Datu strukturēšana (grupēšana) darblapā

Ja jums ir datu saraksts, ko vēlaties grupēt un apkopot, varat izveidot līdz pat astoņu līmeņu strukturējumu. Katrs iekšējais līmenis, ko attēlo augstāks skaitlis strukturējuma simboli, detalizētie dati par iepriekšējo ārējo līmeni, ko strukturējuma simbolos apzīmē mazāks skaitlis. Izmantojiet strukturējumu, lai ātri parādītu kopsavilkuma rindas vai kolonnas vai lai atklātu detalizētus datus par katru grupu. Varat izveidot rindu strukturējumu (kā parādīts nākamajā piemērā), kolonnu strukturējumu vai rindu un kolonnu strukturējumu.

Dati ar trīs līmeņu strukturējumu

1. Lai parādītu līmeņa rindas, noklikšķiniet uz atbilstošā strukturējuma viens, divi, trīs .

2.  1. līmenī ir kopējais pārdošanas apjoms par visām detalizētās informācijas rindām.

3.  2. līmenī ir kopējais pārdošanas apjoms katrā mēnesī un reģionā.

4. 3. līmenī ir detalizētas informācijas rindas — šajā gadījumā 17.–20. rinda.

5. Lai strukturējumā izvērstu vai sakļautu datus, noklikšķiniet uz Lodziņš ar pluszīmi un mīnuszīme strukturējuma simbolos vai nospiediet taustiņu kombināciju ALT+SHIFT+=, lai izvērstu, un ALT+SHIFT+-, lai sakļautu.

  1. Pārliecinieties, vai katras strukturējumam datu kolonnas pirmajā rindā ir etiķete (piemēram, Reģions), katrā kolonnā ir līdzīgi dati un diapazonā, kuru vēlaties strukturēt, nav tukšu rindu vai kolonnu.

  2. Ja vēlaties, grupētām detalizētās informācijas rindām var būt atbilstoša kopsavilkuma rinda — starpsumma. Lai izveidotu šīs darbības, veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Kopsavilkuma rindu ievietošana, izmantojot komandu Starpsumma    

      Izmantojiet komandu Starpsumma, kas uzreiz virs vai zem katras detalizētās informācijas rindu grupas ievieto funkciju SUBTOTAL un automātiski izveido struktūru. Papildinformāciju par to, kā izmantot funkciju Starpsumma, skatiet rakstā Funkcija SUBTOTAL.

    • Savu kopsavilkuma rindu ievietošana    

      Ievietojiet savas kopsavilkuma rindas ar formulām tieši zem vai virs katras detalizētās informācijas rindu grupas. Piemēram, zem (vai virs) pārdošanas datu rindām martā un aprīlī izmantojiet funkciju SUM, lai iegūtu pārdošanas starpsummas šiem mēnešiem. Tālāk šajā tēmā esošajā tabulā redzams piemērs.

  3. Pēc noklusējuma programma Excel meklē kopsavilkuma rindas zem apkopotās detalizētās informācijas, taču ir iespējams tās izveidot virs detalizētas informācijas rindām. Ja izveidojāt kopsavilkuma rindas zem detalizētas informācijas, pārejiet pie nākamās darbības (4. darbība). Ja izveidojāt kopsavilkuma rindas virs detalizētas informācijas rindām, cilnes Dati grupā Struktūra noklikšķiniet uz dialoglodziņa ikonas.

    Grupā Struktūra noklikšķiniet uz dialoglodziņa palaidēja

    Tiek atvērts dialoglodziņš Iestatījumi.

    Strukturējumu dialoglodziņš Iestatījumi

    Pēc tam dialoglodziņā Iestatījumi notīriet izvēles rūtiņu Kopsavilkuma rindas zem detalizētajiem datiem un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  4. Strukturējiet datus. Veiciet kādu no tālāk aprakstītajām darbībām.

