Īso pakalpojumu sertificētājs Microsoft Teams sapulcēs

Pakalpojumu pārstāvja aģents darbojas Teams sapulcēs, lai nodrošinātu efektīvāku sadarbību, tostarp šādus līdzekļus:

Ģenerē reāllaika AI ģenerētas piezīmes sapulces laikā, ļaujot visiem lietotājiem nemanāmi sadarboties.
Apkopo galvenos lēmumus un sapulču diskusijas jautājumus.
Atbild uz sapulces dalībniekiem atvērtos jautājumus sapulces tērzēšanā.
Dokumentu ieskati no sapulces diskusijas.
Pārbauda sapulces uzaicinājuma sapulces darba kārtību un sapulces piezīmes Loop komponentu un pēc tam nosūtiet darba kārtību sapulces tērzēšanai, lai visi dalībnieki būtu informēti par apspriedāmām tēmām.
Uzvednes noteikt sapulces mērķus, ja nav noteikta darba kārtība.
Palīdz diskusijai būt darba kārtībā un laikā, parādot tēmas darba kārtības taimeri ar laika sadalījumu un atzīmējot, kad diskusija ir sākusies par kādu tēmu.
Pārvalda laiku, visiem dalībniekiem sākot un rādot atpakaļskaitīšanas taimeri, brīdina lietotājus par taimeri, lai palīdzētu sekot sapulcei.
Brīdina dalībniekus, kad sapulce ilgst ieplānoto beigu laiku un palīdz lietotājiem ieplānot nepieciešamās sekojuma sapulces.
@mentions sapulces tērzēšanā nav dalībnieku, kad tie pieminēs vairākas reizes sapulces laikā.

Svarīgi!: Tikai Microsoft 365 Copilot licencētie lietotāji var pievienot iespēju vērsties sapulcē vai ieslēgt to sapulces laikā. Tomēr jebkurš sapulces dalībnieks (izņemot ārējos dalībniekus) var skatīt visus reāllaika atjauninājumus sadaļā Tērzēšana un piezīmes.

Tālāk norādītās piedāvātāja aģenta funkcijas ir pieejamas kā daļa no publiskā priekšskatījuma programmas, un tie var veikt papildu izmaiņas, pirms tās tiek izlaistas publiski.

Pavaicājiet jums, lai viņš var izveidot cilpu vai vārdu dokumentu, par pamatu izmantojot sarunu.
Aiciniet palīgu palīdzību uzdevumu deleģēšanas @mentioning ar sapulci saistītu uzdevumu uzdevumiem, tos atjauninot vai vaicājot.
Uzdevumi, kurus izveidojis deleģēšanas līdzsums, tiks automātiski sinhronizēti ar sapulces plānu, kas saistīts ar šo sapulces instanci.

Lai piekļūtu šiem un citiem gaidāmajiem līdzekļiem, pārslēdzieties uz Teams publisko priekšskatījumu.

Aicinājuma pievienošana sapulces uzaicinājumam

Ir trīs iespējamie veidi, kā varat sapulces rīkotājam pievienot papildu aicinājumu, izmantojot sapulces uzaicinājumu:

Izmantojiet aicinājuma pārslēgtaustiņu sapulces uzaicinājumā.
Izmantojiet opciju Ieslēgt aicinājumam sapulces uzaicinājumā.
Izmantojiet sapulces opciju rūti.

Tiklīdz iesvētītājs ir ieslēgts, jūsu sapulce tiek automātiski transkribēta.

Piezīme.: Savu aicinājumu var pievienot tikai ieplānotajām sapulcēm, un to nevar pievienot kanālu sapulcēm, tūlītējām sapulcēm vai Teams zvaniem.

Lietojiet sīso sācēja pārslēgu

Dodieties uz Kalendārs Teams kreisajā pusē.
Atlasiet jauns notikums un pēc tam Notikums.
Ieslēdziet slēdzi blakus Aicinājumam sapulces uzaicinājumā.

Lietojiet opciju Ieslēgt vērsties iniordinatorā

Ja sapulces uzaicinājuma opcijās neredzat iespēju Aicinājums vai Slēdzis, veiciet tālāk norādītās darbības.

Dodieties uz Kalendārs Teams kreisajā pusē.
Atlasiet jauns notikums un pēc tam Notikums.
Blakus Teams sapulces slēdzim atrodiet, ka tiesībzinītājs ir izslēgts šim sapulces tekstam .
Šim sapulces tekstam atlasiet Ieslēgt blakus tiesībgriežamā informācija.

Sapulces opciju rūts izmantošana

Varat arī sapulces uzaicinājumam pievienot iespēju Aicinājums, mainot sapulces opcijas.

Sapulces uzaicinājumā atlasiet Sapulces opcijas.
Rūtī Sapulces opcijas atlasiet Copilot un citu AI kreisās puses izvēlnē.
Pārbaudiet, vai laukā Tiesībgriežņu pārslēgtājs ir ieslēgts.
Atlasiet pogu Lietot.

