Svarīgi!
- Lai novērstu neatgriezeniskus datu zudumus vai nepareizu funkcionalitāti, pirms saglabājat Excel darbgrāmatu iepriekšējā faila formātā, ir jāpārskata problēmas, kas izraisa ievērojamu funkcionalitātes zudumu. Excel saderības pārbaudītājs var palīdzēt noteikt iespējamās problēmas.
- Lai saglabātu darbgrāmatu, iespējams, ir jāatrisina problēmas, kas izraisa nelielu precizitātes zudumu — dati vai funkcionalitāte netiek zaudēta, bet darbgrāmata, iespējams, neizskatīsies vai nedarbosies tieši tā, kā atverot to iepriekšējā Microsoft Excel versijā.
Kad mēģināsit saglabāt darbgrāmatu Excel 97-2003 .xls formātā, saderības pārbaudītājs tiks palaists automātiski. Ja neuztraucaties par iespējamām problēmām, varat izslēgt saderības pārbaudītāju.
Papildinformāciju par saderības pārbaudītāju skatiet sadaļā Excel darbgrāmatas saglabāšana, lai tā būtu saderīga ar agrākām Excel versijām.
Šajā rakstā
- Problēmas, kas izraisa ievērojamu funkcionalitātes zudumu
- Problēmas, kas izraisa nelielu precizitātes zudumu
Problēmas, kas izraisa ievērojamu funkcionalitātes zudumu
| Problēma | Risinājums |
|---|---|
| Šajā darbgrāmatā ir etiķetes informācija, kas tiks zaudēta vai netiks redzama, ja fails tiks saglabāts vecākā Excel formātā. |
Ko tas nozīmē: Ja saglabāsit šo darbgrāmatu .xls formātā, etiķetes tiks neatgriezeniski zaudētas. Ja saglabāsit dokumentu .xlsx formātā, etiķetes tiks saglabātas, bet netiks rādītas programmā Excel 2016 un vecākās versijās. Ko darīt: Lai saglabātu etiķetes, nesaglabājiet darbgrāmatu .xls formātā. Ja vēlaties, lai lietotāji, kuri nevar atvērt .xlsx failus, varētu atvērt darbgrāmatu, apsveriet iespēju atvērt darbgrāmatu programmā Excel tīmeklim un nosūtīt faila vietrādi URL uz e-pasta adresi, kas ir reģistrēta kā Microsoft konts. |
| Šajā darbgrāmatā ir savrupas rakursdiagrammas, ko var izmantot, lai skatītu datus, kuriem darblapā nav rakurstabulas. Savrupās rakursdiagrammas tiks saglabātas kā statiskas diagrammas. |
Ko tas nozīmē: Sākot ar Excel 2013, rakursdiagrammām nav nepieciešamas rakurstabulas vienā darblapā. Iepriekšējās versijās rakursdiagrammas var lasīt tikai datus no rakurstabulas tajā pašā darblapā. Ja failu saglabājat, izmantojot vecāku versiju, rakursdiagrammas, kas nelasa datus no rakurstabulām tajā pašā darblapā, tiks saglabātas kā statiskas diagrammas. Ko darīt: Ja iespējams, apsveriet rakurstabulas kā rakursdiagrammas datu avota pievienošanu darblapā, kurā atrodas rakursdiagramma. Varat arī aizstāt rakursdiagrammu ar statisku diagrammu kopu, kas paredzēta katram rakursam, pa vienai. Ja neviens no tiem nav iespējams, apsveriet, kurus datus izmantot kā statiskās diagrammas avotu saglabātajā failā. |
| Dažas formulas satur atsauces uz tabulām citās darbgrāmatās, kas šajā Excel gadījumā pašlaik nav atvērtas. Saglabājot Excel 97-2003 formātā, šīs atsauces tiek konvertētas par #REF, jo tās nevar konvertēt par lapas atsaucēm. |
