
Ja ārējā koplietošana ir izslēgta visā SharePoint vidē, to nevarēs ieslēgt konkrētās vietņu kolekcijās.
-
Atsevišķo vietņu kolekciju ārējās koplietošanas iestatījumi nevar būt mazāk ierobežojoši nekā visā SharePoint vidē, taču šie iestatījumi var būt vairāk ierobežojoši. Piemēram, ja ārējā koplietošana ir ieslēgta visā SharePoint vidē, bet tā attiecas tikai uz autentificētu lietotāju atļaušanu, tas būs vienīgais veids, kā ārējo koplietošanu varat atļaut noteiktā vietņu kolekcijā. Ja ārējā koplietošana ir atļauta gan pierakstīšanās, gan anonīmas viesa saites visā SharePoint vidē, varat izvēlēties izslēgt ārējo koplietošanu pavisam konkrētai vietņu kolekcijai vai varat ierobežot ārējo koplietošanu ar autentificētiem lietotājiem (bez viesa saitēm).
-
Ja ārējā koplietošana ir izslēgta globāli SharePoint Online administrēšanas centrā, visas koplietojamās saites pārstās darboties. Ja līdzeklis vēlāk tiek aktivizēts atkārtoti, šīs saites atsāk darboties. Varat arī atspējot atsevišķas saites, kas ir koplietotas, ja vēlaties neatgriezeniski atsaukt piekļuvi konkrētam dokumentam.
-
Ja maināt ārējās koplietošanas iestatījumus personiskās vietnes vietņu kolekcijai, šīs izmaiņas attiecas arī uz visām esošajām vai jaunizveidotajām personiskajām vietnēm (agrāk dēvētas par manas vietnes).
-
Iespējams, ka jums ir vietnes saturs, kas koplietots ar Office 365 grupu, kurā ir viesa dalībnieki, un grupas iestatījumi neļauj viesa dalībniekiem piekļūt grupas resursiem. Šajā gadījumā pat tad, ja ieslēgsit vietņu kolekcijas ārējo koplietošanu, grupas viesi, iespējams, nevarēs piekļūt vietnes saturam. Lai iespējotu vai atspējotu Office 365 grupas viesu dalībnieka piekļuvi, skatiet rakstu ārējo personu viesa piekļuves atļaušana office 365 grupām.
