® Microsoft Lync™ 2010 sapulces vai konferences zvanu varat ieplānot, izmantojot Microsoft® Lync™ 2010 tiešsaistes sapulču pievienojumprogrammu. Varat arī izmantot Lync 2010, lai sāktu neplānotu sapulci un apspriestu kaut ko, kam nekavējoties jāpievērš uzmanība.
Svarīgi!: Programma Lync atbalsta gan tiešsaistes sapulces, gan konferences zvanus. Viens sapulces pieprasījums tiek izmantots abiem nolūkiem.
Iespējamās darbības
Tiešsaistes sapulces vai konferences zvana plānošana
Lai izveidotu tiešsaistes sapulces vai konferences zvana pieprasījumu, rīkojieties šādi:
-
Atveriet programmu Microsoft® Outlook ® un kalendāra cilnē Sākums noklikšķiniet uz Jauna tiešsaistes sapulce(programmā Microsoft® Outlook ® 2010) vai Tiešsaistes sapulce (programmā Microsoft® Office Outlook® 2007).
-
Sapulces pieprasījuma lodziņā Kam ierakstiet to personu e-pasta adreses, kuras vēlaties uzaicināt uz sapulci, atdalot tās ar semikoliem.
-
Sapulces pieprasījuma lodziņā Tēma ierakstiet sapulces tēmu.
-
(Neobligāts) Sapulces pieprasījuma pamattekstā virs saites Pievienoties tiešsaistes sapulcei ierakstiet papildinformāciju par sapulci.
Piezīme.: Nemodificiet sapulces pieprasījumā esošo tekstu. Tas var neļaut lietotājiem pievienoties sapulcei.
-
(Neobligāts) Sapulces pieprasījuma cilnes Sapulce grupā Rādīt noklikšķiniet uz Rādītplānošanas palīgs. Izmantojiet plānošanas palīgs lai nodrošinātu, ka visi ir pieejami jūsu izvēles laikā.
-
Sapulces pieprasījumā grupā Tiešsaistes sapulce noklikšķiniet uz Sapulces opcijas un pēc tam pēc vajadzības akceptējiet vai mainiet noklusējuma opcijas. Detalizētu informāciju skatiet nākamajā sadaļā Sapulces piekļuves un prezentētāja opciju iestatīšana.
Sapulces piekļuves un prezentētāja opciju iestatīšana
Tiešsaistes sapulču noklusējuma opcijas ir vislabāk pieejamas nelieliem konferences zvaniem vai kopīgošanas un sadarbības sesijām ar lietotājiem jūsu organizācijā. Ja ieplānojat tiešsaistes sapulci ar lietotājiem ārpus jūsu organizācijas vai ja sapulce ir neierasti liela, izmantojiet dialoglodziņu Tiešsaistes sapulces opcijas, lai noteiktu tālāk norādīto informāciju.
-
Kam ir jāgaida sapulces vestibils tikai pēc tam, kad tiksit uzņemts sapulcē?
-
Kuriem lietotājiem sapulces prezentētājs jābūt papildu privilēģijām?
Lai iestatītu piekļuves un prezentētāja opcijas, rīkojieties šādi:
-
Izveidotā sapulces pieprasījuma cilnes Sapulce grupā Tiešsaistes sapulce noklikšķiniet uz Sapulces opcijas.
-
Dialoglodziņā Tiešsaistes sapulces opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Pielāgot piekļuvi šai sapulcei un prezentētājus .
-
Sadaļā Piekļuveun prezentētāji izvēlieties opcijas, kas atbilst ieplānotās sapulces lielumam un veidam. Norādījumus skatiet ekrānuzņēmumos un tabulās šīs procedūras beigās.
-
Noklikšķiniet uz Audio Tālrunis audio un video, iestatiet nepieciešamās opcijas. Ja tās ir pieejamas, iestatiet nepieciešamās valodas opcijas. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Piekļuves opcijas nosaka, kuriem dalībniekiem ir jāgaida vestibils tikai pēc prezentētāja uzņemšanas.
Tālāk esošajā tabulā ir sniegts katras opcijas detalizēts apraksts.