Ko tas nozīmē: Darbgrāmatā ir dažas formulas, kurās iekļautas strukturētas tabulas atsauces, piemēram, =SUM(SalesWorkbook.xlsx! SalesTable[Sales Amount]), kas netiek atbalstītas versijā, ko esat izvēlējies šī faila saglabāšanai. Darbgrāmata, uz kuru attiecas formulas, nav atvērta, tāpēc, saglabājot un aizverot failu, formulas tiks konvertētas uz =#REF!. Ko darīt: Ieteicams saglabāt šo failu kā vienu no modernajiem failu formātiem, kas atbalsta strukturētu tabulu atsauces. Pretējā gadījumā, pirms aizverat šo darbgrāmatu, atveriet saistīto darbgrāmatu. Pēc tam saglabājiet un aizveriet šo darbgrāmatu, kamēr saistītā darbgrāmata ir atvērta, un Excel pārvērtīs strukturētās tabulas atsauces par šūnu atsaucēm. Piemēram, =SUM(SalesWorkbook.xlsx! SalesTable[Sales Amount]) tiks pārvērsta par =SUM([SalesWorkbook.xlsx]Sales! D2:D150). Papildinformāciju par strukturētu tabulu atsaucēm skatiet sadaļā Strukturētu atsauču izmantošana Excel tabulās. |
| Vienā vai vairākās šīs darbgrāmatas lapās ir lapas skats. Šie skati tiks noņemti. |
Ko tas nozīmē:Lapas skati ir pieejami tikai programmā Excel tīmeklim. Ja atverat darbgrāmatu, kurai ir lapu skati Excel datora versijās, lapas skati nav pieejami. Ja failu saglabāsit Excel 97-2003 formātā, lapas skati tiks atmesti. Ko darīt: Ja vēlaties saglabāt lapas skatus, nesaglabājiet failu Excel 97-2003 formātā. Ja vēlaties izmantot lapas skatus, atveriet failu programmā Excel tīmeklim. |
| Šī objekta dekoratīvais iestatījums tiks zaudēts. |
Ko tas nozīmē: Sākot ar Excel 2019, varat atzīmēt objektu kā dekoratīvu, nevis pievienot alternatīvo tekstu. Piemēram, šāds objekts, ko var atzīmēt kā dekoratīvu, ir apmales. Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dzirdēs, ka šie objekti ir dekoratīvi, tāpēc neuztrauksies par svarīgas informācijas izlaišanu. Opcija atzīmēt kā dekoratīvu nav pieejama programmā Excel 2016 un vecākās versijās. Ko darīt: Katram šādam objektam pievienojiet alternatīvo tekstu lietotājiem, kuri izmanto ekrāna lasītājus. |
| Šajā darbgrāmatā ir laika skalas, ko var izmantot, lai darbgrāmatā filtrētu rakurstabulas, rakursdiagrammas un CUBE funkcijas. Laika grafiki nedarbojas vecākās Excel versijās. |
Ko tas nozīmē: Laika grafiki tika ieviesti programmā Excel 2013 un nedarbojas iepriekšējās versijās. Ko darīt: Ja failu koplietojat ar personām, kas izmanto iepriekšējas programmas Excel versijas, informējiet šīs personas, ka šīs personas nevarēs izmantot laika grafikus un izmantot citas datu filtrēšanas metodes pēc laika periodiem. |
| Šajā darbgrāmatā ir laika skalas, ko var izmantot, lai darbgrāmatā filtrētu rakurstabulas, rakursdiagrammas un CUBE funkcijas. Laika grafiki netiks saglabāti. Formulas ar atsaucēm uz laika grafikiem atgriezīs #REF! Ja norādītā pozīcija atrodas pirms lauka pirmā vienuma vai aiz lauka pēdējā vienuma, formula radīs kļūdu #REF!. |
