Attiecas uz
Publisher pakalpojumam Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010 Publisher 2007

Ir datu pasaule, kas nav Publisher programma, kuru varat izmantot ar savu Publisher programmu, bet kā importēt datus un to aizsargāt? Atbilde ir visu par pareizo savienojumu izveidi.

Datu savienojuma vedņa izmantošana, lai importētu ārējos datus

Programmā Publisher varat importēt ārējos datus, izmantojot pasta sapludināšanu. Izmantojiet pasta sapludināšanu, lai izveidotu lielu skaitu dokumentu, kas lielākoties ir identiski, taču iekļaujiet unikālu informāciju, piemēram, paziņojumu par produktu, ko sūtāt saviem labākajiem 100 klientiem. Varat arī importēt teksta failus, Excel darblapas un Access tabulas vai vaicājumus, neizmantojot savienojuma failu. Papildinformāciju skatiet rakstā pasta vai e-pasta sapludināšanas izveide programmā Publisher.

Ar komatu atdalītu vērtību (CSV) teksta faila (. csv) importēšana ir vienkārša. Ja teksta fails ir. csv fails, kas neizmanto datorā definētu saraksta atdalītāja rakstzīmi, vai teksta fails nav. csv fails, varat izmantot Schema.ini failu, lai norādītu pareizo faila formātu.

Faila importēšana

  1. Noklikšķiniet uz Sūtījumi > Atlasīt adresātus > Lietot esošu sarakstu.

  2. Dialoglodziņā datu avota atlasīšana veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Lai izmantotu esošu. odc failu, veiciet dubultklikšķi uz. odc faila. Dati tiek importēti, un esat gatavs.

    • Lai izveidotu jaunu. odc failu, noklikšķiniet uz Jauns avotsun pēc tam veiciet katru procedūras darbību.

      Tiek atvērts datu savienojuma vednis.

  3. Lapā Esiet sveicināts datu savienojuma vednī ! noklikšķiniet uz citi/papildu.

    Tiek atvērts dialoglodziņš datu saišu rekvizīti .

    Lai iegūtu papildinformāciju par dažādām opcijām dažādos dialoglodziņos, noklikšķiniet uz palīdzība.

  4. Cilnē nodrošinātājs atlasiet Microsoft Jet 4,0 OLE DB nodrošinātājsun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Cilnes savienojumi lodziņā Atlasīt vai ievadīt datu bāzes nosaukumu ievadiet pilnu ceļu uz mapi, kurā atrodas teksta fails.

    Lai palīdzētu atrast mapi, blakus lodziņam noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot .

  6. Noklikšķiniet uz cilnes Visi , atlasiet paplašinātie rekvizītiun pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt vērtību.

  7. Lodziņā rekvizīta vērtība ievadiet kādu no tālāk norādītajām opcijām.

    • Ja teksta failā ir kolonnu galvenes, ievadiet tekstu; HDR = Jā.

    • Ja teksta failā nav kolonnu galveņu, ievadiet tekstu; HDR = no.

  8. Noklikšķiniet uz Labi.

  9. Lai pārliecinātos, vai esat ievadījis pareizu informāciju, noklikšķiniet uz cilnes savienojumi un pēc tam uz pārbaudīt savienojumu.

  10. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Ja tiek parādīts kļūdas ziņojums, atkārtoti pārbaudiet vērtības, kuras esat ievadījis iepriekšējās darbībās.

    • Ja saņemat ziņojumu "testa savienojums ir izdevies", noklikšķiniet uz Labi.

  11. Noklikšķiniet uz Labi.

    Datu savienojuma vednis tiek parādīts atkārtoti.

  12. Lapas Atlasīt datu bāzi un tabulu kolonnā Name atlasiet importējamo teksta failu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  13. Lapā Saglabāt datu savienojuma failu un pabeigt ievadiet. odc faila nosaukumu lodziņā faila nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

    Lai mainītu mapes atrašanās vietu, kas pēc noklusējuma ir mape Mani datu avoti , noklikšķiniet uz Pārlūkot.