Sapulces darba kārtības izveide

Jūsu piezīmju nodrošinātājs sapulces aprakstā automātiski meklēs darba kārtību un Loop piezīmju failu. Lai aicinājums sniegtu iespēju izvilkt darba kārtību no sapulces piezīmēm vai sapulces uzaicinājuma, veiciet šādas darbības:

Pirms sapulces sākuma ierakstiet darba kārtību sapulces aprakstā Loop piezīmju vai komponentu.
Ieplānošanas laikā vai sapulces sākumā ieslēdziet opciju Jūs ieplānošanas laikā vai sapulces sākumā.
Jūs varat izlasīt darba kārtību un nosūtīt ziņojumu tērzēšanā.

Darba kārtību var nodrošināt arī drošības @mentioning tērzēšanā sapulces laikā.

Piemēram, "@Facilitator, lūk, darba kārtība: ievads (5 minūtes), informācija par produktiem (25 minūtes)."

S9.15.2010.

Sapulces vadīklās atlasīt Citas darbības.
Izvēlnē atlasiet Ieslēgt līdzsētāju.

Kad ieslēgsiet piedāvātāju, jums tiks lūgts atlasīt valodu, ja sapulcei vēl nav atlasīta valoda.

Tiklīdz abonēšanas nodrošinātājs ir ieslēgts, sapulce tiek automātiski transkribēta un satura tveršana turpināsies tik ilgi, kamēr transkriptors ir ieslēgts. Ja noraksts ir izslēgts, satura tveršana apstājas, līdz noraksts tiek atkal ieslēgts.

Regulēšanas prasmes pārstāvim, kurš darbojas Teams sapulcē.

Piezīmju ikona sapulces vadīklās mainīsies uz AI-generated notes icon , kas norāda, ka ir aktivizētas AI ģenerētas piezīmes. AI ģenerētās piezīmes netiks parādītas uzreiz, bet dažas minūtes vēlāk tiks sāktas, pamatojoties uz norakstā tverto diskusiju.

Piezīme.: Mobile meetingparticipants can see live notes being generated. Sapulces laikā tikai tie sapulces dalībnieki, kas ir rīkotāji vai prezentētāji un tīmeklī/darbvirsmā var ieslēgt vai izslēgt vērsties sniedzēju sapulces laikā.

Ieslēdziet opciju Sācējs sapulces laikā

Sapulces vadīklās atlasīt Citas darbības.
Izvēlnē atlasiet Izslēgt snidācēja sveikšanu.

Izslēdzot paziņojumus, automatizēšana tiek apturēta, taču netiek noņemtas jau veiktās piezīmes.

Darba kārtības izmantošana sapulces reģistrēšanai

Sniedzējs automātiski sekos darba kārtībai, kad sapulces uzaicinājumā vai sapulces piezīmēs tiek atrasta darba kārtība vai ja tērzēšanas sarunā ir nodrošināta darba kārtība.

Lai sāktu izsekošanu, @mention Ģimenes informācija un norādiet darba kārtību. Piemēram, "@Facilitator, lūk, darba kārtība: ievads (5 minūtes), informācija par produktiem (25 minūtes)."
Lai rediģētu darba kārtību, @mention ask it veikt izmaiņas. Piemēram, "@Facilitator, darba kārtībai 15 minūtes pievienojiet "Stratēģijas pārskats"."

Sniedzētājs palīdz dalībniekiem sekot līdzi laikam, salīdzinot ar šiem darba kārtības vienumiem, sapulces posmā kopīgojot darba kārtību taimeri. Ja darba kārtībai ir laika sadalījums, taimeris palīdz sekot līdzi katras tēmas laikam.

Sniedzētājs uzklausa sapulces diskusiju un atzīmē tēmas ar atzīmi pēc tam, kad ir sākta diskusija par šo tēmu.

Palīdzības zīmes tēmas ar kontrolatzīmēm sapulces laikā, nevis uzreiz pēc diskusijas sākšanas.

Pavaicājiet jums, lai viņš sāk darbu pie taimeris

Varat arī lūgtrādatoram sākt taimeri, kas nav saistīts ar sapulces darba kārtību.

Sapulces tērzēšanā @mention tērzētavu un palūdziet tai sākt taimeri.
1. Piemēram, "@Facilitator, pievienojiet taimeri piecas minūtes."
Īstnieks sapulces laikā sāk taimeri.
Varat arī @mention par darbībām, piemēram, taimeri atiestatīšanu, paušanu un apstādināšanu.

Piezīmju rakstītājs mobilajās ierīcēs ar piezīmju sveikšanu

Ātri tveriet, transkribjiet un organizējiet personas sapulču piezīmes, kuras ir pabeigtas, atšķirību izmantojot runātājus un izpildāmas skaņas, tieši no jūsu mobilās ierīces.

