Varat ieplānot Microsoft Lync Online, izmantojot® Microsoft Lync™ 2010 tiešsaistes sapulču pievienojumprogrammu programmā Microsoft® Outlook ®. Varat arī izmantot Lync Online, lai sāktu neplānotu sapulci un apspriestu kaut ko, kam nekavējoties jāpievērš uzmanība.

Iespējamās darbības

Tiešsaistes sapulces ieplānošana

Lai izveidotu uzaicinājumu uz tiešsaistes sapulci, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Microsoft® Outlook ® kalendārā cilnes Sākums grupā Jauns noklikšķiniet uz Jauna tiešsaistes sapulce(programmā Microsoft® Outlook ® 2010) vai Tiešsaistes sapulce (programmā Microsoft® Office Outlook® 2007). Outlook kalendāra poga Jauna tiešsaistes sapulce

  2. Sapulces pieprasījuma lodziņā Kam ierakstiet to personu e-pasta adreses, kuras vēlaties uzaicināt uz sapulci, atdalot tās ar semikoliem.

  3. Sapulces pieprasījuma lodziņā Tēma ierakstiet sapulces tēmu.

  4. (Neobligāts) Sapulces pieprasījuma pamattekstā virs saites Pievienoties tiešsaistes sapulcei ierakstiet papildinformāciju par sapulci.

    Nemodificiet sapulces pieprasījumā esošo tekstu. Tas var neļaut lietotājiem pievienoties sapulcei.

  5. (Neobligāts) Sapulces pieprasījuma cilnes Sapulce grupā Rādīt noklikšķiniet uz Rādītplānošanas palīgs. Izmantojiet plānošanas palīgs lai nodrošinātu, ka visi ir pieejami jūsu izvēles laikā.

  6. Sapulces pieprasījumā grupā Tiešsaistes sapulce noklikšķiniet uz Sapulces opcijas un pēc tam pēc vajadzības akceptējiet vai mainiet noklusējuma opcijas.

Uz lapas sākumu

Sapulces piekļuves un prezentētāja opciju iestatīšana

Tiešsaistes sapulču noklusējuma opcijas ir vislabāk pieejamas nelielām sapulcēm vai koplietošanas un sadarbības sesijām ar lietotājiem jūsu organizācijā. Ja ieplānojat tiešsaistes sapulci ar lietotājiem ārpus jūsu organizācijas vai ja sapulce ir neierasti liela, izmantojiet dialoglodziņu Tiešsaistes sapulces opcijas, lai noteiktu tālāk norādīto informāciju.

  • Kam ir jāgaida sapulces vestibils tikai pēc tam, kad tiksit uzņemts sapulcē? (Tas ir pieejams tikai sapulcēm, izmantojot VoIP audio.)

  • Kuriem lietotājiem sapulces prezentētājs jābūt papildu privilēģijām?

Lai iestatītu piekļuves un prezentētāja opcijas, rīkojieties šādi:

  1. Izveidotā sapulces pieprasījuma cilnes Sapulce grupā Tiešsaistes sapulce noklikšķiniet uz Sapulces opcijas. Sapulces pieprasījuma poga Sapulces opcijas

  2. Dialoglodziņā Sapulces opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Pielāgot piekļuvi šai sapulcei un prezentētājus .

  3. Sadaļā Piekļuveun prezentētājs izvēlieties opcijas, kas atbilst ieplānotās sapulces lielumam un veidam. Norādījumus skatiet ekrānuzņēmumos un tabulās šīs procedūras beigās.

  4. Lai skatītu informāciju Tālrunis audio konferences, noklikšķiniet uz Audio un audio. Ja neredzat opciju Audio un Tālrunis, tas nozīmē, ka jūsu sapulces izmantos tikai VoIP audio un jūsu organizācijai nav iespējotas PSTN (publiskais komutētais tālruņu tīkls) audio konferences. Lai iegūtu papildinformāciju, sazinieties ar IT administratoru.

Piekļuves opcijas nosaka, kuriem dalībniekiem ir jāgaida vestibils tikai pēc prezentētāja uzņemšanas.

Lync piekļuves sapulcei opcijas

Tālāk esošajā tabulā ir sniegts katras opcijas detalizēts apraksts.

Access option

Kas gaida vestibilā

Kādos gadījumos izmantot opciju

Tikai rīkotājs (bloķēts)

Ikviens.

