Saprotiet, kā izmantot hibrīdo sapulču iespējas, pārskatot sapulču pamatus, kā rīkoties pirms, pēc hibrīdās sapulces un tās laikā. Pēc tam izmantojiet hibrīdo sapulču kontrolsarakstu pirms nākamās sapulces.
|
|
|
|
|---|---|---|
|
Pirms |
Laikā |
Pēc |
|
|
|
Pirms: sekmīgu sapulču sagatavošana ir nepieciešama; darba kārtības kopīgošanu un konteksta iestatīšanu pirms personas apkopo. Katrai Teams sapulcei ir sava saruna. Dalībnieki var tērzēt savā starpāun koplietot saturu pirms sapulces. Šo sarunu un saturu var tieši ievietot sapulcē.
Laikā: Kad sapulce ir sākta, cilvēki var izmantot dažādus līdzekļus, kas palīdz pievērst uzmanību, veicināt iesaistīšanos un veicinātu iekļaušanu. Tie ietver augstas precizitātes audio un video, reāllaika titrus, ekrāna koplietošanu, reāllaika sadarbību dokumentos, tostarp koprediģēšanu ar Office 365 programmām, kā arī digitālu balto tāfeli. Teams sapulces var novērst traucējošos faktorus, apslāpējot fona troksni, un dalībniekiem ļaut aizmiglot vai pielāgot savu video fonu.
Pēc: pēc sapulces visi sapulces līdzekļi tiek saglabāti sapulces sarunā, tāpēc dalībnieki var to pārskatīt, turpināt diskusiju un vadīt darbu. Varat atgriezties sapulcē, lai atrastu meklējamos ierakstus, tērzēšanu, sapulces piezīmes, digitālo balto tāfeli un koplietotos failus.
