Ir divi veidi, kā atiestatīt, kas saņem komentāru e-pasta paziņojumu par konkrētu uzdevumu:
-
Kopējiet uzdevumu un pēc tam izdzēsiet sākotnējo uzdevumu.
-
Komentējot kopēto uzdevumu, tiks izveidots jauns grupas e-pasta pavediens, kas neiekļaus dalībniekus, kuri ir ārpus šīs grupas.
-
Uzdevuma kopēšana nekopē uzdevumu komentārus, tāpēc Kopētais uzdevums nerāda komentārus par uzdevumu, kas bija pirms kopēšanas. Sākotnējos komentārus par oriģinālu, izdzēsto uzdevumu var atrast grupas pastkastē, meklējot e-pasta pavedienu, kas saistīts ar šo uzdevumu.
-
-
Atrodiet grupas e-pasta pavedienu, kas saistīts ar uzdevumu grupas pastkastē, un izdzēsiet to.
Brīdinājums.: Dzēšot ar uzdevumu saistīto grupas e-pasta pavedienu, tiks izdzēsti arī visi esošie uzdevuma komentāri.
-
Pirmais komentārs par uzdevumu pēc šīs dzēšanas izveidos jaunu grupas e-pasta pavedienu, kas neiekļaus dalībniekus ārpus grupas.
-
Ja pirms pavediena dzēšanas vēlaties arhivēt sākotnējos komentārus, vispirms Pārsūtiet e-pasta pavedienu uz grupas pastkasti.
-
Kā darbojas uzdevumu komentāri?
Uzdevumu komentāri tiek glabāti grupas pastkastē, kas saistīta ar plānu. Katram uzdevumam ir ar to saistīts vienas grupas e-pasta pavediens. Ja kāds lietotājs izsaka komentārus par uzdevumu programmā Planner, tas tiek pievienots kā atsevišķs uz saistītā e-pasta pavediena rindiņu "kam", un pēc tam saņemsiet e-pasta ziņojumu savā iesūtnē, kad uzdevumam tiek pievienots komentārs.
Katram uzdevumam komentētais ir "Atbildēt visiem" uz grupas e-pasta pavedienu, kas ir saistīts ar šo personu, tas nozīmē, ka visi personas e-pasta pavedienā saņems e-pasta ziņojumu, kad uzdevums ir publicēts uzdevumā.
Kādas situācijas rada grupas dalībnieki, kas nesaņem uzdevumu komentāru e-pasta paziņojumus?
Tālāk norādītās situācijas var izraisīt to, ka lietotāji ārpus grupas saņem e-pasta paziņojumu, kad tiek publicēts uzdevuma komentārs.
-
Lietotāji pievieno adresātus e-pasta pavedienam, kas saistīts ar uzdevumu programmā Outlook, jo tādējādi šie pievienotie adresāti saņems arī e-pasta ziņojumu ikreiz, kad ar saistīto uzdevumu ir publicēts komentārs.
-
Lietotāji, kuri komentējuši attiecīgo uzdevumu, bet vēlāk ir noņemti no grupas, turpinās saņemt e-pasta ziņojumu, kad šajā uzdevumu ir izlikts komentārs, jo tie atrodas ar šo uzdevumu saistītā e-pasta pavediena rindiņā Kam.
Kā varu pārbaudīt, vai grupas dalībnieki saņem komentāru e-pasta paziņojumus par konkrētu uzdevumu?
Varat doties uz grupas pastkasti grupai, kas saistīta ar plānu, un atrast uzdevumam piesaistīto grupas e-pasta pavedienu (varat to meklēt, meklējot grupas pastkasti uzdevuma virsrakstam, kam jābūt atsaucei uz e-pasta tēmas rindiņu).
E-pasta pavediena rindiņā "kam" ir redzami visi adresāti, kas saņems e-pasta paziņojumu par katru uzdevumam publicēto komentāru. Adresātus e-pasta pavedienā varat salīdzināt ar grupas dalībnieku sarakstu, lai noteiktu, kuri adresāti nav grupas dalībnieki.
