Darba sākšana programmā Updates

Programmas Atjauninājumi atvēršana

Programmu Atjauninājumi atradīsit programmas Teams kreisajā pusē kopā ar citām programmām. Atlasiet to, lai sāktu sūtīt un saņemt atjauninājumus. Ja to tur neredzat, Teams kreisajā pusē atlasiet + Programmas un meklējiet Atjauninājumi. 

Atjauninājuma pieprasīšana

No programmas, pieprasot atjauninājumu, varat pieprasīt saviem kolēģiem atjaunināt to darba statusu: 

1. Izvēlieties kādu no mūsu ieteiktajām veidnēm, kas papildina jūsu ikdienas atjauninājumus. Ja izvēlaties veidni, priekšskatiet saturu vai atlasiet Izmantot veidni.  
   
   

2. Varat atlasīt Pārlūkot visas veidnes, lai skatītu citas veidnes, un izvēlēties Sākt no tukšas, lai veidotu kaut ko citu. 
   
   

3. Konfigurējiet atjauninājuma pieprasījuma nosaukumu, pielāgojiet un/vai pievienojiet jautājumus veidnei rediģēšanas veidlapā.  

4. Piešķiriet lietotājus kā Iesniedzējus, ja viņiem ir jāaizpilda un jāpapildina atjauninājuma saturs. Piešķiriet lietotājus kā skatītājus, ja viņi var skatīt atjaunināšanas norisi un detalizēto iesniegto informāciju un izsekot to visu. Izlemiet, vai iesniedzējiem ir jāpievieno faili, un atlasiet Iestatīt izpildes datumu un atkārtošanos, lai norādītu konkrētu laiku. 
   
   

5. Atlasiet Publicēt. 

   Attiecībā uz Submitters, atjaunināšanas pieprasījums tiek rādīts sākumlapā sadaļā Nepieciešama atjaunināšana. Ja veicat atjaunināšanas pieprasījumu, varat pievienot izpildes datumu, laiku un pabeigšanas statusu.   
   
   
   
   Skatītājiem atjauninājumu pieprasījumu pārskats tiks parādīts sadaļā Pārskatīt atjauninājumus.  

   

Atjauninājumu pieprasījumu pārvaldība 

Piešķīrēji atjauninājumu pieprasījumus var rediģēt un padarīt pieejamus, ja tie ir nepieciešami, un padarīt nepieejamus, ja tie nav vajadzīgi. 

1. Sākumlapā atlasiet Mani pieprasījumi. 

2. Sadaļā Darbības atlasiet Citas opcijas (...).
   
   

3. Atspējojot padara pieprasījumu pieejamu izmantošanai, iespējošana padara pieprasījumu aktīvu un pieejamu izmantošanai, bet rediģēšana ļauj rediģēt pieprasījumu . 

Atjauninājuma iesniegšana 

Iesniedzēji var aizpildīt un pievienot saturu atjauninājumu pieprasījumiem, kas tiem ir piešķirti. 

1. Dodieties uz programmas Atjauninājumi sākumlapu un sadaļā Nepieciešama atjaunināšana izvēlieties kādu no piešķirtajiem pieprasījumiem.
   
   
    

2. Kad esat pievienojis visu savu informāciju un pielikumus, atlasiet Iesniegt.  
   
   

Varat arī iesniegt ātru atjauninājumu saviem komandas biedriem:

1. Programmas augšējā labajā stūrī atlasiet Ātrā atjaunināšana. 

2. Pievienojiet savu saturu un kā skatītājusnorādiet personas, kurām vēlaties iesniegt atjauninājumu. 

3. Atlasiet Iesniegt.

Atjauninājuma skatīšana 

Skatītāji var sekot līdzi atjauninājumu norisei un skatīt iesniegto atjauninājumu detalizēto informāciju. 

1. Dodieties uz programmas Atjauninājumi sākumlapu un pārvietojieties uz Pārskatīt atjauninājumus. Īsi pārskatiet katra pieprasījuma iesniegšanas statusu.  

