Bieži uzdotie jautājumi par Lync kontaktpersonām

Tēmas šajā rakstā

• Kā iekšējās kontaktpersonas var pievienot sarakstam Kontaktpersonas?

• Kā pievienot ārēju kontaktpersonu?

• Kā atrast kontaktpersonas no savas organizācijas?

• Vai man var būt Skype kontaktpersonas?

• Vai varu importēt vai eksportēt savas Skype un Skype darbam?

• Kā bloķēt kontaktpersonas, lai neļautu tām ar mani sazināties, izmantojot Skype darbam (Lync)?

• Kā parādīt tikai tiešsaistē esošās kontaktpersonas?

• Kā izdzēst kontaktpersonas no kontaktpersonu saraksta?

• Kā savā kontaktpersonu sarakstā pārvaldīt grupu Pārstāvji?

• Kā organizēt kontaktpersonas pēc atrašanās vietas, nodaļas vai citiem kritērijiem?

• Kā izveidot grupu?

• Cik daudz kontaktpersonu var būt?

• Kā uzzināt, cik daudz informācijas kontaktpersona var par mani redzēt, un kā to mainīt?

• Kāpēc mana kontaktpersonu saraksta cilnē Attiecības ir iekļautas personas, ko nekad neesmu pievienojis savam sarakstam, un kā tās noņemt?

• Ko nozīmē sarkanā zvaigznīte pie kontaktpersonas statusa

Kā iekšējās kontaktpersonas var pievienot sarakstam Kontaktpersonas?

1. Lync galvenajā logā atveriet Pievienot kontaktpersonu > Pievienot kontaktpersonu, kura ir manā organizācijā.

2. Meklēšanas logā ierakstiet personas vārdu vai e-pasta adresi. Rakstīšanas laikā tiek rādīts to personu saraksts, kuras atbilst meklējamajiem vārdiem.

3. Ritiniet meklēšanas rezultātus, līdz kontaktpersonu sarakstam pievienojat personu, kuru vēlaties pievienot. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas ieraksta un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot kontaktpersonu sarakstam.

4. Sarakstā atlasiet grupu, kurai ir jāpievieno jaunā kontaktpersona.

Kā pievienot ārēju kontaktpersonu?

1. Programmas Lync galvenajā logā dodieties uz Pievienot kontaktpersonu > Pievienot kontaktpersonu, kas ir ārpus manas organizācijas.

2. Noklikšķiniet uz kontaktpersonas tūlītējās ziņojumapmaiņas (IM) nodrošinātāja Lync vai Skype. Kontaktpersonas, kas izmanto citus IM nodrošinātājus (izņemot Lync vai Skype), netiek atbalstītas.

3. Sadaļas Pievienot Lync kontaktpersonu lodziņā IM adrese ierakstiet kontaktpersonas e-pasta adresi.

   Svarīgi!:  Ja jaunās kontaktpersonas Microsoft konts ir iestatīts tā, lai tiktu izmantota tā e-pasta adrese (atšķirībā no tādām beigām kā @hotmail.com, @outlook.com, @live.com vai citām Microsoft nodrošinātām beigām), pievienojot kontaktpersonu programmā Lync, izmantojiet šādu formātu: lietotājs(pielāgotsdomēns.com)@msn.com. Piemēram, lai pievienotu agris@contoso.com, lodziņā IM adrese ierakstiet agris(contoso.com)@msn.com.

4. Atlasiet jaunās kontaktpersonas grupu un privātuma līmeni un tad noklikšķiniet uz Labi.

   Svarīgi!:  Ja pievienotajai kontaktpersonai tiek rādīts Klātbūtnes statuss nav zināms, uzgaidiet 24 stundas un sazinieties ar savas darbavietas tehniskais atbalsts.

Kā atrast kontaktpersonas no savas organizācijas?

Lync galvenā loga kontaktpersonu skata meklēšanas lodziņā ierakstiet meklējamās personas vārdu, e-pasta adresi vai tālruņa numuru.

Vai man var būt Skype kontaktpersonas?

Jā. Lūk, kas ir un kas nav pieejams saziņai ar Skype lietotājiem. Ievērojiet, ka Skype lietotājiem ir jāpierakstās ar savu Microsoft kontu (iepriekš Windows Live ID).

Kontaktpersonas, kas izmanto citus IM nodrošinātājus, netiek atbalstītas.

Vai varu importēt vai eksportēt savas Skype un Skype darbam?

Šobrīd to nevar ātri izdarīt. Taču, ja izmantojat Outlook, varat izmantot šo risinājumu:

1. Eksportējiet kontaktpersonas no Skype un importējiet tās programmā Outlook.

2. Pēc tam izmantojiet Skype darbam, lai meklētu šīs kontaktpersonas.

3. Pievienojiet kontaktpersonas savam kontaktpersonu Skype darbam sarakstam vai grupām un nosūtiet viņiem uzaicinājumu.

Kā bloķēt kontaktpersonas, lai neļautu tām ar mani sazināties, izmantojot Lync?

Ja bloķējat kādu kontaktpersonu, tā var redzēt jūsu vārdu un e-pasta adresi, taču nevar ar jums sazināties, izmantojot programmu Lync. Lai programmā Lync bloķētu kontaktpersonu:

• Kontaktpersonu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz bloķēamās kontaktpersonas, noklikšķiniet uz Mainīt privātuma attiecību un pēc tam uz Bloķētās kontaktpersonas.