Access option |
Kas gaida vestibilā |
Kādos gadījumos izmantot opciju |
Tikai rīkotājs (bloķēts) |
Ikviens. |
Jūs nevēlaties, lai cilvēki skatās jūsu izdales materiālus vai Microsoft® PowerPoint ® slaidus pirms sapulces |
Personas, kuras uzaicinu no sava uzņēmuma |
Personas, kurām nav konta jūsu tīklā un personas, kuras netika uzaicinātas |
Jūs apspriežat sensitīvu vai konfidenciālu informāciju. |
Personas no mana uzņēmuma |
Personas, kurām nav konta jūsu tīklā |
Visiem dalībniekiem ir konts jūsu organizācijas tīklā. |
Visi, tostarp personas ārpus mana uzņēmuma (bez ierobežojumiem) |
Nevienam |
Jūs uzaicināt dalībniekus, kas neietilpst jūsu datorā |
Personas veic iezvani pa tālruni, apiet vestibilu |
Neviens, kas iezvanās |
Jūsu piekļuves opcija ir Personas no mana uzņēmuma vai Visi , tostarp personas ārpus mana uzņēmuma. (Šī izvēles rūtiņa nav pieejama tikai rīkotāja (bloķētām ) sapulcēm un nav ieteicama lietotājiem , ko uzaicinu no sava uzņēmuma sapulcēm ) |
Prezentētāja opcijas nosaka, kuriem dalībniekiem sapulces plānošanas prezentētājs tiek automātiski piešķirtas papildu privilēģijas.
Tālākajā tabulā ir sniegts katras opcijas detalizēts apraksts.
Prezentētāja opcija |
Kurš ir prezentētājs |
Kādos gadījumos izmantot opciju |
Tikai rīkotājs |
Tikai persona, kura plāno sapulces |
Prezentācijās, kurās dalībniekiem nav jāveic mijiedarbība ar sapulces saturu. Ņemiet vērā, ka sapulces laikā varat norādīt papildu prezentētājus. |
Personas no mana uzņēmuma |
Ikviens lietotājs, kuru uzaicināt un kuram ir konts jūsu tīklā |
Grupas darba sesijās, kurās dalībnieki strādā jūsu organizācijā un var koplietot un modificēt sapulces saturu |
Visi, tostarp personas ārpus mana uzņēmuma (bez ierobežojumiem) |
Visas uzaicinātās personas |
Grupas darba sesijās ar personām, kurām nav konta jūsu tīklā |
Manis izvēlētas personas |
Jūs un jūsu izvēlētie dalībnieki |
Prezentācijās, kurās ir vairāki prezentētāji |
Neplānotas sapulces sākšana, izmantojot funkciju Tikties tūlīt
Lai sāktu neplānotu sapulci, izmantojot komandu Tikties tūlīt, veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Atveriet programmu Lync un Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz bultiņas Rādīt izvēlni pa labi no pogas Opcijas un tam noklikšķiniet uz Tikties tūlīt.
-
Grupas sarunas logā noklikšķiniet uz izvēlnes Personu opcijas un un pēc tam veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Lai uzaicinātu personas no kontaktpersonu saraksta, noklikšķiniet uz Uzaicināt pēc vārda vai Tālrunis numura, ierakstiet tālruņa numuru vai atlasiet vienu vai vairākas kontaktpersonas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
-
Lai uzaicinātu personas, nosūtot e-pasta ziņojumu, noklikšķiniet uz Uzaicināt pa e-pastu un pēc tam aizpildiet sapulces pieprasījumu.
-
Pievienošanās ieplānotai tiešsaistes sapulcei vai konferences zvanam
Lai pievienotos plānotam sapulcei vai konferences zvanam, rīkojieties šādi:
-
Sarakstā Outlook kalendārs sapulci, kurai vēlaties pievienoties.
-
Sapulces pieprasījumā noklikšķiniet uz Pievienoties tiešsaistes sapulcei.
Pievienošanās neplānotai sapulcei
Iespējams, jūs tiksiet uzaicināts neplānotā vai sapulcē Tikties tūlīt vai jau notiekamā sapulcē:
-
Paziņojumā, kas tiek parādīts ekrāna apakšējā labajā stūrī, noklikšķiniet uz Pievienoties.
Savienošana uz sapulces audio
Varat konfigurēt programmu Lync, lai izveidotu savienojumu ar sapulces audiosattēļu ikreiz, kad tas tiek prasīts.