Jūs nevēlaties, lai cilvēki skatās jūsu izdales materiālus vai Microsoft® PowerPoint ® slaidus pirms sapulces.

Personas, kuras uzaicinu no sava uzņēmuma

Personas, kurām nav konta jūsu tīklā un personas, kuras netika uzaicinātas

Jūs apspriežat sensitīvu vai konfidenciālu informāciju.

Personas no mana uzņēmuma

Personas, kurām nav konta jūsu tīklā

Visiem dalībniekiem ir konts jūsu organizācijas tīklā.

Visi, tostarp personas ārpus mana uzņēmuma (bez ierobežojumiem)

Neviens (noklusējuma nosacījums)

Jūs uzaicināt dalībniekus ārpus programmas.

Personas veic iezvani pa tālruni, apiet vestibilu

Neattiecas

Šī izvēles rūtiņa ir izslēgta un neoperablējama, kad sapulce tiek "bloķēta" (1. iespēja); izslēgt, bet atlasāms ar 2. un 3. opciju; ieslēgts pēc noklusējuma, ja nav piekļuves ierobežojumu (4. opcija, redzama šeit).

Prezentētāja opcijas nosaka, kuriem dalībniekiem sapulces plānošanas prezentētājs tiek automātiski piešķirtas papildu privilēģijas.

Prezentētāju opciju iestatīšana

Tālākajā tabulā ir sniegts katras opcijas detalizēts apraksts.

Prezentētāja opcija

Kurš ir prezentētājs

Kādos gadījumos izmantot opciju

Tikai rīkotājs

Tikai persona, kura plāno sapulces

Prezentācijās, kurās dalībniekiem nav jāveic mijiedarbība ar sapulces saturu. Ņemiet vērā, ka sapulces laikā varat norādīt papildu prezentētājus.

Personas no mana uzņēmuma

Ikviens lietotājs, kuru uzaicināt un kuram ir konts jūsu tīklā

Grupas darba sesijās, kurās dalībnieki strādā jūsu organizācijā un var koplietot un modificēt sapulces saturu.

Visi, tostarp personas ārpus mana uzņēmuma (bez ierobežojumiem)

Visas uzaicinātās personas

Grupas darba sesijās ar personām, kurām nav konta jūsu tīklā.

Manis izvēlētas personas

Jūs un jūsu izvēlētie dalībnieki

Prezentācijām, kurā ir vairāki prezentētāji.

Uz lapas sākumu

Neplānotas sapulces sākšana, izmantojot funkciju Tikties tūlīt

 Lai sāktu neplānotu sapulci, izmantojot komandu Tikties tūlīt, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz bultiņas Rādīt izvēlni un Opciju ikonapēc tam noklikšķiniet uz Tikties tūlīt. Tiešsaistes sapulces vai konferences zvana sākšana, izmantojot komandu Tikties tūlīt

  2. Grupas sarunas logā noklikšķiniet uz izvēlnes Personu opcijas un Lync poga Personu opcijasun pēc tam veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai uzaicinātu personas no kontaktpersonu saraksta, noklikšķiniet uz Uzaicināt pēc vārda vai Tālrunis, atlasiet vienu vai vairākas kontaktpersonas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    • Lai uzaicinātu personas, nosūtot e-pasta ziņojumu, noklikšķiniet uz Uzaicināt pa e-pastu , nokopējiet informāciju par sapulci un pēc tam aizpildiet sapulces pieprasījumu.

Uz lapas sākumu

Pievienošanās plānotai tiešsaistes sapulcei

Lai pievienotos plānotai sapulcei, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Sarakstā Outlook kalendārs sapulci, kurai vēlaties pievienoties.

  2. Sapulces pieprasījumā noklikšķiniet uz Pievienoties tiešsaistes sapulcei.

Communicator

Uz lapas sākumu

Pievienošanās neplānotai sapulcei

Iespējams, jūs tiksiet uzaicināts neplānotā vai sapulcē Tikties tūlīt vai jau notiekamā sapulcē:

  • Paziņojumu apgabalā uzdevumjoslas tālākajā labajā stūrī noklikšķiniet uz Pievienoties.

Uz lapas sākumu

Savienošana uz sapulces audio

Varat konfigurēt programmu Lync, lai izveidotu savienojumu ar sapulces audiosattēļu ikreiz, kad tas tiek prasīts.