2. Izvēlieties kartīti, lai skatītu visus atjauninājumus, kas atbilst šim konkrētajam pieprasījumam.  
   
   

   Piezīme.: Izvēloties kartītes, tiks parādīti visi atjauninājumi no konkrētā pieprasījuma iesniegšanas secībā un attiecībā pret katru izpildes datumu, ja tas ir periodisks pieprasījums. Atlasot konkrētu pieprasījumu, tiek rādīta pilna iesniegšanas detalizētā informācija.

3. Atlasiet Pielāgot, lai norādītu, kāda veida atjauninājuma dati ir jāizceļ. 
   
   

4. Izvēlieties atjauninājumu, lai skatītu šīs konkrētās iesniegšanas detalizēto informāciju un pielikumus, vai pārslēdziet skatīšanas režīmu, lai skatītu konkrēta jautājuma iesniegto saturu. 
   
   

Atjauninājumu izveide, nosūtīšana un saņemšana tērzēšanā vai kanālā

No savas darbvirsmas ieejiet jebkurā tērzēšanas vai kanāla sarunā un pieprasiet atjauninājumu no programmas Atjauninājums ziņojumu paplašinājuma. Varat norādīt, kuri pašreizējās tērzēšanās vai kanāla dalībnieki būs iesniedzēji vai skatītāji. 

1. Ieejiet nepieciešamajā komandas tērzēšanā vai kanālā.

2. Blakus pogai Nosūtīt ziņojumu atlasiet Citas opcijas (+). 
   
   

3. Izvēlieties kādu no veidnēm, kas papildina ikdienas atjauninājumus. Ja izvēlaties veidni, priekšskatiet saturu vai atlasiet Izmantot veidni. 
   
   

4. Konfigurējiet atjauninājuma pieprasījuma nosaukumu, pielāgojiet un/vai pievienojiet jautājumus veidnei rediģēšanas veidlapā.  

5. Pēc noklusējuma visi komandas tērzēšanas vai kanāla dalībnieki tiek norādīti kā iesniedzēji un skatītāji. Varat izvēlēties izvērst sarakstu un veikt pielāgojumus. Izlemiet, vai iesniedzējiem ir jāpievieno faili, un atlasiet Iestatīt izpildes datumu un atkārtošanos, lai norādītu konkrētus laikus. 

6. Atlasiet Publicēt.

Programmas Atjauninājumi ziņojumu paplašinājums arī ļauj lietotājiem iesniegt atjauninājumus.  

1. Ieejiet nepieciešamajā komandas tērzēšanas vai kanāla sarunā.

2. Blakus pogai Nosūtīt ziņojumu atlasiet Citas opcijas (+). 

3. Atlasiet programmu Atjauninājumi.

4. Izvēlieties vai pārskatiet jebkuru piešķirto pieprasījumu, kas izveidots no šīs komandas tērzēšanas vai kanāla. 
   
   

Izveidotais atjauninājuma pieprasījums vai iesniegtais atjauninājums tiks rādīts komandas tērzēšanā vai kanālā kā kartīte, kas iesniedzējiem ļauj iesniegt no tās atjauninājumu, bet skatītājiem ļauj skatīt iesniegto informāciju.  

Programmas Atjauninājumi atvēršana

Programmā Teams programmu Atjauninājumi atradīsit mobilās ierīces ekrāna lejasdaļā. Atlasiet opciju … vēl, un tai jāparādās programmu sarakstā. Ja tās nav sarakstā, programmu saraksta beigās noklikšķiniet uz + Pievienot programmu un meklējiet programmu Atjauninājumi.

Savu atjauninājumu skatīšana

Programmas Atjauninājumi cilnē Iesniegšana tiek rādīti atjauninājumi, kas ir jāiesniedz, bet cilnē Pārskatīšana tiek rādīti atjauninājumi, kurus varat skatīt. Katrai personai ir ieplānoti un vispārīgi atjauninājumi, ko iesniegt vai skatīt.

Ieplānotajiem atjauninājumiem ir piešķirts izpildes datums. Vispārīgajiem atjauninājumiem vēl nav norādīts izpildes datums, bet tie ir pieejami momentānām darbībām, piemēram, iestādes pārbaudēm, incidentu atskaitēm un daudz kam citam.

