Ekrāna lasītāja izmantošana, lai SharePoint Online dokumentu bibliotēkā paņemtu vai atdotu failus

Dekoratīva ikona. Ekrāna lasītāja saturs

Šis raksts ir paredzēts lietotājiem ar redzes traucējumiem, kuri izmanto ekrāna lasītāja programmu kopā ar Office produktiem, un ir daļa Office pieejamības satura kopu. Lai saņemtu papildu vispārīgu palīdzību, skatiet Microsoft atbalsta sākumlapu.

Izmantojiet SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai dokumentu bibliotēkā paņemtu un atdotu failus. Mēs to testējam ar Diktors un JAWS, bet tas var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem, ja vien tie atbilst bieži lietotiem pieejamības standartiem un metodēm. Paņemot failu, varat to rediģēt tiešsaistē vai bezsaistē un saglabāt tik daudz reižu, cik vēlaties, bet citi lietotāji to nevar rediģēt. Atdodot failu, jūsu veiktās izmaiņas ir redzamas visai grupai un fails ir pieejams citiem lietotājiem, lai to paņemtu un rediģētu atbilstoši savām atļaujām.

Piezīmes.: 

  • Jauni Microsoft 365 līdzekļi Microsoft 365 abonentiem tiek izlaisti pakāpeniski, tādēļ, iespējams, jūsu programmā šo līdzekļu vēl nav. Lai uzzinātu, kā ātrāk iegūt jaunus līdzekļus, pievienojieties Office Insider programmai.

  • Lai iegūtu papildinformāciju par ekrāna lasītājiem, skatiet rakstu Kā ekrāna lasītāji darbojas ar Microsoft Office.

  • Ja izmantojat SharePoint pakalpojumā Microsoft 365, iesakām kā tīmekļa pārlūkprogrammu izmantot Microsoft Edge. SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 darbojas tīmekļa pārlūkprogrammā, tāpēc īsinājumtaustiņi atšķiras no datora programmas īsinājumtaustiņiem. Piemēram, pāriešanai pie komandām un no tām ir jāizmanto taustiņu kombinācija Ctrl+F6, nevis taustiņš F6. Turklāt bieži lietotie īsinājumtaustiņi, piemēram, F1 (Palīdzība) un taustiņu kombinācija Ctrl+O (Atvērt), attiecas uz tīmekļa pārlūkprogrammu, nevis SharePoint pakalpojumā Microsoft 365.

Šajā tēmā

Faila paņemšana no dokumentu bibliotēkas

  1. Pierakstieties savas organizācijas Microsoft 365 kontā, startējiet lietojumprogrammu SharePoint un pēc tam atveriet dokumentu bibliotēku.

    Padoms.: Dokumentu bibliotēkām platformā SharePoint Online ir pieejami divi atšķirīgi skati: klasiskais un SharePoint pakalpojumā Microsoft 365. Lielākajai daļai lietotāju SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 pieredze ir noklusējuma iestatījums. Taču, ja dokumentu bibliotēkas izpētes laikā atskan “Check it out button” (Poga Izmēģināt), jūs izmantojat klasisko skatu. Lai skatītu SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 dokumentu bibliotēkas, kad atskan “Check it out button” (Poga Izmēģināt), nospiediet taustiņu Enter. Pēc dokumenta bibliotēkas skata maiņas uz SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 pieredzi un fokusa pārvietošanas no pogas Izmēģināt uz saiti Jauns dzirdēsit dokumentu bibliotēkas nosaukumu, kam sekos “New” (Jauns).

  2. Lai pārietu uz mapju un failu sarakstu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Table, list of folders, files, or items" (Tabula, mapju, failu vai vienumu saraksts).

  3. Lai pārvietotos sarakstā un atlasītu failu, kuru vēlaties paņemt un rediģēt, izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu. Ja nepieciešamais fails atrodas apakšmapē, atlasiet mapi un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Table, list of folders, files, or items" (Tabula, mapju, failu vai vienumu saraksts), un pēc tam izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bultiņu, lai atlasītu failu.

  4. Lai pārietu uz izvēļņu joslu, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš, līdz tiek atskaņots "Command bar" (Komandjosla).

  5. Nospiediet labo vai kreiso bulttaustiņu, līdz atskan "Other things you can do with the selected item" (Citas darbības ar atlasīto vienumu), pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

  6. Lai paņemtu failu, spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots "Check out" (Paņemt), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Atlasītais fails tiek paņemts jums, un fails tiek attiecīgi atzīmēts.

