Personu uzaicinā izveide uz sapulci darbvietā Microsoft Teams
Iekļaujiet personas svarīgās diskusijās, prezentācijās un daudz ko citu, uzaicinot tās piedalīties sapulcēs lietojumprogrammā Microsoft Teams. Pastāv vairāki veidi, kā uzaicināt personas uz sapulci atkarībā no tā, vai esat sapulces rīkotājs.
Sapulces veids, uz kuru uzaicināt kādu personu, kā jūs to uzaicināt un attiecīgā persona ir ar jūsu organizāciju, var ietekmēt viņu piekļuvi noteiktiem sapulces līdzekļiem, piemēram, sapulces tērzēšanai. Papildinformāciju skatiet rakstā Piekļuve sapulces tērzēšanai lietojumprogrammā Microsoft Teams.
Piezīme.: Teams sapulces laikā var pievienoties līdz pat 1000 uzaicināto personu. Līdz 10 000 uzaicināto personu var pievienoties kā tikai skatāmus dalībniekus sapulcēs , kurās jau ir 1000 dalībnieku.
Personu pievienošana sapulcei
Pievienojiet personas tieši sapulcei pirms un pēc tās ieplānošanas. Kad sapulcei pievienosit kādu personu, šī persona automātiski saņems uzaicinājumu, un sapulce tiks parādīta šīs personas Teams kalendārā.
Lai tieši pievienotu kādu personu pasākumam:
-
Atlasiet Calendar
komandas. -
Ieplānojiet notikumu vai atlasiet esošu un atlasiet Citas opcijas,
> Rediģēt . -
Laukā Uzaicināt nepieciešamos dalībniekus
ievadiet, ko vēlaties pievienot.-
Atlasiet Atbildes opcijas
> Pievienot papildu dalībniekus, lai pievienotu papildu dalībniekus.
-
-
Atlasiet Nosūtīt
.
Kādas personas pievienošanās pieprasšana
Pieprasiet kādam tieši pievienoties sapulcei, kurā esat. Šī persona var pievienoties tieši no pieprasījuma paziņojuma. Dalībniekiem arī būs piekļuve sapulces tērzēšanai neatkarīgi no tā, vai viņi pievienosies sapulcei. Papildinformāciju skatiet rakstā Piekļuve sapulces tērzēšanai lietojumprogrammā Microsoft Teams.
Lai pieprasītu kādam pievienoties sapulcei, kurā esat:
-
Atlasiet People
vadīklās. -
Meklējiet dalībnieku, kuru vēlaties pievienot.
-
Meklēšanas rezultātos novietojiet kursoru uz personas vārda un atlasiet Citas opcijas,
. -
Atlasiet Pieprasīt pievienoties, lai nekavējoties paziņotu par pievienošanos, vai atlasiet Konsultēties un sapludināt, lai vispirms tās sapludinātu savā sapulcē.
Lai pieprasītu kādam pievienoties sapulcei, kurā esat:
-
Sapulces vadīklās
> People papildu iestatījumi. -
Pieskarieties pie Pievienot personas
. -
Meklējiet dalībnieku, kuru vēlaties pievienot.
-
Pieskarieties Gatavs.
Zvana sapludināšana sapulcē
Sastādiet tālruņa numuru Teams sapulces laikā, lai zvanu sapludinātu tieši sapulcē.
Lai sapludinātu zvanu sapulcē:
-
Atlasiet People
vadīklās. -
Ierakstiet tālruņa numuru laukā Uzaicināt kādu personu vai sastādīt numuru.
Piezīme.: Lai skatītu šo opciju, jums jūsu Teams kontam ir jābūt piešķirtam tālruņa numuram, kā arī iespēja veikt iezvani ārēji. Lai uzzinātu vairāk, sazinieties ar IT administratoru.
-
Meklēšanas rezultātos norādiet uz tālruņa numuru un atlasiet Citas opcijas,
.-
Atlasiet Pievienot tālruni, lai nekavējoties sastādītu numuru sapulcei.
-
Atlasiet Konsultēties un sapludināt, lai piezvanītu atsevišķi, pirms sapludināt zvanu. Ja atlasāt šo opciju, zvana vadīklās varat atlasīt numuru sastādīšanas tastatūru
, lai ievadītu DTMF toņus un naviģētu IVR izvēlnēs (piemēram, "Press 1 for Sales, Press 2 for Support"(Nospiediet 1, lai iegūtu atbalstu)).
-
-
Kad esat gatavs sapludināt zvanu savā sapulcē, zvana logā
Sapludināt zvanus.
Sapulces pārsūtīšana
Uzaiciniet kādu uz sapulci, kuru neesat rīkojis, pārsūtot sapulci. Kad pārsūtāt sapulci kādai personai, tā saņem sapulces pieprasījumu, kas, šķiet, nāks no sapulces rīkotāja. Sapulces rīkotājs saņems paziņojumu par sapulces pārsūtīšanu.
Piezīme.: Ja organizators ir izslēdzis opciju Atļautpārsūtīšanu atbildes opcijās, jūs nevarēsit pārsūtīt sapulci vai sēriju.
Lai pārsūtītu sapulci:
-
Atlasiet Calendar
komandas. -
Atlasiet sapulci, kuru vēlaties pārsūtīt.
-
Atlasiet Skatīt notikuma
.-
Lai pārsūtītu atsevišķu notikumu, atlasiet Pārsūtīt
>pārsūtīt šo notikumu . -
Lai pārsūtītu visu sēriju, atlasiet Skatīt sēriju
> Uz priekšu > Visi pasākumi sērijā.
-
-
Laukā Kam ievadiet, kam vēlaties pārsūtīt pasākumu vai sērijas.
-
Pievienojiet neobligātu ziņojumu, ko adresāts redzēs.
-
Atlasiet Nosūtīt
.