    Automātiska datu strukturēšana

    1. Atlasiet šūnu strukturējuma šūnu diapazonā.

    2. Cilnes Dati grupā Strukturējums noklikšķiniet uz bultiņas zem Grupēt un pēctam uz Automātiskā strukturēšana.

      Noklikšķiniet uz bultiņas zem Grupēt un noklikšķiniet uz Automātiska strukturēšana

    Manuāla datu strukturēšana

    Svarīgi!: Manuāli grupējot strukturējuma līmeņus, ieteicams visus datus parādīt, lai rindas netiktu sagrupētas nepareizi.

    1. Lai strukturētu ārējo grupu (1. līmenis), atlasiet visas rindas, kas būs ārējā grupā (t.i., detalizēto datu rindas un, ja tās pievienojāt, to kopsavilkuma rindas).

      A data selection ready to create an outer group

      1. Pirmā rinda satur etiķetes un netiek atlasīta.

      2. Tā kā šī ir ārējā grupa, atlasiet visas rindas ar starpsummām un detalizētu informāciju.

      3. Neatlasot gala summu.

    2. Cilnes Dati grupā Struktūra noklikšķiniet uz Grupēt. Pēc tam dialoglodziņā Grupa noklikšķiniet uz Rindas un pēctam noklikšķiniet uz Labi.

      Padoms.: Ja atlasāt veselas rindas, nevis tikai šūnas, Excel automātiski grupē pēc rindas — dialoglodziņš Grupa netiek pat atvērts.

      Noklikšķiniet uz Rindas un pēc tam uz Labi

      Ekrānā līdzās grupai tiek parādīti strukturējuma simboli.

    3. Varat arī strukturēt iekšējo, ligzdoto grupu — datu sadaļas detalizēto datu rindas.

      Piezīme.: Ja nav jāveido iekšējās grupas, pārejiet pie f darbības tālāk.

      Katrai iekšējai, pakārtotai grupai atlasiet detalizētas informācijas rindas blakus rindai, kurā ir kopsavilkuma rinda.

      Dati, kas atlasīti grupēšanai hierarhijas 2. līmenī.

      1. Katrā iekšējā līmenī var izveidot vairākas grupas. Šeit divas sadaļas jau ir grupētas 2. līmenī.

      2. Šī sadaļa ir atlasīta un gatava grupēšanai.

      3. Neatlasot kopsavilkuma rindu datiem, kurus grupēsiet.

    4. Cilnes Dati grupā Struktūra noklikšķiniet uz Grupēt.

      Noklikšķiniet uz Grupēt cilnē Dati

      Pēc tam dialoglodziņā Grupa noklikšķiniet uz Rindas un pēctam noklikšķiniet uz Labi. Ekrānā līdzās grupai tiek parādīti strukturējuma simboli.

      Padoms.: Ja atlasāt veselas rindas, nevis tikai šūnas, Excel automātiski grupē pēc rindas — dialoglodziņš Grupa netiek pat atvērts.

    5. Turpiniet atlasīt un grupēt iekšējās rindas, līdz ir izveidoti visi nepieciešamie strukturējuma līmeņi.

    6. Ja vēlaties atgrupēt rindas, atlasiet tās un pēc tam cilnes Dati grupā Strukturējums noklikšķiniet uz Atgrupēt.

      Strukturējuma sadaļas var arī atgrupēt, nenoņemot visu līmeni. Turiet nospiestu taustiņu SHIFT un Lodziņš ar pluszīmi vai Lodziņš ar mīnuszīmi taustiņu un pēc tam cilnes Dati grupā Struktūra noklikšķiniet uz Atgrupēt.

      Svarīgi!: Atgrupējot strukturējumu, kamēr detalizētie dati ir paslēpti, detalizētās informācijas rindas, iespējams, paliek paslēptas. Lai parādītu datus, velciet rādītāju pāri redzamo rindu numuriem blakus slēptajām rindām. Pēc tam cilnes Sākums grupā Šūnas noklikšķiniet uz Formatēt, norādiet uz Paslēpt un & unpēc tam noklikšķiniet uz Parādīt rindas.

  1. Pārliecinieties, vai katrā strukturējuma datu rindā ir etiķete pirmajā kolonnā, katrā rindā ir līdzīgi dati un diapazonā nav tukšu rindu vai kolonnu.