Kā parādīt tikai tiešsaistē esošās kontaktpersonas?

Lai gan no sava kontaktpersonu saraksta nevarat pilnībā izņemt bezsaistē esošās kontaktpersonas, varat tās grupēt, lai sakārtotu savu kontaktpersonu sarakstu. Noklikšķiniet uz Opcijas > Kontaktpersonu saraksts un sadaļā Rādīt šādu informāciju atzīmējiet izvēles rūtiņu Kontaktpersonas, kuru klātbūtnes statuss ir Prombūtnē, Bezsaistē un Nezināms, rādīt atsevišķā grupā. Nepieejamās kontaktpersonas tiks rādītas jūsu kontaktpersonu saraksta apakšā esošajā prombūtnē un bezsaistē esošo kontaktpersonu grupā.

Kā izdzēst kontaktpersonas no kontaktpersonu saraksta?

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas un noklikšķiniet uz Noņemt no kontaktpersonu saraksta.

Kā savā kontaktpersonu sarakstā pārvaldīt grupu Pārstāvji?

Izmantojot pārlūkprogrammu , zvanu pārstāvji netiek Microsoft 365. Ja jūsu Lync kontaktpersonu sarakstā ir grupa Pārstāvji, tajā ir uzskaitīti jūsu Outlook pārstāvji. Outlook pārstāvji var pārvaldīt jūsu e-pastu un kalendāru, ja izmantojat programmu Outlook.

Lai pārstāvju grupā pievienotu, pārvadītu vai noņemtu Outlook pārstāvjus, izmantojiet Outlook. Lai pievienotu vai pārvaldītu Outlook pārstāvjus, veiciet rakstā Atļauju pārvaldīt pastu un kalendāru piešķiršana citai personai norādītās darbības. Lai izdzēstu Outlook pārstāvjus, programmā Outlook atveriet Fails > Konta iestatījumi > Pārstāvju piekļuve.

Kā organizēt kontaktpersonas pēc atrašanās vietas, nodaļas vai citiem kritērijiem?

Izveidojiet jaunu grupu atbilstoši nepieciešamajai kategorijai. Piemēram, varat izveidot grupu “Galvenā biroja darbinieki” un pievienot kontaktpersonas šai grupai. Detalizētu informāciju par grupas izveidi skatiet nākamajā jautājumā.

Kā izveidot grupu?

1. Programmas Lync galvenajā logā savā kontaktpersonu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras grupas nosaukuma (piemēram, Citas kontaktpersonas) un tad uz Izveidot jaunu grupu. Vai arī noklikšķiniet uz pogas Pievienot kontaktpersonu un tad uz Izveidot jaunu grupu.

2. Loga lejasdaļā pieejamajā vietā pārrakstiet frāzi Jauna grupa, lai grupai piešķirtu jēgpilnu nosaukumu.

Cik daudz kontaktpersonu var būt?

Varat pievienot 250 kontaktpersonu. Tas ir noklusējuma maksimālais skaits.

Kā uzzināt, cik daudz informācijas kontaktpersona var par mani redzēt, un kā to mainīt?

Katrai kontaktpersonai attiecībā uz jums ir noteikta privātuma līmenis. Tas nosaka šīs personas piekļuvi jūsu klātbūtnes informācijai, tostarp mājas un mobilā tālruņa numuriem un sapulču vietām, kā arī to, vai šī persona var ar jums sazināties, ja jūsu statuss ir iestatīts kā Netraucēt. Detalizēta informācija par privātuma līmeņiem, tai skaitā informācija par to, kā skatīt un mainīt kontaktpersonas privātuma līmeni, ir atrodama rakstā Piekļuves klātbūtnes informācijai noteikšana programmā Lync.

• Lai uzzinātu, kāds ir jūsu kontaktpersonas privātuma līmenis, kontaktpersonu sarakstā noklikšķiniet uz cilnes Relācijas. Jūsu kontaktpersonas tur būs uzskaitītas atbilstoši privātuma līmenim.

Kāpēc mana kontaktpersonu saraksta cilnē Attiecības ir iekļautas personas, ko nekad neesmu pievienojis savam sarakstam, un kā tās noņemt?

Visām kontaktpersonām, ar kurām sazināties, izmantojot Office (neatkarīgi no tā, vai tās ir Lync kontaktpersonas), attiecībā uz jums tiek piešķirts noklusējuma līmenis. Šīs sarakstā neiekļautās kontaktpersonas (tās dēvē par “sarakstā neiekļautām”, jo neesat tās pievienojis savam kontaktpersonu sarakstam) netiek parādītas jūsu kontaktpersonu saraksta cilnēs Grupas vai Statuss. Taču cilnē Relācijas, tiek rādītas visas jūsu Lync kontaktpersonas, kā arī visas sarakstā neiekļautās kontaktpersonas.

Lai no kontaktpersonu saraksta noņemtu sarakstā neiekļautās kontaktpersonas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas, noklikšķiniet uz Mainīt privātuma līmeni un atlasiet Automātiski piešķirt līmeni.

Ko nozīmē sarkanā zvaigznīte pie kontaktpersonas statusa?

Sarkanā zvaigznīte blakus kontaktpersonas statusam norāda, ka šī persona programmā Outlook ir ieslēgusi atrašanās ārpus biroja atbildi.