  14. Ja vēlaties, lai savienojuma fails būtu saprotamāks, lodziņā Apraksts, draudzīgais nosaukumsun meklēšanas atslēgvārdi varat ievadīt papildu informāciju.

Schema.ini faila izmantošana, lai norādītu citu saraksta atdalītāja rakstzīmi vai teksta faila formātu

Schema.ini fails ir teksta fails, kurā ir ieraksti, kas ignorē noklusējuma teksta draivera iestatījumus Windows reģistrā. Lai izmantotu Schema.ini failu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  • Glabājiet Schema.ini failu tajā pašā mapē, kurā atrodas Importējamais teksta fails.

  • Piešķiriet failam nosaukumu Schema.ini.

  • Schema.ini faila pirmajā rindiņā ierakstiet tā teksta faila nosaukumu, ar kuru veidojat saiti, un ieskauj iekavas.

  • Pievienojiet papildu informāciju, lai norādītu dažādu teksta faila formātu.

Tālāk esošajās sadaļās ir parādīti bieži lietotie Schema.ini faila izmantošanas piemēri.

Piemērs: norādiet semikola rakstzīmi (;) kā norobežotāju

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Piemērs: cilnes rakstzīmes kā norobežotāja norādīšana

[Products.txt] Format=TabDelimited

Piemērs: noteikta platuma faila norādīšana

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Uz lapas sākumu uz sadaļas sākumu

Teksta faila importēšana, izmantojot ODBC draiveri, ir vismaz divu soļu process. Vispirms, ja nepieciešams, definējiet lietotāja DSN datorā ODBC teksta draiverī. Otrkārt, importējiet teksta failu, izmantojot lietotāja DSN. Ja teksta fails ir ar komatu atdalītu vērtību (CSV) fails, kas neizmanto datorā definētu saraksta atdalītāja rakstzīmi, vai teksta fails nav. csv fails, varat izmantot Schema.ini failu, lai norādītu pareizo faila formātu.

Lietotāja DSN definēšana

  1. Atveriet vadības paneli un pēc tam noklikšķiniet uz sistēmas un drošības > Administratīvie rīki > ODBC datu avoti (32 bitu) vai ODBC datu avoti (64 bitu).

  2. Dialoglodziņa ODBC datu avotu administrators CILNĒ lietotāja DSN noklikšķiniet uz Pievienot.

  3. Dialoglodziņā Jauna datu avota izveide atlasiet Microsoft teksta draiveris (*. txt; *. csv)un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

    Tiek parādīts dialoglodziņš ODBC teksta iestatīšana .

  4. Ievadiet nosaukumu datu avota nosaukumā.

  5. Notīriet izvēles rūtiņu izmantot pašreizējo direktoriju .

  6. Noklikšķiniet uz Atlasīt direktoriju.

  7. Dialoglodziņā direktorija atlasīšana atrodiet mapi ar importējamo teksta failu, pārliecinieties, vai teksta fails tiek parādīts sarakstā zem lodziņa faila nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  8. Divreiz noklikšķiniet uz Labi.

Lai iegūtu papildinformāciju par dažādām opcijām dažādos dialoglodziņos, noklikšķiniet uz palīdzība.

Faila importēšana

  1. Noklikšķiniet uz Sūtījumi > Atlasīt adresātus > Lietot esošu sarakstu.

  2. Dialoglodziņā datu avota atlasīšana veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Lai izmantotu esošu. odc failu, veiciet dubultklikšķi uz. odc faila. Dati tiek importēti, un esat gatavs.

    • Lai izveidotu jaunu. odc failu, noklikšķiniet uz Jauns avotsun pēc tam veiciet katru procedūras darbību.

      Tiek atvērts datu savienojuma vednis.

  3. Lapā Esiet sveicināts datu savienojuma vednī ! noklikšķiniet uz ODBC DSN.

  4. Lapā savienojuma izveide ar ODBC datu avotu atlasiet tikko izveidoto lietotāja DSN un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Lapā datu bāzes un tabulas atlasīšana atlasiet teksta failu kolonnā Name un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  6. Lapā Saglabāt datu savienojuma failu un pabeigt ievadiet. odc faila nosaukumu lodziņā faila nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

    Lai mainītu mapes atrašanās vietu, kas pēc noklusējuma ir mape Mani datu avoti , noklikšķiniet uz Pārlūkot.