  2. Ievietojiet savas kopsavilkumu kolonnas ar formulām uzreiz pa labi vai pa kreisi no detalizēto datu kolonnu grupām. Nākamajā 4. darbībā uzskaitītajā tabulā ir redzams piemērs.

    Piezīme.: Lai strukturētu datus pa kolonnām, jābūt kopsavilkumu kolonnām ar formulām, kas norāda uz šūnām katrā grupas detalizētās informācijas kolonnā.

  3. Ja kopsavilkuma kolonna atrodas pa kreisi no detalizētās informācijas kolonnām, cilnes Dati grupā Struktūra noklikšķiniet uz dialoglodziņa ikonas.

    Grupā Struktūra noklikšķiniet uz dialoglodziņa palaidēja

    Tiek atvērts dialoglodziņš Iestatījumi.

    Strukturējumu dialoglodziņš Iestatījumi

    Pēc tam dialoglodziņā Iestatījumi notīriet izvēles rūtiņu Kopsavilkuma kolonnas pa labi no detalizētajiem datiem un noklikšķiniet uz Labi.

  4. Lai strukturētu datus, veiciet kādu no šīm darbībām:

    Automātiska datu strukturēšana

    1. Atlasiet kādu diapazona šūnu.

    2. Cilnes Dati grupā Struktūra noklikšķiniet uz bultiņas zem Grupēt un uz Automātiskā strukturēšana.

    Manuāla datu strukturēšana

    Svarīgi!: Manuāli grupējot strukturējuma līmeņus, ieteicams visus datus parādīt, lai kolonnas netiktu sagrupētas nepareizi.

    1. Lai strukturētu ārējo grupu (1. līmenis), atlasiet visas pakārtotās kopsavilkuma kolonnas, kā arī saistītos detalizētos datus.

      Data arranged in columns to be grouped

      1. Kolonnā A ir etiķetes.

      2. Atlasiet visas detalizētās informācijas un starpsummu kolonnas. Ievērojiet, ka, neatlasot visas kolonnas, noklikšķinot uz Grupēt (cilnes Dati grupā Strukturējums), tiek atvērts grupas dialoglodziņš ar jautājumu izvēlēties Rindas vaiKolonnas.

      3. Neatlasot gala summas kolonnu.

    2. Cilnes Dati grupā Struktūra noklikšķiniet uz Grupēt.

      Noklikšķiniet uz Grupēt cilnē Dati

      Virs grupas tiek rādīts strukturējuma simbols.

    3. Lai strukturētu iekšējo, ligzdoto detalizācijas kolonnu grupu (2. līmenis vai augstāk), atlasiet detalizētās informācijas kolonnas blakus kolonnai, kurā ir kopsavilkuma kolonna.

      Data grouped in columns

      1. Katrā iekšējā līmenī var izveidot vairākas grupas. Šeit divas sadaļas jau ir grupētas 2. līmenī.

      2. Šīs kolonnas ir atlasītas un gatavas grupēšanai. Ievērojiet, ka, neatlasot visas kolonnas, noklikšķinot uz Grupēt (cilnes Dati grupā Strukturējums), tiek atvērts grupas dialoglodziņš ar jautājumu izvēlēties Rindas vaiKolonnas.

      3. Neatlasot kopsavilkuma kolonnu datiem, kurus grupējat.

    4. Cilnes Dati grupā Struktūra noklikšķiniet uz Grupēt.

      Noklikšķiniet uz Grupēt cilnē Dati

      Ekrānā līdzās grupai tiek parādīti strukturējuma simboli.

  5. Turpiniet atlasīt un grupēt iekšējās kolonnas, līdz ir izveidoti visi nepieciešamie strukturējuma līmeņi.

  6. Ja vēlaties atgrupēt kolonnas, atlasiet tās un pēc tam cilnes Dati grupā Strukturējums noklikšķiniet uz Atgrupēt.

Cilnē Dati noklikšķiniet uz Atgrupēt

Strukturējuma sadaļas var arī atgrupēt, nenoņemot visu līmeni. Turiet nospiestu taustiņu SHIFT un Lodziņš ar pluszīmi vai Lodziņš ar mīnuszīmi taustiņu un pēc tam cilnes Dati grupā Struktūra noklikšķiniet uz Atgrupēt.