Ko tas nozīmē: Laika grafikus neatbalsta Excel 97–2003 failu formāts (.xls). Ja saglabāsit darbgrāmatu Excel 97-2003 formātā, visi laika grafiki tiks zaudēti, un formulas, kas uz tiem attiecas, atgriezīs kļūdu. Ko darīt: Noņemiet visas formulu atsauces uz laika grafikiem un plānojiet izmantot parastus datumu filtrus, lai filtrētu datus pēc laika periodiem. |
| Šajā darbgrāmatā ir datu griezumi, ko var izmantot, lai filtrētu tabulas darbgrāmatā. Tabulas datu griezumi nedarbojas vecākās Excel versijās. |
Ko tas nozīmē: Ja failu koplietojat ar personām, kuras neizmanto Excel 2013 vai jaunāku versiju, šīs personas nevarēs izmantot datu griezumus. Ko darīt: Informējiet lietotājus, ar kuriem koplietojat failu, ka tie nevarēs izmantot datu griezumus, bet varēs filtrēt tabulu, izmantojot citas metodes. |
| Šajā darbgrāmatā ir 3D modeļi, kas iepriekšējās Excel versijās tiks rādīti kā attēli. |
Ko tas nozīmē: Ja koplietojat failu ar personām, kuras neizmanto Excel 365, šīs personas nevarēs izmantot 3D modeļus — tie tiks rādīti kā attēli. Ko darīt: Ja ir ļoti svarīgi, lai lietotāji varētu izmantot 3D modeļus, viņiem būs jāatver fails programmā Excel 365. Ja tas nav kritiski, apsveriet iespēju informēt lietotājus, ka 3D modeļi tiks rādīti kā attēli, ja netiks atvērti programmā Excel 365. |
| Šī darbgrāmata ietver mērogojamu vektoru grafikas (SVG), kas iepriekšējās Excel versijās tiks rādītas kā portatīvā tīkla grafikas. |
Ko tas nozīmē: SVG ir vektorgrafika, un tās var viegli mērogot un izskatīties tāpat. PNG ir rastra grafika un slikti mērogs - tie iegūs robainas malas. Ja failu atver lietotāji, kuri izmanto Excel versijas, kas nav Excel 2019, viņi SVG vietā iegūs PNG failus. Ko darīt: Ja ir ļoti svarīgi, lai attēlus pielāgotu mērogu, tie ir jāatver programmā Excel 2019 vai jaunākā versijā. Ja nav svarīgi, vai tie var labi mērogot, apsveriet iespēju informēt personas, ar kurām kopīgojat failu, ka attēli netiks mērogoti labi programmā Excel 2016 vai vecākās versijās. |
| Šajā darbgrāmatā ir rakurstabula vai datu savienojums, kas atbalsta vairāku tabulu analīzi, un tas tiks zaudēts, saglabājot to agrākos failu formātos. |
Ko tas nozīmē: Datu līdzekļi, piemēram, rakurstabulas vai datu savienojumi, kas izmanto vairākas tabulas, netiks saglabāti, ja darbgrāmatu saglabāsit Excel 97–2003 formātā. Ja failu tā pašreizējā formātā (.xslx) koplietojat ar personām, kas izmanto programmu Excel 2007 vai 2010, šīs personas nevarēs izmantot datu līdzekļus. Ko darīt: Katram datu līdzeklim izveidojiet jaunu darblapu ar tabulu, kurā ir visi nepieciešamie lauki datu līdzeklim, un pēc tam mainiet datu līdzekļa datu avotu uz jauno tabulu vai atkārtoti izveidojiet datu līdzekli, izmantojot jauno tabulu kā datu avotu. Lai izveidotu jaunu tabulu, varat sākt ar vienas no sākotnējām avota tabulām ievietošanu un pēc tam izveidot atlikušos laukus, izmantojot funkciju VLOOKUP , lai tos izgūtu no pārējām avota tabulām, vai arī varat izmantot Access, lai atkārtoti izveidotu datu līdzekļa datu modeli kā vaicājumu, un pēc tam importētu vaicājuma datus darbgrāmatas darblapā kā tabulu. |