Lietotāji var pieprasīt, iesniegt un skatīt atjauninājumus.

Ja šī ir pirmā reize, kad izmantojat programmu Atjauninājumi, neuztraucieties, mēs jums parādīsim, kā būt informētam saistībā ar savu komandu, un sniegsim dažus padomus, kā izmantot šo programmu. 

Atjauninājuma pieprasīšana

Atjauninājumu pieprasījumus var izveidot tikai datora programmā. Lai sāktu apkopot atjauninājumus no savas komandas, noklikšķiniet uz augstāk esošās cilnes Darbvirsma un veiciet šeit norādītās darbības.

Atjauninājumu pieprasījumu pārvaldība

Atjauninājumu pieprasījumu pārvaldību var veikt tikai datora programmā. Lai sāktu rediģēšanu, noklikšķiniet uz augstāk esošās cilnes Darbvirsma un izpildiet norādījumus.

Atjauninājuma iesniegšana

Iesniedzēji var aizpildīt un pievienot saturu, lai atjauninātu viņiem piešķirtos pieprasījumus.

1. Programmas augšdaļā atlasiet cilni Iesniegšana.

2. Izvēlieties atjauninājuma pieprasījumu sadaļā Ieplānots vai Vispārīgi.

3. Kad esat pievienojis visu savu informāciju un pielikumus, atlasiet Iesniegt.

Visi jūsu iesniegtie atjauninājumi ir sadaļā Jūsu iesniegtie atjauninājumi, kas atrodas zem sadaļām Ieplānotsun Vispārīgi.

Cilnē Iesniegšana atlasot Skatīt visu, tiks parādīti jums piešķirtie atjauninājumi, kurus nevar iekļaut sadaļā Ieplānots vai Vispārīgi.

Atjauninājuma skatīšana

Skatītāji var sekot līdzi atjauninājumu norisei un skatīt iesniegto atjauninājumu detalizēto informāciju.

1. Programmas augšdaļā atlasiet cilni Pārskatīšana.

2. Atlasiet kartīti, lai skatītu atjauninājumus no šīs konkrētās veidnes.

   Piezīme.: Atlasot kartītes, tiks rādīti visi atjauninājumi no konkrētās veidnes to iesniegšanas secībā un saistībā ar katru izpildes datumu, ja tas ir periodisks atjauninājums. Noklikšķinot uz konkrēta atjauninājuma, tiks parādīta pilna iesniegtā informācija.

3. Izvēlieties atjauninājumu, kas atrodas zem Saņemts, lai skatītu detalizēto iesniegto informāciju.

Atjauninājumi, kas uzskaitīti sadaļā Ieplānots, parāda katras veidnes iesniegšanas ātrumu un kopējo skaitu, kas ir iesniegts vai nav iesniegts. Atjauninājumi sadaļā Vispārīgi parādīs iesniegumu un jauno iesniegumu skaitu.

Cilnē Pārskatīšana atlasot Skatīt visu, tiks parādīti visi ieplānotie un vispārīgie atjauninājumi.

Atjauninājumu sūtīšana un saņemšana tērzēšanā

No mobilās ierīces iesniedziet un saņemiet atjauninājumus no ziņojumu paplašinājuma.

1. Ieejiet nepieciešamajā komandas tērzēšanā vai kanālā.

2. Sastādīšanas joslas apakšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz +.

3. Atlasiet programmu Atjauninājumi.

4. Izvēlieties vajadzīgo atjauninājuma pieprasījumu. Pievienojiet savu informāciju un, ja nepieciešams, pievienojiet skatītājus.

5. Atlasiet Iesniegt.

Atjauninājums tiek rādīts grupas tērzēšanā vai kanālā kā kartīte, kas ļauj skatītājiem skatīt iesniegto saturu. Ja tērzēšanā vai kanālā jau ir atjaunināšanas kartīte un jums ir piešķirta kā submitter, atlasiet kartīti, lai atbildi iesniegtu tieši šim atjauninājumam. Ja esat norādīts kā skatītājs, atlasiet kartīti, lai skatītu iesniegto informāciju.