Piezīme.: .Ja citi grupas dalībnieki mēģina rediģēt vai paņemt failu, viņi saņem brīdinājumu, ka failu esat paņēmis jūs. Viņi joprojām var skatīt failu, taču jūsu veiktās izmaiņas viņiem nav redzamas, kamēr neesat atdevis failu.

Paņemtā faila atvēršana rediģēšanai

Kad paņemat failu, tas tiek atzīmēts kā paņemts un to vairs nevar rediģēt citi lietotāji. Tagad varat atvērt vai lejupielādēt un pēc tam rediģēt failu.

  1. Kad fails ir paņemts, fokuss ir vērsts uz izvēļņu joslu. Lai pārietu uz paņemto failu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots faila nosaukums.

  2. Ja fokuss nav uz pareizā faila, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots faila nosaukums, un pēc tam nospiediet augšupvērsto un lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots pareizā faila nosaukums. Lai atvērtu failu, nospiediet taustiņu Enter. Fails tiek atvērts atsevišķā pārlūkprogrammas cilnē, un tagad varat veikt izmaiņas. Ja tas ir dokumenta Microsoft 365, fails tiek atvērts atbilstošajā lietojumprogrammā (piemēram, Word darbam tīmeklī vai Excel tīmeklim ).

    Padoms.: Ja vēlaties atvērt failu datora lietojumprogrammā, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš, līdz tiek atskaņots "Command bar" (Komandjosla). Nospiediet labo vai kreiso bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots "Open" (Atvērt), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz atskan lietojumprogrammas nosaukums, ar kuru vēlaties atvērt failu, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Faila atdošana dokumentu bibliotēkā

  1. Pakalpojumā SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 naviģējiet uz savu dokumentu bibliotēku.

  2. Lai pārietu uz mapju un failu sarakstu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Table, list of folders, files, or items" (Tabula, mapju, failu vai vienumu saraksts).

  3. Lai pārvietotos sarakstā un atlasītu failu, kuru vēlaties atdot, izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu. Ja fails atrodas apakšmapē, atlasiet mapi un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Table, list of folders, files, or items" (Tabula, mapju, failu vai vienumu saraksts), un pēc tam izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bultiņu, lai atlasītu failu.

  4. Lai pārietu uz izvēļņu joslu, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš, līdz tiek atskaņots "Command bar" (Komandjosla).

  5. Nospiediet labo vai kreiso bulttaustiņu, līdz atskan "Other things you can do with the selected item" (Citas darbības ar atlasīto vienumu), pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

  6. Lai atdotu failu, spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz atskan "Check in" (Atdot), pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

    Tiek atvērts dialoglodziņš Atdot.

  7. Dialoglodziņā Atdošana ierakstiet komentāru, kurā apkopotas veiktās izmaiņas. Atdošanas komentāri ir īpaši noderīgi, ja vairāki lietotāji strādā ar failu. Komentāri kļūst par dokumenta versiju vēsturi, kas var būt svarīgi, ja nepieciešams atjaunot dokumenta iepriekšējās versijas.

  8. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Check in" (Atdot), pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Rediģētā faila versija aizstāj versiju dokumentu bibliotēkā un tiek atdota. Citi lietotāji tagad var skatīt jūsu veiktās izmaiņas, un, ja viņiem ir atļauja, viņi var paņemt failu un to rediģēt.

Veikto izmaiņu atmešana

Ja izlemjat, ka neīst izmaiņas failā vai tās nepaturēs, varat atmest paņemšanas darbības, kas neietekmē versiju vēsturi.

  1. Pakalpojumā SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 naviģējiet uz savu dokumentu bibliotēku.

  2. Lai pārietu uz mapju un failu sarakstu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Table, list of folders, files, or items" (Tabula, mapju, failu vai vienumu saraksts).

  3. Lai pārvietotos sarakstā un atlasītu failu, no kura vēlaties atmest paņemšanas failu, izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu. Ja fails atrodas apakšmapē, atlasiet mapi un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Table, list of folders, files, or items" (Tabula, mapju, failu vai vienumu saraksts), un pēc tam izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bultiņu, lai atlasītu failu.

  4. Lai pārietu uz izvēļņu joslu, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš, līdz tiek atskaņots "Command bar" (Komandjosla).

