Jūs saņemsit paziņojumu, ja jums ir deleģēta atbildība atbildēt uz zvaniem un veikt zvanus citas personas vārdā. Šīs personas ienākošie zvani piezvanīs jums. Brīdinājums par ienākošu zvanu norāda, ka zvans ir paredzēts otrai personai. Pārstāvji ir iestatīti opcijas Zvanu pāradresēšana dialoglodziņā Lync — opcijas (skatiet sadaļu Zvanu pārsūtīšana un pāradresēšana). Jūs varat iestatīt kā pārstāvi, izmantojot opcijas Pāradresēt manus zvanus uz vai Vienlaicīgi zvanīt .
Piezīme.: Zvanu pāradresēšanas opcijas ir pieejamas tikai tad, ja organizācijā ir konfigurēts to atbalsts.
Citas personas vārdā zvanus veikt un uz zvaniem atbildēt var tikai pārstāvji, kurus jūsu atbalsta komanda ir iespējojusi vienotai saziņai (unIFIED COMMUNICATIONS ). Pārstāvji, kam nav UC iespējots, tiešsaistes sapulces var ieplānot tikai citas personas vārdā (skatiet rakstu Tiešsaistes sapulces ieplānošana citas personas vārdā).
Informāciju par pārstāvja pievienošanu vai noņemšanu skatiet rakstā Viedais darbs: zvanu veikšana un atbildēšana uz tiem.
Iespējamās darbības
Pārstāvja pievienošana vai noņemšana
Vienam vai vairākiem pārstāvjiem varat piešķirt vai saņemt zvanus jūsu vārdā. Lai pievienotu vai noņemtu pārstāvi, rīkojieties šādi:
-
Atveriet programmu Microsoft Lync 2010, noklikšķiniet uz pogas
-
Dialoglodziņā Lync — opcijas atlasiet opciju Pāradresēt manus zvanus uz vai Vienlaicīgi zvanīt un pēc tam izvēlētās atlases nolaižamajā sarakstā izvēlieties Mani pārstāvji.
-
Noklikšķiniet uz Rediģēt pārstāvošos dalībniekus.
-
Dialoglodziņā Pārstāvji ierakstiet tās personas vārdu, kuru vēlaties piešķirt kā pārstāvi, noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Lai noņemtu pārstāvi, vēlreiz dialoglodziņā Pārstāvji atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus uzskaitītam pārstāvim, noklikšķiniet uz Noņemt un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Piezīme.: Jūs var noņemt tikai persona, kas jūs pievienoja kā pārstāvi. Ja esat kādas personas pārstāvis un vairs nevēlaties būt pārstāvis, sazinieties ar personu, kura jums ir deleģēta, un lūdziet, lai jūs noņem.
Zvana novirzīšana kā pārstāvim
Kā pārstāvis varat novirzīt zvanu uz publicētu mobilā tālruņa numuru vai novirzīt zvanu uz balss pastu. Lai novirzītu zvanu, brīdinājumā par ienākošo zvanu noklikšķiniet uz Novirzīt un pēc tam noklikšķiniet uz Balss pasts vai uz vajadzīgā numura.
Atbildēšana uz zvanu kādas personas vārdā un pārsūtīšana
Veiciet kādu no šīm darbībām, lai atbildētu uz zvanu kādai personai un pēc tam pārsūtītu zvanu:
-
Noklikšķiniet uz brīdinājuma par ienākošo zvanu, lai atbildētu uz zvanu, noklikšķiniet uz pogas Pārsūtīt un pēc tam uz tās personas vārda vai numura, kurai vēlaties pārsūtīt zvanu.
-
Atbildiet uz zvanu un pēc tam pārsūtiet to uz tās personas darba tālruni, kurai atbildāt uz zvanu, nospiežot taustiņu kombināciju CTRL + 1.
Zvana veikšana kā pārstāvim
Lai veiktu zvanu kāda cita vārdā, rīkojieties šādi:
-
Atveriet programmu Microsoft Lync 2010, atrodiet kontaktpersonu, kurai vēlaties zvanīt, un kontaktpersonu sarakstā vai meklēšanas rezultātos norādiet uz kontaktpersonu un pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas blakus izvēlnei Zvans.
Piezīme.: To var izdarīt arī kontaktpersonas vizītkartē, ja vien neizmantojat Microsoft Outlook 2010 un sadarbības klientu. Pārstāvis nolaižamais saraksts netiek rādīts kontaktpersonu vizītkartēs.
-
Nolaižamajā sarakstā parādītās izvēlnes augšdaļā noklikšķiniet uz personas, kuras zvanīsiet.
-
Noklikšķiniet uz numura, uz kuru vēlaties zvanīt, vai uz Jauns numurs, lai ievadītu jaunu numuru.
Piezīme.: Lync 2010 saziņas programmatūra izveido grupu kontaktpersonu sarakstā ar nosaukumu Personas, kuru vārdā es pārvaldu zvanus, kurā iekļautas kontaktpersonas, kuras esat veicis savu pārstāvi.