Atgrupējot strukturējumu, kamēr detalizētie dati ir paslēpti, detalizēto datu kolonnas var palikt paslēptas. Lai parādītu datus, velciet rādītāju pāri redzamo kolonnu burtiem blakus slēptajām rindām. Cilnes Sākums grupā Šūnas noklikšķiniet uz Formatēt, norādiet uz Paslēptpaslēpto & un pēctam noklikšķiniet uz Parādīt kolonnas

  1. Ja nav redzami strukturējuma simboli viens, divi, trīs , Lodziņš ar pluszīmi un mīnuszīme , dodieties uz Fails >Opcijas> Papildu un pēc tam sadaļā Rādīt šīs darblapas opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Ja tiek lietots strukturējums, rādīt strukturējuma simbolus un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  2. Veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām.

    • Grupas detalizēto datu rādīšana vai paslēpšana    

      Lai rādītu detalizētos datus grupā, noklikšķiniet uz Lodziņš ar pluszīmi pogas Vai nospiediet taustiņu kombināciju ALT+SHIFT+=.

    • Lai paslēptu detalizētos datus grupai, noklikšķiniet mīnuszīme uz grupas pogas Mainīt vai nospiediet taustiņu kombināciju ALT+SHIFT+-.

    • Visa strukturējuma izvēršana vai sakļaušana līdz noteiktam līmenim    

      Strukturējuma viens, divi, trīs kodā noklikšķiniet uz strukturējuma simbola numura. Zemāku līmeņu detalizētie dati tiek paslēpti.

      Piemēram, ja strukturējumam ir četri līmeņi, var paslēpt ceturto līmeni, bet parādīt pārējos līmeņus, noklikšķinot uz trīs .

    • Visu strukturējuma detalizēto datu rādīšana vai paslēpšana    

      Lai rādītu visus detalizētos datus, strukturējuma simbolos noklikšķiniet viens, divi, trīs zemākā līmeņa. Piemēram, ja ir trīs līmeņi, noklikšķiniet uz trīs .

    • Lai paslēptu visus detalizētos datus, noklikšķiniet uz  viens .

Strukturētām rindām programma Microsoft Excel izmanto stilus, piemēram, RowLevel_1 un RowLevel_2. Strukturētām kolonnām programmā Excel tiek izmantoti, piemēram, stili KolonnasLīmenis_1 un KolonnasLīmenis_2. Šiem stiliem tiek izmantots treknraksts, slīpraksts un citi teksta formāti, lai kopsavilkuma rindas vai kolonnas atšķirtos no datiem. Mainot šo stilu definīciju, varat lietot dažādus teksta un šūnu formātus, lai pielāgotu struktūras izskatu. Stilu strukturējumam varat lietot, kad veidojat strukturējumu vai pēc tā izveides.

Veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām.

Stila automātiska lietošana jaunām kopsavilkuma rindām vai kolonnām    

  1. Cilnes Dati grupā Struktūra noklikšķiniet uz dialoglodziņa ikonas.

    Grupā Struktūra noklikšķiniet uz dialoglodziņa palaidēja

    Tiek atvērts dialoglodziņš Iestatījumi.

    Strukturējumu dialoglodziņš Iestatījumi

  2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiskie stili.

Stila izmantošana esošai kopsavilkuma rindai vai kolonnai    

  1. Atlasiet šūnas, kurām vēlaties lietot stilu.

  2. Cilnes Dati grupā Struktūra noklikšķiniet uz dialoglodziņa ikonas.

    Grupā Struktūra noklikšķiniet uz dialoglodziņa palaidēja

    Tiek atvērts dialoglodziņš Iestatījumi.

    Strukturējumu dialoglodziņš Iestatījumi

  3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiskie stili un pēc tam noklikšķiniet uz Lietot stilus.