  5. Nospiediet labo vai kreiso bulttaustiņu, līdz atskan "Other things you can do with the selected item" (Citas darbības ar atlasīto vienumu), pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

  6. Lai atmestu paņemšanas atzīmi, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots "Discard check out" (Atmest paņemšanas atmešanu), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

    Tiek parādīts apstiprinājuma dialoglodziņš.

  7. Ja esat pārliecināts, ka vēlaties atmest failā veiktās izmaiņas, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Yes" (Jā), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Visas dokumentā veiktās izmaiņas tiek atmestas, un fails paliek bez izmaiņām. Citi tagad var paņemt failu un to rediģēt, ja viņiem ir atļauja to darīt.

Skatiet arī

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai SharePoint Online dokumentu bibliotēkā augšupielādētu failus

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai SharePoint Online dokumentu bibliotēkā izveidotu jaunu dokumentu

Īsinājumtaustiņi pakalpojumā SharePoint Online

Pamatuzdevumi, izmantojot ekrāna lasītāju pakalpojumā SharePoint Online

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un pārvietotos pa SharePoint Online

Izmantojiet SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai dokumentu bibliotēkā paņemtu un atdotu failus. Mēs to testējam ar Diktors un JAWS, bet tas var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem, ja vien tie atbilst bieži lietotiem pieejamības standartiem un metodēm. Uzzināsit arī, kā atvērt paņemto failu rediģēšanai vai atmest paņemtajā failā veiktās izmaiņas.

Piezīmes.: 

  • Jauni Microsoft 365 līdzekļi Microsoft 365 abonentiem tiek izlaisti pakāpeniski, tādēļ, iespējams, jūsu programmā šo līdzekļu vēl nav. Lai uzzinātu, kā ātrāk iegūt jaunus līdzekļus, pievienojieties Office Insider programmai.

  • Lai iegūtu papildinformāciju par ekrāna lasītājiem, skatiet rakstu Kā ekrāna lasītāji darbojas ar Microsoft Office.

  • Ja izmantojat SharePoint pakalpojumā Microsoft 365, iesakām kā tīmekļa pārlūkprogrammu izmantot Microsoft Edge. SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 darbojas tīmekļa pārlūkprogrammā, tāpēc īsinājumtaustiņi atšķiras no datora programmas īsinājumtaustiņiem. Piemēram, pāriešanai pie komandām un no tām ir jāizmanto taustiņu kombinācija Ctrl+F6, nevis taustiņš F6. Turklāt bieži lietotie īsinājumtaustiņi, piemēram, F1 (Palīdzība) un taustiņu kombinācija Ctrl+O (Atvērt), attiecas uz tīmekļa pārlūkprogrammu, nevis SharePoint pakalpojumā Microsoft 365.

Šajā tēmā

Faila paņemšana no dokumentu bibliotēkas

Paņemiet failu, tas tiek atzīmēts kā paņemts un to nevar rediģēt citi.

Ja citi mēģina rediģēt vai paņemt failu, viņi tiek informēti, ka failu esat paņemiet. Viņi joprojām var skatīt failu, bet jūsu veiktās izmaiņas viņiem nav redzamas, kamēr neesat failu atdots.

  1. Atveriet SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 bibliotēku, no kuras vēlaties paņemt failu.

  2. Lai pārietu uz mapju un failu sarakstu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Toggle selection for all items" (Pārslēgt visu vienumu atlasi).

  3. Nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots tā faila nosaukums, kuru vēlaties paņemt.

  4. Kad esat labajā dokumentā, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F10, lai atvērtu kontekstizvēlni.

  5. Spiediet augšupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots "More, menu item" (Vēl, izvēlnes elements), un nospiediet labo bultiņu, lai izvērstu izvēlni.

  6. Lai paņemtu failu, spiediet augšupvērsto bultiņu, līdz atskan "Check out" (Paņemt), pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Paņemtā faila atvēršana rediģēšanai

Kad esat paņemiet failu, varat to rediģēt tiešsaistē vai bezsaistē un saglabāt tik daudz reižu, cik vēlaties, bet citi nevar to rediģēt.

  1. Atveriet SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 bibliotēku, kurā atrodas paņemtais fails.

  2. Lai pārietu uz mapju un failu sarakstu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Toggle selection for all items" (Pārslēgt visu vienumu atlasi).

  3. Nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atskan paņemtā faila nosaukums.

  4. Kad esat pareizajā failā, veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai atvērtu failu atsevišķā pārlūkprogrammas cilnē, nospiediet taustiņu Enter. Ja tas ir dokumenta Microsoft 365, fails tiek atvērts attiecīgajā lietojumprogrammā, piemēram, Word darbam tīmeklī vai Excel tīmeklim.