Lai rakstītu piezīmes ar piezīmju nosūtītāju:

Pārliecinieties, vai jūsu ierīcē ir instalēta jaunākā Teams versija. Apmeklējiet vietni Apple App Store, lai saņemtu atjauninājumus.
Atveriet Teams mobilo programmu.
Pieskarieties pie Kalendāra .
Pieskarieties pie Sapulces .
Pieskarieties pie Veikt piezīmes ar piezīmju skatu.
Izslēdziet vietējos iOS balss atdalīšanas līdzekļus:
1. Sarunas laikā pavelciet uz leju no ekrāna augšējā labā stūra, lai atvērtu vadības centru.
2. Pieskarieties mikrofona režīmam.
3. Atlasiet Standard.

Jūsu iOS balss atdalīšanas iestatījumi saglabāsies turpmākajās sapulcēs.

Var paiet dažas minūtes, līdz tiešraides piezīmes tiek ģenerētas, kad tiek apkopots izrunāts saturs. Pēc sapulces beigām varēsit skatīt piezīmes vai iegūt koplietojamu saiti. Lai piekļūtu piezīmēm vēlāk, kā arī Copilot, atveriet sapulci savā kalendārā vai tērzēšanas sarakstā un skatiet labiekārtošanu.

Papildinformāciju par sapulces piezīmēm programmā Teams skatiet rakstā Sapulces piezīmju izveide darbvietā Microsoft Teams.

Pēc sapulces ģenerēta AI satura pārskatīšana

Jebkuram rīcībnešsapulces laikā ģenerētam saturam var piekļūt, gan izmantojot sapulces tērzēšanu, gan sapulces piezīmes rīkkopā pēc sapulces beigām.

Teams kreisajā pusē dodieties uz Tērzēšana.
Atlasiet sapulces tērzēšanu, kurā esat ieslēdzis tērzēšanu.
Sapulces tērzešanas augšdaļā atlasiet Kopsavilkums. Varat arī atvērt sapulces tērzēšanu un no sapulces sīktēla izvēlēties Skatīt kopsavilkumu.
Atlasiet piezīmes.

Pēc sapulces atrastu AI ģenerētas piezīmes Teams tērzēšanas cilnē Labi.

AI ģenerētās sapulces piezīmes tiek glabātas Microsoft Loop lapā, un jebkurš sapulces dalībnieks var rediģēt Loop lapu pirms, pēc vai sapulces, kā arī rediģēt AI ģenerētās piezīmes sapulces laikā un pēc tās. Papildus reāllaika AI ģenerētām piezīmēm cilnē Piezīmes, AI kopsavilkuma cilnē ir iekļauts pēc sapulces ģenerēts pilns noraksta kopsavilkums.

Jautājumu uzdācējs sapulces tērzēšanā

Sniedzējs darbojas kā sadarbības grupas dalībnieks sapulces tērzēšanā un var palīdzēt meklēt tīmeklī un atbildēt uz jautājumiem par sarunu sapulcē. Vienkārši pieminiet @Facilitator:

Iegūstiet ātrus kopsavilkumus, lai ātri apkopotu informāciju.
Uzdodiet jautājumus par sapulci/tērzēšanu vai kopīgotiem dokumentiem.
Atrodiet atbildes par sarunu vai vispārīgām tēmām.
Nodrošiniet darba grupas atjaunināšanu, izmantojot galvenos ieskatus.
Meklējiet tīmeklī atbilstošu informāciju, ko vēlaties kopīgot.
Uzdodiet jautājumus par darba kārtību un laiku.

Uzdevumu pārvaldība

Piezīme.: Uzdevumu ar deleģēšanu pārvaldība ir pieejama kā daļa no publiskās priekšskatījuma programmas, un tiem var tikt veiktas papildu izmaiņas, pirms tie tiek izlaisti publiski. Lai piekļūtu šiem un citiem gaidāmajiem līdzekļiem, pārslēdzieties uz Teams publisko priekšskatījumu.

Jums var palīdzēt pārvaldīt uzdevumus no sapulces. Papildus uzdevumiem, kurus deleģēšanas pakalpojumu derīgsājs sapulces laikā veic automātiski, varat lūgt tērzētavai tieši sapulces tērzēšanā izveidot, rediģēt un piešķirt citus uzdevumus, kuri tiek sinhronizēti ar Planner. Varat arī veikt vaicājumus par noteiktiem uzdevumiem vai visiem uzdevumiem, kas saistīti ar šo sapulci.

Dokumenta izveide

Piezīme.: Dokumenta izveide ar sabiedriskajiem dati ir pieejama kā daļa no publiskā priekšskatījuma programmas un var veikt turpmākas izmaiņas, pirms tos tiek izlaistas publiski. Lai piekļūtu šiem un citiem gaidāmajiem līdzekļiem, pārslēdzieties uz Teams publisko priekšskatījumu.

Jūs varat tikai izveidot Word vai Loop, pamatojoties uz konkrētu sapulces tēmu, @Facilitator rakstot kopā ar pieprasījumu. Piedāvātājs arī piedāvās palīdzēt, kad tiek apspriesta dokumentu izveide. Šādos gadījumos jums būs jāakceptē un jāapstiprina teikšanas līdzsētājs, lai ģenerētu šo melnrakstu.