  7. Ja vēlaties, lai savienojuma fails būtu saprotamāks, lodziņā Apraksts, draudzīgais nosaukumsun meklēšanas atslēgvārdi varat ievadīt papildu informāciju.

Schema.ini faila izmantošana, lai norādītu citu saraksta atdalītāja rakstzīmi vai teksta faila formātu

Schema.ini fails ir teksta fails, kurā ir ieraksti, kas ignorē noklusējuma teksta draivera iestatījumus Windows reģistrā. Lai izmantotu Schema.ini failu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  • Glabājiet Schema.ini failu tajā pašā mapē, kurā atrodas Importējamais teksta fails.

  • Piešķiriet failam nosaukumu Schema.ini.

  • Schema.ini faila pirmajā rindiņā ierakstiet tā teksta faila nosaukumu, ar kuru veidojat saiti, un ieskauj iekavas.

  • Pievienojiet papildu informāciju, lai norādītu dažādu teksta faila formātu.

Tālāk esošajās sadaļās ir parādīti bieži lietotie Schema.ini faila izmantošanas piemēri.

Piemērs: kolonnas galvenes norādīšana

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Piemērs: norādiet semikola rakstzīmi (;) kā norobežotāju

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Piemērs: cilnes rakstzīmes kā norobežotāja norādīšana

[Products.txt] Format=TabDelimited

Piemērs: noteikta platuma faila norādīšana

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Uz lapas sākumu uz sadaļas sākumu

  1. Noklikšķiniet uz Sūtījumi > Atlasīt adresātus > Lietot esošu sarakstu.

  2. Dialoglodziņā datu avota atlasīšana veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Lai izmantotu esošu. odc failu, veiciet dubultklikšķi uz. odc faila. Dati tiek importēti, un esat gatavs.

    • Lai izveidotu jaunu. odc failu, noklikšķiniet uz Jauns avotsun pēc tam veiciet katru procedūras darbību.

      Tiek atvērts datu savienojuma vednis.

  3. Lapā Esiet sveicināts datu savienojuma vednī ! noklikšķiniet uz Microsoft SQL Server.

  4. Lapā savienojuma izveide ar datu bāzes serveri veiciet tālāk norādītās darbības.

    • Lodziņā servera nosaukums ievadiet datu bāzes servera nosaukumu.

      Ja datu bāze ir jūsu datorā, ievadiet (Local).

    • Sadaļā pieteikšanās akreditācijas dativeiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

      • Lai izmantotu savu Windows lietotājvārdu un paroli, noklikšķiniet uz lietot Windows autentifikāciju.

      • Lai izmantotu datu bāzes lietotājvārdu un paroli, noklikšķiniet uz lietot šādu lietotājvārdu un paroliun pēc tam atbilstošajos lodziņos ievadiet datu bāzes lietotājvārdu un paroli.

  5. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  6. Lapā datu bāzes un tabulas atlasīšana lodziņā datu bāze atlasiet datu bāzi, kolonnā Name atlasiet tabulu, skatu vai lietotāja definēto funkciju un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  7. Lapā Saglabāt datu savienojuma failu un pabeigt ievadiet. odc faila nosaukumu lodziņā faila nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

    Lai mainītu mapes atrašanās vietu, kas pēc noklusējuma ir mape Mani datu avoti , noklikšķiniet uz Pārlūkot.

  8. Ja vēlaties, lai savienojuma fails būtu saprotamāks, lodziņā Apraksts, draudzīgais nosaukumsun meklēšanas atslēgvārdi varat ievadīt papildu informāciju.

Uz lapas sākumu uz sadaļas sākumu

Datu importēšana no SQL Server datu bāzes, izmantojot ODBC draiveri, ir divu soļu process. Vispirms, ja nepieciešams, definējiet lietotāja DSN datorā ODBC draiverim. Pēc tam importējiet datus no SQL Server datu bāzes.

