Efektīvu sapulču plānošana

Sāciet savas sapulces efektivitāti no brīža, kad tā ieplānota, sekojot dažiem pamata padomiem. Pēc tam apsveriet, kas būs jāveic pirms sapulces, tās laikā un pēc tās.

Pirms sapulces ieplānošanas

  1. Vispirms pārliecinieties, vai sapulce ir vislabākā metode.

  2. Pārbaudiet visu lietotāju laika joslas, apsveriet iespēju veikt starptautiskos svētkus, kā arī kopīgojiet to sapulču nastu, kas notiek ārpus jūsu reģiona parastas darba stundas.

  3. Izvairieties no dubultas vai Triple Booking, neprasot pirmo.

  4. Iekļaujiet darba kārtību un informāciju, kas iepriekš jālasa sapulces uzaicinājumā.

  5. Pārliecinieties, vai iekļaujat saiti uz Microsoft Teams sapulcēm , kurām ir jāzvana.

  6. Ierakstiet sapulci , lai sniegtu cilvēkiem iespēju panākt saturu, ja viņi nevar piedalīties.

  7. Piešķiriet dalībniekiem laiku pāriet starp sapulcēm, konfigurējot Outlook kalendāra uzaicinājumu, lai pabeigtu sapulci piecas minūtes agrāk.

Resursi

Komandas sapulces ieplānošana programmā Outlook

Sapulces ieplānošana, izmantojot Outlook

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×