Audio savienojuma opcijas izvēle, pirmo reizi izmantojot Lync 2010
Kad pirmoreiz pievienojaties Lync sapulcei vai konferences zvanam, tiek parādīts dialoglodziņš Pievienošanās sapulces audiosa audiosaziņai.
Piezīme.: Iespējams, redzēsit dažādas izvēles iespējas atkarībā no tā, kā jūsu organizācija ir konfigurēta.
Lai izveidotu savienojumu ar sapulces audio, veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Dialoglodziņā Pievienošanās sapulces audiosaziņai atlasiet vajadzīgo opciju. Detalizētu informāciju skatiet tabulā šīs procedūras beigās.
-
(Neobligāts) Atzīmējiet izvēles rūtiņu Nerādīt to vēlreiz , lai izmantotu audio savienojuma izvēli katrai sapulcei.
-
Noklikšķiniet uz Labi , lai pievienotos sapulcei.
Opcija Pievienoties sapulces audiosaturam |
Kādos gadījumos izmantot |
Nesāciet audio |
Jūs vēlaties iezvanīties sapulcē. |
Izmantot Lync (integrēts audio un video) |
(Ieteicams) Jūs vēlaties izmantot datora audio un video, kas iebūvēti programmā Lync. |
Zvanīt man uz: |
Jūs vēlaties, lai jums piezvana Microsoft® Lync™ Server 2010 saziņas programmatūra. Norādītos numurus esat ievadījis dialoglodziņa Lync opcijas opcijās Tālruņi. |
Piezīme.: Ja iezvanīsities vai izvēlaties opciju Zvanīt man uz, jūs nevarat piedalīties video sarunās .
Noklusējuma audio izvēles maiņa
-
Programmas Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz pogas Opcijas un .
-
Dialoglodziņā Lync — opcijas noklikšķiniet uz Tālruņi un sadaļas Pievienošanās konferences zvaniem lodziņā Pievienoties sapulcei ar audio no veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Lai sapulces laikā izmantotu integrētu datora audio, noklikšķiniet uz Lync.
-
Lai zvana saņemšana no programmas Lync Server 2010, sarakstā izvēlieties tālruņa numuru.
Piezīme.: Ja neredzat savu tālruņa numuru, ievadiet to dialoglodziņa augšpusē sadaļā Mani tālruņa numuri.
-
Lai izmantotu tālruni, lai iezvanos sapulcēs, izvēlieties Neiesaistīties audio.
-
-
(Neobligāts) Sadaļā Pievienošanās konferences zvaniem atzīmējiet izvēles rūtiņu Pirms pievienošanās parādīt uzvedni, lai apstiprinātu vai atlasītu citu audio avotu. Izvēlieties šo opciju, ja jūsu audio preferences bieži mainās.
Uzaiciniet personas, kuru datorā nav instalēta programma Lync 2010
Personas jūsu organizācijā vai ārpus tās var pievienoties Lync sapulcei vai konferences zvanam no datora, kurā nav instalēta programma Lync vai Microsoft® Lync™ 2010 Attendee.
Kad uzaicinātā persona atver sapulces pieprasījumu un pēc tam noklikšķina uz saites Pievienoties tiešsaistes sapulcei, šai personai atkarībā no tā, kā ir konfigurēta jūsu organizācija (vai jūsu uzaicinātās personas organizācija), ir redzama viena vai vairākas no šīm iespējām:
Pievienošanās opcija |
Alternatīvais sapulces klients |
Pievienošanās sapulcei, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu |
Microsoft® Lync™ Web App Svarīgi!: Programmai Lync Web App ir nepieciešama jaunākā Microsoft Silverlight pārlūkprogrammas spraudņa versija. Ja Silverlight vēl nav instalēts, jums ir nepieciešamas administratora tiesības, lai to instalētu. |
Lync Attendee lejupielāde un instalēšana |
Lync 2010 Attendee |
Izmantojiet Communicator |
Microsoft® Office Communicator 2007 R2 vai Microsoft® Office Communicator 2007 |
Detalizētu informāciju skatiet rakstā Pievienošanās no datora, kurā nav instalēta programma Lync 2010, Lync 2010 palīdzības sadaļā Office.com.