Datu avoti, kurus var izmantot pasta sapludināšanai

Jauns saraksts

Ja jums vēl nav datu avota, izvēlieties Ierakstīt jaunu sarakstu un pēc tam izmantojiet veidlapu, kas tiek atvērta, lai izveidotu savu sarakstu. Saraksts tiek saglabāts kā datu bāzes (.mdb) fails, kuru var izmantot atkārtoti.

Lai iegūtu detalizētu informāciju par jauna saraksta izveidi, skatiet rakstu Jauna pasta sapludināšanas saraksta iestatīšana programmā Word.

Esošs saraksts

Esošs saraksts var būt Excel izklājlapa, Access datu bāze vai cita veida datu bāze. Lai to izmantotu kā datu avotu, izvēlieties Lietot esošu sarakstu.

• Excel izklājlapa    Excel izklājlapa labi darbojas kā datu avots pasta sapludināšanai, ja visi dati ir pareizi formatēti un atrodas vienā lapā, lai tos varētu Word. Papildinformāciju skatiet rakstā Excel datu avota sagatavošana pasta sapludināšanai programmā Word.

• Access datu bāze    Izmantojot Access, varat atlasīt datus no jebkuras tabulas vai vaicājuma, kas definēts datu bāzē. Papildinformāciju skatiet rakstā Pasta sapludināšanas izmantošana, lai nosūtītu Access datus uz programmu Word.

• Citi datu bāzes faili    Lai piekļūtu cita veida datu avotiem, tiks palaists Datu savienojuma izveides vednis.

1. Dodieties uz Pasta >Atlasīt adresātus , > Izmantot esošu sarakstu, pēc tam izvēlieties Jauns avots, lai atvērtu Datu savienojuma vedni.

   

2. Izvēlieties datu avota tipu, kuru vēlaties izmantot pasta sapludināšanai, un pēc tam atlasiet Tālāk.

   

3. Izpildiet Datu savienojuma vedņa norādījumus, lai izveidotu datu savienojumu ar sapludināšanas dokumentu.

Outlook kontaktpersonu saraksts

Programmā Word varat izgūt kontaktpersonu informāciju tieši no sava Outlook kontaktpersonu saraksta. Lai to izmantotu kā datu avotu, izvēlieties opciju Izvēlēties no Outlook kontaktpersonām. Papildinformāciju skatiet rakstā Outlook kontaktpersonu kā datu avota izmantošana pasta sapludināšanai.

Jauns saraksts

Ja jums vēl nav datu avota, izvēlieties Izveidot jaunu sarakstu un pēc tam izmantojiet atvērtos dialogus, lai izveidotu savu sarakstu. Saraksts tiek saglabāts kā dokumenta fails, ko var izmantot atkārtoti.

Lai iegūtu detalizētu informāciju par jauna saraksta izveidi, skatiet rakstu Jauna pasta sapludināšanas saraksta iestatīšana programmā Word.

Esošie datu avoti

Lūk, daži datu avotu piemēri, kurus varat izmantot pasta sapludināšanai programmā Word.

• Excel izklājlapa

  Excel izklājlapa labi darbojas kā datu avots pasta sapludināšanai. Datiem jābūt vienā lapā un pareizi formatētiem, lai tos varētu labi nolasīt ar Word. Papildinformāciju skatiet rakstā Excel datu avota sagatavošana pasta sapludināšanai.

• Outlook kontaktpersonu saraksts

  Kontaktpersonu informāciju no Outlook kontaktpersonu saraksta varat izgūt tieši programmā Word. Skatiet rakstu Outlook vienumu eksportēšana.

• Apple kontaktpersonu saraksts

  Varat eksportēt Apple kontaktpersonas Excel izklājlapā un izmantot to kā adresātu sarakstu pasta sapludināšanai.

• Teksta faili

  Varat izmantot jebkuru teksta failu, kurā ir ar tabulatoriem vai komatiem atdalīti (norobežoti) datu lauki un ar rindkopu atzīmēm atdalīti datu ieraksti.