| Excel datu līdzekļi (rakurstabulas, darbgrāmatu savienojumi, tabulas, datu griezumi, Power View un kuba funkcijas), kas atbalsta vairāku tabulu analīzi, netiek atbalstīti iepriekšējās Excel versijās un tiks noņemti. |
Ko tas nozīmē: Datu līdzekļi, kas izmanto vairākas tabulas, netiks saglabāti, ja darbgrāmatu saglabāsit Excel 97–2003 formātā. Ja failu tā pašreizējā formātā (.xslx) koplietojat ar personām, kas izmanto programmu Excel 2007 vai 2010, šīs personas nevarēs izmantot datu līdzekļus. Ko darīt: Katram datu līdzeklim izveidojiet jaunu darblapu ar tabulu, kurā ir visi nepieciešamie lauki datu līdzeklim, un pēc tam mainiet datu līdzekļa datu avotu uz jauno tabulu vai atkārtoti izveidojiet datu līdzekli, izmantojot jauno tabulu kā datu avotu. Lai izveidotu jaunu tabulu, varat sākt ar vienas no sākotnējām avota tabulām ievietošanu un pēc tam izveidot atlikušos laukus, izmantojot funkciju VLOOKUP , lai tos izgūtu no pārējām avota tabulām, vai arī varat izmantot Access, lai atkārtoti izveidotu datu līdzekļa datu modeli kā vaicājumu, un pēc tam importētu vaicājuma datus darbgrāmatas darblapā kā tabulu. |
| Šajā darbgrāmatā ir dati, kas importēti, izmantojot Power Query. Iepriekšējās Excel versijas neatbalsta datu iegūšanas & transformācijas (Power Query) iespējas. Visus darbgrāmatas datus, kas tika importēti, izmantojot Power Query vaicājumus, nevar atsvaidzināt iepriekšējās Excel versijās. |
Ko tas nozīmē: Sākot ar Excel 2016, varat izmantot mūsdienīgas datu iegūšanas & transformēšanas (Power Query) iespējas, lai importētu, veidotu un apvienotu datus no vairākiem avotiem. Šīs iespējas nav pieejamas programmā Excel 97–2003. Ko darīt: Ja darbgrāmata bieži jāsaglabā Excel 97–2003 faila formātā un ir nepieciešams atsvaidzināt datus, izmantojiet kādu no mantotiem datu importēšanas vedņiem. Skatiet rakstu Datu importēšanas un analīzes opcijas , lai uzzinātu, kā atjaunot mantotos datu importēšanas vedņus. |
| Šī darbgrāmata satur datus šūnās, kas atrodas ārpus atlasītā faila formāta rindu un kolonnu ierobežojuma. Dati aiz 65 536 rindām un 256 kolonnām netiks saglabāti. Formulu atsauces uz datiem šajā reģionā atgriezīs #REF! kļūdu. |
Ko tas nozīmē: Sākot ar Excel 2007, darblapas lielums ir 1 048 576 rindas augsta un 16 384 kolonnas plata, bet Excel 97–2003 ir tikai 65 536 rindas un 256 kolonnas. Dati, kas atrodas šūnās ārpus šī rindu un kolonnu ierobežojuma programmā Excel 97-2003, tiek zaudēti. Ko darīt: Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast , lai atrastu šūnas un diapazonus ārpus rindu un kolonnu ierobežojumiem, atlasiet šīs rindas un kolonnas un pēc tam novietojiet tās kolonnu un rindu robežās darblapā vai citā darblapā, izmantojot izgriešanu un ielīmēšanu.
