S/MIME vai Microsoft Purview šifrētu e-pasta ziņojumu sūtīšana programmā Outlook

Ja nepieciešams aizsargāt e-pasta ziņojuma konfidencialitāti, šifrējiet to. E-pasta ziņojuma šifrēšana Outlook nozīmē, ka tas tiek pārvērsts no lasāma vienkārša teksta par kodētu tekstu. Ziņojumu lasīšanai var atšifrēt tikai adresāts, privātā atslēga kas atbilst ziņojumam, publiskā atslēga izmantots ziņojuma šifrēšanai. Visi adresāti bez atbilstošās privātās atslēgas redz nešifrējamu tekstu.

Piezīme.: Lai izmantotu šifrēšanu, jūsu kontam ir jābūt atbilstošam Microsoft 365 abonementam. Salīdziniet visus Microsoft 365 plānus.

Atkarībā no tā, kāda veida šifrēšana ir pieejama jūsu organizācijā, varat izvēlēties sūtīt ziņojumu, kas ir šifrēts ar S/MIME vai ar Microsoft Purview ziņojumu šifrēšana. Iespējams, ir svarīgi apsvērt, kā adresāts piekļūsts jūsu e-pastam.

S/MIME pieprasa adresātam atbloķēt ziņojumu ar sertifikātu savā datorā. Lai iegūtu sertifikātu, iespējams, būs nepieciešams piekļūt atslēgu veikalam. Ja ir pieejams sertifikāts, atverot ziņojumu, tas tiks atšifrēts.

Microsoft Purview ziņojumu šifrēšana var tieši lasīt, izmantojotjaunā Outlook, Outlook tīmeklī, Outlook darbam ar iOS un Android, Outlook darbam ar Windows 2019 un jaunākās versijās un Microsoft 365. Ja adresāts izmanto citu pasta pakalpojumu, tas redz ziņojumu ar norādījumiem par to, kā atvērt ziņojumu.

Kā nodrošināt, lai ziņojums tiktu saņemts bez pārtrūka

Varat pieprasīt šifrētu apliecinājumu, lai apstiprinātu, ka e-pasta ziņojums tika saņemts bez teksta. Tajā ir iekļauta arī informācija par to, kurš atvēra ziņojumu un kad tas tika atvērts. Šī verifikācijas informācija tiek atgriezta kā ziņojums jūsu iesūtnē. Tā kā S/MIME apliecinājuma pieprasījumos jābūt iekļautam ciparparakstam, ir jāiestata programma Outlook izmantot šifrēšanu un ciparparakstus, lai pieprasītu S/MIME apliecinājumu.

Lai nosūtītu ziņojumu ar šifrēšanu, izvēlieties norādījumus atkarībā no tā, kādu Outlook versiju izmantojat. Kādu Outlook versiju es lietoju?

Piezīme.: Lai jūs varētu nosūtīt šifrētu e-pasta ziņojumu programmā Outlook, lūdzu, iestatiet Outlook izmantot šifrēšanu un ciparparakstus.

Programmājaunā Outlook varat:

Šifrēt vienu ziņojumu un pieprasīt apliecinājumus | Šifrēt visus ziņojumus, izmantojot S/MIME | Ziņojuma šifrēšana, izmantojot Microsoft Purview ziņojumu šifrēšana

Šifrēt atsevišķu ziņojumu un pieprasīt apliecinājumus, izmantojot S/MIME programmājaunā Outlook

Varat pievienot vai noņemt ciparšifrēšanu atsevišķiem sastādāmiem ziņojumiem. Izpildiet šos norādījumus, lai piekļūtu opcijām Pieprasīt lasīšanas apliecinājumu, Pieprasīt piegādes apliecinājumu un Pievienot ciparparakstu šim ziņojumam.

E-pasta ziņojuma lentē atlasiet Opcijas un >Papildu opcijas.
Ziņojuma opcijās varat izvēlēties sensitivitātes līmeni, kā arī lasīšanas vai piegādes apliecinājumu un S/MIME aizsardzības opcijas. Izvēlieties no šīm opcijām. Ņemiet vērā: ja pieprasāt apliecinājumu, ir jāatzīmē arī izvēles rūtiņa Šim ziņojumam pievienot ciparparakstu .
1. Lasīšanas apliecinājuma pieprasīšanu
2. Pieprasīt piegādes apliecinājumu
3. Šifrēt šo ziņojumu (S/MIME)
4. Ciparparakstiet šo ziņojumu (S/MIME)
Atlasiet Labi.
Ja šifrējat izejošu ziņojumu unjaunā Outlook nevarat pārbaudīt, vai visi adresāti var atšifrēt ziņojumu, tiks parādīts brīdinājums, izceļot tos adresātus, kuri, iespējams, nevar lasīt šifrēto ziņojumu. Ziņojumu varat nosūtīt tik un tā, noņemt šos adresātus vai mēģināt vēlreiz, lai pārbaudītu no jauna.
Pabeidziet rakstīt e-pastu un pēc tam atlasiet Sūtīt.

Vai nepieciešama palīdzība, lai skatītu šifrētu ziņojumu? Skatiet rakstu Šifrētu ziņojumu skatīšana un atbildēšana uz to programmā Outlook.

Atpakaļ uz sākumu

Šifrēt visus ziņojumus, izmantojot S/MIME programmājaunā Outlook

Atlasiet Pasta > pasta > S/MIME.
Izvēlieties no: Šifrēt visu manis sūtīto ziņojumu saturu un pielikumus: Automātiski šifrē visus izejošos ziņojumus.Pievienojiet ciparparakstu visiem manis sūtītajiem ziņojumiem: ciparparakstiet visus izejošos ziņojumus. Automātiski izvēlieties vislabāko sertifikātu ciparparakstiem: ļauj programmai Outlook atlasīt pamatsertifikātu. Ja tas nav atzīmēts, jums tiks lūgts atlasīt pareizo sertifikātu.
Atlasiet Labi.

Piezīme.: Visos izejošajos ziņojumos ietilpst jaunie ziņojumi, atbildes un pārsūtītie ziņojumi.

Atpakaļ uz sākumu

Ziņojuma šifrēšana, izmantojot Microsoft Purview ziņojumu šifrēšana programmājaunā Outlook

Microsoft Purview ziņojumu šifrēšana ar IRM aizsardzību nevajadzētu lietot ziņojumam, kas jau ir parakstīts vai šifrēts, izmantojot S/MIME. Lai lietotu IRM aizsardzību, no ziņojuma ir jānoņem S/MIME paraksts un šifrēšana (skatiet iepriekš). Tas pats attiecas uz ar IRM aizsargātiem ziņojumiem. jums nevajadzētu tos parakstīt vai šifrēt, izmantojot S/MIME.

Piezīme.: Jauna Outlook atbalsta Microsoft 365 ziņojumu šifrēšanu, ja vien jūsu e-pasta serverim irOffice 365 Enterprise E3 licence. Ja ne, varat šifrēt ziņojumus, izmantojot S/MIME.

E-pasta ziņojumā izvēlieties Opcijas un pēc tam atlasiet Šifrēt.
Izvēlieties šifrēšanu, kurā ir ierobežojumi, kurus vēlaties ieviest, piemēram, Šifrētvai Nepārsūta.
Pabeidziet rakstīt e-pasta ziņojumu un pēc tam atlasiet Sūtīt.