Darbs ar bezsaistes kuba failiem

1. Noklikšķiniet uz rakurstabulas atskaites, kurai vēlaties izveidot bezsaistes kuba failu — varat arī noklikšķināt uz saistītā rakurstabulas atskaite vai rakursdiagrammas atskaitei.

2. Cilnes Analīze grupā Aprēķini noklikšķiniet uz OLAP rīki un pēc tam noklikšķiniet uz Bezsaistes OLAP.

   Tiek parādīts dialoglodziņš Bezsaistes OLAP iestatījumi.

   Piezīme.: Ja jūsu OLAP nodrošinātājs neatbalsta bezsaistes kuba failus, komanda Bezsaistes OLAP nav pieejama. Lai iegūtu papildinformāciju, sazinieties ar sava OLAP nodrošinātāja piegādātāju.

3. Noklikšķiniet uz Izveidot bezsaistes datu failu vai, ja atskaitei jau pastāv bezsaistes kuba fails, noklikšķiniet uz Rediģēt bezsaistes datu failu.

   Tiek parādīts bezsaistes kuba vednis.

4. Vedņa 1. darbībā noklikšķiniet uz Tālāk.

5. Vedņa 2. darbībā atlasiet katru dimensija no servera kuba, kurā ir dati, kurus vēlaties iekļaut bezsaistes kuba failā. Noklikšķiniet blakus katrai šādai dimensijai un atlasiet līmeņus, kurus vēlaties iekļaut.

   Piezīmes.: 

   • Nevar izlaist starpposmu līmeņus dimensijā.

   • Lai samazinātu kuba faila lielumu, izlaižiet mazākus līmeņus, kas nav jāskata atskaitē.

   • Noteikti iekļaujiet dimensijas, kur esat sagrupējis vienumus, lai Microsoft Office Excel varētu uzturēt šīs grupēšanas, kad pārslēdzaties starp servera datu bāzi un bezsaistes failu.

   • Izmēri, kuriem nav lodziņā, neļauj izslēgt līmeņus. Var iekļaut vai izslēgt tikai visu šī tipa dimensiju.

6. Vedņa 3. darbībā noklikšķiniet uz blakus Mēra un atlasiet laukus , kurus vēlaties izmantot kā datu laukus atskaitē. Ir jāatlasa vismaz viens mērs; pretējā gadījumā ar mēru saistītajā dimensijā nebūs datu. Katrai dimensijai , kas norādīta sadaļā , noklikšķiniet uz bultiņas blakus dimensijai un pēc tam atlasiet augstākā līmeņa vienumus, kas jāiekļauj bezsaistes kuba failā.

   • Lai ierobežotu kuba faila lielumu tā, lai nepiet vairāk vietas diskā un samazinātu faila saglabāšanai nepieciešamo laiku, atlasiet atskaitē tikai tos vienumus, kurus vēlaties skatīt. Visi rekvizītu lauki dati, kas pieejami atlasa vienumiem, tiek automātiski iekļauti kubā.

   • Ja trūkst iekļaujamo vienumu, iespējams, iepriekšējā darbībā nav iekļauta dimensija, kurā tie ir iekļauti. Vednī noklikšķiniet uz Atpakaļ, atlasiet trūkstošo dimensiju 2. darbībā un pēc tam atgriezieties pie 3. darbības.

     Piezīme.: OLAP kuba vednī vienīgās datu laukiem pieejamās kopsavilkuma funkcijas ir Summa, Skaits, Minimums un Maksimums.

7. Vedņa 4. darbībā ievadiet .cub faila nosaukumu un atrašanās vietu un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt.

   Lai atceltu faila saglabāšanu, dialoglodziņā Kuba faila izveide — norise noklikšķiniet uz Apturēt.

8. Kad programma Excel ir beigusi veidot bezsaistes kuba failu, dialoglodziņāBezsaistes OLAP iestatījumi noklikšķiniet uz Labi.

Problēma: saglabājot kubu, datoram trūkst vietas diskā.

OLAP datu bāzes ir izveidotas, lai pārvaldītu ļoti lielus detalizētu datu apjomus, un rezultātā servera datu bāze var aizņemt daudz lielāku diska krātuvi nekā nodrošina lokālais cietais disks. Ja bezsaistes kuba failam norādāt lielu šo datu apakškopu, cietajā diskā var pietrūk vietas. Tālāk norādītās stratēģijas var palīdzēt samazināt bezsaistes kuba faila lielumu.

Vietas atbrīvošana diskā vai cita diska atrašana    Izdzēsiet nevajadzīgos failus no diska, pirms saglabājat kuba failu, vai saglabājiet failu tīkla diskā.

Iekļaujiet mazāk datu bezsaistes kuba failā    Apsveriet, kā varat samazināt datu apjomu failā un izmantot rakurstabulas vai rakursdiagrammas atskaitei nepieciešamo informāciju. Izmēģiniet šādus risinājumus:

• Noņemt izmērus    Bezsaistes kuba vedņa 2. darbībā atlasiet tikai dimensijas, kas faktiski ir parādītas kā lauki rakurstabulas vai rakursdiagrammas atskaitē.