|
| Šajā darbgrāmatā ir ietverti scenāriji ar atsaucēm uz šūnām, kas atrodas ārpus atlasītā failu formāta rindu un kolonnu ierobežojumiem. Šie scenāriji netiks saglabāti atlasītajā faila formātā. |
Ko tas nozīmē: Scenārijs darblapā atsaucas uz šūnu, kas atrodas ārpus programmas Excel 97–2003 rindu un kolonnu ierobežojuma (65 536 rindas un 256 kolonnas), un tas vairs nav pieejams, ja turpināt saglabāt darbgrāmatu iepriekšējā Excel versijā. Ko darīt:Scenāriju pārvaldniekā atrodiet scenāriju ar atsauci, kas atrodas ārpus rindu un kolonnu ierobežojuma iepriekšējā Excel versijā, un pēc tam mainiet atsauci uz atrašanās vietu ierobežojuma robežās. Cilnes Dati grupā Datu rīki noklikšķiniet uz Iespēju analīzes>scenāriju pārvaldnieks. Lodziņā Scenāriji atrodiet scenāriju, kas izraisa saderības problēmu, un pēc tam rediģējiet tā atsauci. |
| Šī darbgrāmata satur datumus kalendāra formātā, ko neatbalsta atlasītais faila formāts. Šie datumi tiks rādīti kā Gregora kalendāra datumi. |
Ko tas nozīmē: Sākot ar Excel 2007, varat izveidot pielāgotus starptautiskus kalendāra formātus, piemēram, ebreju lunāro, japāņu lunāro, ķīniešu lunāro, Saka, ķīniešu zodiaka, korejiešu zodiaka, Rokuyou lunāro un korejiešu lunāro. Tomēr šie kalendāru formāti netiek atbalstīti programmā Excel 97-2003. Ko darīt: Lai izvairītos no funkcionalitātes zuduma, kalendāra formāts ir jāmaina uz valodu (vai lokalizāciju), kas tiek atbalstīta programmā Excel 97–2003. |
| Šī darbgrāmata satur datumus kalendāra formātā, ko neatbalsta atlasītais faila formāts. Šie datumi ir jārediģē, izmantojot Gregora kalendāru. |
Ko tas nozīmē: Sākot ar Excel 2007, varat lietot kalendāra tipu, kas nav raksturīgs rietumvalstīs, piemēram, taju budistu vai arābu hidžri. Programmā Excel 97-2003 šos kalendāra tipus var rediģēt tikai Gregora kalendārā. Ko darīt: Lai izvairītos no funkcionalitātes zuduma, kalendāra formāts ir jāmaina uz valodu (vai lokalizāciju), kas tiek atbalstīta programmā Excel 97–2003. |
| Šajā darbgrāmatā ir vairāk šūnu ar datiem, nekā tiek atbalstīts agrākās Excel versijās. Agrākas Excel versijas nevarēs atvērt šo darbgrāmatu. |
Ko tas nozīmē: Sākot ar Excel 2007, kopējais pieejamo šūnu bloku skaits (cell block — CLB) ir ierobežots ar pieejamo atmiņu. Programmā Excel 97-2003 kopējais pieejamo šūnu bloku skaits ir ierobežots līdz 64 000 šūnu blokiem Excel gadījumā. Šūnu blokā ir ietvertas 16 darblapu rindas. Ja visās darblapas rindās ir ietverti dati, šajā darblapā ir 4096 šūnu bloku, un atsevišķā Excel gadījumā var būt tikai 16 šādas darblapas (neatkarīgi no tā, cik darbgrāmatas ir atvērtas programmā Excel). Ko darīt: Lai pārliecinātos, ka darbgrāmata nepārsniedz 64 000 šūnu bloku robežu un to var atvērt programmā Excel 97–2003, pēc darbgrāmatas saglabāšanas Excel 97–2003 faila formātā ir jāstrādā saderības režīmā programmā Excel 2007 un jaunākās versijās. Saderības režīmā programma Excel reģistrē šūnu bloku aktīvajā darbgrāmatā. |
| Vienā vai vairākās šīs darbgrāmatas šūnās ir ietverta sīkdiagramma. Sīkdiagrammas netiks saglabātas. |
