Bieži uzdotie jautājumi par vietniekvārdiem programmā Microsoft 365

Kas ir vietniekvārdi?

Vietniekvārdi šajā kontekstā ir vienkārši vārdi, ko mēs izmantojam, lai teikumā aizstātu kāda lietotāja vārdu. Vietniekvārdi pastāv daudzās valodās, tāpat kā to dzimumam neitrālas versijas. Piemēram, angļu valodas bieži lietotie vietniekvārdi ietver "she, " her," "he," "him" un dzimumam neitrālus "they" un "them".

Lai gan angļu valodā "tie" un "viņi" ir visvairāk izmantoti dzimumam neitrāli vietniekvārdi, ir vēl daudz ko citu, ko varam izmantot. Papildu vietniekvārdi "tie", "viņi" vai "viņi paši" vietā ietver: "hir," "hir", "hirself" vai "zie", "zir," "zir," "zirs" vai "zirself".

Kāpēc vietniekvārdi ir jāpievieno manam profilam?

Pareiza personas vietniekvārda izmantošana ir viens no pamatmetodēm, lai parādītu, ka mēs augstu varam būt ieskaitot un cēlīgi. Ja tiek norādīts nepareizs vietniekvārds, tas var padarīt mūs nevalodētus, nederīgus un atsildinātus. Hibrīdā daudzkulturu darbvietā pareizo vietniekvārdu lietošana var palīdzēt veidot uzticēšanos un uzlabot kolēģu saziņu. Ja administrators ir ieslēdzis vietniekvārdus programmā Microsoft 365, jums ir iespēja tos iekļaut savā profila kartītē.

Piezīmes.:

Neatkarīgi no tā, vai kopīgot vai publiski rādīt vietniekvārdus vienmēr ir atsevišķa persona. Vietniekvārdus viena persona nedrīkst piešķirt citai personai. Personas, kura izmanto vietniekvārdu, jāizlemj, kad, kur un kuri vietniekvārdi tiek izmantoti, tostarp, vai izmantot šo līdzekli. Zinot personas vietniekvārdus, ne vienmēr ir jāzina viņu dzimuma identitāte. Svarīgi, ka izvēle izmantot vietniekvārdu līdzekli kā atsevišķam lietotājam ir neobligāta, nevis obligāta.
Ir svarīgi ņemt vērā, ka transgenderiem un binārajiem lietotājiem, kas aizsedz pieprasījumus darbavietā, skolā vai citā kontekstā, iespējams, būs ērtāk neprot kopīgot savus vietniekvārdus. Lūdzu, ņemiet vērā visus attiecināmos vietējos likumus, noteikumus un kultūras normas, kas var izraisīt papildu risku transgenderiem vai binārām personām, pirms izvēlaties izmantot vietniekvārdu līdzekli.

Kurš var redzēt manus vietniekvārdus?

Ikviens, kam ir konts jūsu organizācijā, tostarp viesu konti, var redzēt vietniekvārdus Microsoft 365 lietošanas laikā.

Scenārijos, kad lietotāji ir sinhronizēti direktorijā Entra ID, lietotāji, kas tiek atrisināti ar to pašu nomnieka ID, var skatīt vietniekvārdus, kas pievienoti profiliem.

Kur mani vietniekvārdi tiek rādīti Microsoft 365?

Jūsu profila informācija ir redzama jūsu profila kartītē programmā Teams un Outlook tīmeklī. Ja jūsu organizācijai ir lietotāji, kuriem ir Copilot pakalpojumam Microsoft 365 licence,Copilot piekļūt jūsu vietniekvārdiem un izmantos tajā brīdī pieejamo informāciju, izveidojot jums atsauci uz tekstu. Tā piemērs ir sapulču labiekārtošanas labiekārtošana,Copilot izmantot jūsu vietniekvārdus, atsaucoties uz jums. Vietniekvārdu informācija, ko esat pievienojis savā profilā, neatstās lietošanas pieredzi ārpus Microsoft 365.

Vai varu kontrolēt, kurš var redzēt savus vietniekvārdus?

Jūsu vietniekvārdi ir pieejami visiem lietotājiem jūsu organizācijā, tostarp viesu kontiem. Nav iespējams paslēpt vietniekvārdus no noteiktiem lietotājiem jūsu organizācijā, tostarp viesu kontiem.

Vai lietotāji manā organizācijā var meklēt citus, izmantojot vietniekvārdus?

Copilot neatbalsta personu meklēšanu, pamatojoties uz vietniekvārdiem. Tomēr, ja vietniekvārdi ir pieminēti iepriekš sarunā, piemēram, ja iepriekš uzdojāt jautājumu par personas vietniekvārdiem, Copilot var sniegt atsauci uz šo informāciju. Tas var radīt iespaidu, ka vietniekvārdi ir meklējami, taču patiesībā Copilot vienkārši zīmē no esošās sarunu vēstures.

Vai lietotāji manā organizācijā ar Copilot pakalpojumam Microsoft 365 licenci var redzēt jūsu vietniekvārdus Copilot ģenerētā tekstā, pat ja man navCopilot pakalpojumam Microsoft 365 licences?

Jā.

Kā pievienot, mainīt vai dzēst vietniekvārdus?

Detalizētu informāciju par veicamām darbībām skatiet rakstā Vietniekvārdu pievienošana, mainīšana vai dzēšana.

Vai varu atsaukt vietniekvārdu izmaiņas savā profilā?

Vietniekvārdus varat pievienot vai noņemt savā profilā, veicot rakstā Vietniekvārdu pievienošana , mainīšana vai dzēšana minētās darbības.

Vai pastāv ierobežojumi vietniekvārdu laukā?

Varat ievadīt līdz 60 rakstzīmēm, tostarp atstarpēm.

Kādās valodās tiek atbalstīti vietniekvārdi?

Profila kartīte ir pieejama 86 valodās. Skatiet šo atbalstītovalodu sarakstu.

Ņemiet vērā, ka angļu valodas interfeisā (tie, viņa/viņas, viņš/viņa) redzami vietniekvārdu piemēri nav redzami valodā, kas nav angļu valoda.

Vietniekvārdi jūsu profilā programmā Microsoft 365

Cik ilgi citiem ir pieejami vietniekvārdu atjauninājumi manā profilā?

Pievienojot, mainot vai dzēšot vietniekvārdus, izmaiņas nekavējoties tiek atjauninātas jūsu profila kartītē.

Microsoft 365 Copilot sāks izmantot atjaunināto vietniekvārdu dažu minūšu laikā. Vietniekvārdi iepriekš ģenerētā Copilot tekstā netiks atjaunināti retrospektīvi.

Svarīgi!: Dažos retos gadījumos atjauninātie vietniekvārdi var ilgt vairākas dienas, lai atjauninātu Copilot scenārijus.

Manā profilā nav vietniekvārdu, tāpēc kuri vietniekvārdi tiks Microsoft 365 Copilot izmantot?

Ja jūsu profilam nav pievienoti vietniekvārdi, Copilot, atsaucoties uz jums, izmantos jūsu vārdu vai dzimumam neitrālu vietniekvārdu, piemēram, "vietniekvārdu", vai "viņu".