Copilot izmantošana Microsoft Teams sapulcēs

Sapulču iestatīšana, izmantojot Copilot

Kā sapulces rīkotājs varat izlemt, kā un vai dalībnieki var izmantot Copilot. Pat tad, ja jums nav licences, jūs kontrolē copilot sapulču rīkošanai.   

Atkarībā no jūsu organizācijas politikas, sensitivitātes etiķetes un veidņu iestatījumiem, varat izvēlēties no šīm vērtībām sapulču opcijai "Atļaut Copilot": 

• Sapulces laikā un pēc tam: lai izmantotu copilot, ir nepieciešams transkripcija. Copilot tiek sākts, tiklīdz kāds no sapulces sāk transabonēšanu. Transkripcijas pārtraukšana arī pārtrauks koppilotu. Atlasot Copilot sapulces vadīklās, tiks nosūtīts aicinājums sākt transkripcijas rādīšanu. apstiprināšana startēs Copilot un transkripcija par sapulci.

• Tikai sapulces laikā: Copilot tiek startēts, tiklīdz tas ir atlasīts sapulces vadīklās. Copilot izmanto runas pārvēršanas par tekstu datus, lai sniegtu ieskatus par sapulcē teikto. Ja kāds sāks transkribēt sapulci, Copilot būs pieejams abonementa daļu abonementa laikā un pēc tās. Pēc sapulces beigām dati par runas pārstīšanu uz tekstu, kas nebija transkribti, un mijiedarbība ar Copilot vairs nebūs pieejama. Sapulces vadīklas atlasot Koppilots , tiks parādīta uzvedne, lai atlasītu runas pārvēršanas par tekstu datu pareizo runāto valodu. sapulcei startēs Copilot.

• Izslēgts: copilot sapulcei ir atspējots. Sapulcei tiek atspējota arī ierakstīšana un transkripcija, Microsoft 365 Copilot neļautu piekļūt sensitīvai informācijai, kas sapulces laikā ir kopīgota.

Padariet sapulci efektīvāku

Copilot palīdz sekot līdzi diskusijām un sapulces tērzēšanai, lai atbildētu uz jūsu jautājumiem par sapulci. Sapulces atlasiet Copilot, lai sāktu savu privāto tērzēšanu ar Copilot.

Noklikšķiniet uz pogas Vairāk Uzvednes, lai saņemtu ieteikumus vai uzdotu Copilot jautājumus pats, izmantojot sastādīšanas lodziņu. Lūk, dažas idejas:

• Kādas ir viedokļu atšķirības saistībā ar šo tēmu? 

• Kā [sapulces dalībnieks] atbildēja uz šo priekšlikumu? 

• Kādus jautājumus varu uzdot, lai sapulce varētu virzīties uz priekšu? 

• Kur [sapulces dalībnieks] argumentā ir nepilnības? 

• Izveido tabulu ar idejām, kas tiek apspriestas, iekļaujot to priekšrocības un trūkumus. 

• Uzskaitiet idejas, tostarp personu atsauksmes, norakstu un tērzēšanu.

Apmeklējiet Copilot uzvedņu galerija,  lai uzzinātu vairāk uzvedņu un uzzinātu, kā izmantot Copilot iespējas.

Ja sapulcei pievienojaties vairāk nekā 5 minūtes pēc tās sākšanas un Ja Copilot ir aktīva, Copilot nosūta paziņojumu ar piedāvājumu jūs iesaistīties. Atlasiet Open Copilot un uzgaidiet, līdz kopsavilkums tiks ģenerēts sapulces loga labajā pusē.

Izmantojot Teams datora lietojumprogrammu,Atvērt jaunā logā, lai atvērtu Copilot rūti jaunā logā un vairākuzdevumu logā sapulces laikā.

Copilot atbilžu rediģēšana programmā Word Excel

Copilot programmā Teams var palīdzēt jūsu grupai sākt darbu ar svarīgiem dokumentiem, ko var eksportēt programmā Word Excel turpmākai sadarbībai.

• Ja Copilot atbilde ir vairāk nekā 1300 Word, lai atvērtu Copilot programmā Teams Word.

• Ja Copilot atbilde ir formatēta kā tabula, atlasiet Atvērt programmā Excel, lai Copilot programmā Teams tabulas programmā Excel.

Ja sapulcei esat pievienojis jūtīguma etiķeti, kas dalībniekiem neļauj eksportēt saturu no sapulces, jūs nevarat eksportēt Copilot atbildes programmā Word vai Excel.

Turklāt, ja esat ieslēdzis sapulces opciju Izslēdziet sapulces tērzēšanas, tiešraides titru un norakstu kopēšanu un pārsūtīšanu, nevarat eksportēt Copilot atbildes uz programmu Word vai Excel.

Sapulces tērzēšanā

Tērzēšanas augšējā labajā stūrī atlasiet Atvērt Copilot. No šīs vietas Copilot nodrošina pilnīgu informāciju un ieskatus, izmantojot tērzēšanas sarunas saturu un sapulces norakstā tverto izrunāto saturu. Piemēram, jautājot "Kādas idejas tika apspriestas?", tiek saņemta atbilde, kas ietver idejas, kuras tika skaļi kopīgotas un sarunā. Copilot arī citēs avotus, kas tika izmantoti, lai sniegtu atbildi.

Pirms sapulces sākuma varat izmantot Copilot sapulces tērzēšanas pavedienā tāpat kā jebkuru citu tērzēšanu. Tiklīdz transkripcija sākas sapulcē, Copilot ietvers tērzēšanas datus no līdz pat 24 stundām pirms sapulces kopā ar norakstu. Kamēr vien ir pieejams noraksts, Copilot varēs izmantot tērzēšanu un norakstu kā avotus sapulces tērzēšanā. 

Cilnē Kopsavilkums

Copilot var piekļūt arī no cilnes Ainavu labiekārtošana sapulces tērzēšanā. Atveriet Copilot , lai skatītu to pašu sarunu vēsturi, izmantojot Copilot, kurā tika piekļūts no sapulces tērzēšanas. Tomēr jebkāda iepriekšēja sarunu vēsture, izmantojot Copilot periodiskas sapulces laikā, vairs nebūs pieejama, ja būs transkribēta vēlāka sapulce sērijā. Ja transkripto sapulces noraksts vairs nav pieejams, Copilot nebūs pieejams, un tiks noņemta visa iepriekšējā sarunu vēsture, izmantojot Līdzpilotu.