Ko tas nozīmē: Programmā Excel 97–2010 sīkdiagrammas darblapā netiek parādītas. Tomēr visas sīkdiagrammas joprojām ir pieejamas darbgrāmatā un tiek lietotas, ja darbgrāmata tiek atkārtoti atvērta programmā Excel 2010 vai jaunākās versijās. Ko darīt: Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast , lai atrastu šūnas, kurās ir ietvertas sīkdiagrammas, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas. Piemēram, sīkdiagrammu vietā, kas netiks parādītas iepriekšējās Excel versijās, vai papildus tām varat lietot nosacījumformatējumu. |
| Sākotnēji šajā failā bija līdzekļi, kurus šī programmas Excel versija neatpazīst. Šie līdzekļi netiks saglabāti. |
Ko tas nozīmē: Šajā darbgrāmatā izmantotie līdzekļi nav pieejami Excel versijās, kas vecākas par Excel 2007 (Excel 97-2003), un tie tiks zaudēti. Ko darīt: Ja zināt, kuri līdzekļi varētu izraisīt šo problēmu, noņemiet tos vai aizstājiet, ja iespējams, un pēc tam failu saglabājiet vajadzīgajā faila formātā. |
| Sākotnēji šajā failā bija līdzekļi, kurus šī Excel versija nepazina. Šie līdzekļi netiek saglabāti, ja OpenXML failu saglabā XLSB faila formātā vai pretēji. |
Ko tas nozīmē: Šajā darbgrāmatā izmantotie līdzekļi nebūs pieejami programmā Excel 2007, ja OpenXML failu saglabās kā Excel bināro darbgrāmatu (.xlsb) vai pretēji. Turpinot faila saglabāšanu, līdzekļi tiks zaudēti. Ko darīt: Ja zināt, kuri līdzekļi varētu izraisīt šo problēmu, noņemiet tos vai aizstājiet, ja iespējams, un pēc tam failu saglabājiet vajadzīgajā faila formātā. |
| Šajā darbgrāmatā ir viena vai vairākas diagrammas (piemēram, koka kartes), kas nav pieejamas iepriekšējās Excel versijās. Tie tiks noņemti. |
Ko tas nozīmē: Jaunāki diagrammu tipi, piemēram, koka kartes, kas pirmo reizi tika ieviestas programmā Excel 2016, kas tiek izmantoti šajā darbgrāmatā, nebūs pieejami iepriekšējās versijās. Turpinot faila saglabāšanu, diagrammas tiks zaudētas. Ko darīt: Ja turpināsit saglabāt vecākā failu formātā, programma Excel no darbgrāmatas noņems visus jaunākos diagrammu tipus. Ja zināt, ka vecāku versiju lietotājiem būs jāizmanto jūsu darbgrāmata, apsveriet iespēju no darbgrāmatas noņemt visus jaunos diagrammu tipus un tā vietā izmantojiet standarta diagrammu tipus, kas pieejami visām versijām. Pēc tam failu varat saglabāt vajadzīgajā faila formātā. |
Problēmas, kas izraisa nelielu precizitātes zudumu
| Problēma | Risinājums |
|---|---|
| Vienā vai vairākās diagrammās šajā darbgrāmatā ir ietverti objekti, kas ir filtrēti un tagad ir paslēpti. Iepriekšējās Excel versijas neatbalstīs iespēju filtrēt objektus atpakaļ diagrammā. |
Ko tas nozīmē: Sākot ar Excel 2013, varat saglabāt failu, kurā ir slēpti diagrammas objekti, un saglabāt iespēju atfiltrēt šos slēptos objektus saglabātajā failā. Vecākās Excel versijās filtrēti diagrammas objekti pēc faila saglabāšanas kļūst nepieejami. Ko darīt: Pirms faila saglabāšanas un atvēršanas programmā Excel 2010 un vecākās versijās noņemiet ietekmēto diagrammas objektu filtru. |
| Šīs darbgrāmatas datu griezumā ir iestatījumi, kādi nepastāv iepriekšējās Excel versijās. Daži datu griezuma iestatījumi netiks saglabāti. |
