Excel automātiski konvertē datus, pievienojot darbgrāmatai datus, piemēram, .csv failu vai ielīmējot datus šūnu diapazonā. Tomēr jūs varat mainīt šīs automātiskās datu konvertēšanas atbilstoši savām preferencēm, izmantojot Excel opcijas (Failu > opcijas > datu > automātisko datu konvertēšanu). Piemēram, pievienojot skaitliskus datus ar sākumā vērstām nullēm, piemēram, 00123, programma Excel pēc noklusējuma to pārvērš par skaitli 123. Taču, iespējams, vēlēsities mainīt šo noklusējuma darbību, lai paturētu datus kā tekstu un saglabātu sākuma nulles.
Programmā Excel darbam ar Windows un Excel darbam ar Mac varat mainīt šādas automātiskās datu Excel darbam ar Mac:
-
Noņemot sākuma nulles no skaitliskā teksta un konvertējot par skaitli.
-
Cirstot skaitliskus datus līdz 15 cipariem precizitātes un konvertējot par skaitli, kas tiek parādīts zinātniskā notācijā.
-
Skaitlisko datu pārvēršana par zinātnisko notāciju, kas aptver burtu E.
-
Nepārtrauktas burtu un ciparu virknes pārvēršana par datumu.
Izpratne par automātisko datu konvertēšanu
Automātiska datu konvertēšana var notikt šādi: .csv vai .txt faila atvēršana, datu ievade vai rakstīšana, kopēšanas un ielīmēšanas operācijas no ārējiem avotiem, atrašanas un aizstāšanas operācijas un vedņa pārvēršanai par kolonnām izmantošana. Izpētīsim katru automātiskās datu konvertēšanas opciju sīkāk.
Piezīme.: Šīs automātiskās datu konvertēšanas opcijas tieši neietekmē importētos datus, Power Query ir citi veidi, kā norādīt datu formātu. Papildinformāciju skatiet rakstā Power Query Excel palīdzība.
Sākuma nulles noņemšana un pārvēršana par skaitli
Atspējojot šo opciju, tiek saglabāti skaitliski dati ar sākumā vērstām nullēm kā teksts un saglabātas sākuma nulles, nevis skaitlis, bet gan sākuma nulles. Piemēram, 00123 tekstā paliek kā 00123 un netiek konvertēts par skaitli 123.
Piezīme.: Matemātiskās darbībās, iespējams, nevarēsit izmantot skaitliskus datus, kas saglabāti kā teksts. Ja vēlaties paturēt sākuma nulles, vienlaikus konvertējot par skaitli, izmantojiet pielāgotu šūnu formātu. Papildinformāciju skatiet rakstā Sākumā noturiet nulles un lielus skaitļus.
Paturiet pirmos 15 ciparus garos skaitļus un, ja nepieciešams, parādiet tos zinātniskā notācijā.
Atspējojot šo opciju, skaitliski dati, kuros ir 16 vai vairāk ciparu, tiek saglabāti kā teksts un saglabāti visi cipari, nevis tikai pirmie 15 cipari un pārvērsti par skaitli, kas, iespējams, tiek rādīts zinātniskajā notācijā. Piemēram, 12345678901234567890 teksts 12345678901234567890 teksts un netiek pārvērsts par skaitli 12345678901234500000 un zinātniskā notācijā netiek rādīts kā 1,23457E+19. Bieži vien uzmanība ir kredītkartes numurs, kurā bieži vien ir 16 cipari skaitliskā teksta, ko vēlaties paturēt, nesaīsinot. Papildinformāciju skatiet rakstā Skaitļu rādīšana kredītkaršu numuru attēlošana.
Piezīme.: Matemātiskās darbībās, iespējams, nevarēsit izmantot skaitliskus datus, kas saglabāti kā teksts. Turklāt pārvēršana skaitliskā formātā (piemēram, Valūta) vienmēr apcērt datus līdz 15 nozīmīgiem precizitātes cipariem.
Ciparu, kas ap burtu "E" tiek pārvērsti par zinātniskā notācijas skaitli
Atspējojot šo opciju, tiek glabāti skaitliski dati, kas ieskauj burtu "E" kā tekstu, nevis kā skaitli zinātniskā notācijā. Piemēram, teksts 123E5 paliek kā 123E5 un netiek pārvērsts par skaitli 1,23E+07 , kas tiek rādīts zinātniskajā notācijā.
Piezīme.: Matemātiskās darbībās, iespējams, nevarēsit izmantot skaitliskus datus, kas saglabāti kā teksts. Papildinformāciju skatiet sadaļā Skaitļu rādīšana zinātniskā (eksponenciālā) notācijā.
Vienlaidu burtu un ciparu "datuma" kombinācijas pārvēršana par datumu
Atspējojot šo opciju, kā teksts tiek glabātas "datumam līdzīgas" vērtības ar nepārtrauktiem burtiem un skaitļiem, nevis par datumu. Piemēram, JAN1 tekstā paliek kā JAN1 un netiek pārvērsts par 1. janvāra datumu. Tomēr vērtības, kas ietver atstarpi vai citas rakstzīmes, piemēram, JAN 1 vai JAN-1, joprojām var uzskatīt par datumiem.
Skatiet arī
Programmā Excel pieejamie skaitļu formāti
Skaitļu, kas saglabāti kā teksts, pārvēršana par skaitļiem
Teksta (failu vai .txt .csv) failu importēšana vai eksportēšana
