Darba sākšana programmā Updates

Programmas Atjauninājumi atvēršana

Programmu Atjauninājumi atradīsit programmas Teams kreisajā pusē kopā ar citām programmām. Atlasiet to, lai sāktu sūtīt un saņemt atjauninājumus. Ja to tur neredzat, Teams kreisajā pusē atlasiet + Programmas un meklējiet Atjauninājumi. 

Atjauninājuma pieprasīšana

No programmas, pieprasot atjauninājumu, varat pieprasīt saviem kolēģiem atjaunināt to darba statusu: 

1. Izvēlieties kādu no mūsu ieteiktajām veidnēm, kas papildina jūsu ikdienas atjauninājumus. Ja izvēlaties veidni, priekšskatiet saturu vai atlasiet Izmantot veidni.  
   
   

2. Varat atlasīt Pārlūkot visas veidnes, lai skatītu citas veidnes, un izvēlēties Sākt no tukšas, lai veidotu kaut ko citu. 
   
   

3. Konfigurējiet atjauninājuma pieprasījuma nosaukumu, pielāgojiet un/vai pievienojiet jautājumus veidnei rediģēšanas veidlapā.  

4. Piešķiriet lietotājus kā Iesniedzējus, ja viņiem ir jāaizpilda un jāpapildina atjauninājuma saturs. Piešķiriet lietotājus kā skatītājus, ja viņi var skatīt atjaunināšanas norisi un detalizēto iesniegto informāciju un izsekot to visu. Izlemiet, vai iesniedzējiem ir jāpievieno faili, un atlasiet Iestatīt izpildes datumu un atkārtošanos, lai norādītu konkrētu laiku. 
   
   

5. Atlasiet Publicēt. 

   Iesniedzējiem sākumlapas sadaļā Nepieciešama atjaunināšana tiks rādīts atjauninājuma pieprasījums. Ja veidojat atjauninājuma pieprasījumu ar izpildes datumu, ar pieprasījumu tiks saistīta izpildes laika un pabeigšanas statusa informācija.   
   
   
   
   Skatītājiem atjauninājuma pieprasījuma pārskats tiks rādīts sadaļā Atjauninājumu pārskatīšana.  

   

Atjauninājumu pieprasījumu pārvaldība 

Piešķīrēji atjauninājumu pieprasījumus var rediģēt un padarīt pieejamus, ja tie ir nepieciešami, un padarīt nepieejamus, ja tie nav vajadzīgi. 

1. Sākumlapā atlasiet Mani pieprasījumi. 

2. Sadaļā Darbības atlasiet Citas opcijas (...).
   
   

3. Opcija Atspējot pieprasījumu padarīs nepieejamu lietošanai, opcija Iespējot pieprasījumu padarīs aktīvu un pieejamu lietošanai, opcija Rediģēt ļaus jums rediģēt šo pieprasījumu. 

Atjauninājuma iesniegšana 

Iesniedzēji var aizpildīt un pievienot saturu atjauninājumu pieprasījumiem, kas tiem ir piešķirti. 

1. Dodieties uz programmas Atjauninājumi sākumlapu un sadaļā Nepieciešama atjaunināšana izvēlieties kādu no piešķirtajiem pieprasījumiem.
   
   
    

2. Kad esat pievienojis visu savu informāciju un pielikumus, atlasiet Iesniegt.  
   
   

Varat arī iesniegt ātru atjauninājumu saviem komandas biedriem:

1. Programmas augšējā labajā stūrī atlasiet Ātrā atjaunināšana. 

2. Pievienojiet savu saturu un kā skatītājusnorādiet personas, kurām vēlaties iesniegt atjauninājumu. 

3. Atlasiet Iesniegt.

Atjauninājuma skatīšana 

Skatītāji var sekot līdzi atjauninājumu norisei un skatīt iesniegto atjauninājumu detalizēto informāciju. 

1. Dodieties uz programmas Atjauninājumi sākumlapu un pārvietojieties uz Pārskatīt atjauninājumus. Īsi pārskatiet katra pieprasījuma iesniegšanas statusu.  

2. Izvēlieties kartīti, lai skatītu visus atjauninājumus, kas atbilst šim konkrētajam pieprasījumam.  
   
   

   Piezīme.: Izvēloties kartītes, tiks rādīti visi atjauninājumi, kas atbilst šim konkrētajam pieprasījumam, to iesniegšanas secībā un saistībā ar katru izpildes datumu, ja tas ir periodisks pieprasījums. Atlasot konkrētu pieprasījumu, tiek rādīta pilna iesniegšanas detalizētā informācija.

3. Atlasiet Pielāgot, lai norādītu, kāda veida atjauninājuma dati ir jāizceļ. 
   
   

4. Izvēlieties atjauninājumu, lai skatītu šīs konkrētās iesniegšanas detalizēto informāciju un pielikumus, vai pārslēdziet skatīšanas režīmu, lai skatītu konkrēta jautājuma iesniegto saturu. 
   
   

Atjauninājumu izveide, nosūtīšana un saņemšana tērzēšanā vai kanālā

No savas darbvirsmas ieejiet jebkurā tērzēšanas vai kanāla sarunā un pieprasiet atjauninājumu no programmas Atjauninājums ziņojumu paplašinājuma. Varat norādīt, kuri pašreizējās tērzēšanās vai kanāla dalībnieki būs iesniedzēji vai skatītāji. 

1. Ieejiet nepieciešamajā komandas tērzēšanā vai kanālā.

2. Blakus pogai Nosūtīt ziņojumu atlasiet Citas opcijas (+). 
   
   

3. Izvēlieties kādu no veidnēm, kas papildina jūsu ikdienas atjauninājumus. Ja izvēlaties veidni, priekšskatiet saturu vai atlasiet Izmantot veidni. 
   
   

4. Konfigurējiet atjauninājuma pieprasījuma nosaukumu, pielāgojiet un/vai pievienojiet jautājumus veidnei rediģēšanas veidlapā.  

5. Pēc noklusējuma visi komandas tērzēšanas vai kanāla dalībnieki tiek norādīti kā iesniedzēji un skatītāji. Varat izvēlēties izvērst sarakstu un veikt pielāgojumus. Izlemiet, vai iesniedzējiem ir jāpievieno faili, un atlasiet Iestatīt izpildes datumu un atkārtošanos, lai norādītu konkrētus laikus. 

6. Atlasiet Publicēt.

Programmas Atjauninājumi ziņojumu paplašinājums arī ļauj lietotājiem iesniegt atjauninājumus.  

1. Ieejiet nepieciešamajā komandas tērzēšanas vai kanāla sarunā.

2. Blakus pogai Nosūtīt ziņojumu atlasiet Citas opcijas (+). 

3. Atlasiet programmu Atjauninājumi.

4. Izvēlieties vai pārskatiet jebkuru piešķirto pieprasījumu, kas izveidots no šīs komandas tērzēšanas vai kanāla. 
   
   

Izveidotais atjauninājuma pieprasījums vai iesniegtais atjauninājums tiks rādīts komandas tērzēšanā vai kanālā kā kartīte, kas iesniedzējiem ļauj iesniegt no tās atjauninājumu, bet skatītājiem ļauj skatīt iesniegto informāciju.