Ko tas nozīmē: Sākot ar Excel 2010, datu griezumi nodrošina rakurstabulu atskaišu filtrēšanas mehānismu. Programmā Excel 2013 tika ieviesti papildu datu griezuma iestatījumi. Atverot failu programmā Excel 2010, šie jaunākie datu griezuma iestatījumi netiks saglabāti, un datu griezumi nedarbosies vecākās Excel versijās. Ko darīt: Pārliecinieties, vai visi, kam ir vajadzīgi jaunāki datu griezuma iestatījumi, izmanto programmu Excel 2013 vai jaunākas versijas. Nesaglabājiet failu Excel 97-2003 formātā. |
| Šajā darbgrāmatā ir iekļauti datuma filtri ar jaunu atlasītu opciju "Visas dienas". Iepriekšējās Excel versijas to neatbalsta. Šo versiju lietotāji nevarēs atsvaidzināt datu savienojumu. |
Ko tas nozīmē: Sākot programmā Excel 2013, varat atlasīt "Visas dienas" kā opciju daudziem datumu filtriem. Ja filtru ar šo opciju lietojat savienotam diapazonam vai rakurstabulai, iepriekšējo versiju lietotāji nevarēs atsvaidzināt savienojumu. Ko darīt: Lai padarītu faila saderīgu, noņemiet opciju "Visas dienas" no visiem ietekmētajiem datumu filtriem. |
| Vienā vai vairākās šīs darbgrāmatas diagrammās ir norādes līnijas, kas netiek atbalstītas iepriekšējās versijās. Skatot iepriekšējās Excel versijās, šī funkcionalitāte tiks noņemta no diagrammas. |
Ko tas nozīmē: Sākot ar Excel 2013, varat pievienot norādes līnijas, lai savienotu diagrammas etiķešu vērtības ar atbilstošajām diagrammas daļām. Šīs vizuālās norādes netiks rādītas iepriekšējās Excel versijās. Ko darīt: Lai panāktu, ka visās atbalstītajās Excel versijās diagramma izskatās vienāda, aizstājiet katru norādes līniju, ievietojot līnijas formu un novietojot to manuāli (noklikšķiniet uz Ievietot>ilustrācijas>formas un pēc tam izvēlieties līniju no pieejamajām opcijām). |
| Vienā vai vairākās šīs darbgrāmatas diagrammās ir ietverti objekti, kas ir filtrēti un tagad ir paslēpti. Šīs diagrammas saglabās pilnu precizitāti atlasītajā faila formātā, bet filtrētas diagrammas daļas netiks saglabātas. |
Ko tas nozīmē: Sākot ar Excel 2007, filtrētās diagrammu daļas tiek saglabātas un paliek paslēptas, kad fails tiek saglabāts .xlsx failu formātos. Tomēr, ja fails ir saglabāts Excel 97-2003 faila formātā, slēptās daļas netiks saglabātas. Ko darīt: Pirms faila saglabāšanas Excel 97-2003 failu formātā atrodiet attiecīgo(-ās) diagrammu un parādiet filtrētās daļas. |
| Šajā darblapā iegultu objektu nevar rediģēt, jo tas izveidots jaunākā Microsoft Office versijā. |
Ko tas nozīmē: Sākot ar Excel 2007, objekti tiek iegulti ar jaunāku metodi. Šie objekti ir tikai lasāmi, ja fails, kas tajos atrodas, ir atvērts programmā Excel 97–2003. Ko darīt:Izdzēsiet objektu vai informējiet lietotājus, ar kuriem koplietojat failu, ka viņiem jāizmanto programma Excel 2007 vai jaunākas versijas, ja viņi vēlas rediģēt iegulto objektu. |
| Iepriekšējās Excel versijas neatbalsta krāsu formatējumu galvenes un kājenes tekstā. Iepriekšējās Excel versijās informācija par krāsu formatējumu tiek rādīta kā vienkāršs teksts. |
Ko tas nozīmē: Sākot ar Excel 2007, galvenes un kājenes tekstam var lietot krāsu formatējumu. Programmā Excel 97-2003 galvenēs un kājenēs nevar lietot krāsu formatējumu. Ko darīt: Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Labot , ja vēlaties noņemt krāsu formatējumu.