Lietotāja DSN definēšana

  1. Atveriet vadības paneli un pēc tam noklikšķiniet uz sistēmas un drošības > Administratīvie rīki > ODBC datu avoti (32 bitu) vai ODBC datu avoti (64 bitu).

  2. Dialoglodziņā ODBC datu avota administrators atlasiet CILNI lietotāja DSN un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.

  3. Dialoglodziņā Jauna datu avota izveide atlasiet SQL Serverun pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

    Tiek atvērts dialoglodziņš Jauna datu avota izveide ar SQL Server .

  4. Lodziņā nosaukums ievadiet datu avota nosaukumu.

  5. Ja vēlaties, ievadiet datu avota aprakstu lodziņā Apraksts .

  6. Lodziņā serveris ievadiet datu bāzes servera nosaukumu.

    Ja datu bāze ir jūsu datorā, ievadiet (Local).

  7. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  8. Sadaļā kā SQL Server jāpārbauda lietotāja ID autentiskumu?veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai izmantotu savu Windows lietotājvārdu un paroli, noklikšķiniet uz ar Windows NT autentifikāciju, izmantojot tīkla pieteikšanās ID.

    • Lai izmantotu datu bāzes lietotājvārdu un paroli, noklikšķiniet uz ar SQL Server autentifikāciju, izmantojot lietotāja ievadīto lietotājvārdu un paroli, un pēc tam atbilstošajos lodziņos ievadiet datu bāzes lietotājvārdu un paroli.

  9. Divreiz noklikšķiniet uz Tālāk un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

  10. Lai pārliecinātos, vai esat ievadījis pareizu informāciju, noklikšķiniet uz pārbaudīt datu avotu .

  11. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Ja tiek parādīts kļūdas ziņojums, atkārtoti pārbaudiet vērtības, kuras esat ievadījis iepriekšējās darbībās.

    • Ja saņemat ziņojumu "testi ir veiksmīgi PABEIGTi!", noklikšķiniet uz Labi.

  12. Divreiz noklikšķiniet uz Labi.

Lai iegūtu papildinformāciju par dažādām opcijām dažādos dialoglodziņos, noklikšķiniet uz palīdzība.

Datu importēšana no SQL Server datu bāzes

  1. Noklikšķiniet uz Sūtījumi > Atlasīt adresātus > Lietot esošu sarakstu.

  2. Dialoglodziņā datu avota atlasīšana veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Lai izmantotu esošu. odc failu, veiciet dubultklikšķi uz. odc faila. Dati tiek importēti, un esat gatavs.

    • Lai izveidotu jaunu. odc failu, noklikšķiniet uz Jauns avotsun pēc tam veiciet katru procedūras darbību.

      Tiek atvērts datu savienojuma vednis.

  3. Lapā Esiet sveicināts datu savienojuma vednī ! noklikšķiniet uz ODBC DSN.

  4. Lapā savienojuma izveide ar ODBC datu avotu atlasiet datu avota nosaukumu, kuru definējāt iepriekšējā sadaļā, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Lapā datu bāzes un tabulas atlasīšana lodziņā datu bāze atlasiet datu bāzi, atlasiet tabulu, skatu vai funkciju zem kolonnas nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  6. Lapā Saglabāt datu savienojuma failu un pabeigt ievadiet. odc faila nosaukumu lodziņā faila nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

    Lai mainītu mapes atrašanās vietu, kas pēc noklusējuma ir mape Mani datu avoti , noklikšķiniet uz Pārlūkot.

  7. Ja vēlaties, lai savienojuma fails būtu saprotamāks, lodziņā Apraksts, draudzīgais nosaukumsun meklēšanas atslēgvārdi varat ievadīt papildu informāciju.

Uz lapas sākumu uz sadaļas sākumu

Uz lapas sākumu

Skatiet arī

Pārskats par Office datu savienojumiem

Datu savienojuma vedņa izmantošana, lai programmā Word importētu datus

Facebook LinkedIn E-pasts

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Microsoft 365 abonementa priekšrocības

Microsoft 365 apmācība

Microsoft drošība

Pieejamības centrs