Darbplūsmu automatizēšana Atjauninājumi

Scenāriji

E-pasta paziņojumu saņemšana, kad saņemat atjaunināšanas iesniegumus

Automātiska atjaunināšanas iesniegto datu sinhronizēšana Excel failā

Jaunrade, kad grupas dalībnieks iesniedz jaunu atjauninājumu

Saņemt atjauninājumu iesniegšanas apstiprinājumu

Publicēt tērzēšanā vai kanālā, kad saņemat atjaunināšanas iesniegumus

E-pasta paziņojumu saņemšana, kad saņemat atjaunināšanas iesniegumus

Tālāk ir aprakstīts, kā izveidot plūsmu, lai automātiski nosūtītu e-pasta ziņojumus, kad saņemat jaunu atjauninājumu. 

1. Dodieties uz sadaļu Power Automate, Jaunrade > Automatizēta mākoņa plūsma.

2. Sadaļā Izvēlieties savas plūsmas trigeri meklējiet "programma Atjauninājumi" un pēc tam atlasiet vienu no abiem šīs Atjauninājumi trigeriem. 
   
   
   
   Ja atlasījāt Kad es saņemu jaunu atjauninājumu, kas saistīts ar konkrētu pieprasījumu, izvēlieties atjaunināšanas pieprasījumu.

3. Pievienojiet jaunu darbību un atlasiet Sūtīt e-pasta paziņojumu kā darbību.
   
   

4. Norādiet e-pasta detalizēto informāciju. Varat manuāli ievadīt informāciju vai pievienot dinamisku saturu.
   
   
    

   Piezīme.: Ja laukā To (To) pievienojat skatītāju e-pasta ziņojumus, visi pieprasījuma skatītāji saņems e-pasta ziņojumus.
   
   
    

5. Saglabājiet plūsmu.

Automātiska atjaunināšanas iesniegto datu sinhronizēšana Excel failā

Šajā piemērā ir aprakstīts, kā izveidot plūsmu, lai automātiski sinhronizētu iesniegtos datus no konkrēta pieprasījuma Excel darbgrāmatā. 

1. Jaunrade Excel darbgrāmatu, kurā sinhronizēt atjaunināšanas iesniegšanas datus. Pievienojiet tabulu un nosaukiet kolonnas atbilstoši jautājumiem atjaunināšanas pieprasījuma veidlapā.
   
   

2. Dodieties uz Power Automate, atlasiet Jaunrade > Automatizētā mākoņa plūsma un pēc tam:

   1. Sadaļā Izvēlieties savas plūsmas trigeri meklējiet "Atjauninājumi programma", atlasiet Kad saņemu jaunu atjauninājumu, kas saistīts ar konkrētu pieprasījumu, un pēc tam izvēlieties atjaunināšanas pieprasījumu.

   2. Pievienojiet jaunu darbību un kā darbību atlasiet Pievienot rindu tabulā. Aizpildiet detalizētu informāciju par Excel failu.
      
      

   3. Saglabājiet plūsmu. 

Jūsu saņemtie iesniegšanas dati tiks automātiski sinhronizēti ar Excel failu.

Jaunrade, kad grupas dalībnieks iesniedz jaunu atjauninājumu

Varat iestatīt plūsmu, lai automātiski izveidotu uzdevumu programmā Planner kad tiek iesniegts jauns atjauninājums. Šajā piemērā parādīts, kā izmantot Power Automate, lai izveidotu atbilstošu uzdevumu, kad atjauninājums tiek iesniegts incidenta atskaites pieprasījumam.  

1. Planner izveidojiet grupas incidenta biļešu apstrādes dēli. Iestatiet intervālus, ņemot vērā uzdevumu pārvaldību. 
   
   

2. Šajā Atjauninājumi izveidojiet atjaunināšanas pieprasījumu incidentu atskaitēm. Norādiet atjaunināšanai nepieciešamo informāciju un piešķiriet submitters un skatītājus.
   
   

3. Dodieties uz Power Automate, atlasiet Jaunrade > Automatizētā mākoņa plūsma un pēc tam: 

   1. Sadaļā Izvēlieties savas plūsmas trigeri meklējiet "Atjauninājumi programma", atlasiet Kad saņemu jaunu atjauninājumu, kas saistīts ar konkrētu pieprasījumu, un pēc tam izvēlieties incidenta atskaites atjaunināšanas pieprasījumu.

   2. Pievienojiet jaunu darbību un Jaunrade vienumu kā darbību. Aizpildiet informāciju par uzdevumu. Varat definēt izpildes datumu un citu informāciju. 
      
      
      
      Ja vēlaties, varat arī pievienot darbību Atjaunināt uzdevuma detalizēto informāciju, lai uzdevumam sinhronizētu atjaunināšanas iesniegšanas detalizēto informāciju. 
      
      

   3. Saglabājiet plūsmu. 

Kad grupas dalībnieks iesniedz atjauninājumu incidenta atskaites pieprasījumam, programmā Planner. 

Saņemt atjauninājumu iesniegšanas apstiprinājumu  

Tālāk ir aprakstīts, kā izmantot plūsmu, lai izveidotu apstiprinājuma pieprasījumu apstiprināšanas programmā, kad tiek iesniegts atjauninājums. 

1. Dodieties uz sadaļu Power Automate, Jaunrade > Automatizēta mākoņa plūsma.

2. Sadaļā Izvēlieties savas plūsmas trigeri meklējiet "Atjauninājumi programma", atlasiet Kad saņemu jaunu atjauninājumu, kas saistīts ar konkrētu pieprasījumu, un pēc tam izvēlieties atjaunināšanas pieprasījumu.

3. Pievienojiet jaunu darbību un atlasiet Sākt un uzgaidiet, līdz tiek apstiprināts kā darbība. Aizpildiet apstiprinājuma informāciju, tostarp kartējot apstiprināšanas saturu un apstiprinātāju uz atjaunināšanas iesniegšanas saturu. 
   
   

4. Saglabājiet plūsmu.

Norādītais apstiprinātājs var skatīt un apstiprināt (vai noraidīt) apstiprinājuma pieprasījumu programmā Apstiprinājumi.

Publicēt tērzēšanā vai kanālā, kad saņemat atjaunināšanas iesniegumus

 Varat iestatīt plūsmu, lai publicētu ziņojumu tērzēšanā vai kanālā programmā Teams, kad tiek iesniegts atjauninājums. 

1. Dodieties uz sadaļu Power Automate, Jaunrade > Automatizēta mākoņa plūsma.

2. Sadaļā Izvēlieties savas plūsmas trigeri meklējiet "programma Atjauninājumi" un pēc tam atlasiet vienu no divām Atjauninājumi opcijām. 
   
   
   
   Ja atlasījāt Kad es saņemu jaunu atjauninājumu, kas saistīts ar konkrētu pieprasījumu, izvēlieties atjaunināšanas pieprasījumu.

3. Pievienojiet jaunu darbību un atlasiet Izlikt ziņojumu tērzēšanas ziņojumā vai kanālā kā darbību.
   
   Izvēlieties tērzēšanu vai kanālu, kurā vēlaties publicēt ziņojumu, un norādiet detalizētu informāciju par ziņojumu. Varat manuāli ievadīt informāciju vai pievienot dinamisku saturu. 
   
   

4. Saglabājiet plūsmu.