|
| Šī darbgrāmata satur darblapas, kurām ir galvenes un kājenes pāra lappusēs vai pirmajā lappusē. Šīs lappušu galvenes un kājenes nevar attēlot iepriekšējās Excel versijās. |
Ko tas nozīmē: Sākot ar Excel 2007, jums ir iespēja rādīt atšķirīgu galvenes un kājenes tekstu pāra lappusēs vai pirmajā lappusē. Programmā Excel 97–2003 nevar parādīt pāra lappušu vai pirmo lappušu galvenes un kājenes, bet tās paliek pieejamas parādīšanai, ja darbgrāmatu atverat programmā Excel 2007 un vēlreiz. Ko darīt: Ja darbgrāmata bieži jāsaglabā Excel 97–2003 faila formātā, ir ieteicams nenorādīt pāra vai pirmās lappuses galvenes vai kājenes. |
| Dažas šūnas vai stili šajā darbgrāmatā satur formatējumu, ko neatbalsta atlasītais faila formāts. Šie formāti tiks konvertēti tuvākajā pieejamajā formātā. |
Ko tas nozīmē: Sākot ar Excel 2007, ir pieejamas dažādas šūnu formatēšanas vai šūnu stila opcijas, piemēram, īpaši efekti un ēnas. Programmā Excel 97-2003 šīs opcijas nav pieejamas. Ko darīt: Turpinot saglabāt darbgrāmatu, programma Excel lieto tuvāko pieejamo formātu, kas var būt identisks ar citu formātu, ko lietojāt kam citam. Lai izvairītos no formātu dublēšanas, varat mainīt un noņemt neatbalstītus šūnu formātus vai stilus pirms darbgrāmatas saglabāšanas Excel 97-2003 faila formātā. |
| Šī darbgrāmata satur vairāk unikālu šūnu formātu, nekā atbalsta atlasītais faila formāts. Daži šūnu formāti netiks saglabāti. |
Ko tas nozīmē: Sākot ar Excel 2007, var izmantot 64 000 unikālu šūnu formātu, bet programmā Excel 97–2003 var izmantot ne vairāk kā 4000 unikālu šūnu formātu. Unikāli šūnu formāti ietver jebkuru noteiktu formatēšanas kombināciju, kas tiek lietota darbgrāmatā. Ko darīt: Lai izvairītos no noteiktu šūnu formātu, kurus vēlaties saglabāt pieejamus programmā Excel 97–2003, zaudēšanas, varat noņemt dažus šūnu formātus, kuru saglabāšana nav svarīga. |
| Šī darbgrāmata satur vairāk unikālu fontu formātu, nekā atbalsta atlasītais faila formāts. Daži fontu formāti netiks saglabāti. |
Ko tas nozīmē: Sākot ar Excel 2007, ir pieejami 1024 globālo fontu tipi, un vienā darbgrāmatā varat izmantot ne vairāk kā 512. Programmā Excel 97-2003 tiek atbalstīts mazāks daudzums unikālo failu formātu. Ko darīt: Lai izvairītos no noteiktu fontu formātu, kurus vēlaties saglabāt pieejamus programmā Excel 97–2003, zaudēšanas, varat noņemt dažus fontu formātus, kuru saglabāšana nav svarīga. |
Vai nepieciešama papildu palīdzība?
Vienmēr varat pajautāt speciālistam Excel tehnoloģiju kopienā vai saņemt atbalstu kopienās.
Skatiet arī
Kā saglabāt Excel darbgrāmatu, lai tā būtu saderīga ar agrākām Excel versijām
Excel formatējums un līdzekļi, kas netiek pārsūtīti uz citiem failu formātiem