    Dialoglodziņš Iestatījumi, kurā atlasīti automātiskie stili

Strukturēto datu formatēšanai var lietot arī automātiskos formātus.

  1. Ja nav redzami strukturējuma simboli viens, divi, trīs , Lodziņš ar pluszīmi un mīnuszīme , dodieties uz Fails >Opcijas> Papildu un pēc tam sadaļā Rādīt šīs darblapas opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Ja tiek lietots strukturējums, rādīt strukturējuma simbolus.

  2. Izmantojiet strukturējuma viens, divi, trīs , mīnuszīme un Lodziņš ar pluszīmi , lai paslēptu detalizētos datus, kas nav jākopē.

    Papildinformāciju skatiet sadaļā Strukturētu datu rādīšana vai paslēpšana.

  3. Atlasiet kopsavilkuma rindu diapazonu.

  4. Cilnes Sākums grupā Rediģēšana noklikšķiniet uz Atrast un atlasīt un pēc tam uz Doties uz.

    Noklikšķiniet uz Meklēt un atlasīt, pēc tam noklikšķiniet uz Doties uz

  5. Noklikšķiniet uz Došanās uz īpašiem vienumiem.

  6. Noklikšķiniet uz Tikai redzamās šūnas.

  7. Noklikšķiniet uz Labi un pēc tam nokopējiet datus.

Piezīme.: Noņemot strukturējumu, dati netiek izdzēsti.

Strukturējuma paslēpšana

  • Dodieties uz > iestatījumi > papilduun pēc tam sadaļā Rādīt šīs darblapas opcijas notīriet izvēles rūtiņu Ja tiek lietots strukturējums, rādīt strukturējuma simbolus.

Strukturējuma noņemšana

  1. Noklikšķiniet uz darblapas.

  2. Cilnes Dati grupā Struktūra noklikšķiniet uz Atgrupēt un uz Notīrīt strukturējumu.

    Noklikšķiniet uz Atgrupēt, pēc tam uz Notīrīt strukturējumu

    Svarīgi!: Noņemot strukturējumu, kamēr detalizētie dati ir paslēpti, detalizētās informācijas rindas vai kolonnas var palikt paslēptas. Lai parādītu datus, velciet rādītāju pāri redzamo rindu numuriem vai kolonnu burtiem blakus slēptajām rindām un kolonnām. Cilnes Sākums grupā Šūnas noklikšķiniet uz Formatēt, norādiet uz Paslēptpaslēpto & unpēc tam noklikšķiniet uz Parādīt slēptās rindas vai Parādīt slēptās kolonnas.

Iedomājieties, ka vēlaties izveidot savu datu kopsavilkuma atskaiti, kurā ir tikai kopsummas un to diagramma. Lai to izveidotu, rīkojieties, kā aprakstīts tālāk.

  1. Kopsavilkuma atskaites izveide

    1. Strukturējiet datus.

      Papildinformāciju skatiet sadaļā Rindu struktūras izveide un Kolonnu struktūras izveide.

    2. Paslēpiet detalizēto informāciju, noklikšķinot uz strukturējuma simboliem viens, divi, trīs , Lodziņš ar pluszīmi un mīnuszīme , lai parādītu tikai kopsummas, kā parādīts šajā rindu struktūras piemērā:

      Strukturēts saraksts, kur redzamas tikai kopsummu rindas

    3. Papildinformāciju skatiet sadaļā Strukturētu datu rādīšana vai paslēpšana.

  2. Kopsavilkuma atskaites diagrammas izveide

    1. Atlasiet kopsavilkuma datus, no kuriem jāizveido diagramma.

      Piemēram, lai izveidotu diagrammu tikai no Vīka un Zviedre kopsummām, bet ne gala summas, atlasiet šūnas no A1 līdz C19, kā parādīts piemērā augstāk.

    2. Noklikšķiniet uz > vai diagrammas > Ieteicamās diagrammas,pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Visas diagrammas un izvēlieties diagrammas tipu.