• Detalizācijas līmeņu likvidēšanas     Noklikšķiniet rūtiņu blakus katrai atlasītajai dimensijai vedņa 2. darbībā, un pēc tam notīriet to līmeņu izvēles rūtiņas, kas ir zemāki par atskaitē parādītajiem.

• Datu lauku likvidēšana    Vedņa 3. darbībā noklikšķiniet uz blakus Measures (Mēra) un pēc tam atlasiet tikai tos datu laukus , kurus izmantojat atskaitē.

• Datu vienumu dzēšana    Noklikšķiniet 3. darbībā pie katras dimensijas un pēc tam notīriet to vienumu izvēles rūtiņas, kuri atskaitē nav jāredzat.

1. Noklikšķiniet rakurstabulas atskaite vai saistītā rakurstabulas atskaite vienuma rakursdiagrammas atskaite.

2. Cilnes Analīze grupā Aprēķini noklikšķiniet uz OLAP rīki un pēc tam noklikšķiniet uz Bezsaistes OLAP.

3. Noklikšķiniet uz Tiešsaistes OLAP un pēc tam uz Labi.

4. Ja tiek piedāvāts atrast datu avotu, noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai atrastu avotu, un pēc tam atrodiet OLAP serveri savā tīklā.

Lai atsvaidzinātu bezsaistes kuba fails, kas to izveido atkārtoti, izmantojot visjaunākos servera kuba vai jaunā bezsaistes kuba faila datus, var būt nepieciešams daudz laika un pagaidu diska vietas. Sāciet šo procesu tad, kad nav nepieciešama tūlītēja piekļuve citiem failiem, un pārliecinieties, vai diskā ir pietiekami daudz vietas faila atkal saglabāšanai.

1. Noklikšķiniet uz rakurstabulas atskaites, kuras pamatā ir bezsaistes kuba fails.

2. Programmā Excel 2016: Cilnes Dati grupā Vaicājumi un & Connections noklikšķiniet uz bultiņas blakus Atsvaidzināt visu un pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

   Programmā Excel 2013: cilnes Dati grupā Connections uz bultiņas blakus Atsvaidzināt visu un pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

Problēma: atsvaidzinot atskaitē netiek rādīti jauni dati.

Pārliecinieties, vai sākotnējā datu bāze ir pieejama    Iespējams bezsaistes kuba fails nevarēs izveidot savienojumu ar sākotnējo servera datu bāzi, lai izgūtu jaunos datus. Pārbaudiet, vai sākotnējā servera datu bāze, kas sniedza datus kubam, nav pārdēvēta vai pārvietota. Pārliecinieties, vai serveris ir pieejams un vai varat ar to izveidot savienojumu.

Pārliecinieties, vai jaunie dati ir pieejami    Sazinieties ar datu bāzes administratoru, lai noteiktu, vai datu bāze ir atjaunināta apgabalos, kas iekļauti atskaitē.

Pārliecinieties, vai datu bāzes organizācija nav mainīta    Ja OLAP servera kubs ir pārbūvēts, iespējams, jums vajadzēs pārkārtot savu atskaiti vai izveidot jaunu bezsaistes kuba failu vai OLAP kuba vedņa kubu, lai piekļūtu mainītajiem datiem. Sazinieties ar datu bāzes administratoru, lai uzzinātu par izmaiņām, kas veiktas datu bāzē.

Pārskatītā bezsaistes kuba faila saglabāšana var būt laikietilpīgs process, un faila saglabāšanas laikā programmā Excel nevar veikt citas darbības. Sāciet šo procesu tad, kad nav nepieciešama tūlītēja piekļuve citiem failiem, un pārliecinieties, vai diskā ir pietiekami daudz vietas faila atkal saglabāšanai.

1. Pārliecinieties, vai ir izveidots savienojums ar tīklu un varat piekļūt sākotnējai OLAP servera datu bāzei, kas nodrošina bezsaistes kuba faila datus.

2. Noklikšķiniet uz rakurstabulas atskaites, kuras pamatā ir bezsaistes kuba fails, vai noklikšķiniet uz saistītās rakurstabulas atskaites rakursdiagrammas atskaitei.

3. Cilnes Analīze grupā Aprēķini noklikšķiniet uz OLAP rīki un pēc tam noklikšķiniet uz Bezsaistes OLAP.

4. Noklikšķiniet uz Bezsaistes OLAP un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt bezsaistes datu failu.

5. Izpildiet bezsaistes kuba vednī norādītās darbības, lai atlasītu dažādus faila datus. Pēdējā darbībā norādiet to pašu nosaukumu un atrašanās vietu, ko maināt esošajam failam.

1. Aizveriet visas darbgrāmatas, kurās ir atskaites, kas izmanto bezsaistes kuba failu, vai pārliecinieties, vai visas šādas atskaites ir izdzēstas.

2. Sistēmā Windows atrodiet un izdzēsiet bezsaistes kuba failu (.cub).