Audio savienojuma opcijas izvēle, kad pirmo reizi izmantojat Lync Online

Kad pirmoreiz pievienojaties Lync sapulcei vai konferences zvanam, tiek parādīts dialoglodziņš Pievienošanās sapulces audiosa audiosaziņai.

Ņemiet vērā, ka atkarībā no Tā, kā jūsu organizācijā ir konfigurēta programma Lync, iespējams, redzēsit atšķirīgas izvēles.

Dialoglodziņš Pievienoties sapulces audio saturam

Lai izveidotu savienojumu ar sapulces audio, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Dialoglodziņā Pievienošanās sapulces audiosaziņai atlasiet vajadzīgo opciju. Detalizētu informāciju skatiet tabulā šīs procedūras beigās.

  2. (Neobligāts) Atlasiet Nerādīt šo vienumu vēlreiz, lai izmantotu audio savienojuma izvēli katrai sapulcei.

  3. Noklikšķiniet uz Labi , lai pievienotos sapulcei.

Opcija Pievienoties sapulces audiosaturam

Kādos gadījumos izmantot

Nesāciet audio

Jums būs jāpiezvana sapulcei, izmantojot tālruņa numuru, ko nodrošina jūsu ACP.

Izmantot Lync (integrēts audio un video)

Jūs izmantosit programmā Lync iebūvēto datora audio un video integrāciju.

Zvanīt man uz:

Jūs vēlaties, lai jums piezvana Microsoft® Lync™ Server 2010 saziņas programmatūra. Tekstlodziņā varat norādīt jaunu tālruņa numuru vai izmantot kādu no parādītajiem numuriem. Šie numuri ir tie, kurus ievadījāt dialoglodziņa Lync opcijas opcijās Tālruņi.

Noklusējuma audio izvēles maiņa

  1. Programmas Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz pogas Opcijas un Poga Lync opcijas.

  2. Dialoglodziņā Lync — opcijas noklikšķiniet uz Tālruņi un sadaļas Pievienošanās konferences zvaniem lodziņā Pievienoties sapulces audiosaziņai no veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai sapulces laikā izmantotu integrētu datora audio, noklikšķiniet uz Lync.

    • Lai audio konferenču pakalpojumu sniedzējs jums piezvana, sarakstā izvēlieties tālruņa numuru.

      Piezīme.:  Šī opcija nav pieejama pašreizējā Lync Online laidienā.

    • Lai izmantotu tālruni, lai iezvanos sapulcēs, izvēlieties Neiesaistīties audio.

      Dialoglodziņa Opcijas cilne Tālrunis — Pievienošanās konferences zvaniem

  3. (Neobligāts) Sadaļā Pievienošanās konferences zvaniem atzīmējiet izvēles rūtiņu Pirms pievienošanās parādīt uzvedni, lai apstiprinātu vai atlasītu citu audio avotu. Izvēlieties šo opciju, ja jūsu audio preferences bieži mainās.

Uz lapas sākumu

Uzaiciniet personas, kurām nav instalēta programma Lync

Personas jūsu organizācijā vai ārpus tās var pievienoties Lync sapulcei no datora, kurā nav instalēta programma Lync.

Kad uzaicinātā persona atver sapulces pieprasījumu un pēc tam noklikšķina uz saites Pievienoties tiešsaistes sapulcei, šai personai atkarībā no tā, kā ir konfigurēta jūsu organizācija (vai jūsu uzaicinātās personas organizācija), ir redzama viena vai vairākas no šīm iespējām:

Pievienošanās opcija

Alternatīvais sapulces klients

Pievienošanās sapulcei, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu

Microsoft® Lync™ Web App

Svarīgi!:  Programmai Lync Web App ir nepieciešama jaunākā Microsoft Silverlight pārlūkprogrammas spraudņa versija. Ja Silverlight vēl nav instalēts, jums ir nepieciešamas administratora tiesības, lai to instalētu.

Lync Attendee lejupielāde un instalēšana

Lync 2010 Attendee

Izmantojiet Communicator

Microsoft® Office Communicator 2007 R2 vai Microsoft® Office Communicator 2007

Detalizētu informāciju skatiet rakstā Pievienošanās no datora, kurā nav instalēta programmatūra Lync Online, Lync Online palīdzības sadaļā Office.com.

Uz lapas sākumu

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Office Insider programmas dalībniekiem

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×