      Dialoglodziņš Diagrammas ievietošana

      Piemēram, izvēloties opciju Sagrupēti stabiņi, diagramma izskatīsies šādi:

      No starpsummu datiem izveidota diagramma

      Ja strukturētajā datu sarakstā rādāt vai paslēpjat detaļas, diagramma arī tiek atjaunināta, lai dati tiktu rādīti vai paslēpti.

Varat grupēt (vai strukturēt) rindas un kolonnas programmā Excel tīmeklim.

Piezīme.: Lai gan kopsavilkuma rindas vai kolonnas var pievienot saviem datiem (izmantojot tādas funkcijas kā SUM vai SUBTOTAL), programmā Excel tīmeklim nevar lietot stilus vai iestatīt pozīciju kopsavilkuma rindām un kolonnām #x0.

Rindu vai kolonnu struktūras izveide

Rindu strukturējums programmā Excel Online

Kolonnu strukturējums programmā Excel Online

Rindu strukturējums programmā Excel Online

  1. Pirmajā kolonnā ir etiķetes.

  2. Detalizētās informācijas rindas un kopsavilkuma rindas tiek grupētas strukturējumā.

  3. Gala summa netiek grupēta strukturējumā.

Kolonnu strukturējums programmā Excel Online

  1. Pirmajā rindā ir etiķetes.

  2. Detalizētas informācijas kolonnas un kopsavilkuma kolonnas tiek grupētas strukturējumā.

  3. Gala summa netiek grupēta strukturējumā.

  1. Pārliecinieties, vai katrā strukturējumamajā kolonnā (vai rindā) ir etiķete pirmajā rindā (vai kolonnā), katrā kolonnā (vai rindā) ir līdzīgi fakti un diapazonā nav tukšu rindu vai kolonnu.

  2. Atlasiet datus (tostarp visas kopsavilkuma rindas vai kolonnas).

  3. Cilnes Dati grupā Strukturējums noklikšķiniet uz Grupēt pēc > vai Grupēt kolonnas.

  4. Ja vēlaties strukturēt iekšējo, ligzdoto grupu, atlasiet strukturētā datu diapazona rindas vai kolonnas un atkārtojiet 3. darbību.

  5. Turpiniet atlasīt un grupēt iekšējās rindas vai kolonnas, līdz ir izveidoti visi strukturējuma līmeņi.

Rindu vai kolonnu atgrupēšana

  • Lai atgrupētu, atlasiet rindas vai kolonnas un cilnes Dati grupā Strukturējums noklikšķiniet uz Atgrupēt un atlasiet Atgrupēt rindasvai Atgrupēt kolonnas.

Strukturētu datu rādīšana vai paslēpšana

Veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām.

Grupas detalizēto datu rādīšana vai paslēpšana    

  • Lai rādītu detalizētos datus grupā, noklikšķiniet uz Lodziņš ar pluszīmi vai nospiediet taustiņu kombināciju ALT+SHIFT+=.

  • Lai paslēptu detalizētos datus grupai, noklikšķiniet uz mīnuszīme vai nospiediet taustiņu kombināciju ALT+SHIFT+-.

Visa strukturējuma izvēršana vai sakļaušana līdz noteiktam līmenim    

  • Strukturējuma viens, divi, trīs kodā noklikšķiniet uz strukturējuma simbola numura. Zemāku līmeņu detalizētie dati tiek paslēpti.

  • Piemēram, ja strukturējumam ir četri līmeņi, var paslēpt ceturto līmeni, bet parādīt pārējos līmeņus, noklikšķinot uz trīs .

Visu strukturējuma detalizēto datu rādīšana vai paslēpšana    

  • Lai rādītu visus detalizētos datus, strukturējuma simbolos noklikšķiniet viens, divi, trīs zemākā līmeņa. Piemēram, ja ir trīs līmeņi, noklikšķiniet uz trīs .

  • Lai paslēptu visus detalizētos datus, noklikšķiniet uz  viens .

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat vērsties pie speciālista Excel Tech kopienā vai saņemt atbalstu Answers kopienā.

Skatiet arī

Datu grupēšana vai atgrupēšana rakurstabulā

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×