    • Lai atvērtu failu datora lietojumprogrammā, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F10. Tiek atskaņots: "Open, menu item" (Atvērt, izvēlnes elements). Nospiediet labo bulttaustiņu, lai izvērstu izvēlni. Spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atskan "Open in app" (Atvērt programmā), pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Faila atdošana dokumentu bibliotēkā

Atdodot failu, jūsu veiktās izmaiņas ir redzamas visai grupai un fails ir pieejams citiem lietotājiem, lai to paņemtu un rediģētu atbilstoši savām atļaujām. Rediģētā un atdotā faila versija aizstāj versiju dokumentu bibliotēkā.

Padomi.: 

  • Ja failu atvērāt un rediģējāt citā Office tīmeklim failā, piemēram, Word darbam tīmeklī failā, izmaiņas tiek saglabātas automātiski. Ja failu atvērāt datora lietojumprogrammā, pirms faila atdošanas pārliecinieties, vai esat saglabājis savu darbu.

  • Varat arī pievienot atdpareizrakstības komentārus, kas var būt noderīgi, ja vairāki lietotāji strādā ar failu. Komentāri kļūst par dokumenta versiju vēsturi, kas var būt svarīgi, ja nepieciešams atjaunot dokumenta iepriekšējās versijas.

  1. Atveriet SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 bibliotēku, kurā atrodas paņemtais fails.

  2. Lai pārietu uz mapju un failu sarakstu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Toggle selection for all items" (Pārslēgt visu vienumu atlasi).

  3. Nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atskan paņemtā faila nosaukums.

  4. Lai atvērtu kontekstizvēlni, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F10.

  5. Spiediet augšupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots "More, menu item" (Vēl, izvēlnes elements), un nospiediet labo bultiņu, lai izvērstu izvēlni.

  6. Nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atskan "Check in" (Atdot), pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērts dialoglodziņš Atdot. Fokuss ir vērsts uz pogu Aizvērt.

  7. Lai pievienotu neobligātu kopsavilkumu par jūsu veiktām izmaiņām vai piezīmi, ko jūsu kolēģi varētu būt noderīgi izmantot, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Comment, edit" (Komentārs, rediģēt), un pēc tam ierakstiet tekstu.

  8. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Check in" (Atdot), pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

    Fails ir atdots. Citi lietotāji tagad var skatīt jūsu veiktās izmaiņas, un, ja viņiem ir atļauja, viņi var paņemt failu un to rediģēt.

Paņemto izmaiņu atmešanas

Ja izlemjat, ka nepaturēsiet nekādas izmaiņas paņemtā failā, varat atmest paņemšanas darbības, kas neietekmē versiju vēsturi.

Piezīme.: Pēc faila atdņemšanas vairs nevarat atmest izmaiņas.

  1. Atveriet dokumentu SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 kurā atrodas paņemtais fails, kura izmaiņas vēlaties atmest.

  2. Lai pārietu uz mapju un failu sarakstu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Toggle selection for all items" (Pārslēgt visu vienumu atlasi).

  3. Nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atskan paņemtā faila nosaukums.

  4. Lai atvērtu kontekstizvēlni, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F10.

  5. Spiediet augšupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots "More, menu item" (Vēl, izvēlnes elements), un nospiediet labo bultiņu, lai izvērstu izvēlni.

  6. Lai atmestu paņemšanas un noņemšanas izmaiņas, nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots "Discard check out" (Atmest paņemšanas atmešanu), un nospiediet taustiņu Enter. Tiek parādīts apstiprinājuma dialoglodziņš.

  7. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Yes" (Jā), un nospiediet taustiņu Enter.

    Visas dokumentā veiktās izmaiņas tiek atmestas, un fails paliek bez izmaiņām. Citi tagad var paņemt failu un to rediģēt, ja viņiem ir atļauja to darīt.

Skatiet arī

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai SharePoint Online dokumentu bibliotēkā augšupielādētu failus

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai SharePoint Online dokumentu bibliotēkā izveidotu jaunu dokumentu

Īsinājumtaustiņi pakalpojumā SharePoint Online

Pamatuzdevumi, izmantojot ekrāna lasītāju pakalpojumā SharePoint Online

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un pārvietotos pa SharePoint Online

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Office Insider programmas dalībniekiem

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×